酒店仓库保管岗位职责3篇

岗位职责是什么

酒店仓库保管员是酒店后勤部门的核心角色，负责确保酒店日常运营所需物资的妥善管理和供应。此岗位不仅关乎酒店的经济效益，也直接影响到服务质量与客户满意度。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织能力和细节关注度，以精确记录和跟踪库存。

2. 熟悉酒店运营流程，理解各部门物资需求。

3. 拥有基本的财务知识，能理解和执行成本控制策略。

4. 有责任心，保证库存安全，防止浪费和损失。

5. 能有效沟通，协调供应商和内部部门的关系。

6. 具备一定的物理力量，进行日常搬运工作。

7. 了解仓储管理软件的使用，提高工作效率。

岗位职责描述

作为酒店仓库保管员，日常工作包括接收和检查供应商交付的货物，确保质量与数量符合订单要求；维护库存管理系统，更新库存数据，及时报告异常情况；合理规划存储空间，优化物资存放方式；根据各部门的需求，准确、及时地发放物资；参与季度或年度盘点，确保库存准确性；处理退换货事宜，并与供应商保持良好关系。

有哪些内容

1. 物资接收与检验：核实供应商送货单，检查商品质量，确保无误后入库。

2. 库存管理：使用库存管理软件，实时更新库存状态，预警低库存或过量库存。

3. 物资发放：响应各部门的物资申请，确保及时、准确发放，避免影响运营。

4. 空间规划：合理布局仓库，优化物资存放，提高空间利用率。

5. 盘点与报告：定期进行库存盘点，生成盘点报告，上报管理层。

6. 供应商管理：建立并维护供应商档案，处理退货、换货事宜，保持良好合作关系。

7. 成本控制：分析库存数据，识别并减少浪费，为酒店节约成本。

8. 安全与卫生：确保仓库环境整洁，遵守安全规定，预防事故的发生。

酒店仓库保管员的角色至关重要，他们的工作质量和效率直接关系到酒店的运营效率和服务质量。通过专业且严谨的库存管理，他们为酒店的稳定运营提供坚实的后勤保障。

酒店仓库保管岗位职责范文

第1篇 酒店仓库保管员岗位职责（6）

酒店仓库保管员岗位职责6

职务:仓库保管员

工作内容:主要负责保管酒店营运所需要的物资

工作职责:

1、根据采购部送来的物资按发票的数量,单价验收货

物;

2、必须把好质量关;

3、负责保管食品、饮品、百货、工程用品、操作用品等营业所需物资;

4、仓库保管员必须保证仓库整洁每天打扫仓库卫生;

5、严禁仓库吸烟或吃东西、禁止闲杂人员进入仓库;

6、妥善保管仓库钥匙,合理放置货物,确保仓库物资的安全及物品的质量;

7、仓库保管员要严格遵守职业道德、洁身自爱、杜绝一切违法的思想和行为;

8、每日下班前编著当天收货记录及收发汇总表;

9、了解部门对物品的要求和建设及时将信息反馈给成

本部门和采购部门。

二、工作制度与规则

(一、)收货

1、保持工作环境的整洁,每天早上检查磅称是否准确;

2、每天收货前核查采购定单和采购备忘(品名、数量、规格、有效人签字);

3、根据采购部送来的资料和用货部门的要求严格收货,如发现货物与订购的数量规格或单价不符合规定,即通知采购部或有关人员作出处理。

4、质量不合要求的不予收货并通知有关采购人员;

(1)质量和数量不合要求的物品,如果用货部门坚持要使用,必须收货记录单上详细说明并由负责人签字;

(2)已由部门领走的货物原则上不允许退货,特殊情况必

须上报成本部处理并在记录上记录;

(3)对无定单的货品或无货品的定单,收货人员不予收货;

(4)对已给验收的货物做出收货记录,并通知用货部门领货,收货、记录必须有供应商和部门收货人的签收认可;

(5)仓库收货时,仓库保管员要严格检查罐装食品、饮品

保质期的期限确定:

(1)收货时距保质期限:本地采购为三个月,非本地采购为六个月,罐装啤酒一律为半年,瓶装啤酒一律为三个月;

(2)不能按(1)条规定要求接收时,需要有效人士签有意见证实;

(3)进口食品罐上所显示日期为到期日期,国产仪器上所显示的日期为生产日期,但一般有保持期限,凡进口物品必须有中文标签,无中文标签不得入库。

9、编制每日收货控制表,连同收货记录交成本控制审核。

10、多了解使用部门对货物的意见和建议,及时将信息反馈给采购部门对每日收货过程中出现的问题做好记录并及时送交成本部。

11、做好资料的存档,仓库主管必须经常检查仓库的实际库存数与帐面数是否一致。

12、每天一上班和临下班都必须检查各个仓库的情况,合理放置物品避免因保管不当造成的损失。

13、经常检查各种物品的库存数量及时合理地作出补仓计划。

14、仓库主管与采购部协调合作好,将应补仓的物品及时入仓,以避名断货。

15、填写补仓单时,应注明上次采购名、品牌、规格、库存量及采购量依照程序送交成本签批。

16、补仓单仓联及有关的采购定单送返仓库时必须检查以下内容:(1)是否补取消。(2)取消原因是否例题,应及时上报成本核算部。

二、发货

1、收到各部门送来的领料单,仓库主管要检查领料单的签名是否有效及完整,已经批准的领料单,不允许再增加品种和数量,如需要领菜种物品,要请重新出单据由经理级以上人士签名认可。

2、仓库保管员接到领料单检查部门所需之物品仓库是否有货,如断货物品到货,应立即通知使用部门领用。

3、在条件允许的情况下,保管员应事先将领料单上的物品备好,以缩知使用部门的取货时间。

4、及时将领料单的资料在电脑中登记汇入帐、出帐单价以本位币为准,有运费的物品要以摊运费后的单价为准,将出帐后的领料单要及时送交成本部审核。

5、发货时必须以先进先出为原则。

6、要经常检查库存物品的质量,发现即将过期或变质物质要及时向成本部门报告。

7、发现已变质的物品要及时填写报损单,注明进货时间报损原因然后交成本部控制部门。

三、记帐(电脑帐)

1、按物品的类别设置物品明细帐,并进行物品编号。

2、记帐要及时、准确、如有错帐应及时上报主管并更正。

3、帐目资料必须每月打印分类整理存档,必须保证由帐目的连续性和完整性。

4、记帐过程中发现电脑问题必须立即上报解决。

四、对帐及实物盘点

1、每月15日、25日各仓库要自盘自查,及时上报检查中的问题并纠正。

2、月末要与成本部对帐,并进行实物盘点保证帐帐相符,帐物相符。

3、对有差异的项目,要到出明细注明差异原因,上报批准后做出调整。

4、月末盘点后制作一份移动缓慢物品及过期物品的清单送交成本部,月结时打印出仓库存货,并将清单副本送往各部门以备领货时查阅。

5、盘点过程中发现由个人疏忽造成的损失,当事人负责赔偿经济损失。

第2篇 酒店财务部仓库保管员岗位职责

酒店财务部仓库保管员岗位职责

岗位名称:仓库保管员

直接上级:财务部

具体职责:

1.负责仓库物资的验收、保管、存放以及领发,并做好物品物料的跟踪管理工作;

2.认真执行验收制度,对进库物品及直接领用物资的数量和质量进行细致检查和审核;拒绝验收不符合质量标准的入库物资。

3.严格执行领发料制度,按有关制度规定办事,掌握仓库物品的存放量,存放位置是否有条理,拒绝不按制度手续办理的领料;

4.认真填写货品标记卡,做到一物一卡并把货品卡挂放在显眼的位置;

5.负责仓库物资明细帐的上帐,下帐,做到仓库帐与实物财务帐一致;

6.每月配合财务部对仓库物资进行定期盘点,盘点前,负责将本月入库和发出的物品数量全部入帐,做好盘点前的准备工作;

7.根据仓库的环境,存货物资应按照先进先出的原则,防止破损、虫蛀、霉烂、变质、过期,保证库存物资的完好无损;

8.负责合理堆叠物资,避免因物资堆叠不合理造成危险和损失;

9.定期或不定期提供仓库物品数量的变动情况,协助做好物资储备工作,力求做到不积压资金而又使物资供应不脱节;

10.负责对仓库持有的入库单、领料单等其他单据,帐册,适时装订成册,存档,备查;

11.负责上下班前后对仓库的门、窗、电源等进行安全检查,发现隐患,及时处理,保证库房和物资的安全;

12.不折不扣执行酒店各项规章制度,按时上下班,工作时不擅离职守;

13.负责所属仓库的消防、安全、卫生管理工作;

14.完成及协助其他部门完成上级下达的任务。

第3篇 仓库保管员岗位职责-酒店

1.负责商品的分类、登记、入库、保管工作。

2.负责所管商品账物的核对。

3.负责库存商品的安全,防止变质、虫蛀、污染等。

4.随时向领导提供库存商品数量、结构变化情况。

5.合理堆码商品,最大限度地利用仓库。

6.及时反映商品收、存、付过程中发生的问题,并协助处理。

7.负责保持商场库区干爽清洁。

8.完成领导交办的其他工作。