- 目录
岗位职责是什么
集团办公室主任是企业核心管理层的重要成员，主要负责协调集团内部各项行政事务，确保企业日常运营的高效顺畅，并为集团战略决策提供有力的支持。
岗位职责要求
1. 具备出色的组织协调能力和人际沟通技巧，能有效整合资源，推动各部门协同工作。
2. 精通企业行政管理流程，对法律法规有深入理解，能合规开展工作。
3. 具有良好的战略思维和问题解决能力，能在复杂环境中做出明智决策。
4. 强烈的责任心和领导力，能引导团队达成目标，维护公司文化。
5. 熟悉企业信息化管理，能运用现代技术提升办公效率。
岗位职责描述
集团办公室主任的工作涵盖了企业内部管理的多个层面，从日常行政事务的处理到重大项目的协调，都需要其发挥关键作用。他们需要建立并维护一个高效、有序的办公环境，以促进信息的流通和工作的顺利进行。此外，他们还需要与外部合作伙伴保持良好关系，代表集团参与各类商务活动，树立企业的专业形象。
有哪些内容
1. 行政管理：负责集团的日常行政管理工作，包括办公设施的维护、办公用品的采购、员工福利的规划等。
2. 会议与活动组织：安排和主持集团内部会议，筹备各类商务活动和庆典，确保活动的成功执行。
3. 政策与法规遵从：确保集团各项业务符合国家法律法规，及时更新和解读相关政策，规避法律风险。
4. 文档管理：建立健全文件档案系统，妥善保管重要文件，确保信息的安全和有效利用。
5. 危机处理：协调处理突发事件，制定应急预案，降低对企业运营的影响。
6. 团队建设：指导和培训办公室团队，提升团队协作和执行力，营造积极的工作氛围。
7. 跨部门协作：协调各部门间的工作，解决工作中遇到的问题，促进集团整体运营效率的提升。
8. 预算与成本控制：编制和监控办公室预算，合理控制成本，实现资源的优化配置。
9. 战略支持：参与集团战略规划，提供行政管理方面的专业建议，为决策层提供支持。
作为集团办公室主任，不仅需要具备全面的管理知识和技能，更要在实践中展现领导力和创新思维，以应对不断变化的商业环境，推动集团持续稳定发展。
集团办公室主任岗位职责范文
第1篇 集团办公室主任岗位职责
集团办公室主任 工作职责:
一、日常事务
1、协助集团领导完善集团各项管理制度,为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。
2、协助集团领导进行公司企业文化、企业战略发展的规划。
3、协助集团领导进行外部关系的维护和联系。
4、负责集团运作中的各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作, 安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作,保证公司文件传递、签发的准确、高效。
5、负责制定集团年度、季度及月度工作计划及年度工作总结并控制计划的执行。
6、维护和完善集团行政秘书体系,提升行政秘书服务水平,保证行政秘书服务优质、高效。
7、承担总裁办绩效指标的分解工作,领导本部门员工完成集团下达的绩效指标。
8、负责综合档案的管理。
9、做好保密工作,严格遵守公司的保密规定。
10、认真、细致、谨慎、及时的完成集团领导交办的其他工作。
二、督办、协调职责
1、协助集团领导对公司管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈,以解决和落实公司决策及相关精神。
2、履行计划管理职能,负责集团高管层及各部门计划目标的上报汇总,认真审阅集团高管层及各部门计划,在计划执行过程中做好督办、协调、提醒、反馈工作。
3、负责集团总裁办公会、协调会等会议明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。
4、协助集团副总裁对公司运作与各职能部门进行协调沟通,推动公司各项工作快速高效进行。
三、协助管理集团下属其他行政、人事、秘书工作等。
任职资格:
1、 8年以上工作经验,有机关单位或国企同级别的行政管理工作背景优先,如行政总经理、办公室主任,部门长级别;
2、 形象好、气质佳,40左右;
3、 有良好的学历背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相关专业;
4、 优秀的文笔;较强的计划能力、沟通协调能力、组织能力;
5、 胸襟宽广,具备良好的开拓精神及执行力。 工作职责:
一、日常事务
1、协助集团领导完善集团各项管理制度,为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。
2、协助集团领导进行公司企业文化、企业战略发展的规划。
3、协助集团领导进行外部关系的维护和联系。
4、负责集团运作中的各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作, 安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作,保证公司文件传递、签发的准确、高效。
5、负责制定集团年度、季度及月度工作计划及年度工作总结并控制计划的执行。
6、维护和完善集团行政秘书体系,提升行政秘书服务水平,保证行政秘书服务优质、高效。
7、承担总裁办绩效指标的分解工作,领导本部门员工完成集团下达的绩效指标。
8、负责综合档案的管理。
9、做好保密工作,严格遵守公司的保密规定。
10、认真、细致、谨慎、及时的完成集团领导交办的其他工作。
二、督办、协调职责
1、协助集团领导对公司管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈,以解决和落实公司决策及相关精神。
2、履行计划管理职能,负责集团高管层及各部门计划目标的上报汇总,认真审阅集团高管层及各部门计划,在计划执行过程中做好督办、协调、提醒、反馈工作。
3、负责集团总裁办公会、协调会等会议明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。
4、协助集团副总裁对公司运作与各职能部门进行协调沟通,推动公司各项工作快速高效进行。
三、协助管理集团下属其他行政、人事、秘书工作等。
任职资格:
1、 8年以上工作经验,有机关单位或国企同级别的行政管理工作背景优先,如行政总经理、办公室主任,部门长级别;
2、 形象好、气质佳,40左右;
3、 有良好的学历背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相关专业;
4、 优秀的文笔;较强的计划能力、沟通协调能力、组织能力;
5、 胸襟宽广,具备良好的开拓精神及执行力。
第2篇 集团办公室副主任岗位职责
集团办公室主任、副主任 北京京投置业集团有限公司 北京京投置业集团有限公司,京投 职责描述:
1、参与制定公司的行政制度,完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、参与组织管理、协调安排公司的各种会议;
3、完善并执行公司的印章管理和办公用品管理及固定资产管理;
4、协助对外联络及接待工作;
5、管理公共环境卫生,安全合理调度公共用车,安排车辆维修、年检与保养工作;
6、领导安排的其他工作。
任职要求:
1、35-45之间,全国统招行政管理相关专业本科以上学历,本市户口,交通便利;
2、具备10年以上行政管理相关工作经验,其中5年以上房地产行业或大型知名企业行政经理或行政总监的工作经验;
3、有驾驶证,形象气质佳、工作敬业,做事干练;
4、具有良好的沟通能力及计划性和统筹协调能力; 公文写作能力强、文笔佳。
第3篇 集团办公室主任岗位职责任职要求
集团办公室主任岗位职责
岗位职责:
1.负责组织公司对外整体形象策划宣传和公关活动，处理外部公共关系(政府、重要客户等)。
2.负责集团的各种会议、重要活动的组织安排和会务工作。
3.负责对公司内部行政事务进行分类处理。
4.负责公司重大公关活动的策划、危机事务处理并组织实施。
5.协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合开展企业文化工作。
6.推进行政体系管理制度化、规范化。
7.管理办公室部门日常行政事务。
任职要求:
1.大学本科及以上学历，行政、文秘、新闻、中文类相关专业毕业;
2.8年以上大型企业或者政府部门相关工作经验，具备较强的公关、外联能力，形象气质佳;
3.熟悉行政事务规范流程;
4.具备很强的抗压能力和责任心。
集团办公室主任岗位
第4篇 集团办公室副主任岗位职责任职要求
集团办公室副主任岗位职责
岗位职责:
1、协调办公室处理日常事务;
2、负责审核办公室相关的制度流程并监督指导执行情况;
3、负责草拟或审核集团重要文稿;
4、组织相关会议、协调督办集团重点工作和关系;
5、参与集团相关接待事务;
6、审核办公经费预算和支出;
7、根据到岗人员实际情况兼任办公室相关岗位工作;
8、完成集团领导交办的其他工作。
任职要求:
1、相关工作经验5年以上，其中有3年以上从事过企业办公室的领导工作。
2、技能要求:能够熟练使用日常办公软件、有较好的文字能力和语言表达能力;
3、适应能力强，具备较强的综合协调能力和组织管理能力。
集团办公室副主任岗位
