办公室主任行政岗位职责13篇

岗位职责是什么

办公室主任行政岗位，是企业组织架构中的关键角色，主要负责协调日常办公事务，确保公司内部运作的高效和有序。

岗位职责要求

1. 具备出色的组织协调能力和沟通技巧，能够有效管理并指导团队工作。

2. 熟悉企业行政管理流程，掌握相关法律法规和政策，以保证合规运营。

3. 具有敏锐的洞察力，能及时发现问题并提出解决方案，维护公司稳定运行。

4. 能够处理复杂的人际关系，建立和维护良好的内外部合作关系。

5. 具备良好的时间管理和项目管理能力，能够应对多任务并行的工作压力。

6. 有较强的责任心和保密意识，对公司的敏感信息保持高度警惕。

岗位职责描述

办公室主任行政岗位的核心职责在于维护公司日常运营的顺畅，确保各部门间的协同合作。此角色需要对企业的整体运营有全面的理解，从办公环境的管理到人力资源的调配，从会议的组织到政策的执行，都需要全面把控。

有哪些内容

1. 行政管理：负责制定和实施行政管理制度，包括办公用品采购、设施维护、车辆调度等，确保公司资源的有效利用。

2. 人员协调：协调各部门间的工作，解决工作中出现的问题，促进团队间的协作。

3. 会议组织：安排和管理各类会议，包括预订会议室、准备会议资料、记录会议纪要等，确保会议高效进行。

4. 文档管理：监督和管理公司文件的存档、检索和销毁，确保信息的安全和完整。

5. 法律合规：确保公司遵守各项法律法规，处理与政府部门的沟通和报表提交。

6. 危机处理：应对突发事件，如设备故障、安全问题等，快速响应并提出解决方案。

7. 对外联络：代表公司与供应商、客户、合作伙伴等外部机构进行沟通，维护良好的公共关系。

8. 培训与发展：组织员工培训，提升团队的行政管理水平，推动公司文化建设。

办公室主任行政岗位需在日常工作中不断优化流程，提高工作效率，通过自身的专业能力和人际交往能力，为公司创造一个高效、和谐的工作环境，推动企业持续发展。

办公室主任行政岗位职责范文

第1篇 行政办公室主任岗位职责

行政办公室主任 健缘医疗 湖南省健缘医疗科技有限公司，健缘医疗，湖南健缘医疗，健缘职责描述:

1. 统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责收集各部门工作计划提交至领导;负责制定部门工作计划，经领导审批后负责监督实施;负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。

2. 统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3. 负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4.其他行政类工作:负责办公室预算的合理支配;负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;负责与后勤等部门的沟通协调工作;做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;组织办公室人员的学习培训活动等。

5.投标工作:招标公告的查询;投标文件的编制;投标文件所需资料的办理、收集;封标等相关工作。

6.完成领导交代的其他任务。

7.负责印章管理和监印，办理各种介绍信。

8.监管统筹人力资源工作的开展。

任职要求

1.掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，掌握人力资源管理相关知识 ;

2.能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;

3.语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强;

4.有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;

5.有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力;

6.行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。

第2篇 行政主管办公室主任岗位职责

办公室主任 行政主管 北京长峰医院股份有限公司 北京长峰医院股份有限公司,长峰医院,长峰 岗位职责:

1、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

2、业务往来函件的起草、打印、收发、分类、归档;

3、配合总经理处理外部公共关系,

4、总经理工作事项及日程事务安排;

5、服从领导安排,完成其他临时性任务。

任职要求:

1、 专科以上学历。

2、 文笔好,具有扎实的文字功底和语言表达能力。

3、 较强的沟通能力,为人诚实可靠,品行端正。

4、 良好的团队协作精神,具有独立工作能力和公关能力。

第3篇 行政办公室主任岗位工作职责

篇一:行政办公室主任岗位职责

行政办公室主任在学校党委和行政的领导下主持办公室全面工作,主要协助校长处理学校的日常行政事务。

一、负责组织安排学校党委会、校务会、行政会等校级会议的筹备、召开与记录工作,印发会议决议;并负责检查落实会议的贯彻执行情况。

二、负责全校教职工的人事管理和劳动工资管理工作,领导学校财会室的工作。

三、负责学校校园网络和内部通讯电话等信息工作的规划与管理,以及学校公共信息平台和学校网站的设计与建设。

四、负责组织协调几个部室共同办理的综合性工作。

五、负责学校印鉴、会议室、小汽车等的管理和使用。

六、组织完成学校领导交办的其它工作;在校级领导不在的情况下,代表学校负责处理学校临时发生的紧急事情。

篇二:行政办公室主任岗位职责

一、按照行政办公室职责,主持全面工作,并负责考核办公室人员的履职情况。

二、负责为省、市各级领导部门提供关于学校发展动态的工作。

三、负责学校对外有关方面的联系工作。

四、负责阅文、外来文件的批办、催办工作。

五、负责督促检查学校决定的执行和落实情况及重要事项的督办工作。

六、负责学校的会议安排和公务接待工作。

七、负责学校的节、假日总值班和领导干部值班的安排,并检查总值班情况。

八、负责学校行政领导日常公务活动的服务工作。

九、负责学校车辆的统一调配和使用。

十、负责联系和协调学校各部门的工作。

十一、负责协调学校领导活动的安排。

十二、负责贯彻执行劳动人事方面的方针、政策和各项规章制度。

十三、负责有关规章制度的建立与完善,规范人事管理工作。

十四、协助完成学校召开的会议及大型活动的策划、准备、组织工作。

十五、完成上级机关和学校党政领导交办的其他工作。

篇三:行政办公室主任岗位职责

1、负责本部门年度行政人事工作计划和工作目标的编写。

2、负责公司办公室日常工作的管理。

3、负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。

4、负责办公用品的预算、管理,制定公司合理利用、节约管理的机制。

5、协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。

6、负责员工给假的初审和登记。

7、负责公司日常的事务接待。

8、负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。

9、组织做好公司品牌推广宣传实施。

10、参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度,并监督执行。

11、负责前台、后勤工作的管理;负责食堂财务成本,人员,物质采购管理,负责宿舍管理,不定期检查宿舍情况。

12、负责公司的车辆管理、维护和保养,及对司机的教育管理工作。

13、负责公司固定资产的管理。

14、负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。

15、负责公司所购物品的管理,办理好入库、出库手续,做到先进先出。

16、协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。

17、负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。

18、负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。

19、负责办公室的形象管理和公共环境管理。

20、负责公司安全保卫,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况。

21、负责处理公司离职人员的相关手续。

22、负责各类通知的发放。

23、负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。

24、参与拟订和完善员工手册。

25、负责组织公司团队活动。

26、根据公司发展不同阶段,制定资质增减规划。

27、负责定期组织召开部门例会。

28、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。

29、负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。

30、负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

31、负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

32、完成上级交办的其它工作。

篇四:行政办公室主任岗位职责

1、贯彻执行党的路线、方针政策和区政府决定,负责街道办事处决议的组织实施。

2、负责搞好街道政务工作的组织协调、负责办事处计划总结的就起草及其它综合材料的草拟。负责办事处主任会议的记录。

3、负责街道办事处各科室工作的组织协调,抓好办事处机关建设的监督落实,搞好机关安全保卫工作,保证街道办事处各项工作的协调顺畅。

4、负责做好服务型政府建设和政务公开工作,搞好调查研究,为领导决策提供依据。

5、做好人民群众来访接待来信办复,对具体问题落实答复工作。

6、负责对街道办公设备的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。

7、负责办事处印章的保管和使用。

8、负责街道对外接待工作。

9、完成领导交办的其他工作。

篇五:行政办公室主任岗位职责

1、负责做好政务信息化建设工作,收集、汇总上报信息,为领导决策提供依据。

2、参与写街道工作总结、报告等重要材料。

3、负责所参加会议的记录和会议纪要编写工作。

4、负责草拟以街道或办公室名义制发的机关文件。

5、负责街道办事处召开的各种会议通知,负责街道办事处领导参加有关会议和活动的通知。记录并报告上级部门下达的各种通知和指示。

6、负责街道办事处领导工作所需要资料的收集、整理、保管。

7、根据领导指示、做好与各部门有关事宜的沟通、协调工作。

8、完成领导交办的其他工作

第4篇 行政人事部办公室主任岗位职责

标题行政人事部办公室主任岗位职责编 号

页 码共1页

修 改 第1次

1、负责本部门年度行政人事 工作计划和工作目标的编写。

2、负责公司办公室日常工作的管理。

3、负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。

4、负责办公用品的预算、管理,制定公司合理利用、节约管理的机制。

5、协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。

6、负责员工给假的初审和登记。

7、负责公司日常的事务接待。

8、负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。

9、组织做好公司品牌推广宣传实施。

10、参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度,并监督执行。

11、负责前台、后勤工作的管理;负责食堂财务成本,人员,物质采购管理,负责宿舍管理,不定期检查宿舍情况。

12、负责公司的车辆管理、维护和保养,及对司机的教育管理工作。

13、负责公司固定资产的管理。

14、负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。

15、负责公司所购物品的管理,办理好入库、出库手续,做到先进先出。

16、协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。

17、负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。

18、负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。

19、负责办公室的形象管理和公共环境管理。

20、负责公司安全保卫,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况。

21、负责处理公司离职人员的相关手续。

22、负责各类通知的发放。

23、负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。

24、参与拟订和完善员工手册。

25、负责组织公司团队活动。

26、根据公司发展不同阶段,制定资质增减规划。

27、负责定期组织召开部门例会。

28、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。

29、负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。

30、负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

31、负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

32、完成上级交办的其它工作。

编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期

修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06

第5篇 行政经理办公室主任岗位职责任职要求

行政经理办公室主任岗位职责

职责描述:

1、负责开展基础人事管理(考勤、请假、人事信息、手续办理等)等。

2、按照总部绩效管理标准，负责员工绩效考核。

3、制定招聘计划，组织落实权限内招聘工作。

4、负责项目公司办公区租赁、布置、会议及会议室管理、公文管理、来文管理。

5、负责项目公司内外部接待、公关活动开展等。

6、负责项目公司行政后勤服务与行政费用控制。

任职资格:

1、行政管理、人力资源管理类相关专业大专及以上学历;

2、3年以上管理工作经验，熟悉行政管理工作，人力资源管理体系;

3、有较强的执行力和行政管理经验，有一定的文字功底及团队领导与协作能力;

4、熟悉相关法律法规，有较强的企管素质;

5、有良好的应变能力，优秀的人际沟通协调、组织能力。

行政经理办公室主任岗位

第6篇 房地产行政部办公室主任岗位职责

房地产项目行政部办公室主任岗位职责

1、全面负责公司行政和后勤管理工作,对总经理负责。

2、负责公司各项行政制度、工作纪律、工作计划的定期督查,通报执行情况。

3、贯彻落实公司有关会议、决议,不定期督查,通报落实情况。

4、负责公司各类会议、重要活动的组织、筹备、协调工作,确保顺利进行。

5、负责对外联络工作,做好来客接待工作。

6、负责公司人事管理,做好人事招聘,员工档案管理工作。

7、负责公司司机、保安保洁、物品采购、网站建设的管理。

8、负责公司员工述职、考勤、目标管理考核工作。

9、负责公司公文起草、签审、印发工作,负责对公司重要文件、证件、合同档案、公章的管理。

10、完成公司领导交办的其他工作任务。

第7篇 房地产行政办公室主任岗位职责

房地产公司行政办公室主任岗位职责

岗位职责:

1、负责公司各种公关活动的策划与实施;

2、负责与政府相关机构、合作单位等公共关系网络的建立与维护;

3、负责协助领导进行政府部门公共关系资源的维护与拓展;

4、负责公司重要接待工作的具体组织实施;

5、负责公司重要外联活动的计划安排、方案制定、工作筹备、现场组织协调等工作;

6、协助公司各部门和子公司的各项外联活动;

7、其他行政类事务。

第8篇 行政经理办公室主任岗位职责

行政人事经理/办公室主任 孔雀投资咨询(上海)有限公司 孔雀投资咨询(上海)有限公司,孔雀 职位描述:

行政:

·协助公司领导完成行政事务及公司内部日常事务工作

·公司各项规章制度的传递、监督与执行,奖惩办法的执行

·负责办公室采购与管理工作

·档案管理

人事:

·建立并不断完善公司的各项人力资源管理制度和行政管理制度,做好人力资源规划及组织机构的设置;

·招聘管理(负责相关公司的人员招聘)

·绩效

·薪酬福利管理

·员工关怀,组织团建

·员工关系(负责相关公司员工的入职、离职、落户、居住证、工作签证等事宜)

·培训(培训计划的制定与落实)

·入职体检的管理

任职要求:

·三年及以上相关行政人事经理经验

·曾在外国留学或在英文工作环境中有工作经验的优先

·大专及以上学历

·熟悉人力资源六大模块,在招聘、薪酬、员工关系等模块有丰富的实操经验,熟悉国家各项劳动人事法规政策

·具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,思路清晰,能带领和调动团队的工作积极性

·熟练使用相关办公软件

·优秀的中英文读、写、口语能力

第9篇 办公室主任行政经理岗位职责

行政人事经理/办公室主任 孔雀投资咨询(上海)有限公司 孔雀投资咨询(上海)有限公司,孔雀 职位描述:

行政:

·协助公司领导完成行政事务及公司内部日常事务工作

·公司各项规章制度的传递、监督与执行,奖惩办法的执行

·负责办公室采购与管理工作

·档案管理

人事:

·建立并不断完善公司的各项人力资源管理制度和行政管理制度,做好人力资源规划及组织机构的设置;

·招聘管理(负责相关公司的人员招聘)

·绩效

·薪酬福利管理

·员工关怀,组织团建

·员工关系(负责相关公司员工的入职、离职、落户、居住证、工作签证等事宜)

·培训(培训计划的制定与落实)

·入职体检的管理

任职要求:

·三年及以上相关行政人事经理经验

·曾在外国留学或在英文工作环境中有工作经验的优先

·大专及以上学历

·熟悉人力资源六大模块,在招聘、薪酬、员工关系等模块有丰富的实操经验,熟悉国家各项劳动人事法规政策

·具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,思路清晰,能带领和调动团队的工作积极性

·熟练使用相关办公软件

·优秀的中英文读、写、口语能力

第10篇 行政经理主管办公室主任岗位职责

行政经理/主管/办公室主任 平安普惠企业管理有限公司辽宁分公司 平安普惠企业管理有限公司辽宁分公司,平安普惠 岗位职责:

1、证照的日常管理及年检、变更

2、负责资产采购及资产的日常管理

3、日常行政管理,职场安全、礼仪、外部接待、会务、活动组织等管理

4、党群工会工作,相关档案管理,材料整理

5、通讯录维护、签报流转,日常费用报销

6、活动方案制定、前期准备、沟通协调、推动落地执行

7、公司车辆管理

任职要求:

1、全日制统招本科以上学历;

2、有较强的活动组织能力;

第11篇 行政总监办公室主任岗位职责

集团行政总监(集团办公室主任) 新联集团 江门市新英房地产开发有限公司,新联集团,新英 任职要求:

1、年龄38-48岁;男女不限,全日制本科及以上学历,中文、法律、人力资源、工商管理类等相关专业;

2、良好的沟通能力与公文写作能力;

3、有较强的组织、协调能力,计划和执行及应变能力,职业敏感度;

4、责任心强,思维敏捷缜密,保密意识强,工作严谨细致,有良好的职业道德;

5、知识结构较全面,了解法律及财务相关知识,具有较强的学习能力和抗压能力。

6、熟练使用计算机及相关应用软件。

7、有大型集团公司(非制造业)或地产开发类公司同等工作经验者优先。

岗位职责:

1、负责集团办公室及行政的全面工作,监督维护正常秩序;

2、协助集团领导对公司各部门的正常运营工作进行管理,并负责协调公司内部各部门工作关系;

3、组织、筹备公司办公会及其他重大会议,负责记录、整理各类重要会议的纪要,跟踪和督促各项决议的执行落实情况;

4、配合处理公司外联事务及外部公共关系,参与公司运营活动的策划、安排、组织执行等工作;

5、组织集团相关渠道的宣传工作;

6、协助集团领导制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,并起草公司各阶段工作总结及其他正式文件;

7、负责对资产的实物管理与动态监管。

8、巡视各业务部门及职能部门的工作情况,并根据发现的问题,及时与相关人员进行沟通,并推动改善。积极参与完善各类内部管理制度和流程,并配合相关部门进行监督检查及落实改进措施;

9、完成集团领导交办的其他事项。

第12篇 行政经理/办公室主任岗位职责及职位要求

行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。

行政经理/办公室主任职位要求

1.学历：相关专业大专或大专以上学历

2.工作经历：有两年以上相关工作经验；

3.英语四级以上，具有很强的文字功底，写作能力；有很强的组织和协调能力；能熟练操作各种办公设备，运用各类办公软件。

4.具有慎密的工作作风、勤奋、敬业的工作精神，热爱企业。

5.了解办公环境的环境因素、重要环境因素和相关的消防知识。

6.全面了解公司适用的环境、质量和其他法律法规。

行政经理/办公室主任岗位职责

1.负责拟定公司相关管理制度（如人事制度、员工考勤制度、档案管理制度、员工手册、保密制度、劳动合同等）并负责执行、落实、检查和完善，确保其有效实施；

2.依据公司营运规划，筹划、实施人力资源发展；

3.依据公司经营战略规划，提出相应的营销发展目标、计划和年度营销预案等，并根据营销员，做季、月、年度营销报表；

4.负责日常管理工作，按时完成公司总经办下达的各项工作任务；

5.负责各部门所需物资的采购、保管、发放，协调各部门物资材料的使用。

第13篇 行政办公室主任岗位职责任职要求

行政办公室主任岗位职责

职责描述:

1、负责开展基础人事管理(考勤、请假、人事信息、手续办理等)等。

2、按照总部绩效管理标准，负责员工绩效考核。

3、制定招聘计划，组织落实权限内招聘工作。

4、负责项目公司办公区租赁、布置、会议及会议室管理、公文管理、来文管理。

5、负责项目公司内外部接待、公关活动开展等。

6、负责项目公司行政后勤服务与行政费用控制。

任职资格:

1、行政管理、人力资源管理类相关专业大专及以上学历;

2、3年以上管理工作经验，熟悉行政管理工作，人力资源管理体系;

3、有较强的执行力和行政管理经验，有一定的文字功底及团队领导与协作能力;

4、熟悉相关法律法规，有较强的企管素质;

5、有良好的应变能力，优秀的人际沟通协调、组织能力。

行政办公室主任岗位