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岗位职责是什么
单位行政岗位是组织内部的核心支持角色,主要负责日常运营管理和协调工作,确保各项行政事务高效、有序进行。
岗位职责要求
1. 具备良好的组织协调能力,能有效地处理多任务并行。
2. 熟悉企业行政管理流程,了解相关法规政策。
3. 具备优秀的沟通技巧,能够与各部门及外部合作伙伴建立良好关系。
4. 细心、耐心,注重细节,有较强的责任心和执行力。
5. 熟练使用办公软件,如word、excel、powerpoint等,以完成报告和数据分析。
6. 能够灵活应对突发情况,具备一定的问题解决能力。
岗位职责描述
单位行政岗位的日常工作涉及面广,包括但不限于:
1. 办公室管理:维护办公环境整洁,确保办公设备正常运行,及时处理设备故障。
2. 文件管理:负责文件的收发、归档、保管,确保文件安全和保密。
3. 会议组织:安排和准备会议,包括预定会议室、制作会议资料、记录会议纪要等。
4. 人力资源协助:参与员工招聘、培训、考勤等人事管理工作。
5. 财务辅助:协助处理部分财务事务,如报销审核、预算编制等。
6. 外部联络:与供应商、客户、政府机构等保持良好沟通,处理相关事务。
7. 行政规章制度的制定与执行:参与制定和完善单位内部行政管理制度,并确保其有效执行。
有哪些内容
1. 日常行政事务处理:包括办公用品采购、办公区域维护、员工福利发放等。
2. 项目协调:协助各部门完成项目申报、进度跟踪及资源调配。
3. 法规遵从:关注并解读相关法律法规,确保单位行政活动符合法规要求。
4. 安全管理:负责单位的安全检查,确保工作环境的安全无隐患。
5. 员工关系管理:协助处理员工关系,促进团队和谐氛围。
6. 应急响应:制定和更新应急预案,处理突发事件,确保业务连续性。
7. 持续改进:定期评估行政工作效果,提出改进建议,提升行政服务质量和效率。
单位行政岗位在组织中扮演着不可或缺的角色,通过高效、专业的行政管理,为单位的日常运营和战略目标实现提供有力保障。
单位行政岗位职责范文
第1篇 行政单位会计岗位职责范本
行政单位会计岗位职责范本
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1、核算和监督国家预算资金款项的领报,目的是提高社会效益。
2、规范行政单位会计核算,保证会计信息质量的基本行政法规。
3、运用货币计量形式,通过确认、计量、记录和报告,从数量上连续、系统和完整的反映各个单位的经济活动情况,为加强经济管理和提高经济效益提供会计信息。
4、对特定主体经济活动和相关会计核算的合法性、合理性进行审查。
5、行政单位会计是指 各级行政党派、政协机关核算和监督国家预算资金的取得、使用及其结果的一种非营利组织会计,这种会计的主体是中华人民共和国国各级权力机关、行政机关、审判 机关和检查机关以及党派、政协机关,客体是国家预算资金的取得、使用和结果;职能是核算和监督国家预算资金款项的领报,目的是提高社会效益。
行政单位财务负责人职责
1.负责××计划财务管理工作。贯彻执行国家的各项方针、政策,严格遵守财经制度,遵守财经纪律,保障资金的合理使用。
2.负责全科工作的组织领导,拟定工作计划,组织全科干部完成业务工作,协调解决工作中的重大问题。
3.组织预、决算的编制工作,组织经费收支、创收收支等财务 管理和会计核算工作。
4.负责并参与单位的财务收支分析、决策,为校领导提供可靠信息。
5.组织制定、实施各项财务会计制度。负责审查各项重大开支,审查或参与拟定经济合同、协议等经济文件。密切注意财经制度、财经纪律的遵守执行情况,参与税收、财务、物价大检查工作,防止重大违反财经纪律和违法乱纪行为的发生。
6.配合有关部门抓好双增双节工作。
7.参与内部经营承包责任制的审查核定工作。
8.组织财会人员的业务培训、业务考核、会计职称评定管理工作。
9.负责审查对外提供的财务会计资料。
10.加强思想政治工作,促使全科人员协调配合,同心协力搞好计财处的各项工作。
11.承办领导交办的其他工作。
行政事业单位会计和出纳的工作分别是什么
会计工作:建立会计人员岗位责任制、使用会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表、管理会计档案、办理会计交接等方面。
出纳工作:是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳工作。
它既包括备单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作;也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。
从狭义上讲,出纳工作则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。
行政单位出纳工作职责
1、严格执行各项财经政策,按规定认真管好现金,办理好各项收支账目。
2、认真做好现金收付日记账,及时与银行办理结算手续,做到日清月结,按期填报库存报表,务必做到账库相符,如发现短款,应及时查明原因,并报校领导解决。
3、认真审核一切报销单据,按财务制度办理现金收付手续,把好开支关。坚持按出差补助标准办理差旅费报销手续。
4、加强现金管理,外出购物领取现金要经主任审批,多余现金要存入银行,谨防被盗。
5、搞好学生的学费、杂费、水电费、住宿费、资料费等费用的收缴工作,收费结束后与有关同志及时核对,防止少交或漏交现象。
6、严格执行财经纪律,不得用白条抵库,不得挪用公款,非经领导批准私人不得借用公款。
7、做好工资表的编造和工资发放工作。
8、做好办公用品的订购、保管和发放工作。并做好入库登记,使账物相符。
第2篇 副站长(行政事业单位)岗位职责内容
1.负责参保单位的养老保险基金收缴,新参保单位的立户、申报和养老保险基金征缴。
2.负责全区各参保单位在职人员异动情况处理,退休、退职审批,离退休职工离退休费发放和离退休职工生活情况调
第3篇 行政单位财务会计岗位职责
行政单位财务会计岗位职责
以下就是行政单位财务会计岗位职责等等的介绍,希望为您带来帮助。
1、遵守会计法律、法规和制度及会计人员职业道德,严格执行国家财务会计制度,严格遵守财经纪律,维护财务制度,依照会计法和会计制度的规定办-理本单位会计事务,实行会计监督,机关财务人员岗位职责[智库|专题]。
2、大额支出申报:凡支付金额在5000元以上(发放职工工资、津补贴、奖金等除外)必须向市局申报,待同意后付款。
3、资金调度使用:每日应根据银行对帐单余额情况合理安排使用资金;对类、款、项科目之间的大额余款,应提出资金使用建议,合理安排资金,提高资金使用效益。
4、做好原始凭据的交接:每月25-30日将当月的票据报送市局核算中心。市局核算中心会计应认真核对、审核原始凭据的张数、金额及科目之间金额的调整,并填写交接清单。
4、现金归存银行,不得坐收坐支现金:当天收入金额较大且超过库存限额的现金,及时归存银行,确保资金安全,避免坐收坐支现金。
5、固定资产管理:认真做好购买物质的管理,达到固定资产标准的物质应及时登记使用单位及使用人,切实加强资产的管理。
6、登记现金和银行存款日记帐,保管库存现金、金银和各种有价证券、印章、空白收据和支票。
7、加强现金管理:不能以“白条”抵库,现金支付结算起点(1000元)以下零星支出,1000元以上的大额支出应以银行转账方式支付;工程款一律以银行存款帐户支付给施工单位,不得以现金、银行存款帐户转付给个人。
8、加强票据的管理。各单位应以县(市)气象局、防雷中心为核算单位分别购买经营性收据和非经营性收据。严禁将气象局与防雷中心购买的经营性收据、非经营性收据混用。
9、做好会计档案管理。每次录入凭证及记账后,做好数据资料备份(双备份)。打印现金出纳账并装订成册,保管一年后移交档案部门保管。在账簿扉页上应当填写“经管人员一览表”及科目目录,有关人员应加盖印章和单位公章。
行政单位会计岗位职责
1、日常凭证审核及账务处理;
2、相关项目预算编制及预算执行监管;
3、会计档案登记管理;
4、对现金、银行业务款项的监管;
5、认证发票及相关税务申报工作;
6、领导安排的其他事项。
任职资格:
1、具有会计师职称;
2、三年以上会计工作经验,具备良好的职业道德和职业操守,作风严谨;
3、了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务;
4、熟悉《企业会计准则》、了解行政事业单位预算管理及会计处理相关知识;
5、熟练使用各种财务工具和办公软件,且操作娴熟;
6、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;工作细致,责任心强,良好的沟通能力、团队精神。
事业单位会计岗位职责
【岗位职责】
1、从事行政事业单位会计核算工作,熟悉行政事业单位会计制度和相关政策法规;
2、能独立编制会计凭证,编报会计报表;
3、负责财务资产管理相关工作;
4、负责相关的数据统计和分析工作;
5、其他财务相关工作。
【任职要求】
1、男,40岁以下,全日制本科学历以上,会计、审计或财务管理等相关专业;
2、有2年或以上相关会计岗位工作经验;
3、持有会计从业资格证书,具备中级会计师职称或注册会计师资格者优先;
4、认真细致,爱岗敬业,有良好的职业操守;
5、熟悉财务软件操作。
机关财务人员工作职责
一、 收款 严格按公司的收入管理规定办理收款业务,收款时用验钞器审验人民币真 伪,认真清点,不得发生少收、多收款现象,否则责任自负;收客户款应在收据 上注明“定金、一期款、二期款、尾款”等字样并注明设计师、交款人姓名、合 同编号等,在收据上加盖“现金收讫”章;收支票应注明支票号,同时将有关资 料输入计算机,做到及时准确无误。
二、 付款 严格按公司的成本费用支出管理规定的借款、报销管理规定办理付款业务, 工程拨款应由工程经理、会计、公司经理联合签字方可支付,不得发生少付、多 付现象。
三、 制单与记帐
1、根据审核后的原始凭证和会计科目的使用要求采取收、付、转的方式制 单,做到字迹清楚,数字准确,摘要言简意赅,当日凭证当日制单,积 压单不得超过 2 个工作日;
2、负责现金账和银行账的记账工作,当天的业务必须当天入账,做到日清 月结;
3、每日核对库存现金与现金账余额是否相符,及时核对银行存款余额,月 末编制《银行存款余额调节表》 ;
4、月末与会计核对本月发生额及累计余额,做到账证、账实、账账相符。
四、 现金和票据管理
1、每日库存现金为 2000 元,其余存入银行,如因延误引起其他事故发生, 公司将追究其经济责任;
2、不得坐支现金;
3、根据票据管理规定保管和使用支票、发票和收据,并追踪票据使用情况, 尤其是所收取支票的入账情况。
五、 工资管理
1、根据工资管理规定按时核算员工工资,编制工资源共享表,交会计审核;
2、根据会计和公司经理审核后的工资表,进行工资发放。
六、 报表规定 根据报表管理规定每日向深港财务上报《现金/银行存款日报表》 ,每月上报 《工程收入月报表》和《管理人员工资表》 。