行政服务岗位职责13篇

岗位职责是什么

行政服务岗位是企业内部运营的核心组成部分，主要负责协调、管理和执行日常行政事务，确保公司的运营顺畅，为员工提供高效、专业的支持。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织能力和时间管理技巧，能有效处理多任务并行。

2. 熟悉企业行政流程，了解相关法规政策，保持合规运营。

3. 拥有良好的沟通技巧，能与各部门及外部合作伙伴建立良好关系。

4. 细心、耐心，注重细节，保证工作质量。

5. 具备一定的问题解决能力，能在遇到困难时迅速找到解决方案。

6. 熟练使用办公软件，如word、excel、powerpoint等。

岗位职责描述

行政服务岗位的日常工作包括但不限于文档管理、会议安排、设施维护、接待来访、费用报销、员工福利管理等。该岗位需与各级管理层、同事以及外部供应商保持紧密合作，确保公司行政工作的高效运行。此外，还需要定期评估行政流程，提出改进意见，以提升工作效率和员工满意度。

有哪些内容

1. 文件与档案管理：负责公司文件的分类、归档、检索，确保信息的安全和准确。

2. 会议支持：安排会议室，准备会议资料，协助会议进行，记录会议纪要。

3. 办公环境维护：监督办公设施的日常维护，协调维修服务，确保舒适的工作环境。

4. 采购与资产管理：管理办公用品采购，跟踪公司资产，进行定期盘点。

5. 人员接待：接待来访客户和合作伙伴，展现公司专业形象。

6. 行政手续办理：协助办理公司注册、变更、年检等行政手续。

7. 交通与出行安排：协调公司车辆使用，处理员工差旅事宜。

8. 法规遵守：关注政策法规变化，确保公司行政活动符合法规要求。

9. 内部沟通协调：协助各部门解决行政相关问题，促进内部协作。

10. 员工福利：参与策划和执行员工福利活动，提高员工士气和团队凝聚力。

作为行政服务岗位，需以专业、敬业的态度，不断提升自身的业务水平和服务意识，为企业的发展贡献力量。通过优化行政流程，提供优质的后勤保障，为公司的日常运营保驾护航。

行政服务岗位职责范文

第1篇 食品药监局行政受理服务中心主任岗位职责

1.负责通过全面管理，不断提高受理中心统一受理和送达工作的质量与效率。

2.负责受理中心重大事项的决策。

3.负责组织研究和制订与受理中心事业发展相关的规划。

4.负责组织起草与受理中心业务工作相关的规范化管理文件并组织实施。

5.负责与局相关业务司和有关技术审评机构的协调，使受理中心工作与国家食品药品监督管理局的整体工作相适应。

6.负责组织制订和实施受理中心年度工作计划。

7.负责考核副主任、组长及受理中心其他工作人员的工作，决定组长、副组长及组员的聘届.

8.负责组织开展受理中心的信息化建设工作、维护和支持受理中心网页的各项功能和内容。

9.负责完成局领导交办的其他工作。

第2篇 行政服务专员岗位职责

职责描述:

1.根据公司策略和方针及对应大区各点实际情况,制定地区行政工作流程和标准;

2.对各区行政专员进行培训、指导;

3.巡检、审核、监督、优化各区行政专员工作情况;

4.负责对地区行政专员的考勤管理。

任职要求:

1.本科及以上,年龄22至35;

2.一年及以上相关工作经验,对行政工作流程有一定了解,能独立制定相应工作标准;

3.具有独立思考的意识,能独立发现并解决问题;

4.沟通表达能力好,逻辑清晰,条理性好;

5.执行能力强,具备服务意识,能够适应差旅工作。

第3篇 服务行政岗位职责

行政服务经理 博思美邦(北京)教育咨询有限公司 博思美邦(北京)教育咨询有限公司,morecare茂楷,博思美邦 岗位职责:

1、制定园区行政后勤工作计划、组织实施并定期提交后勤工作总结;

2、维护与协调园所对内外的沟通与协调,负责园区资产、设施、卫生、安全、幼儿膳食营养等工作实施与落实情况的全面管理;

3、负责园区所有流程的执行、监督和反馈优人,不断提升服务品质;

4、坚持每日在园区巡检,严格按照标准检查和记录;

5、负责园所日常安全管理,以及突发事件的应急处理,制定各类活动的安全应急预案;

6、领导安排的其它工作。

任职要求:

1、幼教或相关专业,有三年以上幼儿园或者大型外资企业相关工作经验为佳;

2、对采购、资产管理、消防安全、环境卫生等相关工作有丰富的实践经验;

3、有良好的成本控制意识,有卫生保健经验者优先考虑;

4、热爱幼儿教育事业,有较强的事业心和责任感;

5、具备良好的团队合作精神,较强的沟通协调能力。

第4篇 服务公司行政管理部总监岗位职责

科技服务公司行政管理部总监岗位职责

1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议;

2)制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行;

3)主持制订、修订本部门的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况;

4)掌握行政人事工作情况和运作情况,适时向总经理汇报;

5)负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作,参加总经理办公例会以及其它重要会议。及时、准确传达上级指示并贯彻执行;

6)负责公司行政人事制度执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报;

7)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。接待公司重要来访客人,处理行政人事方面的重要函件;

8)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境;

9)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;

10)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题,定期组织做好办公职能检查;

11)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求;

12)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理;

13)定期向总经理述职,及时对所属下级工作中的争议做出裁决;

14)向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

15)在规定时间做好周计划表以及周总结表汇总至总经办助理处。

第5篇 项目物业服务中心管理处行政内勤岗位职责

项目物业服务中心/管理处行政内勤岗位职责

一、严格遵守国家的法律法规和公司的规章制度,执行服务中心/管理处《行政管理守则》各项管理服务制度和程序。

二、树立全员管理、全员服务、全员护卫和服务第一、业主至上的管理服务思想和理念。

三、热情接待和管理业主住户的来访、查询委托和投诉等事宜,协调服务中心/管理处各部门和公司的沟通、业务联络。

四、负责业主投诉、报修的登记、统计,并协助相关部门或人员及时处理、协调。

五、负责服务中心/管理处文书档案的整理和归档,负责服务中心/管理处内部会议的记录并整理会议纪要,督促纪要精神的完成落实情况。

六、负责督促服务中心/管理处员工遵守各项规章制度。

七、打印及编制服务中心/管理处有关函件报告、编制服务中心/管理处员工月度值班表,月底做好服务中心/管理处员工考勤、休假统计,并报服务中心/管理处主任。

八、负责项目各类物品的收发、保管、登记。

九、保持服务中心/管理处内部整洁,督促值日员工做好服务中心/管理处卫生打扫工作。

十、月底督促服务中心/管理处每位员工提交个人当月工作小结、下月工作计划,集中后交服务中心/管理处主任。

十一、完成公司及服务中心/管理处交办的其它任务。

第6篇 客户服务行政助理岗位职责

销售行政专员/客户服务助理 杰特贝林 杰特贝林(上海)医药信息咨询有限公司,杰特贝林,杰特贝林 •title: customer service assistant

•report to: regional sales manager

key responsibilities and accountabilities

· provide secretarial support to the regional sales team.

· prepare sales report and sales analysis for the region.

· provide administration support of branch office

· coordinate with the marketing department to support marketing programs.

· other duties assigned by manager..

position qualifications and e_perience requirements:

· tertiary education, preferably a bachelor degree in business or commercial faculty.

· 1-3 years e_perience in customer supports, or secretary and office administration.

· fluent written and spoken english and proficiency in computer knowledge.

· good skills in performing office administration and secretarial duties.

· good liaison and communication skill.

第7篇 食品药监局行政受理服务中心主任岗位职责内容

1.负责通过全面管理,不断提高受理中心统一受理和送达工作的质量与效率。

2.负责受理中心重大事项的决策。

3.负责组织研究和制订与受理中心事业发展相关的规划。

4.负责组织起草与受理中心业务工作相关的规范化管理文件并组织实施。

5.负责与局相关业务司和有关技术审评机构的协调,使受理中心工作与国家食品药品监督管理局的整体工作相适应。

6.负责组织制订和实施受理中心年度工作计划。

7.负责考核副主任、组长及受理中心其他工作人员的工作,决定组长、副组长及组员的聘届.

8.负责组织开展受理中心的信息化建设工作、维护和支持受理中心网页的各项功能和内容。

9.负责完成局领导交办的其他工作。

第8篇 服务行政专员岗位职责

行政专员(员工服务中心工程部) 搜狐新媒体 北京搜狐新媒体信息技术有限公司,sohu,搜狐,搜狐媒体,搜狐新媒体,搜狐新闻,搜狐视频,搜狐集团,沙发视频,搜狐 职责描述:

1、 负责办公区日常装饰装修维护,物业楼宇自控系统、暖通空调、消防系统、电力照明系统检查维护;

2、 协助主管进行供应商管理,包括年度合约洽谈、月度付款、日常稽核、定期评审等,不断提高供应商服务水平, 日常施工改造合同签订、付款;

3、 执行公司各项行政制度,定期汇总、整理、分析相关业务数据,提供可行性参考建议;

任职要求:

1、 大学本科以上学历;

2、 2年以上相关工作经验,熟悉物业楼宇自控系统、暖通空调、消防系统、电力照明系统,有相关经验者优先;

3、 熟练使用office办公软件、autocad绘图软件,photoshop软件;

4、 服务意识强,有责任心和敬业精神,有良好的沟通能力、较强的分析、解决问题的能力;

第9篇 客户服务行政助理岗位职责任职要求

客户服务行政助理岗位职责

销售行政专员/客户服务助理 杰特贝林 杰特贝林(上海)医药信息咨询有限公司，杰特贝林，杰特贝林 •title: customer service assistant

•report to: regional sales manager

key responsibilities and accountabilities

· provide secretarial support to the regional sales team.

· prepare sales report and sales analysis for the region.

· provide administration support of branch office

· coordinate with the marketing department to support marketing programs.

· other duties assigned by manager..

position qualifications and e_perience requirements:

· tertiary education， preferably a bachelor degree in business or commercial faculty.

· 1-3 years e_perience in customer supports， or secretary and office administration.

· fluent written and spoken english and proficiency in computer knowledge.

· good skills in performing office administration and secretarial duties.

· good liaison and communication skill.

第10篇 行政服务岗位职责任职要求

行政服务岗位职责

职责描述:

1、负责设施管理/商写业务模块综合行政服务规划设计、管理、迭代工作，包括但不限于管理程序、工具、服务方案以及内部管理系统等等;

2、根据公司业务实际情况，制定相应服务方案的推进路线，落实相应方案的实施，对新产品、新服务进行验证，快速迭代，提升运营品质和用户体验;

3、完善所负责专业线的数据采集，对专业数据进行跟踪研究，分析运营和成本数据，抓住关键需求，并持续优化服务方案和产品;

4、负责拉通各企总/商写之间在其负责领域的资源，配合运营的项目、销售、采购、本部专家，推动深圳区域服务方案的发展和创新;

5、建立高效、透明、可实施的专定培训、调动、协同和管理方案，提升各项目专业线条人员的生产力，盘活内部资源;

6、联络和利用外部领域的相关资源，拓宽产品开发视野，提升方案的专业性和前瞻性。

岗位要求:

1、全日制本科及以上学历，行政相关领域专业毕业;

2、3年以上大型物业、设施管理服务公司支持领域经验、项目经验，产品知识扎实及资源丰富;

3、具有多部门协调能力，有成功推广服务案例的优先;

4、参与物业产品和服务方案的设计、评审，给出建设性意见，并组织解决项目过程中的重大问题;

5、对物业服务的信息化具有极高的敏锐度，能及时掌握市场发展动态，为产品开发提供关键、决策性的建议;

6、具有“主人翁精神”，极优秀的逻辑思维能力、开拓能力、沟通协调能力、团队协作能力、计划与执行能力及较强的组织管理能力。

行政服务岗位

第11篇 行政服务岗位职责

行政服务经理 博思美邦(北京)教育咨询有限公司 博思美邦(北京)教育咨询有限公司,morecare茂楷,博思美邦 岗位职责:

1、制定园区行政后勤工作计划、组织实施并定期提交后勤工作总结;

2、维护与协调园所对内外的沟通与协调,负责园区资产、设施、卫生、安全、幼儿膳食营养等工作实施与落实情况的全面管理;

3、负责园区所有流程的执行、监督和反馈优人,不断提升服务品质;

4、坚持每日在园区巡检,严格按照标准检查和记录;

5、负责园所日常安全管理,以及突发事件的应急处理,制定各类活动的安全应急预案;

6、领导安排的其它工作。

任职要求:

1、幼教或相关专业,有三年以上幼儿园或者大型外资企业相关工作经验为佳;

2、对采购、资产管理、消防安全、环境卫生等相关工作有丰富的实践经验;

3、有良好的成本控制意识,有卫生保健经验者优先考虑;

4、热爱幼儿教育事业,有较强的事业心和责任感;

5、具备良好的团队合作精神,较强的沟通协调能力。

第12篇 服务公司行政专员岗位职责

科技服务公司行政专员岗位职责:

1)根据公司规章制度履行日常行政职责,熟悉行政工作流程;

2)负责公司档案整理、文件起草、考勤、来电接听、访客接待等事务;

3)公司相关证件手续、员工请假、休假等手续的办理;

4)负责办公用品物资管理,进行办公用品的采购,发放和管理以及设备维护登记;

5)根据公司行政类的各项开支有效的控制成本产生与费用支出,做好月度费用总结及费用预算;

6)对接外部公共关系,协助管理部门工作并协调内部员工关系;

7)负责公司会议召开安排事项的传达通知以及会议记录;

8)积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关行政管理的知识,提高个人素质;

9)听从领导安排,完成上级领导交办的其他工作事宜;

10)在规定时间做好周计划表以及周总结表汇总至副总经理处。

第13篇 某物业服务中心行政文员岗位职责

物业服务中心行政文员岗位职责

1.0遵守国家的法律、法规和公司的各项管理规章制度。

2.0负责来往文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档、保管工作。

3.0负责服务中心资料档案管理工作。

4.0负责对到服务中心的政府部门、社会相关机构、合作方等办事人员接待工作,及时与服务中心有关人员联络、接口。

5.0负责收集汇总服务中心各部门的月、周工作计划,协助综合部主任制定服务中心工作计划报服务中心经理审批。

6.0负责收集汇总服务中心各部门的物资申购计划,协助客户服务主任对计划进行审核后报服务中心经理审批。

7.0负责组织服务中心各部门与本部门共同完成服务中心合格供方的评审工作,并将审核结果报服务中心经理审批。

8.0负责每月按时收集汇总服务中心全体员工的绩效考核记录提交综合部主任。

9.0协助客户服务中心经理检查服务中心各部门各项工作安排的落实情况。

10.0负责对服务中心办公环境、办公秩序进行监督检查,及时纠正不合格项。

11.0处理行政日常事务及与各部门的协调工作。

12.0认真完成领导交办的其他工作。