行政中心岗位职责16篇

岗位职责是什么

行政中心是企业运营的核心枢纽，它负责协调各个部门的工作，确保公司的日常运作顺畅无阻。这个岗位的职责主要集中在管理和优化企业的内部流程，以提高效率，保障公司的战略目标得以实施。

岗位职责要求

1. 具备出色的组织和协调能力，能有效整合资源，确保各部门间的协同工作。

2. 精通行政管理知识，了解相关法律法规，确保公司运营合规。

3. 具备良好的沟通技巧，能够与各级员工、供应商及外部合作伙伴建立有效联系。

4. 对细节有敏锐的洞察力，能及时发现并解决问题，预防潜在风险。

5. 掌握基本的财务管理知识，能进行预算编制和成本控制。

6. 能够制定并执行有效的行政政策和程序，提升企业内部管理水平。

岗位职责描述

行政中心的日常工作包括但不限于：

1. 组织和安排公司的各类会议，准备会议资料，记录会议纪要，跟进会议决议的执行情况。

2. 管理办公设施和设备，确保其正常运行，适时进行维护和更新。

3. 负责员工的招聘、入职、离职手续办理，以及员工福利和活动的组织。

4. 协调各部门的资源需求，确保办公用品、设备和服务的合理分配。

5. 定期审查和改进行政流程，提高工作效率，降低运营成本。

6. 处理对外联络事务，如与政府机构、供应商、客户等的沟通协调。

7. 负责公司资产管理，包括固定资产登记、盘点和处置。

8. 参与公司预算编制，监控和控制行政费用支出。

有哪些内容

1. 行政政策的制定与更新，以适应公司发展需求。

2. 内部沟通机制的建立与维护，促进信息流通和团队协作。

3. 员工培训和发展计划的规划，提升员工技能和满意度。

4. 应急处理机制的建立，应对突发事件，保障公司运营稳定。

5. 安全管理，包括办公环境的安全检查和应急预案的制定。

6. 与外部合作伙伴的合同管理，确保合同履行，维护公司利益。

7. 企业文化建设，通过各种活动促进员工凝聚力和归属感。

8. 法规遵从性审查，定期评估并确保公司遵守所有适用的法律法规。

作为行政中心，其角色是企业的幕后英雄，通过高效、有序的后台支持，确保公司能够在复杂的商业环境中稳步前行。

行政中心岗位职责范文

第1篇 中心前台行政岗位职责

中心行政前台 学乐教育信息咨询(上海)有限公司 学乐教育信息咨询(上海)有限公司,学乐教育,学乐教育信息咨询(上海)有限公司,学乐 1、中心日常接待家长咨询工作,前台服务电话的接听和电话转接,做好来电咨询工作,不遗漏、延误。

2、中心每周基本数据统计、更新。

3、了解中心学生情况,协助校长和教学主管做好中心招生季服务工作。

4、行政后勤服务:各类办公耗材领用,各类宣传耗材的制作及申报,各类行政外委服务的统计服务及报销。

5、负责前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

6、配合中心市场宣传、教学活动等工作。

任职资格:

1、熟练使用电脑及常用办公软件,熟练使用学生管理系统对学生进行基本信息的管理。

2、喜欢孩子,形象气质佳、有亲和力,大专及以上学历,有教育行业或行政前台经验优先,无专业限制。

3、具有一定的沟通能力、协调能力,热爱教育行业。

第2篇 某物业服务中心行政文员岗位职责

物业服务中心行政文员岗位职责

1.0遵守国家的法律、法规和公司的各项管理规章制度。

2.0负责来往文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档、保管工作。

3.0负责服务中心资料档案管理工作。

4.0负责对到服务中心的政府部门、社会相关机构、合作方等办事人员接待工作,及时与服务中心有关人员联络、接口。

5.0负责收集汇总服务中心各部门的月、周工作计划,协助综合部主任制定服务中心工作计划报服务中心经理审批。

6.0负责收集汇总服务中心各部门的物资申购计划,协助客户服务主任对计划进行审核后报服务中心经理审批。

7.0负责组织服务中心各部门与本部门共同完成服务中心合格供方的评审工作,并将审核结果报服务中心经理审批。

8.0负责每月按时收集汇总服务中心全体员工的绩效考核记录提交综合部主任。

9.0协助客户服务中心经理检查服务中心各部门各项工作安排的落实情况。

10.0负责对服务中心办公环境、办公秩序进行监督检查,及时纠正不合格项。

11.0处理行政日常事务及与各部门的协调工作。

12.0认真完成领导交办的其他工作。

第3篇 行政主管 - 经管学院就业发展中心岗位职责描述岗位要求

职位描述：

key duties and responsibilities:

1. to work closely as a dynamic and energetic team in organizing， delivering and enhancing comprehensive and well-structured career development programs to the sme’s undergraduate students， helping them move onto their ne_t step after graduation;

2.to be closely involved in building up and strengthening specifically assigned market/ industry network with a view to sourcing career / internship opportunities from potential employers locally， regionally and internationally;

3.to effectively support a proactive student body through providing regular career coaching， job search guidance， resume review， interview skills training etc.;

4.to initiate， organize and deliver business skills training or workshops， career talks and company visits as well as other relevant events organized by business partners in the region;

5. to act as an effective liaison and contact point between students and potential employers; provide timely feedback and supports to all the parties

6.to contribute to the establishment and updating of the online social medias in a timely manner， to initiate new ideas enriching the content of both internal and e_ternal， online and offline communication materials for cdc;

7. to work with a highly dedicated cdc team to perform any other duties as assigned;

8. some evening and weekend hours may be required as assigned according to the working calendar.

qualifications and requirements:

1. a bachelor degree holder with 4+ years’ solid work e_perience gained in sizeable international organizations

2. with prior e_perience in relevant industry is nice to have; directly relevant background in staffing， recruitment and/or training & development will be a big plus;

3. e_ceptional interpersonal and relationship building skills， with the ability to interact with employers and students effectively;

4. have knowledge in career planning and development and have sound coaching skills;

5. resourceful， practical and result-oriented， possesses strong organizational and project management skills and be able to independently manage and complete multiple projects within specified time frame;

6. strong collaboration skill， mature， energetic and proactive; able to work effectively in a team environment especially when under pressure;

7. can-do attitude with strong sense of ownership， eager to contribute and always strive for improvement with creative thinking;

8. an e_cellent command of written and spoken english and chinese.

第4篇 食品药监局行政受理服务中心主任岗位职责内容

1.负责通过全面管理,不断提高受理中心统一受理和送达工作的质量与效率。

2.负责受理中心重大事项的决策。

3.负责组织研究和制订与受理中心事业发展相关的规划。

4.负责组织起草与受理中心业务工作相关的规范化管理文件并组织实施。

5.负责与局相关业务司和有关技术审评机构的协调,使受理中心工作与国家食品药品监督管理局的整体工作相适应。

6.负责组织制订和实施受理中心年度工作计划。

7.负责考核副主任、组长及受理中心其他工作人员的工作,决定组长、副组长及组员的聘届.

8.负责组织开展受理中心的信息化建设工作、维护和支持受理中心网页的各项功能和内容。

9.负责完成局领导交办的其他工作。

第5篇 某大学校园管理中心行政管理组长岗位职责

大学校园管理中心行政管理组长岗位职责:

1、坚持原则、廉洁奉公、任劳任怨,负责办公室日常安全;

2、负责收、发文件工作,做到上传下达、及时准确、无差错,做好中心内外协调工作;

3、负责起草中心文件及通知张贴;

4、负责保管中心固定资产工作;

5、负责统计中心各项经费使用记录;

6、负责办公室接待工作,做好电话接听和记录,对重大事情应及时汇报;

7、负责中心会议通知、会议记录;

8、负责办公用品、劳保的采购和发放工作,以及中心职工的日常考勤;

9、完全中心交给的临时性任务。

第6篇 行政中心副总裁岗位职责

岗位职责:

岗位名称:集团人力资源部总经理

岗位职责:

1、根据集团发展战略,组织制定集团人力资源规划;

2、根据集团组织架构设计,落实集团岗位设置,统筹集团人员编制;

3、组织构建科学、务实、有效的绩效管理体系并组织实施

4、 组织建立并完善培训发展体系,持续系统提升集团人才综合素质

5、组织制定集团薪酬福利政策,完善薪酬管理体系,统筹管理集团人工费用,并组织实施

7、组织建立科学的集团核心人才选拔、任用、评价、培养、监督及激励体系,打造高素质的干部队伍;

8、主持重大人力资源事宜和突发事件的协调处理;

9、主持部门日常管理工作;

10、负责本部门的团队建设和发展;

11、集团领导交办的其他工作。

任职资格:

任职资格:

(1)大学本科及以上学历,人力资源管理、工商管理等相关专业毕业;

(2)15年以上工作经验,5年以上有众多下属子公司的大型企业集团人力资源负责人或地市级以上政府组织部部门负责人工作经验;

(3)具有现代人力资源管理先进理念,精通人力资源管理各模块工作,有丰富的人力资源全盘管理实践经验;

(4)性格稳重、为人正派、处事公正、作风严谨、主动性强;

(5)工作思路清晰,洞察力强;

(6)能承受较大的工作压力,具有优秀的沟通协调能力和团队合作精神。 岗位职责:

岗位名称:集团人力资源部总经理

岗位职责:

1、根据集团发展战略,组织制定集团人力资源规划;

2、根据集团组织架构设计,落实集团岗位设置,统筹集团人员编制;

3、组织构建科学、务实、有效的绩效管理体系并组织实施

4、 组织建立并完善培训发展体系,持续系统提升集团人才综合素质

5、组织制定集团薪酬福利政策,完善薪酬管理体系,统筹管理集团人工费用,并组织实施

7、组织建立科学的集团核心人才选拔、任用、评价、培养、监督及激励体系,打造高素质的干部队伍;

8、主持重大人力资源事宜和突发事件的协调处理;

9、主持部门日常管理工作;

10、负责本部门的团队建设和发展;

11、集团领导交办的其他工作。

任职资格:

任职资格:

(1)大学本科及以上学历,人力资源管理、工商管理等相关专业毕业;

(2)15年以上工作经验,5年以上有众多下属子公司的大型企业集团人力资源负责人或地市级以上政府组织部部门负责人工作经验;

(3)具有现代人力资源管理先进理念,精通人力资源管理各模块工作,有丰富的人力资源全盘管理实践经验;

(4)性格稳重、为人正派、处事公正、作风严谨、主动性强;

(5)工作思路清晰,洞察力强;

(6)能承受较大的工作压力,具有优秀的沟通协调能力和团队合作精神。

第7篇 行政中心总监岗位职责

行政中心总监 1、负责制定公司行政规章制度及工作流程;

2、起草年度工作计划;

3、制定预算编制标准,主持编制集团及分公司、门店行政费用年度预算;

4、资产管理:规范及监督集团及分公司、门店的资产管理工作,包括收货、出入库、保管、员工交接等流程的制定,并抽查;配置标准制定,年度盘点工作;

5、供应商管理,采购执行:建立供应商库,集采方案制定,主持集团及分公司、门店的采买工作,有效提升各类物资采买质量,降低采购成本;

6、证照、印鉴管理:办理股权、注册资本、年审、注销等业务;保管全国证照(除正本)、集团及子公司印鉴,规范证照、印鉴的使用流程,保障用印安全;

7、办公环境管理与维护、会务管理、机票、酒店、快递物流、职场物业等后勤保障工作的规范及监督;

8、公文、档案管理工作的规范及监督;

9、负责组织协调年会、员工活动等公司大型会议的筹备工作 1、负责制定公司行政规章制度及工作流程;

2、起草年度工作计划;

3、制定预算编制标准,主持编制集团及分公司、门店行政费用年度预算;

4、资产管理:规范及监督集团及分公司、门店的资产管理工作,包括收货、出入库、保管、员工交接等流程的制定,并抽查;配置标准制定,年度盘点工作;

5、供应商管理,采购执行:建立供应商库,集采方案制定,主持集团及分公司、门店的采买工作,有效提升各类物资采买质量,降低采购成本;

6、证照、印鉴管理:办理股权、注册资本、年审、注销等业务;保管全国证照(除正本)、集团及子公司印鉴,规范证照、印鉴的使用流程,保障用印安全;

7、办公环境管理与维护、会务管理、机票、酒店、快递物流、职场物业等后勤保障工作的规范及监督;

8、公文、档案管理工作的规范及监督;

9、负责组织协调年会、员工活动等公司大型会议的筹备工作

第8篇 中心行政岗位职责任职要求

中心行政岗位职责

职责描述:

1、负责部门日常行政事务及内部文化建设活动的组织管理工作;

2、负责各项规章制度监督执行、后勤安全保障及行政服务支持;

3、负责办公场所、档案管理、材料收集、文书起草、文件收发等工作;

4、内外相关部门人员联络接待、日程安排、解答咨询及传递信息工作;

5、各类会议、培训、集体活动组织与安排，节假日慰问等。

任职要求:

1、具有金融、经济、管理相关专业背景，本科以上学历，身体健康。

2、责任心强，有较强的进取精神和团队合作精神，有较好的组织协调和沟通交流能力。

3、熟练使用ms office系列软件，熟悉计算机和网络信息基本操作。

4、有较高的文字处理能力和英语听说读写能力。

5、有海外留学经历和金融行业实践工作经验者优先。

中心行政岗位

第9篇 行政中心负责人岗位职责

人力行政中心负责人 1、根据公司发展战略,组织制定短、中、长期人力资源工作规划,制定人力资源管理制度并组织实施;

2、定期组织收集有关人事、招聘、培训、绩效、薪酬等方面信息,向公司提供有关人力资源战略、组织建设等方面建议,参与公司重大人事决策,开发和合理调配公司人力资源;

3、根据公司的经营和管理模式,负责指导各部门展开工作分析,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案;

4、负责组织甄选、考察符合公司发展理念和价值观的骨干员工,打造公司核心团队;

5、负责协助各业务团队开展核心骨干成员的培训、培养工作,并提供相关建议,在公司内部推动核心人才梯队培养计划;

6、负责协助公司管理层梳理公司企业文化并固化成文稿,并以此推动公司向心力凝聚建设方案;

1、根据公司发展战略,组织制定短、中、长期人力资源工作规划,制定人力资源管理制度并组织实施;

2、定期组织收集有关人事、招聘、培训、绩效、薪酬等方面信息,向公司提供有关人力资源战略、组织建设等方面建议,参与公司重大人事决策,开发和合理调配公司人力资源;

3、根据公司的经营和管理模式,负责指导各部门展开工作分析,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案;

4、负责组织甄选、考察符合公司发展理念和价值观的骨干员工,打造公司核心团队;

5、负责协助各业务团队开展核心骨干成员的培训、培养工作,并提供相关建议,在公司内部推动核心人才梯队培养计划;

6、负责协助公司管理层梳理公司企业文化并固化成文稿,并以此推动公司向心力凝聚建设方案;

第10篇 研发中心行政助理岗位职责

研发中心行政助理 迪彩化妆品 广州市迪彩化妆品有限公司,广州迪彩,迪彩化妆品,迪彩 职责描述:

1、负责完成新配方的稳定性及效果测试工作;

2、配合完成产品开发过程中效果评价工作;

3、完成新产品的备案工作及协助特证申报工作;

4、负责化妆品产品标准与原材料标准收集工作;

5、负责bom表系统资料的录入与维护 ;

6、负责研发中心文件管理及固定资料管理工作。

岗位要求:

1、大专及以上学历,优秀应届生亦可考虑;

2、有一定的个人护理品相关知识,具有较强的学习新知识的能力 ;

3、熟悉并能熟练运用各种办公软件;

4、有责任心,做事踏实,认真细致,沟通能力强。

第11篇 项目物业服务中心管理处行政内勤岗位职责

项目物业服务中心/管理处行政内勤岗位职责

一、严格遵守国家的法律法规和公司的规章制度,执行服务中心/管理处《行政管理守则》各项管理服务制度和程序。

二、树立全员管理、全员服务、全员护卫和服务第一、业主至上的管理服务思想和理念。

三、热情接待和管理业主住户的来访、查询委托和投诉等事宜,协调服务中心/管理处各部门和公司的沟通、业务联络。

四、负责业主投诉、报修的登记、统计,并协助相关部门或人员及时处理、协调。

五、负责服务中心/管理处文书档案的整理和归档,负责服务中心/管理处内部会议的记录并整理会议纪要,督促纪要精神的完成落实情况。

六、负责督促服务中心/管理处员工遵守各项规章制度。

七、打印及编制服务中心/管理处有关函件报告、编制服务中心/管理处员工月度值班表,月底做好服务中心/管理处员工考勤、休假统计,并报服务中心/管理处主任。

八、负责项目各类物品的收发、保管、登记。

九、保持服务中心/管理处内部整洁,督促值日员工做好服务中心/管理处卫生打扫工作。

十、月底督促服务中心/管理处每位员工提交个人当月工作小结、下月工作计划,集中后交服务中心/管理处主任。

十一、完成公司及服务中心/管理处交办的其它任务。

第12篇 食品药监局行政受理服务中心主任岗位职责

1.负责通过全面管理，不断提高受理中心统一受理和送达工作的质量与效率。

2.负责受理中心重大事项的决策。

3.负责组织研究和制订与受理中心事业发展相关的规划。

4.负责组织起草与受理中心业务工作相关的规范化管理文件并组织实施。

5.负责与局相关业务司和有关技术审评机构的协调，使受理中心工作与国家食品药品监督管理局的整体工作相适应。

6.负责组织制订和实施受理中心年度工作计划。

7.负责考核副主任、组长及受理中心其他工作人员的工作，决定组长、副组长及组员的聘届.

8.负责组织开展受理中心的信息化建设工作、维护和支持受理中心网页的各项功能和内容。

9.负责完成局领导交办的其他工作。

第13篇 行政中心副总岗位职责

行政中心副总 金中天建设集团有限公司 金中天建设集团有限公司,金中天 职责描述:

一、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制。

二、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;

三、负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报;

四、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

五、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

六、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;

七、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关;

八、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度;

九、完成总经理临时交办的工作。

任职要求:

1.具备良好的企业管理、工商管理、行政管理等相关知识。企业管理、人力资源等相关专业本科以上学历;

2.8年以上工作经验,5年以上企业管理工作经验。

3.要求必须具备建筑工程行业工作经验。

第14篇 中心行政岗位职责

行政中心总监 广州银怡企业集团有限公司 广州银怡企业集团有限公司,银怡

岗位职责:

1、协助参与集团经营战略策划制定,完成集团行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理理工作;

2、制定集团综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确;

3、审核集团管理方面各项规章制度,督促所属人员严格执行公司各管理规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;

4、根据集团经营管理工作情况,按集团领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示,通知等公文函件并审核签发的文稿;

5、在上级领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关管理方面的制度并监督执行;

6、完成上级领导交办的其他工作。

任职要求:

1、工商管理、行政管理、人力资源管理、法律等专业专科以上学历;

2、6年以上相关管理工作经验;,有多元化集团、房地产行业同等职位优先。

3、具备解决突发事件的能力,较强的分析、解决问题能力、思路清晰,考虑问题细致,熟练使用办公软件;

4、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

5、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;

第15篇 中心行政前台岗位职责

中心行政前台 学乐教育信息咨询(上海)有限公司 学乐教育信息咨询(上海)有限公司,学乐教育,学乐教育信息咨询(上海)有限公司,学乐 1、中心日常接待家长咨询工作,前台服务电话的接听和电话转接,做好来电咨询工作,不遗漏、延误。

2、中心每周基本数据统计、更新。

3、了解中心学生情况,协助校长和教学主管做好中心招生季服务工作。

4、行政后勤服务:各类办公耗材领用,各类宣传耗材的制作及申报,各类行政外委服务的统计服务及报销。

5、负责前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

6、配合中心市场宣传、教学活动等工作。

任职资格:

1、熟练使用电脑及常用办公软件,熟练使用学生管理系统对学生进行基本信息的管理。

2、喜欢孩子,形象气质佳、有亲和力,大专及以上学历,有教育行业或行政前台经验优先,无专业限制。

3、具有一定的沟通能力、协调能力,热爱教育行业。

第16篇 行政中心岗位职责

行政中心总监 1、负责制定公司行政规章制度及工作流程;

2、起草年度工作计划;

3、制定预算编制标准,主持编制集团及分公司、门店行政费用年度预算;

4、资产管理:规范及监督集团及分公司、门店的资产管理工作,包括收货、出入库、保管、员工交接等流程的制定,并抽查;配置标准制定,年度盘点工作;

5、供应商管理,采购执行:建立供应商库,集采方案制定,主持集团及分公司、门店的采买工作,有效提升各类物资采买质量,降低采购成本;

6、证照、印鉴管理:办理股权、注册资本、年审、注销等业务;保管全国证照(除正本)、集团及子公司印鉴,规范证照、印鉴的使用流程,保障用印安全;

7、办公环境管理与维护、会务管理、机票、酒店、快递物流、职场物业等后勤保障工作的规范及监督;

8、公文、档案管理工作的规范及监督;

9、负责组织协调年会、员工活动等公司大型会议的筹备工作 1、负责制定公司行政规章制度及工作流程;

2、起草年度工作计划;

3、制定预算编制标准,主持编制集团及分公司、门店行政费用年度预算;

4、资产管理:规范及监督集团及分公司、门店的资产管理工作,包括收货、出入库、保管、员工交接等流程的制定,并抽查;配置标准制定,年度盘点工作;

5、供应商管理,采购执行:建立供应商库,集采方案制定,主持集团及分公司、门店的采买工作,有效提升各类物资采买质量,降低采购成本;

6、证照、印鉴管理:办理股权、注册资本、年审、注销等业务;保管全国证照(除正本)、集团及子公司印鉴,规范证照、印鉴的使用流程,保障用印安全;

7、办公环境管理与维护、会务管理、机票、酒店、快递物流、职场物业等后勤保障工作的规范及监督;

8、公文、档案管理工作的规范及监督;

9、负责组织协调年会、员工活动等公司大型会议的筹备工作