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岗位职责是什么
办公室主任是一个关键的行政管理角色，主要负责协调、管理和优化办公室的日常运营，以确保组织的高效运作。
岗位职责要求
1. 具备出色的组织能力和沟通技巧，能有效管理团队和资源。
2. 熟悉企业行政流程和法规，具备良好的问题解决能力。
3. 具有敏锐的洞察力，能预见并预防潜在问题。
4. 精通办公软件和项目管理工具，以提升工作效率。
5. 具备领导力，能够激励团队成员达成目标。
6. 必须保持专业素养，处理敏感信息时需谨慎。
岗位职责描述
办公室主任的角色需要在日常工作中扮演多重角色，包括但不限于：
1. 维护办公室环境，确保其整洁、安全且功能齐全。
2. 协调各部门间的沟通，确保信息流畅。
3. 管理行政预算，合理分配资源，控制成本。
4. 组织和监督办公室活动，如会议、培训和团队建设。
5. 处理员工福利和人事相关事宜，如请假、考勤等。
6. 定期评估并改进工作流程，提高办公效率。
7. 应对突发事件，制定并执行应急计划。
有哪些内容
1. 行政管理：负责办公室的日常行政工作，包括文件管理、资产管理、办公用品采购等。
2. 团队领导：指导和支持办公室员工，推动团队协作，确保团队目标的实现。
3. 项目协调：协助各部门完成项目，协调资源，确保项目按时按质完成。
4. 内部沟通：建立有效的内部沟通渠道，促进信息的透明化和流通。
5. 供应商管理：维护与供应商的关系，确保提供优质的服务和产品。
6. 法规遵从：确保办公室遵守所有适用的法律、法规和公司政策。
7. 安全管理：确保办公环境的安全，定期进行安全检查，提供必要的安全培训。
8. 持续改进：持续评估办公室的运营效率，寻找改进点，实施变革策略。
办公室主任的工作是多元化的，需要在保证日常运营时，不断寻求优化和创新，以提升整个组织的工作效能。这一角色需要深厚的管理知识，以及在压力下保持冷静和决策的能力。通过有效地履行这些职责，办公室主任将成为企业成功的关键推动者。
办公室主岗位职责范文
第1篇 办公室主任岗位安全职责
a.办公室主任是在公司总经理领导下,负责公司办公行政管理、公司环境卫生管理等方面工作的综合管理部门,依照公司各项专业管理法规,结合各时期的工作目标和任务进行管理。
b.负责组织安排公司会务、会议纪要编写、公司来客接待等工作。
c.负责组织公司内各类文件及公文的编撰、印发、传递等工作。
d.负责与本部门对口专业的对外公关工作。
e.积极与公司内其它各部门加强沟通和协作,保证各项任务的全面完成。
f.完成部门负责人临时交办的其它工作。
g.负责做好墙报、简报等部门和公司企业文化建设的日常性宣传工作。
第2篇 办公室主任岗位职责内容(社区)
1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。
2.做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。
3.安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。
4.负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。
5.负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。
6.做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。
7.负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。
第3篇 旅游办公室主任岗位工作职责
办公室主任处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各部门的纽带,保持单位工作正常运转的中枢,责任重大。下面提供了旅游办公室主任岗位职责,请参阅。
1.负责主持办公室的全面工作。
2.负责对所属人员的教育、管理,督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。
3.拟定月度工作计划,认真抓好各项工作的落实。
4.配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。
5.负责文书、人事、财务档案管理。
6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。
7.负责财务管理和财产管理,搞好增收节支工作。
8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。
9.负责各科室之间的协调,及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务,并做好督促、检査、落实工作。
10.负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。
11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。
12.完成领导交给的其他工作。
第4篇 附二人民医院医疗质量控制办公室主任岗位职责
第二人民医院医疗质量控制办公室主任岗位职责
1.根据国家相关政策、法规,制定医院的医疗质量管理工作计划,经院长批准后组织实施,按时总结汇报。
2.负责医疗质量管理体制策划,制定医院医疗质量方针和医疗质量目标,组织制定医疗质量手册和程序文件并保持现时有效性。
3.负责组织对医院相关领域开展的新工作审查和检测结果的验证评估工作。
4.深入科室,了解科室标准化医疗工作情况,保证各项医疗质量管理措施落实到位。
5.开展医疗质量管理的培训教育工作,加强员工医疗质量管理意识,提高职工医疗质量管理技能。
6.经常性地检查督促医疗质量管理工作,及时发现及时整改。加强预防性的管理,并控制影响医疗质量的因素,使医疗质量不断提高。
7.参与医院的重大事故、医疗差错的调查和原因分析,提出整改的措施和完善意见。
8.医疗质量控制管理部副主任协助主任负责相应的工作。
第5篇 办公室主任岗位职责(保健品)
1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。
2.根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录和撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。
3.负责公司行政文书的处理，做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。
4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。
7.负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。
9.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
第6篇 办公室主任岗位职责(九年义务教育)
校务办公室主任在校长领导下，协助校长处理学校的日常行政工作。
1.协助校长召集全校师生大会、校务办公会议、校务会议、行政办公会议等，负责督促检查会议决议的执行情况，当好校长的助手和参谋。
2.负责并组织学校学年(学期)工作计划、总结、重要的规章制度、请示报告等文字材料的起草工作。
3.负责学校公文、函电、表报的初批拟办工作。
4.根据规定负责学校介绍信、证明信的签发审批工作。
5.领导档案室，负责指导柯案工作。
6.负责车辆调度工作。
7.接待来宾，处理来信来访工作。
8.领导办公室人员的政治、业务学习，加强对办公室内务工作的管理。
9.完成领导交办的其他工作。
第7篇 综合办公室主任安全生产岗位职责
1认真贯彻执行国家及公司有关安全生产的法律法规和制度。
2为工区的安全生产管理工作提供及时、有力的后勤服务。
3严格执行公司车辆使用管理制度。
4加强食堂卫生监管工作，严防食物中毒事件发生。
5加强传染病的防控工作。
6负责工区各部门、队组及员工间纠纷的调解工作，防止各种冲突事件的发生。
7负责工区治安保卫的管理工作。
8参与项目治安保卫及安全事故的调查、分析与处理。
第8篇 工会办公室主任岗位职责
一、全面负责工会办公室工作。
二、负责处理好上级和各单位公文、来函、报告，及时呈办、传阅、转办、催办。
三、深入实际调查研究，掌握工会组织工作动态，及时向领导反映情况，提出工作建议，做好领导参谋。
四、抓好工会组织建设，落实发展会员工作计划。
五、检查落实工会文件资料的立案归档工作。
六、负责校工会和办公室文件、材料的起草和编号。
七、负责校务公开、群众来信来访接待和处理落实工作。
八、负责落实各类报表的统计和填报工作。
九、做好办公室人员的政治思想教育，完成领导交办的工作任务。
第9篇 教务办公室主任岗位职责范本
1.协作分管院长做好学院教学管理工作(侧重本院本科各专业的工作)。
2.负责本科各专业教学计划和教学大纲的修订工作。
3.负责教学计划的执行、教学任务的安排和教学进度管理。具体包括排课(包括教师教育课程)、选课、微机教学、读书报告和教室调度等工作。
4.协助分管院长做好课程和专业的申报、建设及检查,实验室的建设及实验教学管理工作。
5.负责学院教学督导、听课及期初、期中、期末教学检
第10篇 职业技术学院中专技校办公室主任岗位职责
1、在学院党政领导下,主持学院办公室全面工作。
2、受学院领导的委托,代表学院处理对内、对外的有关事项。
3、负责主持召开行政办公会议、工作例会以及全体工作人员会议,传达贯彻上级文件精神和院领导工作部署,研究决定安排学院办公室的重大事项。
4、拟定各级来文来电的分送处理意见,组织起草学院党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件,审签学院党政各类文件,签发学院办公室文件。
5、协助院领导组织好各类会议,负责会议题的初审并分报主管领导审定;审签会议纪要,督促检查会议决议的贯彻落实。
6、根据学院工作部署,综合协调各部门、各单位开展工作。
7、组织开展调查研究,搜集整理信息,积极发挥领导参谋助手作用。
8、督查督办上级部门和学院领导批示、学院的重要决定以及院领导安排事项的落实。
9、协调安排学校党政领导工作日程。
10、协助院领导组织处理学院突发事件和重大事故。
11、负责校内外的联络沟通和公务接待工作。
12、负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密等工作。
13、负责学院办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。
14、负责办公室的自身建设,组织办公室人员的业务培训,提高政治素质、业务水平和实际工作能力。
15、完成学院党政交办的其它工作。
第11篇 董事长办公室主任岗位职责
董事长办公室主任 信宏实业投资 广东信宏建设工程有限公司,信宏,信宏实业,信宏实业投资,广东信宏,信宏 职责描述:
1、全面负责董事长办公室各项管理工作,保证董办正常、高效运转;
2、协助董事长对集团内外各类活动的统筹、归类、协调和组织实施;
3、负责协调董事长助理团队工作,及时传达董事长决策事项;
4、全面统筹集团行政工作,搭建集团行政管理方面规章制度、流程与规范,并监督执行;
5、负责公司对外公关外联、品牌建设、活动组织等方面工作;
6、协调组织各项重要会议活动的会务安排、议程、纪要和保障工作;
7、完成董事长临时交办的其他任务。
任职要求:
1、35岁以内,中文类、法律类、管理类等相关专业毕业,211、985院校本科及以上学历;
2、5年以上大型企业工作经验,至少3年以上同类岗位工作经验,具有政府、大型国有企业或上市公司从业经验者优先;
3、具有较强的亲和力、优秀的人际沟通能力、组织协调能力和管理能力;具备较强的责任心和团队合作意识;
4、有大型会务组织经、接待、公关经验;
5、可适应短期内出差。
公司提供具有市场竞争力的薪酬,基本工资、话费补贴、绩效工资、超额奖励、五险、年度体检等
我们寻找志同道合的朋友,而不是普通的打工者!
给力的老板、努力的同事、超额的奖金、还有股权激励,开疆扩土的路上我们是认真的!
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第12篇 办公室主管岗位职责(20篇)
办公室主管(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责招聘工作,建立人才梯队,储备、培养人才;
2、协助总部制定并组织实施年度培训计划,组织新员工入职培训,及各岗位的专业培训,员工活动;
3、负责公司绩效考核的推行,与相关职能部门完成对各岗位、各员工的工作绩效考核;
4、负责完成公司领导交办的其它工作。
任职要求
1、熟悉各类招聘渠道及招聘流程,具有优秀的招聘渠道经验,具有较好的面试技巧;
2、熟练操作计算机,熟练使用各种办公软件;
3、具有较强的表达、沟通、组织、协调能力,有亲和力;
4、具有较强的学习能力。
面试地点:学院路与裕华道交叉口南行100米,金港静园底商104-2
办公室主管(岗位职责)
职位描述
岗位主要职责:
(1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
(2) 负责安排公司日常后勤工作,包括环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
(5) 协助建立公司的薪酬考核体系;
(6) 配合公司进行企业文化的建立,人力资源储备及培养;
任职要求:
1、熟悉现代企业管理的基本知识;
2、善于发现问题并具有较强的沟通协调能力;
3、具备一定的工作计划能力;
4、善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能;
5、具有较强的学习能力;
6、年龄25—30岁,品行端正,有三年及以上相关工作经验;
7、有一定会计基础的优先考虑。
试用期1-2个月,工资待遇=基本工资+岗位工资+绩效工资+效益分红+年终奖励+补贴+保险
如果你不怕辛劳,愿意和我们一起奋斗、成长,你就是我们寻找的小伙伴!
办公室主管(岗位职责)
职位描述
职位描述:
1、管理各种办公室事务,包括人事、行政、财务及后勤;对办公室各人员的工作进行分配、指导与监督;
2、负责公司人事招聘、公司工作流程与制度方面的人员培训工作,参与制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;
3、统计追踪公司所有项目信息,定期汇报上级领导;
4、公司电脑端网站、手机网站、微信公众平台的维护与监管;
5、百度推广后台管理维护、网络优化及网络销售;
6、公司所有项目信息的管理与核查;
7、办公室各项行政事务管理与分配、人事招聘;
8、制定监测方案、拟报价、合同;
9、负责招投标工作的所有事务;
10、项目资金申请、申报;
11、熟悉公司的各类业务流程,协调公司各部门之间的关系;组织制定、完善、贯彻执行公司的行政管理制度,负责组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;
12、公司领导安排的其他工作。
职位要求:
1、大学本科以上,计算机、环保相关专业,环境监测专业优先考虑;
2、优良的沟通能力、学习能力、组织能力、管理能力以及执行力。考虑问题全面细致,有团队合作精神。
3、至少5年以上办公室管理工作及投标经验,具备一定的公文写作能力,能够撰写一般的公文、通知等文件;
4、熟料操作办公软件和办公自动化设备,如word、e_cel、ppt、photoshop等;
5、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力
办公室主管(岗位职责)
[职称要求:不限]
职位描述
岗位职责: 1、负责公司的人事的管理,招聘、培训、考核、档案,协调人事关系 2、负责公司的办公用品计划、采购、保管 3、负责公司资质的管理,延续、升级、年检 条件要求: 1、个人素质良好,性格不怪,有一定的团体建设和团队管理的经验,善于与人沟通,有良好的社会关系。 2、从事过人事、办公室管理的工作经验,具有一定的创新和独立思考能力。 3、具有良好的执行力,有一定的分寸,敢干管理、善于管理。
办公室主管(岗位职责)
职位描述
一、岗位职责:
1、负责本部门员工队伍建设,工作绩效、管理制度、薪酬标准的草拟并执行和跟踪;
2、负责公司人员招聘以及企业文化、经营理念、公司制度、岗位技能培训、监督、跟踪、执行;
3、负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系,监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况;
4、负责制订本部门月度、季度、年度工作目标、工作计划,监督指导工作计划的落实;
5、负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;
6、负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,档案文书管理,并监督执行;
7、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项;
8、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持,以及相关的公共关系建立、维护、保持;
9、完成上级交办的其它各项工作。
二、任职要求:
1、大专以上学历,企业行政相关工作经验1年以上;
2、待人和蔼,有亲和力,勤奋、诚信、上进、好学;
3、思维敏捷、头脑清晰,表达能力强,普通话标准;
4、有一定财务知识、hr及电脑知识;
5、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
6、熟练办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本写作能力;
7、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
办公室主管(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责公司人员日常的考勤、监督工作及办公室日常工作的整体管理;
2、负责人力资源的各项工作,如招聘、绩效、薪酬、企业文化、员工关系等;
3、负责推行公司各类规章制度的实施;
4、负责采购及管理公司的固定资产及日常耗材。
5、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、公司团队活动、年会安排、会务组织等;
任职资格:
1、有1-3年以上人事、行政管理经验;
2、从事建筑、监理行业优先考虑;
3、人力资管管理专业或行政管理专业大专及以上学历;
4、能独立完成岗位职责中的各项工作,熟悉国家相关劳动法律、法规及人力资源管理工作流程;
5、拥有良好的团队意识及职业道德,工作积极主动、责任心强、做事严谨、踏实;
6、具备良好的人际沟通、协调、组织与解决问题的能力;
办公室主管(岗位职责)
职位描述
职位描述: 1、全面负责办公室的日常管理工作,组织并督促部门员工完成办公室职责范围内的各项工作任务;
2、负责公司及各部门之间工作的协调、沟通、服务、监督;
3、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
4、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
5、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项资质;
6、起草及归档公司相关文件;
7、负责审核与印发各类文件(包括函件)、纪要;
8、对控制成本的方法提出建议。
9、完成公司领导交办的其它工作任务。 招聘条件: 1、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
2、做事公正客观、严谨负责、踏实、敬业,有吃苦精神;
3、具有较好的沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,文笔佳;
办公室主管(岗位职责)
职位描述
岗位要求:
1、有2年以上相关工作经验;
2、24-30岁,性格稳重,气质佳。
岗位职责:
1、负责公司前台接待工作,电话接转、收发传真、文档复印等工作。
2、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;
3、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
5、组织公司各种活动的策划;
6、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
7、公司交办的其他事项。
办公室主管(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1.负责公司人事招聘工作
2.公司员工的资料档案管理
3.能知人用人,用人之长,负责各部门员工的协调工作
4.记录办公室员工的考勤
任职要求:
有一定的组织.协调.管理能力.为人正直善良,热情大方,能吃苦耐劳,热爱本职工作,年龄在30-45岁之间,有相关工作经验者优先录用
办公室主管(岗位职责)
职位描述
1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
3、负责各部门工作衔接,办公环境管理公共办公区环境的日常维护;
4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理。
任职要求:
1、本科以上学历,专业不限,三年以上相关工作经验;
2、性格开朗、亲和力强,身体健康;
3、熟练使用操作办公自动化设备,熟悉办公室行政管理知识及工作流程,有网络维护经验;
4、有良好的文字表达能力和语言表达、沟通能力;
5、工作细致认真,谨慎细心,条理性;
6、有团队合作精神,良好的组织沟通协调能力,保密意识强。
办公室主管(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责对内、外宣传报道公司的经营管理及各类专题活动等。
2、组织开展各类文娱、体育活动。负责公司内刊《长兴人》的组稿、编辑、印刷和发放。
3、负责与集团公司相关的政府机关、行业管理部门、社会团体等类型的行政或其他重大接待工作的组织策划及实施。
4、负责与集团公司相关的新闻媒体、政府机关、相关部门以及外界企业等的联络交流。
5、负责组织开展公司“8s管理”活动,组织相关人员定期进行检查评比。
6、组织工会建设,做好工会的业务知识培训;制定工会年度工作计划,指导工会开展活动。
申报工会系统的各类奖励资金和荣誉。完成党支部、工会相关协调工作。
7、参与集团级会议组织及拟写以集团名义发放的内、外部公文、总结材料等
8、完成上级领导交办的其他工作任务。
岗位要求:
1、三年以上大中型企业同岗位工作经验,年龄在30-40岁之间,有良好的沟通表达能力,善于交际,有过大型活动以及领导层参观接待服务工作经验优先考虑。
2、良好的组织协作能力,能够独立处理工会以及党支部的相关事宜。
办公室主管(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、协助总裁办主任处理日常的管理工作。
2、负责总裁办的纸质文档及电子文档的管理工作。
3、负责来访客人的行程和接待流程的安排和落实。
4、协助人力资源各模块工作。
任职要求:
1、热情主动,积极好学,良好的沟通能力和阳光心态。
2、2年以上工作经验,熟练运用办公用软件,具备一定的文书能力。
办公室主管(岗位职责)
职位描述
1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、保洁员的工作质量,服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。
5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
7、印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。
10、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
11、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
12、完成领导交办的其它工作。
一经录用,待遇从优。
办公室主管(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责公司日常事务管理;
2、负责人事招聘、人员培训等;
3、负责公司固定资产、低值易耗品管理及请购等;
4、负责公司管理文件的编写、培训及执行;
5、负责公司食堂的管理及运营;
6、完成领导交办事情;
7、协助处理公司紧急事务等。
8、每周休息一天,上五险:工伤、失业、养老、医疗、生育。
办公室主管(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、对公司发文、平行部门文件内容进行整理、总结、分析,提炼主要内容,对相关业务内容对接以文字形式进行完善,向直管领导汇报;
2、对下属部门所涉及各类文件的审核、整理,以文字形式完善相关部门业务流程对接;
3、对公司下发的各项规章制度、各部门制定的规章制度执行落实情况监督检查,对执行过程中存在的问题搜集、分析,形成文字材料向直管领导汇报;
4、协调各部门关系,积极主动为各部门以文字形式完善各项管理制度;
5、完成直管领导及上级领导交办的其他工作任务。
岗位要求:
1、具有广博的知识面和良好的文字功底;
2、具有良好的组织能力和协调能力;
3、有绩效和行政管理经验者优先;
4、企管、文秘、法律、统计等专业优先。
岗位待遇:
1、早7:50晚17:00,周日单休;
2、享受五险一金待遇;
3、享受法定假日及年休假;
4、享受旅游、体检、节日福利等待遇。
办公室主管(岗位职责)
职位描述
1、大专及以上学历,5年以上行政管理工作经验;
2、具有一定的文笔和较强的沟通、协调及组织能力;
3、性格开朗,高度的责任心,爱岗敬业。
岗位职责:
1、负责公司日常行政工作的开展、包括对各项行政规章制度的实施及监督工作;
2、负责公司考勤管理,协助对司机及车辆进行合理调配,对公司各环境卫生、食堂、设备等各种后勤管理工作;
3、合理运作,对公司各项费用严格把关,保质保量;
4、领导临时交办的其它工作
办公室主管(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、大专以上学历,有本科或以上学历且行政管理相关专业的优先录取;
2、熟悉国家相关劳动法;
3、具备一定行政人事分析及判断能力,懂培训者优先;
岗位主要职责:
1、能独立完成行政人事工作及全方位管理办公室;
2、协助公司制定规章制度及规划,执行力强、沟通力组织力强;
3、根据公司需求进行人员招聘计划;
4、负责办理职工的转正、定级、晋升的工资变动事宜及员工入离职相关手绩;
5、负责全部员工参加劳动保险及劳动报销工作
6、督导公司各项行政、人事制度的执行,以及各项行政人事工作的进展情况,并采取必要的措施。;
7、负责公司的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;
8、组织每周例会及会议记录
9、完成上级领导交办的其它工作任务。
办公室主管(岗位职责)
职位描述
职位:总部办公室行政主管
公司性质:外资餐饮
社保:全额社保
工作职责:
-协助总部董事日常办公室事宜;
-组织制定行政工作发展计划与预算方案;
-组织制定行政管理规章制度及督促,检查制度的惯彻执行;
-组织,协调公司员工活动,各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
-使用e_cel, word, powerpoint制表起草,建档公司相关文件;
-搜集,整理公司内部信息;
-管理公司重要资质证件;
-组织会议访客接待和相关的外联工作;
-支持运营部门的建设工作;
-协调公司内部行政人事等工作;
-对控制成本的方法提出建议,监督记帐助理工作;
-操作运营招聘以及相关工作。
职位要求:
-大专或以上学历,行政管理, 公关, 人事管理等相关专业学历
-有5年办公室工作经验者优先
-30-40周岁
-英文流利者优先
-身体健康, 性格开朗, 充满热情和自信
-有良好的服务意识和责任心,团队合作精神
-熟练操作电脑办公软件,懂得使用e_cel, word, powerpoint制表
-能适应长期早晚班和高速快捷的工作环境, 有良好的理解沟通能力,执行能力,协调能力和团队合作精神。具备解决突发事件的能力;较强的分析,解决问题能力;思路清晰,考虑问题细致。
办公室主管(岗位职责)
职位描述
职位要求:1、专科以上学历,2年以上工作经验。2、具有行政管理、人力资源管理等相关专业知识。3、具有很强的人际沟通协调能力与团队意识强,做事客观、严谨负责、踏实、敬业。工作职责:规章制度建设与管理,培训开发管理,绩效考核管理,行政管理,本部门员工的日常管理,人事管理,薪酬福利管理。 工作地点:河北省大厂县潮白河工业区福喜一路
办公室主管(岗位职责)
职位描述
1、制定、监督、执行公司行政管理制度,完善和细化办公管理体系;2、执行公司年度行政计划,负责对本部门工作目标的拟定、执行及管理,控制行政费用;3、负责公司固定资产管理、办公区域管理等日常行政事务,做好后勤保障工作;4、负责办公室办公用品和日常用品的采购工作;5、负责公司员工活动、及其他会议的策划、组织、安排等工作;6、负责支持完成对重要客户的接待、行程安排等工作;7、负责公司办公室选址、装修、搬家等临时性项目;8、协助公司级培训的组织和企业文化建设工作;9、领导安排的其它临时性工作及配合其它部门的协同性工作。
第13篇 物业办公室主任岗位职责任职要求
物业办公室主任岗位职责
物业公司-办公室主任/人事行政主管 宁波方力集团有限公司 宁波方力集团有限公司，方力 1、 负责基层员工招聘;
2、 检查、监督各岗位工作执行绩效，并向总经理提供改善建议;
3、 统计、分析各服务单位的满意度、意见等数据，并向总经理提供建议;
4、 汇总、审核物业公司各部门的报表，分析能耗数据，并向总经理提供建议;
5、 汇总、审核物业各部门培训工作计划，及跟进落实情况，并予以评估;
6、 汇总、审核物业公司年度月度考核指标的制定、落实及考核数据。
7、 编制专项服务方案及费用测算，并向总经理提供建议;
8、其他常规考勤类、月度采购类及专项文案工作。
任职资格:
1、大专及以上学历，良好的表达能力和沟通技巧，良好的客户服务意识;
2、4年以上管理工作经验，至少2年以上物业行业管理工作经验。
物业办公室主任岗位
第14篇 办公室主任岗位职责(红十字会)
1.在站党支部和分管站长的领导下开展工作，负责全站的文秘工作。
2.安排各种行政会议，做好会议记录，根据领导的部署和安排，负责本站的工作计划和总结，草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
3.负责上级领导检查和群众来访的接待工作。
4.对单位所需文具做好采购计划，经领导审批后负责采购、供应与管理。
5.负责本室人员思想政治、法律法规的学习，收发文件、打字、外勤、通讯联络和群众来信的处理工作。
6.钻研业务知识，提高工作效率；处处事事起模范带头作用。
7.完成上级交办的其他工作任务。
第15篇 办公室主任岗位职责工作内容及任职资格要求
办公室主任工作职责
办公室主任负责主持办公室所有的管理工作。
岗位职责：
1、监督后勤工作的执行，并提出改进意见。负责公司行政事务的上传下达。负责公司的印章管理。负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。负责各部门之间和领导之间的协调。负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。
5、完成上级交办的其它各项工作。
企业对办公室主任要求
以下内容来自制度大全企业对办公室主任的职责要求
岗位职责及任职资格a
职位描述:1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系统；2、负责配合总经理协调公司各部门管理工作；3、负责公司招聘、培训、薪酬、考核等各项人力资源管理工作；4、负责管理公司行政费用预算及固定资产等各项行政后勤事务；5、负责企业文化建设。任职要求：1、全日制本科学历，30岁以上，人力资源、企业管理、行政管理等相关专业；2、具备5年以上人力资源、行政管理岗位工作经验，具有把控公司内部管理能力；3、熟悉国家及地方各项人事政策法规，具有丰富的人力资源管理理论基础及实操经验；4、良好语言表达能力、组织协调能力，能承受较大的工作压力；5、具有较强的工作责任心和优秀的团队合作精神6、性格沉稳、细致，洞察力强，有较强的计划性和条理性。7、能适应6天工作制，家住公司附近地区优先。
岗位职责及任职资格b
岗位职责：1、统筹管理公司行政服务工作：监督行政工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。5、完成上级交办的其它各项工作。任职要求：1、35岁左右，口齿清晰，普通话流利，本科及以上学历； 2、品行端正，形象气质佳，具备优秀的沟通能力； 3、工作积极主动，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力； 4、五年以上行政管理岗位工作经验，三年以上同等职位工作经验。女士优先！工作时间：早8：30-17：30中午休息一小时
岗位职责及任职资格c
办公室主任负责主持办公室所有的管理工作。
岗位职责：
1、监督后勤工作的执行，并提出改进意见。负责公司行政事务的上传下达。负责公司的印章管理。负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。负责各部门之间和领导之间的协调。负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。
5、完成上级交办的其它各项工作。
第16篇 办公室主任岗位职责-养殖类
1.负责办公室全面工作,组织协调各科室完成中心下达的各项任务,经常请示汇报,做到上情下达,下情上达,并加强对水、电人员的管理。
2.抓好机关日常事务和后勤服务管理,组织好会议、学习和单位集体活动;协调管理文书、文印、档案、门卫、车辆和来人接待以及老干部工作。
3.抓好安全文明小区建设,及时解决纠纷和突发性事件,督促搞好环境卫生和安全保卫工作。
4.负责单位的劳资、人事、责任制考核兑现以及各种建设工程和房屋修_工作。
5.组织搞好蚕苗收烘工作。
