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物业管理资产管理制度，是针对物业公司的资产管理进行规范和指导的重要文件，旨在确保公司资产的有效利用和保值增值。其主要内容涵盖了资产的购置、登记、使用、维护、处置等各个环节，以及相应的职责划分、流程控制和监督机制。
包括哪些方面
1. 资产分类与编码：明确各类资产的分类标准，设定统一的编码规则，便于资产的识别和管理。
2. 购置审批：规定资产购置的申请、审批流程，确保资金的合理使用和资产的必要性。
3. 资产登记：设立详细的资产登记制度，包括资产的入库、领用、变更和报废等记录。
4. 使用与维护：规定资产的使用规则，设定定期保养和维修制度，延长资产使用寿命。
5. 盘点与审计：定期进行资产盘点，配合内部审计，确保资产账实相符。
6. 转移与处置：明确资产转移、出售、报废等处置流程，防止资产流失。
7. 责任追究：建立责任追究机制，对资产管理失职行为进行处罚。
重要性
物业管理资产管理制度的重要性体现在以下几个方面：
1. 提升效率：通过规范化的流程，提高资产管理的效率，减少资源浪费。
2. 控制风险：防止资产流失，降低财务风险，保障公司的经济利益。
3. 提高透明度：增强资产信息的透明度，便于审计和监管，提升公司治理水平。
4. 优化决策：为公司的投资决策提供准确的资产数据，支持战略规划。
方案
1. 制定详细的操作手册：结合实际情况，制定易于理解和执行的资产管理操作手册。
2. 建立信息化平台：利用现代信息技术，建立资产管理信息系统，实现资产的动态管理和监控。
3. 定期培训：对员工进行资产管理培训，提高全员的资产保护意识。
4. 强化监督：设立专门的资产管理部门，负责监督和执行资产管理制度，确保政策落地。
5. 持续优化：根据实施效果，定期评估和完善制度，使之更加适应公司的发展需求。
物业管理资产管理制度的构建和执行，需要全员参与和持续改进，以实现资产的最大化利用，推动公司的健康发展。
物业管理资产管理制度范文
第1篇 物业管理公司固定资产管理制度
第一章总 则
第一条 为明确固定资产管理权限,提高固定资产的使用效益,根据《公司法》及相关财务管理规定,特制定本制度。
第二条 本制度中的固定资产指的是使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产、经营主要设备的物品,单位价值在 元以上,并且使用期限超过两年的,也作为固定资产。
第三条 只要固定资产的所有权属于本公司的,不论其存放地点、形成方式等因素都须纳入本制度的管理范围之内。
第二章固定资产的购建程序
第一条 购建固定资产作为投资行为,公司应纳入年度投资方案并附新增固定资产的明细清单,报董事会审批。
第二条 如果实际购建的固定资产与经董事会审批的投资方案中所附清单上的固定资产的名称、型号、数量等基本一致(差异不超过10%),视为纳入年度投资方案的固定资产处理;如果公司临时调整投资方案或调整明细清单上的具体项目,当作购建未纳入年度投资方案的固定资产处理。
第三条 购建纳入年度投资方案的固定资产投资,附原经董事会审批的投资方案,计算机信息投资报万向集团公司发展部审核后按程序审批;车辆的购置按照《万向集团车辆购置有关费用列支管理规定》程序办理。
第四条 购建未纳入年度投资方案的固定资产(包括基建购置固定资产),由资产的使用部门提出书面申请,并附相应的可行性报告,报董事会批准。
第三章固定资产的验收程序
第一条 对一些技术成熟、性能稳定的固定资产,应在使用正常并由经办人和相关技术人员验收签字后,资产管理部门方可办理相应手续。
第二条 按合同定制的专用机器、机械等重要设备,应由制造单位、采购部门、 使用部门等参加验收。在设备经调试正常并达到合同规定的各项技术指标后,方可转入固定资产管理。
第三条 基建项目的验收由公司总经理组织,应有基建项目的设计单位、施工单位、基建项目的归口管理部门等参加,验收应严格按建造合同规定的工程标准实施,在竣工验收报告上必须有参加验收者的签字。基建工程经验收合格后资产管理部门方可列入固定资产管理。
第四章 固定资产的管理
第一条 管理固定资产实物的部门应与管理固定资产帐务的部门严格分开,并制定相应的内部控制措施,保证帐实相符。
第二条 固定资产的实物管理部门必须设置并登记好固定资产台帐,应将实物保管的责任按实际情况分配到各相关部门和人员,防止出现资产无人管的现象。
第三条 公司应积极采取措施保护固定资产的安全完整,防止自然环境的侵蚀及人为的破坏。
第四条 对于固定资产的使用人员,尤其是易损资产的使用人员,公司应提供适当的操作培训以合理利用资产,延长资产的使用寿命。
第五条 公司必须设立小组专门对固定资产进行定期维修,及时发现资产在使用过程中出现的问题,提高资产的使用效率。
第六条 一年内对固定资产须进行1-2次盘点,对余缺数量应及时查明原因落实责任。若盘亏资产属于个人责任的,应追回资产并作出处罚。
第七条 禁止任何单位和个人非法挪用公司的固定资产,一经发现将从严追究相关人员的责任。
第五章固定资产的处置程序
第一条 对已提足折旧的固定资产,由于长期使用而效率低下,运行成本大于其产生的效益的,企业可以在组织相关部门分析并签署意见后,报公司总经理审批,董事会核准后予以调帐。
第二条 未使用、不需用、利用率很低的固定资产经资产的使用部门和归口管理部门分析论证后可以转让,转让的价格原则上不得低于固定资产的净值,转让前由使用部门填写固定资产转让申请单,报公司总经理审核。
第三条 因使用时间较长、磨损过大或不能适应生产经营要求需要报损的固定资产,其审批程序和权限与转让固定资产相同。
第六章罚则
第四条 1万元以下的固定资产购建后,造成闲置的,公司总经理应承担全额责任。
第五条 在固定资产的验收过程中不负责任、弄虚作假、甚至收受贿赂的,处以1000-10000元的罚款并按相关人事制度处理。
第六条 未经批准擅自购建固定资产的,责令返还资产并视责任大小对相关人员处以200-1000元的罚款。
第七条 因资产的管理和使用不当,造成严重损失的,应由相关责任人员承担损失金额的10%--20%。
第八条 未经批准擅自出租、出借、转让、报损固定资产的,责令将资产返还原状,由相关责任人全额承担因资产转移造成的损失并处以1000- 元的罚款。
第七章附则
第一条 本制度的解释权属于公司财务部。
第二条 本制度自下发之日起执行,原制度同时废止。
第2篇 物业管理公司固定资产管理制度格式怎样的
物业管理公司固定资产管理制度
(七)
1、固定资产是指使用期限超过一年且单位价值较高的房屋、建筑物、机械设备、运输工具、电脑及电脑软件、仪器仪表以及其他与生产经营有关的主要设备、工具和器具等。
不属于生产经营主要设备的物吕,单位价值在2022元以上且使用期限超过2年的也应当用为国定资产。
2、公司使用的固定资产,任何人不得侵占。
固定资产的增减变动,必须严格按照管理分工,履行规定的审批权限和手续制度。
3、按照“统一领导、归口管理”的原则,实行综合管理部、各职能部门两级管理。
(1)公司综合管理部全面负责公司所有固定资产的综合管理,财务部配合综合管理部,并由财务总制定固定资产管理办法和措施,根据公司领导的批复,决定固定资产购置、报废等事项。
(2)各职能部门负责归口管理本部门使用的固定资产,负责本部门固定资产的记录与管理。
4、各部门负责人对本部门固定资产管理负主要责任。
部门负责人以及资产管理人员工作调动时必须将固定资产点交清楚,由于工作失职,管理不善造成损失的要追究责任。
5、公司建立固定资产责任人制度,在固定资产清册中明确各项固定资产的管理责任人。
按照“谁使用、谁保管、谁维护”的原则,管理责任人由固定资产的直接使用人担任。
6、按照“归口管理”的原则,各职能部门负责建立固定资产台账,每年年终,财务部负责组织有关部门对固定资产实物进行清查盘点。
通过清点发现的盘盈、盘亏和毁损,应查明原因,按规定办理相关手续,以保证账、卡、物相符。
第3篇 顾问物业管理处资产管理制度
顾问项目管理处资产管理制度
1、目的:
为了加强资产管理,监督并促进资产的妥善保管、合理使用,不断提高资产的利用率和完好率,根据公司实际情况制定本制度。
2、适用范围:
____管理处。
3、职责:
综合管理部负责管理处资产整体管理工作,各部门负责部门资产管理。
4、方法和过程控制:
4.1 固定资产、低值易耗品的划分标准及管理范围。
4.1.1固定资产:凡满足下列条件之一的资产均纳入固定资产管理范畴内。
4.1.1.1直接服务于企业经营,单位价值在1000元以上,使用期限超过一年以上的。
4.1.1.2非经营用,单位价值在2000元以上,使用期限超过二年以上的。
4.1.2低值易耗品
4.1.2.1单位价值在100元以上的各种物品,不能列入固定资产核算范围,但属于一次领用,多次消耗,建立备查薄,纳入本办法的管理范围。
4.1.2.2单位价值在100元以下的各类办公用品及耗材,此类物品一次性领用,一次性摊销,直接计入期间费用,不在本办法的管理范围之列。
4.1.3本办法管理范围之内的物品以下统称资产。
4.2管理原则
4.2.1对资产实行归口管理,即财务部负责资产的金额核算和控制。综合管理部对实物进行分级管理,即综合管理部负责全公司资产的统一协调及各部门的资产管理,具体办理资产的购置、领用、转让、维修、报废、使用等手续。各部门负责人应及时将资产变更情况报于综合管理部备案,综合管理部按月出具部门调整情况报财务部,做到帐实相符。
4.2.2建立谁使用谁负责、谁丢失谁赔偿的责任使用制度,做到资产有人管、损坏有人赔。部门负责人对本部门领用的资产负责,责任人发生变更,必须办理资产交接手续。所有资产未经公司批准一律不允许外借。
4.2.3公司资产细类:公司资产共分为以下细类:
4.2.3.1电脑设备类;
4.2.3.2家私类;
4.2.3.3机械、工具、设备类;
4.2.3.4通讯设备类;
4.2.3.5保安消防器械类;
4.2.3.6电子、电器类;
4.2.3.7其它类。
4.2.3.8资产在分类记帐时按照从1-7的顺序,能进入上一级类别的不进入下一级类别。
4.3管理细则
4.3.1编号
由财务部、综合管理部根据各部门具体情况对纳入本办法管理范围内的物品按财产类别和使用部门进行详细分类和对应编号,统一造册。
4.3.1.1固定资产编号采用四段码格式
即:部门--资产类别--资产名称--顺序号,以各段码的首位拼音为简码,如:z--g--电脑---01
表示为综合管理部(z)固定资产(g)编号为01的电脑。
4.3.1.2低值易耗品编号采用四段码格式
即:部门名--资产类别--资产名称--顺序号
如:z--d--办公桌--02
表示为综合管理部低值易耗品编号为02的办公桌
4.3.2采购
4.3.2.1使用部门填写《申购单》,由综合管理部进行核查(若有同类资产闲置或配置过量,有权统一调配,防止重复购置,造成资源浪费)。
4.3.2.2如需采购,则由经理审核后转综合管理部在两天内完成询价,并将三家报价单、物资请购单及报批文件交财务、经理审核。
4.3.2.3 经经理审核之后如需采购的采购单报公司副总审批,采购预计金额小于5000元的经公司副总审批即可,大于(或等于)5000元的申购单,除需经副总审批外还需经公司总经理审批。
4.3.2.4 综合管理部凭管理处(公司)批复的《申购单》及报批文件实施购置。
4.3.3入库
4.3.2.1实物到位后,综合管理部仓库管理员四小时内办理相应的资产验收手续。如验收不合格,则返回采购,如合格办理入库,填写一式三联《入库单》,(采购员、财务部、仓库各一联),并建立明细帐存档备查。
4.3.2.2有关技术方面的鉴定由管理处确定的专业人员进行验收,并出具验收报告。申请付款时,必须将发票、验收报告、入库单备齐粘贴,做好付款凭据。
4.3.2.3财务部应按规定设立固定资产、低值易耗品明细分类帐,依据发票、入库单及验收报告等确定其入帐价值。
4.3.2.4制卡片:每一资产设立资产卡片,由综合管理部仓库管理员负责在24小时内完成资产卡片的制作,办法管理范围内的物品均须实物到人,每一卡片指定一名责任人,注明资产编号、名称、使用部门、责任人。
4.3.2.5变更:责任人变更时由综合管理部负责更换卡片。
4.3.4领用(资产转移)
4.3.4.1 使用部门填写《领用单》,经部门主管、管理处经理审批后,由财务部会计在4小时内登记资产转移,开具《资产转移单》,完成资产转移手续。
4.3.4.2责任人填写《资产使用(保管)责任书》对资产的正常使用及完好性等负一切相关责任。
4.3.4.3综合管理部仓库管理员开具一式三联《出库单》(仓库、领用人、财务各一联),并及时变更登记各部门资产新增、转移等。
4.3.4.4仓库:按物品类别记录资产物品的出入库情况,并负责月底会计资产帐目同仓库明细帐核对工作。
4.3.5维修、报废及处置
4.3.5.1资产的维修、报废,由使用人报部门主管、综合管理部,由综合管理部在8小时内根据损坏情况,做不同处理,小修理应由内部专职人员自行维修;需外修的,填写《申请报修/报废单》写明维修数量、设备状况、维修费用等,报财务、管理处经理在4小时内审核后,根据不同情况报公司批复,维修、报废金额小于5000元的须经公司副总审批,大于(或等于)5000元的,除经公司副总审批外还须经公司总经理审批;属人为造成的损坏,按损坏程度由责任人赔偿。
4.3.5.2资产的维修(如电脑、对讲机、车辆等),须建立维修档案,按资产编号详细记录该资产的维修情况。综合管理部仓库管理员负责管理处的维修记录。
4.3.5.3 资产处置:由于管理处经营调整,对部分闲置不用或配置过量的资产要及时收回,可由各部门在综合管理部领取《物品返还表》,经综合管理部经理签批后,退回仓库
,注销原使用部门和责任人,由综合管理部调配给申购其它部门,以保证资产的充分利用及避免浪费;无法收回且难存放的资产,可由使用部门提出处理意见,报管理处经理、财务部及公司批复后,按市场现行价售卖,减少闲置占有资金及库房占用。
4.3.6盘点:各部门及仓库建立资产月度盘点制度,在每月25日进行盘点,30日前出具盘点表,综合部主管及财务部会计在各部门完成盘点后于24小时内完成资产复盘,并且出具盘点报告交管理处经理,对重要资产进行不定期抽查,在资产盘点中如发现资产丢失或无故损毁,要查明原因和责任人员,并及时提报处理意见。
4.3.7实物负责人变更、移交
4.3.7.1部门内部资产调整,由本部门主管监交实际使用人之间的资产交接手续,并报仓库管理员。
4.3.7.2部门之间、职能部门与公司之间资产发生调整时,由综合管理部负责监交,并将调整结果备案。
4.3.7.3实物负责人调离本岗位,必须由综合管理部负责监交,并据此登记资产转移事项。
4.3.7.4离职移交:离职人员所使用的资产必须办理移交,由综合管理部、部门负责人监督,财务部方可结算工资,否则造成损失要追究部门负责人和当事人的责任。
4.3.8合理调配
4.3.8.1资产调配:综合管理部根据各部门的申请提出合理调配意见,由综合管理部填写一式四联《资产调拨单》(综合管理部一联,财务部一联,调入、调出部门各一联),相关人员签字,办理实物责任转移手续。固定资产须经管理处经理批准;低值易耗品经部门主管、综合管理部主管批准后办理。调动(指部门与部门之间),必须重新调整办公设施,须在综合管理部办理有关手续。
4.3.8.2人员增加需要增配办公设备时,由使用部门与综合管理部联系解决,根据需要给予申购、调配、增补,不允许私自挪用。
4.3.9资产受赠:资产因其他公司拨入、赠与而取得应填写价格,如原价无法查得或无原价者,由综合管理部会同财务部等相关部门予以估价,重置入帐。
4.3.10跟踪管理
4.3.10.1综合管理部应保证资产的及时、经济购置、调配,加强资产的日常管理、监控,对资产在使用当中发生的不正当使用行为要及时进行制止,对使用部门在屡次劝告无效的情况下,根据情节轻重报公司处理。
4.3.10.2分析资产的使用、维修等情况,使资产使用合理、配置有效;
4.3.10.3实物负责人将资产在使用中发生的问题,及时反馈给仓库管理员,并针对资产的实际使用情况,提出合理化建议。
4.3.10.4财务部门应加强核算、分析,定期出具资产财务分析报告,以利公司相关决策需要。
4.3.11建立赔偿制度:资产发生损坏、短少时,若因人为造成(由综合管理部、财务部、相关部门共同进行责任鉴定),实物负责人需按市场维修价格或同类商品(同等新旧)的重置价格进行赔偿,直至追究法律责任。(各部门主管可根据本部门的情况,制定符合本部门的资产赔偿制度,将赔偿落实到实际现责任人)。
4.3.12日常管理流程
4.3.12.1资产日常管理分工表
日常管理分工
综合管理部
1、保管公共办公场所和公用财产
2、监督财产使用,进行财产调配、维护
3、办理资产转移、退库、交接,填写资产调拨通知单
4、制作资产卡片,核对使用部门资产盘点表
5、鉴定资产丢失损毁责任、办理资产报损申请
6、负责资产变更后的换卡、销卡工作
财务部1、监督资产转移、交接。
2、鉴定资产丢失损毁责任、办理资产报损申请
3、组织资产对帐,对帐中发现的问题提报处理意见
使用部门1、负责资产的安全使用和妥善保管
2、定期检查、及时反映本部门领用资产状况
3、认真做好部门内部使用人、责任人的变更登记工作。
5.资产操作表格
1、《物资请购单》
2、《物资采购三家比对明细表》
3、《入库单》
4、《出库单》
5、《资产转移单》
6、《调拨单》
7、《资产盘点表》
8、《物资领用登记表》
9、《物资使用责任书》
10、《资产报修/报废/处置申请单》
第4篇 物业管理公司固定资产管理制度怎么写
物业管理公司固定资产管理制度
(七)
1、固定资产是指使用期限超过一年且单位价值较高的房屋、建筑物、机械设备、运输工具、电脑及电脑软件、仪器仪表以及其他与生产经营有关的主要设备、工具和器具等。
不属于生产经营主要设备的物吕,单位价值在2022元以上且使用期限超过2年的也应当用为国定资产。
2、公司使用的固定资产,任何人不得侵占。
固定资产的增减变动,必须严格按照管理分工,履行规定的审批权限和手续制度。
3、按照“统一领导、归口管理”的原则,实行综合管理部、各职能部门两级管理。
(1)公司综合管理部全面负责公司所有固定资产的综合管理,财务部配合综合管理部,并由财务总制定固定资产管理办法和措施,根据公司领导的批复,决定固定资产购置、报废等事项。
(2)各职能部门负责归口管理本部门使用的固定资产,负责本部门固定资产的记录与管理。
4、各部门负责人对本部门固定资产管理负主要责任。
部门负责人以及资产管理人员工作调动时必须将固定资产点交清楚,由于工作失职,管理不善造成损失的要追究责任。
5、公司建立固定资产责任人制度,在固定资产清册中明确各项固定资产的管理责任人。
按照“谁使用、谁保管、谁维护”的原则,管理责任人由固定资产的直接使用人担任。
6、按照“归口管理”的原则,各职能部门负责建立固定资产台账,每年年终,财务部负责组织有关部门对固定资产实物进行清查盘点。
通过清点发现的盘盈、盘亏和毁损,应查明原因,按规定办理相关手续,以保证账、卡、物相符。
第5篇 物业管理公司固定资产管理制度（7）
物业管理公司固定资产管理制度(七)
1、固定资产是指使用期限超过一年且单位价值较高的房屋、建筑物、机械设备、运输工具、电脑及电脑软件、仪器仪表以及其他与生产经营有关的主要设备、工具和器具等。不属于生产经营主要设备的物吕,单位价值在2000元以上且使用期限超过2年的也应当用为国定资产。
2、公司使用的固定资产,任何人不得侵占。固定资产的增减变动,必须严格按照管理分工,履行规定的审批权限和手续制度。
3、按照“统一领导、归口管理”的原则,实行综合管理部、各职能部门两级管理。
(1)公司综合管理部全面负责公司所有固定资产的综合管理,财务部配合综合管理部,并由财务总制定固定资产管理办法和措施,根据公司领导的批复,决定固定资产购置、报废等事项。
(2)各职能部门负责归口管理本部门使用的固定资产,负责本部门固定资产的记录与管理。
4、各部门负责人对本部门固定资产管理负主要责任。部门负责人以及资产管理人员工作调动时必须将固定资产点交清楚,由于工作失职,管理不善造成损失的要追究责任。
5、公司建立固定资产责任人制度,在固定资产清册中明确各项固定资产的管理责任人。按照“谁使用、谁保管、谁维护”的原则,管理责任人由固定资产的直接使用人担任。
6、按照“归口管理”的原则,各职能部门负责建立固定资产台账,每年年终,财务部负责组织有关部门对固定资产实物进行清查盘点。通过清点发现的盘盈、盘亏和毁损,应查明原因,按规定办理相关手续,以保证账、卡、物相符。
第6篇 物业管理公司固定资产管理制度-3
物业管理公司固定资产管理制度(三)
第一章总 则
第一条为明确固定资产管理权限,提高固定资产的使用效益,根据《公司法》及相关财务管理规定,特制定本制度。
第二条本制度中的固定资产指的是使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产、经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的,也作为固定资产。
第三条只要固定资产的所有权属于本公司的,不论其存放地点、形成方式等因素都须纳入本制度的管理范围之内。
第二章固定资产的购建程序
第一条购建固定资产作为投资行为,公司应纳入年度投资方案并附新增固定资产的明细清单,报董事会审批。
第二条如果实际购建的固定资产与经董事会审批的投资方案中所附清单上的固定资产的名称、型号、数量等基本一致(差异不超过10%),视为纳入年度投资方案的固定资产处理;如果公司临时调整投资方案或调整明细清单上的具体项目,当作购建未纳入年度投资方案的固定资产处理。
第三条购建纳入年度投资方案的固定资产投资,附原经董事会审批的投资方案,计算机信息投资报万向集团公司发展部审核后按程序审批;车辆的购置按照《万向集团车辆购置有关费用列支管理规定》程序办理。
第四条购建未纳入年度投资方案的固定资产(包括基建购置固定资产),由资产的使用部门提出书面申请,并附相应的可行性报告,报董事会批准。
第三章固定资产的验收程序
第一条对一些技术成熟、性能稳定的固定资产,应在使用正常并由经办人和相关技术人员验收签字后,资产管理部门方可办理相应手续。
第二条按合同定制的专用机器、机械等重要设备,应由制造单位、采购部门、 使用部门等参加验收。在设备经调试正常并达到合同规定的各项技术指标后,方可转入固定资产管理。
第三条基建项目的验收由公司总经理组织,应有基建项目的设计单位、施工单位、基建项目的归口管理部门等参加,验收应严格按建造合同规定的工程标准实施,在竣工验收报告上必须有参加验收者的签字。基建工程经验收合格后资产管理部门方可列入固定资产管理。
第四章 固定资产的管理
第一条管理固定资产实物的部门应与管理固定资产帐务的部门严格分开,并制定相应的内部控制措施,保证帐实相符。
第二条固定资产的实物管理部门必须设置并登记好固定资产台帐,应将实物保管的责任按实际情况分配到各相关部门和人员,防止出现资产无人管的现象。
第三条公司应积极采取措施保护固定资产的安全完整,防止自然环境的侵蚀及人为的破坏。
第四条对于固定资产的使用人员,尤其是易损资产的使用人员,公司应提供适当的操作培训以合理利用资产,延长资产的使用寿命。
第五条公司必须设立小组专门对固定资产进行定期维修,及时发现资产在使用过程中出现的问题,提高资产的使用效率。
第六条一年内对固定资产须进行1-2次盘点,对余缺数量应及时查明原因落实责任。若盘亏资产属于个人责任的,应追回资产并作出处罚。
第七条禁止任何单位和个人非法挪用公司的固定资产,一经发现将从严追究相关人员的责任。
第五章固定资产的处置程序
第一条对已提足折旧的固定资产,由于长期使用而效率低下,运行成本大于其产生的效益的,企业可以在组织相关部门分析并签署意见后,报公司总经理审批,董事会核准后予以调帐。
第二条未使用、不需用、利用率很低的固定资产经资产的使用部门和归口管理部门分析论证后可以转让,转让的价格原则上不得低于固定资产的净值,转让前由使用部门填写固定资产转让申请单,报公司总经理审核。
第三条因使用时间较长、磨损过大或不能适应生产经营要求需要报损的固定资产,其审批程序和权限与转让固定资产相同。
第六章罚则
第四条1万元以下的固定资产购建后,造成闲置的,公司总经理应承担全额责任。
第五条在固定资产的验收过程中不负责任、弄虚作假、甚至收受贿赂的,处以1000-10000元的罚款并按相关人事制度处理。
第六条未经批准擅自购建固定资产的,责令返还资产并视责任大小对相关人员处以200-1000元的罚款。
第七条因资产的管理和使用不当,造成严重损失的,应由相关责任人员承担损失金额的10%--20%。
第八条未经批准擅自出租、出借、转让、报损固定资产的,责令将资产返还原状,由相关责任人全额承担因资产转移造成的损失并处以1000-2000元的罚款。
第七章附则
第一条本制度的解释权属于公司财务部。
第二条本制度自下发之日起执行,原制度同时废止。
第7篇 物业管理公司固定资产管理制度（9）
物业管理公司固定资产管理制度(九)
为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。
一、固定资产的标准
固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,或者使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。
二、固定资产的分类
1、房屋及建筑物;
2、机器设备:指生产、生活所用设备包括:打草机、绿篱机、电焊机、割磨机、切膜机、角磨机、打磨机、热熔机、疏通机、吸尘器、电锤、手电钻、打压泵、电流表、万用表、兆欧表、内六角、钢锯、尖嘴钳、剪丝钳、大力钳、手锤、拉钉钳、梅花扳手、开口扳手、活动扳手、套筒扳手、抽油烟机、猛火炉、电饭锅、冰箱/柜、排风扇、热水器、洗衣机、打卡机
3、运输工具:包括汽车、垃圾车、行李车、叉车等;
4、计算机及设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、移动硬盘、移动光驱、u盘、监控系统、等相关办公设备;
5、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、茶几、钟表、电视、床、衣柜、电视柜、电风扇、楼梯、保险柜、电烤炉等;
6、检验工具:包括电子称、卡尺、厚度计、扭力计、秒表等。
7、娱乐家具:乒乓球台、台球桌、麻将桌、
三、固定资产的管理部门
根据内部控制原则,全公司所有固定资产由行政部统一管理,由各实际使用部门进行保管与保养。
各具体管理部门应:
1、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片;
2、对固定资产进行统一分类编号;
3、对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到主管以上人员)。
4、按照要求定期本对固定资产进行保养;
5、行政部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐物相符;
四、固定资产核算部门
1、财务部为公司固定资产的核算部门;
2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐;
3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理;
4、财务部会同行政部对固定资产每半年进行一次盘点,保持帐、物、卡一致。
五、固定资产的购置
1、各部门需购置固定资产,需填写《固定资产采购申请表》(格式见附1),生产设备及相关设备报经各部门负责人、工程部、行政部、财务部及总经理批准;计算机设备、办公设备、家具、运输工具、娱乐家具报经各部门负责人、行政部、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、数量以备合理采购。
2、所需固定资产到位后,由其使用部门负责验收,并填写《固定资产登记表》(格式见附2)一式三份,在《固定资产登记表》中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、数量,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交行政部部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。
六、固定资产的转移
1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写《固定资产转移申请单》一式四联(格式见附3),送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由行政部留存,更新固定资产卡片,第二联送交财务部,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记;
2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理;
3、注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。
七、固定资产的出售
固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,填写《闲置固定资产明细表》(格式见附4),管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行:
1、固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出申请,填写《固定资产出售申请表》(格式见附5)
2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门负责人、生产部门负责人、财务部和总经理审批。
3、固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并在《固定资产登记表》上注明出售日期及数量,台账做固定资产减少。
4、财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的账务处理。
八、固定资产报废
1、当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写《固定资产报废申请表》(格式见附6),交固定资产管理部门报财务部经理和总经理审批。
2、经批准后,固定资产管理部门将实物交行政管理部进行处理。处理后对台账及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。
3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行账务处理。
九、固定资产编号
编号原则:按所在部门两位中心字拼音的首字母、资产大类、顺序号、取得年月日编制。
1、房屋及建筑物代码为01;
2、机器设备 代码为02(指生产所用设备);
3、运输工具 代码为03(包括汽车、地牛、叉车)
4、计算机设备 代码为04(包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、移动硬盘、移动光驱、u盘、等相关办公设备);
5、办公家具代码为05(包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、钟表、电视、床、衣柜、电视柜)。
如:生产部2006年7月1日购置一台计算机,则编号为
sc
所在部门两位中心字拼音的首字母资产大类 顺序号 购置年月日
十、固定资产的盘点
公司建立固定资产盘点制度,盘点分年中盘点和年末盘点,由行政管理部和财务部共同执行。固定资产的盘点应填制《固定资产盘点明细表》(格式见附7),详细反映所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏,须编报《固定资产盘盈
盘亏报告表》,列出原因和责任,报财务部经理和总经理批准后,财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台账和固定资产卡片内容进行更新。
附:1、《固定资产采购申请表》;
2、《闲置固定资产明细表》;
3、《固定资产报废申请》;
4、《固定资产识别卡》;
5、《固定资产转移申请单》;
6、《客户服务中心固定资产台账》
