油品调运分公司综合办公室后勤管理专员职责说明书怎么写
一、日常管理工作
1. 负责办公室物资采购，包括办公用品、清洁用品等，确保日常工作顺利进行。在采购过程中，需合理预算，避免浪费，同时保证质量。
2. 管理和维护办公设备，如打印机、复印机、电话系统等，及时解决设备故障，确保工作效率。
3. 协调各部门的会议室预订，合理安排时间，避免冲突，提高会议效率。
4. 定期进行办公室环境清洁和绿化工作，保持良好的工作环境。
二、行政事务处理
1. 负责公司文件的收发、登记和归档，保持文件管理的有序性。
2. 处理员工的日常事务咨询，如请假、报销、福利申请等，确保信息准确无误。
3. 参与公司活动的组织和策划，如员工团建、节日庆祝等，提升团队凝聚力。
4. 负责接待来访客人，展示公司形象，提供专业且友好的服务。
三、安全管理
1. 监督办公室的安全状况，定期进行安全检查，消除安全隐患。
2. 协助制定并执行消防应急预案，提高员工的安全意识。
3. 负责与物业部门协调，确保办公楼的水电供应、电梯运行等基础设施正常。
四、财务管理
1. 协助处理部分财务工作，如发票管理、费用报销等，确保财务流程合规。
2. 跟踪和报告办公室的预算执行情况，协助控制成本。
3. 定期整理和分析后勤支出，提出成本优化建议。
五、团队协作
1. 与各部门保持良好沟通，了解他们的需求，提供后勤支持。
2. 参与公司内部的培训和学习活动，提升自身的专业能力和服务水平。
3. 鼓励团队精神，促进后勤部门内部的和谐与协作。
注意事项
在制定此类职责说明书时，需注意以下几点：
1. 明确具体职责：每个任务应清晰、具体，避免模糊不清。
2. 平衡全面与重点：既要涵盖所有关键职责，又要突出核心工作。
3. 语言简洁明了：避免冗长和复杂的句子，易于理解和执行。
4. 体现工作流程：描述工作流程，使新员工能快速上手。
5. 突出价值导向：强调工作对公司整体目标的贡献。
书写格式
一份有效的管理职责说明书通常包含以下几个部分：
1. 岗位名称及概述
2. 主要职责（可按职能分类）
3. 工作权限
4. 工作关系（与其他部门或岗位的关系）
5. 工作条件和环境
6. 任职资格和技能要求
以上内容旨在提供一个基础模板，实际编写时应根据具体情况进行调整，确保职责说明书既符合公司的实际需求，又能激发员工的工作积极性。
油品调运分公司综合办公室后勤管理专员职责说明书范文
3、后勤管理专员
基本信息
岗位名称:后勤管理专员 所在部门:综合管理室
汇报关系:
直接上级:综合办公室主任 直接下级:/
岗位目的:
负责分公司的物资采购相关工作
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、低值易耗品管理
'负责公司本部低值易耗品计划的申报、发放工作,建立相关物资管理台账
2、信件、报刊、图书杂志管理
'信件接收及分发
'报纸、图书、刊物的征订及分发
3、会议后勤
'负责公司各种会议的时间、场所协调管理及后勤保障工作
4、其他后勤事务
'负责来公司访问人员的接待、食宿安排
'负责本部门各类办公设备的日常维护和保养
'负责公司其他后勤事务的管理
5、非经营性固定资产管理
'负责组织机关各部门编制年度非经营性固定资产购置计划
'负责机关固定资产、设备设施的采购,并组织财务室、固定资产请购部门及其他相关部门进行入库验收
'负责建立公司本部非经营性固定资产实物台账,并按要求定期编制有关统计报表
'负责监督、检查公司非经营性固定资产的使用状况,负责提出公司非经营性固定资产的调拨、更新、维修和报废鉴定等计划,经批准后,组织实施及时办理验收
'参与公司非经营性固定资产盘点工作,定期与财务部门、资产使用机构进行账实核对
'负责收集整理公司非经营性固定资产的有关资料,及时归档
6、其他
'完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
'2年及以上相关经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
'具备物料管理、后勤管理、财务知识等方面的知识
专业知识
公司知识
技能素质能力
'人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳
'具有较强的沟通能力、统筹安排能力
'熟练掌握常用办公软件的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
