油品调运分公司企业发展室商务管理专员职责说明书怎么写
一、商务协调与沟通
1. 负责与供应商、客户及内部各部门间的日常商务沟通，确保信息传递的准确无误。
2. 协助处理商务合同的起草、审阅和执行，对合同条款进行详细解读，防止潜在风险。
3. 定期整理并更新业务伙伴的联系信息，保持良好的业务关系。
二、市场分析与策略
4. 对市场动态进行跟踪研究，分析竞争对手的策略，为公司决策提供参考依据。
5. 参与制定和实施商务策略，推动公司的市场拓展和业绩提升。
6. 可能会出现一些新手会忽略的细节，如不及时更新市场信息，导致决策失误。
三、项目管理与执行
7. 协助项目经理完成商务项目的规划、执行和监控，确保项目按期完成。
8. 负责项目文件的整理和归档，确保文档管理的系统性和完整性。
9. 新手可能在项目管理中遇到挑战，如时间管理不足，需持续学习和改进。
四、数据统计与报告
10. 负责收集、整理和分析商务数据，编制各类商务报告。
11. 提供准确的数据支持，帮助管理层做出明智的业务决策。
12. 数据分析需严谨，避免因数据错误导致的决策偏差。
五、风险管理与合规
13. 监控商务活动的合规性，确保业务操作符合法律法规和公司政策。
14. 及时发现和处理潜在的商务风险，降低对公司的影响。
15. 新手可能对法规理解不透彻，需加强法规学习，避免违规行为。
注意事项
在编写职责说明书时，应注意以下几点：
1. 具体性：职责描述应具体明确，避免使用模糊的词汇。
2. 实用性：职责应与实际工作紧密相关，确保员工能清楚自己的任务。
3. 完整性：涵盖所有关键职责，无遗漏或重叠。
4. 易读性：语言简洁明了，避免专业术语过多，便于理解和执行。
书写格式
管理职责说明书通常包括以下几个部分：
1. 岗位名称
2. 直接上级
3. 主要职责（列出具体任务）
4. 工作关系（与哪些部门或人员的互动）
5. 权限与责任
6. 资质要求（如教育背景、技能和经验）
请注意，撰写职责说明书时，应充分考虑岗位特性，确保内容的适用性和有效性，同时保持语言的人性化和自然流畅，以提高员工的理解和接受度。
油品调运分公司企业发展室商务管理专员职责说明书范文
6、商务管理专员
基本信息
岗位名称:商务管理专员 所在部门:企业发展室
汇报关系:
直接上级:企业发展室主任 直接下级:所有员工
岗位目的:
负责分公司招投标、合同管理
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、招投标管理
'起草公司招投标管理工作的规章制度
'组织公司招标工作,确保招投标过程公平、公正
'负责委托招标公司进行招标,办理相关手续,并监督招投标过程
'负责公司招投标工作中争议事项的调查分析,并提出处理建议
'负责招标项目相关资料的管理数据的统计(登记台账)和归档工作
2、合同管理
'负责分公司范围的合同范本编制
'负责承办公司管理权限内合同的相关手续
'负责完成各部室提交合同的审核工作
'负责详细、准确、及时将分公司合同信息登记
'负责汇总合同签订、执行情况
3、其他
'完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
'2年以上法务工作经历和法务实操经验,精通合同法、劳动合同法、公司法、知识产权法等相关法律法规
专业经验
管理经验
知识行业知识
'熟悉石化行业的相关知识
'熟悉公司法、合同法、知识产权等方面的法律知识
'具有石油系统企业法律诉讼工作经历,熟知司法程序
专业知识
公司知识
技能素质能力
'具有良好的组织协调能力、判断与决策能力、商务谈判能力及文字处理能力
'熟练掌握办公系统的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
