油品调运分公司车辆管理部职责怎么写
1. 车辆调度与规划
负责根据公司业务需求，有效调度车辆资源，编制和实施运输计划，确保油品的及时、安全、高效运输。需关注市场动态，适时调整运输策略以适应变化。
2. 车辆维护与保养
确保所有运营车辆处于良好状态，定期进行车辆检查、维修和保养工作，预防故障发生，降低运营成本。对车辆维修记录进行详细记录，便于追踪和分析。
3. 驾驶员管理
对驾驶员进行培训、考核和监督，确保其遵守交通规则和公司规章制度，提高驾驶员的安全意识和专业技能。负责驾驶员的工作安排和考勤管理，保证人力资源的合理配置。
4. 安全管理
制定并执行严格的安全生产制度，定期组织安全培训，提高员工的安全防范意识。对运输过程中可能遇到的风险进行评估，并采取措施减少潜在危险。
5. 成本控制
监控运输成本，包括燃油、维修、保险等各项费用，寻找降低成本的途径，优化资源配置，提升运营效率。
6. 信息化建设
推进车辆管理系统的应用，利用信息技术提升管理水平，实现车辆状态、行驶路线、油耗等数据的实时监控，提高决策的科学性。
7. 协调沟通
与相关部门保持良好的沟通，协调解决运输过程中的问题，确保油品调运的顺利进行。
8. 应急处理
建立应急预案，对突发情况如交通事故、设备故障等迅速响应，降低损失，保障业务连续性。
9. 法规遵循
关注行业法规变动，确保公司的车辆运营符合国家法律法规及行业标准，避免法律风险。
注意事项
在制定此类职责时，需注意以下几点：
1. 具体性：职责描述应清晰、具体，避免使用模糊的表述。
2. 实用性：职责应紧密贴合实际工作，具备可操作性。
3. 完整性：涵盖车辆管理的所有重要方面，无遗漏。
4. 权责分明：明确每个职责的执行者和责任范围，防止职责重叠或真空。
5. 可衡量：每个职责应有可衡量的标准，便于绩效评估。
书写格式
管理职责书写通常包含以下几个部分：
1. 职责领域概述：简述该部门的主要工作内容和目标。
2. 具体职责：逐条列出该部门需要承担的具体任务和责任。
3. 执行标准：为每项职责设定完成的标准或预期结果。
4. 相关权责：明确与其他部门的协作关系，以及该部门的决策权限。
5. 法规遵循：强调遵循的相关法规和行业规定。
以上内容旨在提供一个基础的框架，实际书写时应结合公司的具体情况进行调整。
油品调运分公司车辆管理部职责范文
(一)部门职责
部门名称:车辆管理部 部门定编/
直接上级:公司分管领导 下属部门:/
部门主要职能:负责经营性资产管理、车辆日常管理、运输过程数质量监督检查、合作单车的选择、管理及考核以及自有车辆的考核等工作
序号职能领域主要职责
1、经营性资产管理
制定车辆管理的规章制度,并进行监督实施
负责制定自有车辆的年度维修计划,审核公司自有车辆维修情况
负责对公司自有车辆的定期盘点
2、数质量管理
负责检查装卸车环节的产品质量,确保运送产品质量合格
负责产品运输过程中的数质量监控
及时分析任务完成情况、任务未完成原因以及改进措施,并向分管领导反馈
对装卸油品及运输过程中车辆出现的异常情况及时处理并上报分管领导
3、产品运输
负责按照运输规定,完成产品运输
运输路途中发生延误或者越界,应及时向及车队队长报告并说明原因
4、合作单车开发、管理及考核
负责收集合作单车信息,建立合作单车信息库,拓宽公司可选择范围
建立合作单车准入标准,负责进行合作单车选择过程中的谈判和议价
负责建立和维护与合作单车的沟通体系
负责对合作单车各项税费、保险费的代缴工作,挂靠费的收取工作,并形成表单传递给财务资产部
负责合作单车司机上岗审核工作
掌握单车和自有车辆证照有效期限,督促驾驶员进行证照更新
负责建立合作单车的考核体系,并完成合作单车的绩效考核工作
负责合作单车的绩效考核分析、评价和绩效优化系统的建立和执行
5、车辆安全管理
负责自有车辆的按期年检和审验工作
按照调度管理部的调运安排,通知自有车辆及合作单车调运任务,并负责自有车辆/合作单车配送前的车辆安全检查工作
负责驾驶员安全管理,监督运输过程中驾驶员的工作,保证驾驶员合规操作
定期或不定期检查自有车辆/合作单车的安全状况,发现问题应及时要求维修或者保养
定期召开车队安全教育会议,牢固树立全队“安全第一,预防为主,综合治理”的团队思想
负责自有车辆和合作单车的档案管理工作
6、车辆日常维修保养
负责制定自有车辆的维修保养年度计划,审核合作单车的维修保养计划,并监督其实施
负责车辆的保养、维修、材料配件的采购及管理
负责自有车辆配件的仓储管理
负责监督车辆加油、维修、保养支出情况,并及时报财务资产部报销
7、车辆评估
每周及时向各车辆驾驶员收取行车日志,以方便进行单车核算
负责建立自有车辆相关运输数据统计,进行单车运量核算、单车保养维修费用核算等
负责自有车辆考核工作,参与合作单车的考核工作
负责自有车辆绩效分析、评价和绩效优化系统的建立和执行
不定期开展对标学习,提升车队管理能力
8、部门基础管理
明确本部门各项工作分工
制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施
负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理
积极配合工贸公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成
学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益
编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出
负责本部门人员考勤管理和工作考核评定
负责本部门各类办公设备的正常维护和保养
部门协作关系
内部协调关系公司所属各部门
外部协调关系延炼加油站、延炼综合服务公司、榆炼综合服务公司、子洲荣盛停车场、交警、运政、车管所
