油品调运分公司内控管理专员职责说明书怎么写
一、岗位概览
油品调运分公司内控管理专员作为公司内部运营的关键角色，主要负责监督和维护公司的运营流程，确保各项业务活动符合法规和企业内部政策。此岗位需要对油品调运业务有深入理解，并具备一定的财务和风险管理知识。
二、主要职责
1. 制定和更新内控制度：根据公司业务发展和法律法规变化，适时修订和完善内控制度，确保其有效性和适应性。
2. 内部审计：定期进行内部审计，检查各部门执行内控制度的情况，识别潜在风险并提出改进建议。
3. 风险评估：参与公司风险评估工作，分析业务流程中的潜在风险，制定防范措施。
4. 合同审核：审核油品调运相关的合同，确保合同条款符合公司政策和法规要求。
5. 培训与沟通：组织内控培训，提高员工的内控意识和操作能力，促进内控文化的传播。
6. 协调与协作：与各部门保持良好沟通，解决内控实施过程中遇到的问题。
7. 报告编写：定期编制内控报告，向管理层汇报内控执行情况和改进计划。
三、专业技能与素质
1. 熟悉国家相关法律法规，了解石油行业特点和运营模式。
2. 具备良好的分析能力和判断力，能够准确识别和评估风险。
3. 良好的沟通协调技巧，能有效推动内控措施的执行。
4. 注重细节，有较强的执行力和责任心。
5. 具备一定的财务知识，理解财务报表和成本控制。
6. 熟练使用办公软件，如Excel、Word等，用于数据分析和报告制作。
注意事项
在制定管理职责时，应注重以下几点：
1. 明确岗位目标：清晰阐述岗位的核心任务和期望结果。
2. 量化指标：尽可能使用具体的数据或标准来衡量职责完成情况。
3. 适应性：职责描述需随业务环境变化而调整，保持灵活性。
4. 实用性：确保职责内容实际可行，避免过于理论化或理想化。
5. 语言表述：使用简洁明了的语言，避免过于专业或复杂的术语。
书写格式
1. 岗位概览：概述岗位的基本信息和重要性。
2. 主要职责：详细列出岗位的主要工作任务。
3. 专业技能与素质：描述岗位所需的特定技能和素质要求。
4. 注意事项提供制定职责说明书时应注意的要点。
5. 书写格式按照上述结构，清晰、准确地表达职责内容。
以上内容旨在为油品调运分公司内控管理专员的职责说明书提供一个参考框架，实际编写时需结合公司具体情况灵活调整。
油品调运分公司内控管理专员职责说明书范文
油品调运分公司企业发展室内控管理专员职责说明书
3、内控管理专员
基本信息
岗位名称:内控管理专员 所在部门:企业发展室
汇报关系:
直接上级:企业发展室主任 直接下级:所有员工
岗位目的:
负责组织制定公司内控管理体系、制度和相关流程以及公司法律相关事务
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、内控管理
'根据公司发展状况,负责组织对内控管理体系的完善工作
'根据公司发展战略的要求,组织开展对管理流程、管理手段等公司管理方面的专项研究,提出改进意见,并负责实施
'组织公司各部门制定、修订、完善、实施公司各项管理制度和业务流程,并对执行情况进行监督检查
'负责组织、督促公司各部门进行相关标准化的发布工作,并督促各部门对相关标准执行情况进行监督
'了解和评估公司经营过程中出现重大风险的可能性,改进风险防范的管理工作
2、机构管理
'根据公司的战略与当前发展状况,提出组织结构的优化调整建议,拟定公司结构变革方案及上报审批
'适时组织维护更新组织架构和岗位体系,并完善其体系建设
'进行工作岗位分析,负责公司本部的定编、定岗、定责、定员,编制岗位说明书
3、标准化管理
'负责标准化管理领导小组的日常工作
'牵头组织标准化管理工作规划、计划、落实措施的编制
'制定标准化管理考核评价办法
'牵头组织管理制度标准、人员配备标准等方面的制度编制
'总体负责对管理制度标准化、人员配备标准化等方面的监督、考核
4、工商资质管理
'负责分公司营业执照及各种工商资质的办理
'负责分公司营业执照及各种工商资质年审与管理
5、法务管理
'为公司未来经营管理、业务活动及重大经营决策提供法律咨询服务
'负责对公司法律法规执行情况进行监督并提出整改意见
'负责与工贸的法律顾问就公司出现的重大法律问题进行沟通
6、其他
'完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
'2年及以上市场开拓经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
'具有油品行业相关行业知识
'具有一定的企业管理、内控管理知识
专业知识
公司知识
技能素质能力
'具有较强的组织协调能力
'熟练掌握常用办公设备及办公软件的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
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签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
