油品调运分公司企业发展室信息管理专员职责说明书怎么写
1. 职责一：信息收集与整理
信息管理专员负责从各种渠道搜集与公司业务相关的市场动态、政策法规、行业报告等，对这些信息进行分类、归纳，并形成定期报告。在这个过程中，可能会遇到信息来源的可靠性问题，需要逐步学习判断和筛选，确保信息的准确性和时效性。
2. 职责二：信息系统维护
专员需维护公司的内部信息系统，包括数据库管理、软件更新及故障排除。有时，由于技术限制或操作不当，可能会出现系统不稳定或数据丢失的情况，这就需要专员具备一定的技术知识和问题解决能力。
3. 职责三：数据分析与决策支持
对收集到的信息进行深度分析，提供数据支持，帮助管理层做出战略决策。分析过程中，可能遇到数据处理复杂、统计方法选择困难等问题，这需要不断学习和实践，提高数据分析技能。
4. 职责四：信息安全保障
确保企业信息的安全，防止数据泄露或被非法使用。在实际工作中，可能需要面对各种安全威胁，如网络攻击、内部疏忽等，专员应具备基本的信息安全意识和应对措施。
5. 职责五：内外部沟通协调
与各部门保持良好沟通，了解他们的信息需求，同时与外部供应商、合作伙伴进行有效交流。在沟通中，可能遇到理解差异或沟通障碍，需要具备良好的沟通技巧和耐心。
6. 职责六：流程优化与标准化
不断审查并改进信息管理流程，推动标准化建设，提升工作效率。在实践中，可能面临旧有习惯的挑战，需要有创新精神和执行力。
注意事项
在制定管理职责时，应充分考虑岗位的实际工作内容，明确责任边界，同时兼顾挑战性和可达成性。避免过于宽泛或过于具体，确保职责描述既能指导工作，又能激发员工的积极性。此外，职责说明书应与时俱进，随着公司发展和业务变化进行适时调整。
书写格式
1. 明确岗位名称：如油品调运分公司企业发展室信息管理专员。
2. 描述主要职责：用简洁明了的语言列出各项主要工作职责，每个职责点独立成段。
3. 具体任务细化：在每个职责下进一步阐述具体的工作任务和目标，避免空洞的描述。
4. 行为动词使用：使用行为动词如“收集”、“维护”、“分析”等，使职责描述更具行动导向。
5. 结构清晰：按照职责的重要性或工作流程的逻辑顺序排列，保持整体结构的条理性。
6. 权限与责任平衡：明确指出该岗位的权力范围和应承担的责任，确保权责对应。
7. 可评估性：每个职责应具有可衡量的标准，以便于绩效考核。
油品调运分公司企业发展室信息管理专员职责说明书范文
8、信息管理专员
基本信息
岗位名称:信息管理专员 所在部门:企业发展室
汇报关系:
直接上级:企业发展室主任 直接下级:所有员工
岗位目的:
负责分公司信息化系统的规划与建设以及相关网络维护工作
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、信息网络规划与建设
'根据上级单位的信息网络建设总体规划,制订分公司信息化中长期规划
'负责制定分公司信息化管理制度、信息化标准规范,建立和完善公司的信息网络管理体系
'负责组织分公司信息化建设的总体规划及网络基础架构的设计
'建立分公司信息化评价体系、制定信息化培训计划
2、系统维护
'负责组织完成分公司信息化系统的调整、升级、修改等维护工作
'负责数据管理、应用软件管理与系统维护工作,确保系统和数据安全
'负责对系统进行定期检查,及时发现隐患,并进行处理
'及时对系统故障进行响应,组织进行初步诊断,并进行处理
'负责编制公司信息化系统应急预案
3、网络维护
'搭建与配备计算机网络,根据公司需求设计网络方案
'负责与网络供应商配合,维护和监控公司局域网,确保公司网络正常运行
'负责公司网络的维护工作
'负责公司网络用户管理,包括新开用户、用户权限设置与调整等工作
'预防网络故障,制定网络受到攻击后的紧急处理措施,并组织实施
4、网络安全管理
'及时了解国家和上级网络管理部门发布的网络安全信息,根据公司实际情况,制定、更新公司网络安全管理规范并督导实施
'负责做好公司总体网络病毒防御工作,负责网络防火墙的配置管理,并对网络运行情况进行监控,对异常情况及时处理,确保网络运行安全
'负责所属各机构网络反病毒软件的统一部署、升级
'定期评估和审核网络安全状况,解决网络安全问题,消除网络安全隐患
'负责对本网络用户进行安全宣传,确保用户具备基本的网络安全知识
5、设备管理
'参与或负责信息化设备技术规格书的制定、设备的选型、安装、调试及验收工作,负责办理交验手续
'制定设备维修保养计划并实施,定期检查设备的使用状况,若发现问题及时进行解决,出现重大问题时汇报上级
'负责设备档案管理
'负责调查、分析设备事故原因,提出处理意见并及时处理
6、物流安全监控平台管理
'负责物流安全监控平台的日常维护
'负责为满足不同部门需求设置不同岗位的登录权限
'负责与物流安全监控平台提供商沟通联系,及时解决相关问题
7、其他
'完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
'2年及以上企业信息系统相关工作经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
'熟悉石化行业生产、销售和管理流程
'熟悉信息系统开发项目管理,有程序编写经验
专业知识
公司知识
技能素质能力
'较强的逻辑思维和分析能力
'较强的沟通能力,具有团队合作精神
'熟练掌握常用办公软件的应用;掌握数据库应用软件及硬件维护
外语能力
it能力
特殊工作环境
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签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
