第1篇 公司计算机管理规定13
公司计算机管理规定(十三)
第一条购置和维护、维修
1.公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准,只有符合这种标准的设备方可使用。
2.公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选(包括设备的采购)。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。
3.软、硬件设备的原始资料(软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等)根据档案保管要求保管。使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。
4.公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。
第二条使用
1.公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。
2.使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。
3.使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
4.未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。
5.严禁使用计算机玩游戏。
第三条安全措施
1.公司及各部门的业务数据,由该公司文件管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。
2.公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可,严禁非相关人员私自复制。
3.未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
4.使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。
5.计算机的所有软驱都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必须通过系统管理员。
第四条上述各项,如有违反,按公司有关规章制度严肃处理。
第2篇 某物业公司计算机信息系统管理规定
物业公司计算机信息系统管理规定
第一章总则
第一条本规定旨在加强公司计算机信息管理工作,推进公司计算机信息化建设,保证计算机信息系统标准化和规范化管理,促使计算机信息工作更好地为公司各项经营活动和管理、决策等工作服务。
第二条本规定所称'公司'系指'物业管理有限公司';本规定所称'各部门'包括公司各职能部门、管理中心(处)。
第三条本规定所称的计算机信息管理工作,是指涉及计算机信息系统规划、开发、应用、维护、安全等相关内容的工作。
第四条本规定所称的计算机信息系统,是指由计算机及其相关的和配套的设备、设施(含网络)的硬件系统,和按照一定的应用目标和规则对数据信息进行采集、加工、存储、传输、检索等处理的软件系统所构成的系统。
第五条本规定所称的计算机及相关it类设备,是指由电脑主机、显示器及相关配件组成的电脑整体以及喷墨打印机、激光打印机、扫描仪、刻录机等电脑外设。电脑消耗品是指墨盒、硒鼓、光碟、磁盘等。
第二章管理职责
第六条公司行政与人力资源部在计算机信息管理方面的主要职责是:
(一)组织并构建公司计算机管理信息系统,满足公司领导和各部门的使用需求,保证计算机信息系统正常安全、稳定运行。
(二)制定、实施公司计算机信息管理工作的规章制度。
(三)负责设备选型、管理、购置和维护公司及各部门计算机系统相关设备。
(四)管理公司计算机信息系统文档。
(五)根据需求和行业发展,负责电脑硬件和软件的升级。
(六)协调各部门的计算机系统管理工作。
第七条各部门在计算机信息管理方面的主要职责是:
(一)管理本部门计算机管理信息系统,保证计算机信息系统安全、稳定运行。
(二)主动配合计算机信息系统主管部门的工作,制定、落实本部门计算机信息管理工作的规则,提出系统需求。
(三)指派专人负责保管本部门所使用的计算机及相关it设备,保证本部门所使用的计算机硬件及资料的安全,主动向公司计算机系统主管部门提出本部门计算机系统使用情况、建议和要求。
第八条行政与人力资源部和各部门应加强联系,互通情况。
第三章计算机信息系统维护及使用人员管理
第九条计算机系统信息维护及使用人员必须遵守公司员工守则,对工作尽职尽责。
第十条对数据输入工作要严肃、认真、负责,数据输入要准确、及时、完整。
第十一条使用人员在正式使用有关系统前,须先接受培训。并在使用实践中通过学习不断提高和更新相关知识。
第十二条任何人不得在单位计算机设备上安装、使用来历不明或未经公司授权许可的软件。否则,由此造成的一切后果由使用人承担。
第十三条在工作时间任何人不可以利用计算机设备从事与工作无关的事项。
第十四条各部门所有工作人员都有保护部门计算机设备、数据信息安全的责任,除非得到许可,否则不得让他人特别是公司以外的任何人使用自己的电脑。
第十五条需要使用公用电脑或手提电脑的个人或部门自行保存电脑内的重要数据和文件,并在使用后及时删除,否则,由此造成的泄密或文件丢失等责任由使用者自行承担。
第四章计算机设备管理
硬件管理
第十六条公司各部门电脑及相关it设备由行政与人力资源部统一管理。
第十七条各部门应指派专人对本部门的电脑及相关it设备进行管理登记,由行政与人力资源部提供指引。各部门之间的设备调动须得到公司领导的书面同意。
第十八条员工调离公司时,需经行政与人力资源部核实使用的电脑及相关设备已经归还并配置完好,并在《员工离职会签表》上注明意见。没有行政与人力资源部意见,员工不得办理调离手续。
采购管理
第十九条公司各部门在每年10月31日前向计划财务部、企业管理与培训部及行政与人力资源部申报第二年的电脑及相关设备采购计划,经计划财务部、企业管理与培训部及行政与人力资源部核准后由计划财务部汇总年度采购计划,上报公司经理办公会审批。如因业务发展或人员变化严重偏离计划时,可于当年的6月份提出计划变更申报。
第二十条对公司各部门计划内电脑整机或打印机设备采购,由部门直接填写《采购申请表》,经本部门领导、行政与人力资源部、计划财务部及企业管理与培训部签字后,并经公司领导签字同意后方可采购。
第二十一条由行政与人力资源部根据各部门实际业务需要对电脑及相关it设备选型、购买。
第二十二条公司行政与人力资源部负责对电脑消耗品及电脑维护部件的采购,并负责电脑维护部件及电脑消耗品的发放及领取登记。
第二十三条计划财务部每季度汇总各部门电脑及相关it设备采购费用的使用情况并提出警示,必要时可以每月进行。
第五章数据信息管理
第二十四条公司各部门员工都有保证数据真实性的责任。
第二十五条加强对计算机信息系统有关人员的业务和工作能力的培训,鼓励其参加有关继续教育,不断提高本单位的信息技术管理和应用水平。
第二十六条办公自动化系统和网站、邮件的使用管理,另行制定管理办法。
第六章安全管理
第二十七条注意对计算机信息系统工作人员的职业道德教育,加强主要岗位工作人员的录用、考核制度,不适宜的人员必须及时调离。
第二十八条计算机信息系统工作人员调离时,须移交全部技术手册及有关资料,并更新有关口令和密匙。
第二十九条计算机信息系统安全管理主要包括对于硬件设备、软件、数据信息和网络的安全管理,主要内容有:
(一)监控计算机病毒。为每台计算机安装防病毒软件,并定期更新。
(二)系统用户密码管理,系统管理员级用户密码须定期更新。
(三)数据备份、恢复及保存。
第三十条公司网络如与国际互联网相联时,应采用防火墙等手段进行隔离。
第七章附则
第三十一条本规定由公司行政与人力资源部、计划财务部负责解释。
第三十二条本规定经公司总经理办公会议审议通过后实施。
第3篇 服装公司计算机网络系统管理规定
服装公司计算机及网络系统管理规定
为充分发挥计算机及网络系统的功能,确保系统的正常运行,结合zz公司的实际情况特制定本规定。
一、计算机网络管理员
人资行政部下设计算机网络管理员,同时兼顾一部分行政工作,如企业宣传、车辆管理、员工招聘、行政核算等。
二、设备采购及管理
计算机设备主要包括:计算机主机、外设、计算机和网络配件以及光盘、u盘等各种介质;复印机、打印机、电话、传真机、共享器、扫描仪、数码相机等外设;计算机软件,系统、办公、应用软件等。
(一)需要增加、更新计算机设备,应提前提出采购计划,报总经理批准后,由人资行政部计算机网络管理员及采买两人以上共同办理。新增设备,由计算机网络管理员安装调试工作。
(二)办公室计算机配置到人,实行一机一人,专用专管,需移动设备或变换设备使用者时应通知计算机网络管理员办理变更登记。
(三)现有计算机设备根据工作需要,经总经理批准后,可在办公室内部进行调剂,以充分发挥计算机设备的使用价值。
(四)计算机设备的采购配置、淘汰报废,应由计算机网络管理员办理好设备管理、固定资产管理和财务管理的有关手续。属淘汰、报废的设备应报总经理批准转至财务,经确认后方可进行处理。
(五)使用和管理责任者要爱惜计算机设备,熟悉计算机性能,正确进行操作使用。计算机日常性的保养工作由使用者负责。凡个人使用的计算机设备出现故障后,要及时报告计算机网络管理员进行维修;公司内计算机配置均记录在案,严禁私自拆卸、更换计算机设备。
(六)对重要的文件资料和数据信息应由使用者及时做好备份,防止丢失和破坏。
(七)光盘、u盘等介质应妥善保护,用后应及时放入保护套内。介质的保存应远离热源、磁场,避免阳光直接照射,注意防潮防霉,不得用手触摸介面。
(八)不得在工作时间用计算机玩游戏,看dvd、vcd,上网聊天,听音乐;计算机内禁止安装游戏、下载工具、不健康网址等计算机网络管理员禁止项目。
(九)公司落实计算机管理责任部门和责任人,负责计算机管理的各种工作,该部门有权对公司的每台计算机具有操作,查看的权限。
三、软件及应用系统管理
(一)严禁私自使用未经检测的光盘及u盘,经确认无病毒后方可使用或拷入指定目录下。
(二)各部门需要上软件,要尽可能地考虑与现有系统的一致性,并向总经理提出书面申请,经同意后方可组织安装或购买。
(三)计算机系统及所有程序必须由计算机管理人员统一安装,其它各部门及工作人员未经许可下不可增删数据硬盘上的应用软件;如私自增设软件产生不良后果,计算机网络管理员有权关闭其上网功能并提请人资行政部给予处理意见。
四、网络通讯管理
(一)经注册的人员可使用intranet网,并只能以自己的注册代码及口令登录上网,不得使用他人的代码及口令。注册用户不得随意更改intranet网上的注册名、ip地址、dns等设置,以避免网络系统发生混乱。
(二)应高度重视病毒的防范,使用最新版本的防杀病毒软件,及时更新客户端杀毒软件。绝对禁止带毒计算机的联网操作。没有经过病毒检查的磁盘数据绝对禁止在网络中传输,更不可以拷贝到服务器上。
(三)intranet服务器运行时间为全天候运行,但每位使用者的能够上网时间根据需要提出申请,经部门负责人批准报计算机网络管理员执行;如被人资行政部发现违规操作将给予部门负责人罚款。
(四)凡工作安排、通知、简报、公告等一般性公文以及统计报表、数据文件等原则上均应通过intranet网传输,逐步取消以纸、磁介质形式报送;采用邮件抄送形式;凡持有电脑者提供邮箱报计算机网络管理员。
五、信息安全管理
(一)病毒防护
1、定期备份:计算机使用者对重要的数据要及时做有效的备份;与工作相关的文件必须保存在c盘以外盘符下,不得将任何文件存放在c盘系统目录中及操作系统桌面与我的文档中,并定期向服务器备份;未按照规定而造成的文件丢失等结果,后果自负,给公司造成损失者追究个人责任。
2、创建一个紧急引导盘:在用紧急引导盘启动成功后,必须采取方法来除掉病毒。
3、创建一键恢复系统:在系统出现问题或中毒后,采用一键恢复。
4、不得使用外来磁盘、光盘或来路不明磁盘、光盘;如有使用请杀毒执行后操作;如有使用者而导致计算机感染病毒并造成损失的,要追究当事人的责任。
5、当计算机已确认受到病毒感染时,立即断开网络禁止进行网络操作及输入输出操作,采取措施杀毒。
6、应经常进行检测及杀毒操作。以防再次发生病毒传播感染。
(二)网络管理
1、需要安装网络软件,必须报计算机网络管理员批准并安装。
2、没有经过病毒检查的磁盘数据绝对禁止在网络中传输,更不可以拷贝到服务器上。
3、未经许可,任何人不得擅自安装上网端口。
(三)软件使用
1、不得在windows操作系统运行过程中随意进行重新启动或关机操作,必须按正常步骤进行,以防止计算机产生问题。
2、对所使用的计算机每星期进行一次磁盘检查和整理操作,杜绝计算机运行中可能会出现的错误甚至造成崩溃的后果。
3、使用网络软件时,应首先阅读使用说明书,并严格按照软件说明书的要求进行操作。
(四)信息安全
1、根据有关企业保密条例,未经总经理批准,不得擅自对外发布或公开具有保密性质的数据及数据库数据。
2、未经许可,禁止越权进行数据库操作,更不得在系统外进行非法增删、改写或拷贝操作。
(五)互联网应用
1、公司计算机及计算机网络资源是公司用于工作目的的投资,只能用于工作目的,个人不得由于一般业务、看新闻、娱乐等私人原因使用公司计算机及计算机网络。
2、有上网功能的工作人员,不得删除、卸载、关闭其安装在计算机上的杀毒软件,对于收取的邮件应先进行杀毒再打开;对于中毒后局域网因共享造成的各种损失,由病毒源主机自负。
3、由于公司网络带宽有限,为有效的提高工作效率,对各部门需要上网功能人员计算机由部门部长提出申请,对于各部门人员不按照管理规定使用者,由各部门负责人负责,所受惩罚由所辖部长承担。
4、网络使用权限仅限于必须人员,公司内部禁止使用qq通讯软件,需要利用网络进行交流和传递文件的,全部改用msn进行对外通讯和联络。
5、网页使用限用固定网页,其它网页开放时间改为固定时间。
六、光盘刻录机管理
(一)光盘刻录机的使用、维护和保管由计算机网络管理员负责。
(二)各部门需要将重要数据或文件刻入光盘的,应向计算机网络管理员提出申请,填写登记表格,经人资行政部部长批准,经办人员方可办理。
(三)凡需刻录的数据或文件,由申请部门负责编制备份目录,并将文件和数据制作成电子文档资料,以盘片报送或从网上传送的方式报送计算机网络管理员进行刻录。
(四)凡属重要的数据或文件在备份时,需要刻录成两张光盘,一张由申请部门专人保管,一张由人资行政部的专人保管。
(五)各部门应确定专人负责光盘的保管,防止损坏、丢失,如发生上述情况,应追究当事人的责任。
七、**网站及博客的管理
(一)“**服饰网站”,由品牌事业部负责管理和维护。为保障网站的正常运转、充分发挥其作用,计算机网络管理员要加强对该系统信息的维护更新工作。
(二)各部门人员要经常光顾**网站及博客,为网站建设及博客内容提供意见,各部门人员熟知自有品牌发展状况,并献计献策。
(三)公司工作人员通过内部局域网方式入网,即用户计算机统一配置网卡,统一指定固定的ip地址,统一指定用户登录名和初始密码。用户一律不得擅自更改ip地址、用户登录名、网关、域名、服务器等系统设置。用户个人密码由用户自己定期进行修改,修改密码间隔时间最长不得超过三个月。
八、违规处罚
1、凡由于私人原因导致软硬件出现问题者,除赔偿相应的损失外,给予500元以下的罚款。
2、凡私自上网(非工作范围内的),打游戏、娱乐等非工作范围内的行为,公司给予500元以下的罚款,三次以上者给予辞退处理。
第4篇 科技公司计算机管理使用规定
科技公司计算机管理使用办法
为了更好的、合理的利用资源,树立爱护公司财物的意识,现将公司计算机管理、使用办法规定如下:
1、公司购买的台式计算机和便携式计算机属固定资产(办公设备)由综合办公室统一管理。
2、公司各部门按计划和需求提出使用申请,申请表由部门经理填写;如需购买由综合办公室报主管行政副总经理批准。部门计算机领用见流程图。
3、公司固定资产(办公设备)的采购由商务部负责。
4、计算机的使用申请、采购、验机、入库、付款必须按操作流程办理,操作流程如下:
综合办公室申请 商务部采购 行政副总经理
技术开发部验机
综合办公室入库财务部付款
5、公司各职能部门人员、开发部人员配备台式机;市场部、工程部配备相应的便携机或台式机(市场部各大区可根据情况配一台笔记本计算机)。
6、各部门内部根据工作需要可以进行计算机调配,调配后必须到综合办公室办理变更登记手续。
7、公司计算机的统一调配由综合办公室负责,在需要整体调配时,各部门负责人应积极配合综合办公室的工作。
8、计算机在使用过程中如发生故障,应及时通知开发部维修人员,不得擅自处理。
9、如发现计算机损坏应及时通知综合办公室,其损坏程度和是否需要外修,由开发部维修人员确定;如需外修,在综合办公室填写维修申请表按相应程序办理。
10、使用人必须按操作规程进行操作使用,并妥善保管。对计算机在使用或携带中的任何损坏和丢失盗抢,使用人负有直接责任,并将负责全部或部分赔偿。
11、因保管不当发生丢失盗抢情况的,使用人需及时向公安机关报案,并由公安机关出据证明及使用人写明情况汇报;如不能破案返还的,使用人将按该计算机折旧价格赔偿,折旧价格由财务部依照有关规定出据;如返还后出现损坏的,按人为损坏处理。
12、因保管或使用不当致使计算机损坏,视情节分人为损坏和使用中损坏。凡人为损坏的(如磕、碰、摔和非规范操作),使用人按维修费赔偿。凡使用中损坏的可分为保修期内和保修期外。保修期内损坏的公司以教育为主,不做赔偿处理;保修期外损坏的,按计算机购买年限进行赔偿。购买一年以内的(减去保修期、含一年),按维修费的50%赔偿;购买一年以上两年以下的(减去保修期、含两年),按维修费的40%赔偿;购买两年以上三年以下的(减去保修期、含三年),按维修费的30%赔偿;购买三年以上五年以下的(减去保修期、含五年),按维修费的20%赔偿;购买五年以上十年以下的(减去保修期、含十年),按维修费的15%赔偿。
13、员工离职或调离原部门时,原使用人按交还程序办理。
第5篇 房地产公司计算机上网管理规定
房地产开发公司计算机上网管理规定
一、目的
为确保计算机联接internet网操作的正确、高效、节约、安全,特制定本规定。公司计算机上网管理部门为行政人事部。
二、管理规定公司原则上不指定上网部门和人员,有条件的部门和人员均可上网。
(1)上网仅限于以下工作内容,严禁利用其进行工作以外的其他任何活动。行政人事部上网利用网络进行人才招聘储备,收发公司电子邮件,对外联络沟通,为公司作好对外公关工作与信息交流工作。
(2)营销企划部上网浏览、下载房地产行业经济信息、商品房价格市场信息,发布销售广告、维护公司主页等,为公司作好所需信息收集工作。
(3)财务预算部通过电子邮件向集团或董事会发送财务信息、报告、报表等数据资料。项目发展部为获得规划设计信息,交流设计文件等。其他部门。
(4)上网实行专人使用管理,其他人员未经允许,不得上网操作。操作人员应保证计算机上网的安全使用,上网操作完毕及时关掉相应的上网设备。其他部门及人员如因工作需要上网,统一到行政人事部进行登记,由操作人员负责处理。
三、附则
本规定由行政人事部负责解释,自发布之日起实施。
第6篇 x房地产公司计算机及网络管理规定
1.目的:为了加强公司计算机信息管理工作,提高管理水平,结合公司实际情况,特制定本规定。
2.适用范围:适用于本公司范围内的所有计算机及网络设备的管理。
3.职责
计算机管理是指:对计算机及其周边设备 、软件和硬件的管理;
网络管理是指由计算机终端、网络设备及其相关软件组成的网络平台的(公司网站的管理、宽带接入方式)管理。
计算机及网络硬件设备的管理执行公司固定资产的有关规定。
4.工作内容
计算机及周边设备管理规定
公司的计算机及周边设备分为共享设备和非共享设备,共享设备包括打印机、复印机、扫描仪、移动存储设备、数码相机、摄像机、投影仪等,非共享设备主要为计算机、各种应用软件及其加密锁、ups电源等。共享设备的使用、调配、保管等统一由公司行政办公室负责;非共享设备由使用者本人负责保管、负责设备表面卫生清洁工作。
公司所有的硬件设备由行政办公室统一配置,严禁个人擅自加载任何硬件设备。
鉴于财务管理工作的特殊性,公司严格禁止财务部以外的人员使用财务部的计算机和其它相关设备,财务部人员亦禁止使用其它部门的计算机和相关设备。
员工在使用计算机等设备时必须严格遵守操作规程,计算机设备如发生故障时,应立刻通知行政办公室告知系统管理员进行维修,不得擅自处理。
禁止员工自行拆卸和移动计算机及相关设备。
禁止将各种易燃、易爆、易腐蚀以及强磁性物体靠近计算机。严禁在键盘附近放置茶水、零食或用餐、抽烟等。微机设备上不准存放细小物品,如大头针、回形针等。
每位员工应保持计算机的清洁卫生、定期清理机体表面的尘土(键盘显示屏除外)严格遵守操作程序,不得违规开机、关机和使用、下班走时必须关闭计算机。
设备的报废按公司固定资产有关规定处理。
5.软件的管理
软件管理主要是指对操作系统以及建立在系统平台之上的各种应用软件及其文档的管理。
计算机应设置登陆密码保护公司电脑的重要数据的安全、完整。不要将密码轻易外泄。对重要数据要定期备份。禁止擅自删除、修改各类软件,以免造成计算机硬件和软件故障。
员工使用计算机应打开windows update自动更新功能、及时更新杀毒软件的病毒库、定时杀毒。遇到问题应及时与网络处联系。及时得到维修维护。
除公司同意和统一安装的软件外,严禁个人擅自安装各类聊天软件、游戏、音频、视频等多媒体软件。
6.网络管理规定
网络使用的基本要求
10.1.1.1.网络资源是共享资源为利用有限的带宽资源,不允许员工用下载工具做长时间(超过10分钟)下载。
10.1.1.2.除网络管理人员外其他员工严禁更改网络硬件结构、网络软件配置。
10.1.1.3.严格禁止财务部以外的人员访问财务部的服务器、计算机和其它相关设备。财务部人员亦严格禁止访问其它部门的计算机和其它相关备。
公司网站的使用要求
10.1.1.4.用户登录公司网站的oa系统时应及时更改用户密码,建议采用6位以上密码。
10.1.1.5.公司各部门应充分利用网络及时发布、接收、更新、删除各自的信息,各部门经理负责监督。
10.1.1.6.员工以本人名义发布信息必须遵循信息发布权限。以部门名义发布信息的,须经本部门经理审核。严禁使用他人名义发布信息或未经审核擅自发布部门信息。一经发现系统管理员有权立即删除,暂停其发布信息权利并视情节予以处罚。部门经理及以上领导可发布公司信息,并由发布人负责删除过时信息。
10.1.1.7.公司领导和员工应经常登录公司内部oa系统主页,查看公司及各部门重要信息的发布。公司员工计算机中的浏览器默认主页统一设置为公司网站主页,及时了解公司最新的工作及动态。
10.1.1.8.严禁员工将公司网站内的信息泄漏给与公司无关的任何人。
互联网(internet)的使用与管理
10.1.1.9.公司员工通过互联网访问外部网站应遵守国家相关法律法规,严禁访问*、黄色等非法网站,严禁利用网络或电子邮件传播*、黄色、不健康及有损企业形象的信息。违反规定者视情节予以处罚或追究其法律责任。
10.1.1.10.工作时间严禁员工利用网络玩游戏、聊天和访问其它与工作无关的网站。
电子邮件的使用与管理
10.1.1.11.公司员工与外部人员进行信件往来时应使用外部电子邮箱;公司员工之间信件往来使用内部电子邮箱。
10.1.1.12.员工应妥善保管本人邮箱的用户名和密码,定期清理垃圾邮件。禁止借用他人邮箱或将本人邮箱借给他人收发信件。
无纸化办公
为充分利用公司内部网络,进一步提高办公效率、节约经费,在公司范围内将逐步推广无纸化办公方式。
内部范围内发送的书面文件及对外发文,包括以下几类:
10.1.1.13.各类通知、简报、会议纪要;
10.1.1.14.规章制度的修改通知;
10.1.1.15.一般事务性发文;
10.1.1.16.有关抄报公司领导及抄送各部门的文件。
以下文件仍采用纸面形式:
10.1.1.17.提交公司领导审阅审批的各类请示、报告;
10.1.1.18.不适于网络传输的密级文件;
10.1.1.19.其它不适于网络发布的文件。
计算机病毒防控管理
办公用机(含笔记本电脑)的使用者为该计算机的病毒防控责任人,负责所使用计算机的病毒检查。
行政办公室负责对公司所有办公用计算机统一进行计算机病毒软件的安装。
任何人在办公用计算机上接收到带毒文件(含电子邮件附件),无论是否能够清除,均应及时通知系统管理员进行处理。对外来以软盘、光盘形式存储的任何软件和文件,在使用前必须先查毒,确认无病毒后方可使用。如果发现病毒,严禁使用并及时通知系统管理员进行处理。
公司所有办公用计算机在启动时应保证防病毒软件的自动防护功能为开启状态。任何人未经许可不得擅自卸载、关闭防病毒软件。
任何人不得擅自安装或使用其它任何防病毒软件,以造成不良后果。
罚则
公司行政办公室对违章行为进行核实、
审查后,可根据不同情节进行处罚:
10.1.1.20.由于管理原因造成设备和软件丢失或损坏的,由责任人负责购买或维修并承担费用。同时根据不同情节予以罚款100-500元/人次。
10.1.1.21.任何人员以各种形式盗取他人口令及公司机密或使用违规方式对公司计算机网络软硬件造成故障和损失的,由当事人负责购买或维修并承担费用。同时根据不同情节予以罚款100-1000元/人次,情节严重者追究其法律责任。
10.1.1.22.未按计算机病毒防控制度要求安装或擅自卸载、关闭指定防病毒软件的,造成损失的。由责任人负责承担发生的费用。同时根据不同情节予以罚款100元罚款/次。
10.1.1.23.由于擅自下载软件致局域网染毒并造成经济损失的,由当事人承担费用。同时根据不同情节予以罚款100-500元/次。
10.1.1.24.因玩电子游戏导致办公用机染毒的,由当事人负责购买或维修并承担费用。同时根据不同情节予以罚款100元/人次。
10.1.1.25.利用互联网手段传播*、黄色等国家禁止或非法信息的,罚款500元/人次,情节严重者追究其法律责任。
第7篇 某公司计算机系统管理规定
**公司计算机系统管理规定
第一章总则
第一条 为规范计算机用户管理,明确对计算机新增、维修、报废流程,控制计算机用户增长对现有计算机网络资源的负面影响,确保计算机系统及网络使用的安全稳定性,提高工作效率和服务质量,特制定此办法。
第二条 本规定适用于**公司全体计算机使用部门和个人。
第三条 管理部是对整个**公司所有计算机用户统一管理的信息技术归口管理部门。具体参见事业部计算机硬件管理办法文件《关于子公司二级管理体系规定》。
第二章二级维护体系的职责分工
第四条 公司适用二级维护体系,第一级为公司计算机系统管理员,第二级为各部门经过相关培训的二级维护员,实行逐级服务的方式。计算机用户在请求维护时,必须先向本部门的维护员联系,如其不能解决,由其负责联系公司系统管理员。维护员原则上在没有多个部门同时发生需求维护冲突时,在2天内提供解决问题的方法,如情况特殊或不能解决应向用户讲明原因。
第五条 二级维护员主要负责所在部门的计算机硬件、计算机系统、外接设备、常用软件的简单安装和维护,以及计算机系统简单故障的排除,并负责本部门电脑资产的转移、增置的申请、oa、电子信箱、上网账号的申请等。
第六条 系统管理员可以组织、调动二级维护员进行维护服务,同时有义务对二级维护员进行不定期的计算机技术知识培训,提供技术支持。
第三章新增用户的管理
第七条 公司内部各部门新增计算机用户(含更换电脑用户)时,申办人需填写《电脑设备增置申请表》(见附件2),申请表由部门负责人签字后,由部门维护员提交系统管理员对申请表进行核对,并由管理部部长签字后方才有效。
第八条 系统管理员根据申请用户对应的工作职责,规定该用户的计算机系统中需要安装的软件,由该部门二级维护员填写《计算机用户使用权限表》(见附件3),执行安装,并保存该表。
第九条 如果申请不被批准,系统管理员负责将申请表转回申请部门,并解释原因。
第四章计算机用户使用规范
第十条 计算机用户在离职或调离时,需要转移电脑的,申办人需要填写《固定资产内部转移单》(见附件4),由其所在部门负责人签字后交系统管理员进行核对,然后进行拆装转移。
第十一条 计算机用户在网络中统一以'空调**'为群组(开发部和cad室除外),由各部门二级维护员管理。
第十二条 每台计算机必须有登录密码,win98用户必须在bios中设置开机密码,win2000用户必须设置登陆密码,若因计算机问题不能设置密码的,可以安装其他安全保护的工具,若因未按规定设置密码而造成计算机使用问题的,其责任由用户承担。
第十三条 对计算机用户的一般要求:
1.严禁擅自安装非工作需要的软件,违者罚款100元以上;
2.严禁随意拆卸计算机,或未经允许添加硬件,违者罚款100元/次,性质严重的罚款500元至2000元;
3.严禁随意删改计算机系统的系统文件,违者罚款200元;
对于以上行为,除使用者负担罚金外,部门负责人同时受罚罚金的20%,二级维护员受罚罚金的10%。
第十四条 对违反本章条例的用户由系统管理员开《罚款通知单》(见附件6)执行罚款并作全公司通报。
第十五条 对经过系统管理员确认需要外修的电脑设备,送修部门必须由二级维护员填写《电脑设备维修确认单》(见附件5),到财务部取《出厂物资申请表》后办理手续外修。待维修完毕,各部门二级维护员必须告知公司系统管理员。
第十六条 各部门应根据二级维护员服务情况对二级维护员进行考核,考核纳入到个人工作绩效考核。
第五章附则
第十七条 本规定由管理部制定并解释。
第十八条 本规定自下发之日起开始实施。
附件:
附件1《维护人员名单》
附件2《**部 电脑增置申请表》
附件3《计算机用户使用权限表》
附件4《固定资产内部转移单》
附件5《电脑设备维修确认单》
附件6《罚款通知单》
第8篇 a物业公司计算机管理规定
1、公司计算机是用于工作的辅助工具,只能用于处理工作相关事务,任何人不得在公司网络上从事与工作无关的事项。
2、计算机属于固定资产,申请购买、转移和处理需经执行总经理批准,日常管理由网络管理员负责(详见《固定资产管理制度》)。
3、严禁任何人以任何方式破坏公司计算机网络的正常运行或窃取公司网络上的保护信息。
4、任何部门和个人应高度重视保护公司的信息和商业秘密,对于各类保密信息必须保证有严密的授权控制,未经批准不得向任何人提供、泄露,违者视情况轻重给予处罚。
5、员工使用计算机制作文件、资料或者传递信息时,必须按照要求和规定,科学地采集、输入,同时严格保密。
6、部门经理及以上员工的专用计算机和重要部门(财务部、综合管理部、开发部、设计部、审算部)的计算机须设置开机密码。
7、除网络管理员外,任何人不得随意拆卸所使用的计算机或相关计算机设备。
8、信息载体必须安全存放,保管,防止丢失。任何人不得将机要信息载体带离公司。
9、电脑使用者应爱护各种设备,降低消耗费用。对各种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
10、严禁在工作时间内上网浏览与工作内容无关的材料信息,严禁在任何时候将电脑用于玩游戏、上网聊天。违反者视情节轻重,给予不同形式的处分直至开除。
11、电脑使用者都应将信息资料备份,以免信息丢失。
12、任何计算机需要安装软件时,须由相关使用人提出书面报告,经部门负责人同意后,由网络管理员负责安装。
第9篇 x地产公司计算机网络管理规定
为加强对计算机网络的管理,提高计算机使用的安全性,确保网络信息的及时有效性,制定本规定如下:
第一条 计算机网络的归口管理部门
公司各部门使用的计算机、网络统一由总经理办公室管理。
第二条 网络管理的职责
1.建立详细的网络设备档案,包括设备的购进、报废及调换、定期核查等记录。个人终端的随机资料由使用人员自行保管,其他公用设备资料由管理员保管。
2.管理员应保证服务器端的正常运行及网络的畅通无阻,根据公司要求合理规划网络资源。
3.根据工作环境的差异制定相应的维护方案并及时作记录,维护措施包括:开箱清理灰尘,更新驱动程序,检查电源及接地,网络传输介质的联接状态。
具体措施如下:
公司总部计算机终端、服务器每半年开箱清理一次,并详细检查电源及接地情况,公司外派现场部门(工程部,物业公司,售楼中心等)每三个月开箱清理一次,并详细检查电源及接地情况。硬件驱动网上随时更新。网络联接故障及时排除。并及时作记录。
4.如遇设备升级或原设备由于使用年限等原因需要重新购置,应报总经理办公室审批并统一购置,原硬件设备须到管理员处登记报废。
第三条 系统安全管理
1.提高安全防范意识,未经许可不得擅自使用他人的终端,不得随意进入未经授权的终端系统并更改他人的资料,不得利用公司的终端设备从事私人目的的事项。
2.使用人员应爱护公司设备,不得擅自开箱或人为损坏。下班后应仔细检查是否已关机,电源是否断开。
3.公司的重要资料应及时做好备份工作,同其他部门共享的资源应及时处理,保证资料来源的准确性。
4.公司网络用户不得利用计算机制作、复制、和传播妨害公司利益的相关信息。
5.上班时间严禁利用电脑进行一切与工作无关的活动。制度执行监督人员须坚持检查监督,一旦发现依照《员工手册》中的“奖励与处罚”规定执行。
第四条 帐号管理
1.公司的计算机如需要接入局域网,请使用人员与总经理办公室管理员联系,办理相关手续即可获得入网许可(用户名、密码),岗位调动及离职的人员请及时与管理员联系注销帐号。
2.计算机用户应对自己的帐号及密码妥善保存,不得泄露。应对计算机设置开机密码。
3.用户帐号下的数据属于用户私有数据,当事人具有全部的存取权限,管理人员具有管理和备份存取权限。
4.网络管理人员应对帐号及ip地址进行合理的调配及管理,并对用户帐号及数据的安全和保密负责。
第五条 病毒的防治管理
1.任何人不得在公司的局域网上制造传播任何计算机病毒,不得故意引入病毒。
2.网络病毒防治由管理员负责,各部门计算机终端的病毒防治由各部门指定专人负责,管理员应及时进行指导与协助。
3.各部门应定期查毒,管理员应及时升级病毒库,并提示各部门对杀毒软件的在线升级。
第六条 个人电脑管理
1.严格遵守电脑使用管理规定和安全操作规程,确保设备安全。使用者对电脑及外设负有保管和日常维护的责任,应定期进行个人电脑运行环境维护,定期查毒,做好数据备份工作。
2.禁止安装和运行与公司工作内容无关的软件,常用软件可通过公司共享软件库安装;已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。
第10篇 地产公司计算机使用管理规定
地产有限公司计算机使用管理规定
为加强使用计算机使用管理,维护计算机的使用安全,保障工作的顺利进行,特制定本规定如下。
一、公司行政部负责公司计算机运行维护和管理工作,并责承计算机管理员专人负责。
二、各部门确定专人管理部门计算机,原则上不得跨部门使用。
三、所有使用计算机的员工有责任维护设备和资料的安全,保持计算机清洁卫生,保持计算机周围环境整齐清洁。
四、各部门的计算机要设开机密码,并报行政部备案。下班前要检查关闭计算机电源。
五、使用计算机的员工应具备基本的操作技能,部门负责人要安排考核,如因使用不当造成损失,由当事人按价赔偿,并追究部门管理责任。
六、计算机出现故障,应与管理员联系,未经计算机管理员允许,不得擅自拆卸、搬迁计算机,不得擅自接装其它设备。
七、未经行政部批准,任何人不得擅自安装、修改软件。
八、严禁用计算机进行游戏、与工作无关的运行、上网。
九、严禁与公司业务无关的盘片进入计算机,特殊情况需经部门负责人同意,并实施杀毒程序。
十、严禁在计算机旁边放置易燃易爆物品,计算机及附属设备放置应远离水源。
十一严禁在通电的状态下拆装计算机及附属设备。
十二计算机管理员负责建立公司计算机档案,记录设备、使用程序、维修维护情况等资料。
十三本规定由行政部负责解释。
十四本规定自通过之日起施行。
第11篇 企业公司计算机使用管理规定
企业(公司)计算机使用管理规定
第一条计算机资源供公司各部门办公使用,严禁移作他用。
第二条配置原则:
1、确实出于管理需要且实际管理基础已达到微机处理条件。
2、部室操作人员微机使用能力达到该业务所需微机操作水平。
第三条 综合管理部为公司计算机配置、维护和管理部门,有权对公司各微机运行情况进行监管和控制。
第四条各部门微机只准许由部门负责人提出、综合管理部审查、副总经理核准的办公人员使用。
第五条日常使用:
1、各微机只许装置office软件;如因工作需要装载其它专业软件的,事先必须向综合管理部提出书面申请,经综合管理部审查如实后报请副总经理核准并组织安装。
2、非经部门负责人同意,任何微机不得提供他人使用。
3、微机操作人员在开/关机时应严格执行操作规程,在停止使用微机时必须切断所有连接电源;严禁随意频繁开关计算机。
4、所有外来光盘或软盘必须验证确无病毒后方可投入使用。
5、各部门微机操作人员要根据部门负责人的要求定期做好各类数据的备份工作。
6、严禁利用微机从事个人行为或破坏管理秩序的其它活动。
7、各部门所制作的文件如需实现打印的,必须由所在部门负责人签字认可、综合管理部负责人检查照准有效。
8、本公司只设在1号机上设置网络服务器,各部门如需上网查阅资料的,必须办理相应手续后方可上网查阅信息;严禁上班时间查阅与本职工作无关的网络信息。
9、除综合管理部及公司邀请的专业技术人员外,任何人不得随意拆卸所使用的的微机或相关电脑设备。
第六条信息安全维护:
1、各微机可在综合管理部提供的技术支持下键入微机开机密码,该密码知晓权在副总经理、部门负责人和操作人员,修改权在副总经理。
2、各部门文件原则上不要求加密;如因保密需要需另加密码的,必须申报公司领导予以备案。
3、未经部门负责人许可,严禁将载有公司涉及经营管理、生产(工程)技术、销售合同等信息的软盘带离公司。
4、各部门如有微机操作人员离职的,必须经公司指定人员验收各种加密程序确实解密后方可办理离职手续。
第七条奖惩措施:
依据“谁使用 谁保管”的原则,微机操作人员对微机的使用、维护及信息安全具有不可推卸的责任。
1、凡具有下列情形之一者,根据实际情况给予20元以上罚款、取消微机使用资格、不列入当年度各种奖励考虑人选乃至除名处分:(1)擅自使用他人微机或外设设备造成不良影响的;(2)严重违反微机操作规程,造成微机无法正常工作的;(3)私自安装、使用未经许可的软件(含游戏)的;(4)从不及时清洁电脑及相关外部设备的。(5)未经任何防范杀毒措施,擅自使用外来软件导致微机系统崩溃的。(6)上(值)班期间使用微机从事与本职工作无关行为的。
2、凡发现由于使用人员因违章作业等原因导致系统崩溃无法作业或造成硬件损坏或丢失的,其损失由当事人如数赔偿。
3、综合管理部将定期对认真执行本制度的微机使用人员提出奖励。
第八条本制度中所涉及的微机设备,包括微机及相应外联设备。
第九条本制度由综合管理部制定,其解释权、修改权亦在综合管理部。
第十条本制度从20**年3月18日起施行。
第12篇 物业公司计算机使用管理规定6
物业公司计算机使用管理规定(六)
1、各部门计算机应由专人负责使用。使用人员上机必须经上机培训,了解计算机的基础原理,掌握一定的操作技能方可上机,未经专业培训,不具备操作技能不得上机操作。
2、总经办负责对公司计算机的使用、维护、维修和各类软件的安装进行统一协调管理,非工作需要不得擅自安装其它软件。严禁使用公司外软盘,以防带进病毒。
3、各部门计算机如发生故障,应及时与总经办联系予以检查,不得随意更换计算机系统配置,更不得随意拆计算机,以防扩大故障。
4、各部门要建立计算机维修记录。经检查后,确属需要进行维修的,首先应在记录上写清何种故障然后将记录交至总经办,由其负责安排维修事宜。故障排除后,由维修人员及使用人共同签字。
5、严禁在带电情况下进行插、拔电缆等动作,防止发生短路,烧毁机器。
6、严禁使用计算机玩游戏。一经发现,将严肃处理。
7、每日下班前,要用专用布罩将计算机遮盖,以保持计算机的清洁。
8、严禁在有计算机的房间吸烟,更不得在操作台前吸烟
第13篇 房地产公司计算机使用管理规定
房地产开发公司计算机以及使用管理规定
一、为加强公司计算机使用管理,确保电子文件以及公司文件、信息资料、档案等的安全和稳定,保证企业正常管理工作有序顺畅,特制订本规定。
二、本规定所称计算机包括软件、硬件以及外围设备(如打印机、扫描仪、多媒体设备等)。公司计算机配置遵循“部门申请、统一规划、统一购买、统一维修、统一管理”的原则。行政人事部是计算机购置、管理的归口管理部门。
三、公司各部门购置计算机时,应写出书面申请报告,经行政部汇总平衡后,报总经理批准后予以购置,并按公司有关固定资产管理规定办理。
四、公司各部门应设专人对计算机进行管理、培训。发生故障时,应及时维修或向行政部报修。
五、公司各部门对计算机内保存的重要文件、资料、信息数据应采取加密保护措施,杜绝泄密事件的发生。使用外来软盘或光盘时,应先杀病毒,谨防病毒“感染”。对存有文件数据的拷贝软盘应作为公司档案资料加以妥善保管,定期归档,不得随意放置;作废的应即使销毁。严禁在规定的“病毒日”启用计算机。
六、公司各部门人员应将加强计算机使用知识的培训,提高操作水平,以减少故障的发生。操作结束后,应将计算机恢复为其始状态,纸张、软盘等应摆放整齐。下班后,应务必按操作顺序关机,切断电源。
七、严格执行各种设备的作用规定,正确谨慎地操作,严禁带电插拔各种设备的连接器和电缆线。
八、严禁将公司计算机用于娱乐游戏或其他与本职工作无关的目的。
九、行政部定期为各部门计算机进行“病毒”清除及维护、调试。
十、行政人事部应定期给各部门组织计算机学习、培训讲座。
十一、如有违反上述规定造成机器损坏瘫痪或影响正常工作,公司将给予当事人以通报批评、直至辞退处分;给公司造成损失的,将追究其责任。
第14篇 公司计算机复印机使用管理规定
公司计算机、复印机使用管理规定范本
第一章总 则
第一条 随着科学技术的发展,对企业经营管理工作的要求也越来越高,采用计算机对企业进行管理,是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推广使用计算机,对增加企业的经济效益将起到积极的促进作用。为保证合理、正确地使用计算机资源,提高办事效率、增加经济效益,结合本公司实际情况,特制定本规定。
第二条 **公司设立计算机管理中心(简称计算中心),由计算机管理中心主任负责**所有计算机的日常管理维护工作,办公地点设在人力资源部。
第二章计算机的归口管理
第三条 计算机的管理采用专人负责制,公司机关由经理办公室文书负责,各部门由部门经理负责,生活服务分公司、物业分公司由劳资员专人负责,保安分公司由行政员专人负责。
第四条 职责
(一)各单位的负责人要努力学习计算机知识,提高计算机应用水平,并能指导本部门、本单位其他人员使用计算机;
(二)对本部门、本单位需要增加的计算机外设(含配件)、耗材等提出采购计划,上报计算中心;
(三)发现本部门、本单位的计算机有软件/硬件故障时,及时上报计算中心,由专业人员进行修理,不得私自拆卸;
(四)为不断提高本部门、本单位人员的计算机应用水平,在不同时期根据不同的需求提出培训计划,上报计算中心;
(五)爱护机器设备,降低消耗,节约开支;
(六)负责本部门、本单位所有计算机的日常管理和维护工作。
第三章计算机安全管理办法
第五条 计算机的病毒防护
(一)要求
1.所有微机不得安装游戏软件;
2.所有微机不得使用盗版软件和来历不明的软件;
3.对于上网的计算机,不得浏览黄色站点和下载安全性不明确的软件;
4.使用外来磁盘和使用从本系统内其他单位拷贝的文件时先进行病毒检测,确认安全无误后再使用。
5.使用其他单位(部门)的计算机时,必须征得负责人同意。
(二)措施
计算中心指定的专人(第二章第一条)负责所辖范围内所有微机的病毒检测和清理工作。
第六条 硬件维护及保养
(一)除专业负责人外,其他任何人不得随意拆卸所使用的微机和相关的电脑设备;
(二)硬件维护人员在拆卸微机时,必须采取必要的防静电措施;
(三)硬件维护人员在作业完成或准备离去时,必须将所拆卸的设备复原;
(四)各专业负责人认真落实所辖微机及配套设备的使用和保养责任;
(五)各专业负责人必须采取必要措施,确保所用微机及外设始终处于整洁和良好的状态;
(六)对于关键的电脑设备应配备必要的保护电源ups;
(七)各专业负责人要经常检查微机及外设的状况,发现问题及时报计算中心;
(八)为延长打印头的使用寿命,当打印的文稿所需份数超过两份时应进行复印,不得使用打印机重复打印多页相同内容的文稿。
第七条 奖惩办法
由于电脑设备已逐步成为公司工作中必不可少的重要工具,正确使用和保养电脑是非常重要的,从本办法实施之日起
(一)凡是发现
1. 电脑感染病毒;
2. 私自安装和使用未经许可的软件;
3.微机具有密码功能却未使用;
4. 离开微机没有退出系统或非法关机;
5. 擅自使用他人微机和外设造成不良影响;
6.没有及时检查和清洁电脑及相关外设影响使用的
将根据实际情况追究当事人及直接领导人的责任。
(二)凡发现由于
1. 违章作业;
2. 保管不当;
3.擅自安装使用硬件和电气装置
造成硬件的损坏或丢失,其损失由当事人按市场价格负责赔偿。
第四章微机操作管理
第八条 电脑中所有的软件为企业所有,任何人不得擅自复制、转让或出售。
第九条 对于公司机关内部往来的文字材料,因为计算机已实现内部连网,任何人不得使用软盘拷入拷出数据和软件,以提高工作效率;对未连网的计算机而言,使用软盘拷贝数据时,必须确保安全无毒。
第十条 如果电脑和打印机出现非正常现象,请及时通知计算中心。
第十一条 停电后请立即保存数据,退出系统并关机,不得长时间使用ups供电。
第十二条 注意防止天花板漏水,冬季不得使用明火取暖,注意防火。
第十三条 在输入大量数据后,切记做好数据备份,防止数据丢失。
第十四条 若三个小时以上不使用电脑请关机,下班前切记检查是否已关掉电脑与打印机,是否已切断电源。
第十五条 打印机卡纸时,对自动化程度较高的打印机,不得手拧旋钮进纸/退纸,以防止机件损坏,降低机器的灵敏度。
第十六条 上机人员不得使用计算机从事与本职工作无关的事,更不能使用计算机玩电子游戏。
第十七条 不得私自修改系统配置,拷贝系统使用的软件。
第十八条 上机人员不得使用未经病毒检测的软盘。
第十九条 上机人员不得私自拆卸和连接各种硬件设备。
第二十条 上机时不得吸烟、吃东西、喝饮料,不得乱扔杂物,保持电脑清洁无尘。
第二十一条 凡违反上述规定造成事故者,将视情节给予经济处罚或通报批评。
第五章打字室管理
第二十二条 打印范围
(一)凡以公司名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要、通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定,以及公司领导批准翻印的文件、材料等均属打印范围。
(二)由各部门、各单位负责拟订、编写的带有全局性指导意义的分公司性质的月(季)生产、工作计划和一个时期内全公司的工作安排以及重要的专题会议纪要等,也属打印范围。
(三)不需上报的各部门工作计划、临时性工作安排、非全公司性活动、讲课提纲、非上报的一般表格、一般技术资料和便函、个人总结等不属于打印范围,打字室不予打印。
(四)打字室原则上不受理各分公司的打印材料,特殊情况需总
经理批准方可予以打印。
第二十三条 凡需打印的文件、资料应在其底稿首页附发文单,经主管部门负责人审查同意并经总经理审核签字、统一编号后方可打印。
第二十四条 在条件允许的情况下,各部门的文件资料应由本部门输入电脑并校对无误后,交打字室按规定格式打印输出。
第二十五条 凡送打字室打印的文件、表格等,字迹要清楚,语句要通顺,
无语法错误,遇有原稿太乱或用铅笔拟稿、修改的情况下,需重新抄写清楚后方可打印,打印的文件由拟稿人或拟稿部门负责校对。
第二十六条 打字员接稿后,应认真检查文件签发手续是否完备、书写是否工整,是否符合文件归档要求,对发文手续不全、书写不符合要求的文件,打字员有权拒绝打印。
第二十七条 打字室建立打字登记簿,对各类文件材料按规定登记,并根据各项任务的轻重缓急次序进行打印。打字时做到快速、准确、排版合理美观,用力均匀。
第二十八条 文稿打完后,打字员要把原稿和打字清样交拟稿人或拟稿部门校对,校对者校完后应在原稿上签字以示负责。校对者应严格要求,一次完成校对、定稿工作,杜绝多次修改已定稿的文件材料,避免重复劳动。
第二十九条 凡是以公司名义上报下发的文件材料由经理办和拟稿人负责校对,由打字室负责复印、装订,达到字迹清晰、版面整洁、装订整齐,由经理办负责上报下发;以部门名义上报下发的生产、工作计划、专题会议纪要,由归口部门负责校对、复印、发送。
第三十条 文件打印完毕,收稿人当面清点原稿中的正文部分及打印好的文件并签字后方可取走打印件。
第六章电脑打字服务管理
第三十一条 对到公司联系业务的客人前来打字,主动迎接问好。
第三十二条 按照客人要求热情服务,审核文稿字迹是否清楚、问清打字格式、字型字号、校对时间,做好登记,上机打字要控制错字率。
第三十三条 打印完毕请客人校对、修改版面。
第三十四条 按客人要求进行装订。
第三十五条 客人自带软盘时要先做病毒检测,如发现病毒不能接收,并礼貌地向客人表示歉意。
第七章电脑操作保密管理
第三十六条 计算机房为机要部门,打字员要严守公司机密,做到不泄密、不失密,不得将打字的内容向外泄漏,与工作无关的人员不得进入计算机房,因工作需要而进入的人员不得随意翻阅机房内的物品。
第三十七条 电脑操作员必须严格管理电脑中的所有资料、报表、文件及电脑中存储的公司营业数据,未经总经理许可,不得擅自给他人提供或查看任何企业的营业数据,不得擅自接待参观人员。
第三十八条 电脑公司来人修理电脑系统时,计算中心负责人必须在场陪同,如发现其有查看企业营业数据的行为应坚决予以制止。
第三十九条 所有有资格进入电脑室和使用其他部门电脑的人员均应严格遵守本管理办法,未经许可,不得擅自查阅电脑中的资料,离开时不得带走任何资料、报表和文件,包括印有公司营业数据的打印纸。
第四十条 打印或复印中的残页、余页应及时销毁,杜绝泄密。
第八章公司内部网使用管理
第四十一条 公司机关的所有电脑均已互连,各部门要积极配合计算中心的工作。
第四十二条 入网的计算机在登录windows时均须提供密码,为确保计算机连网正确,禁止无密码登录windows。
第四十三条 严禁任何人以任何手段破坏公司网络的正常运行。
第四十四条 各部门依权限访问互连的计算机,对于没有访问权限的计算机,不得以非法手段强行访问。
第四十五条 各部门每月定时提供给董事长、总经理的文字材料,除特殊情况外不得以书面形式提供,只能将文字材料存放于指定目录,供董事长、总经理随时查阅。
第四十六条 任何人不得利用计算机的网络资源从事与工作无关的事情。
第九章复印机的使用管理
第四十七条 复印文件要严格按照审批份数印制,复印者不得私自增加份数或私自留存,复印底稿和废页、余页应由复印者带走。
第四十八条 复印文件资料要办理登记手续,详细填写复印时间、标题、份数,经办公室主任同意后送打字室复印,超过50份原则上应使用油印机印刷。
第四十九条 不得使用复印机复印绝密文件和个人材料,复印机密文件须经公司领导批准。
第五十条 复印机由专人保管使用,其他人员未经允许不得自行开机复印。
第五十一条 爱护机器设备,及时保养,不得使机器带病运行。对触摸式
按键不得猛击猛敲,如有损坏,需承担机器维修费及由此造成的一切经济损失。
第五十二条 复印时必须使用标准复印纸,禁止使用非标准复印纸复印。
第十章耗材管理
第五十三条 打印机所用的色带、墨盒、复印机的墨粉应由计算中心根据机器的型号和技术指标统一采购。
第五十四条 各部门、各单位所需打印纸、复印纸统一到办公室领取,在打印、复印时自带纸张,计算机房不提供纸张。
第五十五条 计算机房只提供以公司名义上报下发文件资料的用纸及公司联系业务用纸(对外)。
第五十六条 禁止复印纸只使用一面的做法,做到物尽其用。
第五十七条 其他未尽事宜参照公司其他有关规定执行。
第十一章卫生常识管理
第五十八条 电脑操作员不得长时间工作于电脑前,原则以工作一小时休息十分钟为宜。为确保操作员的身心健康,任何人不得以任何形式要求操作员连续工作两小时以上。
第五十九条 工作时应保持正确的坐姿,眼睛与屏幕中心处于同一水平线上,距屏幕70至80厘米为宜。
第六十条 复印机在使用时释放出大量的有害气体,危害人体健康,有条件的情况下应安装臭氧净化器,没有条件的要保持室内通风,在寒冷的冬天也应定时开窗开门,确保室内空气流通。
第十二章附则
第六十一条 本管理办法解释权属计算中心。
