印信管理规定7篇

第1篇 物业管理公司印信管理规定

物业管理公司印信管理规定

(七)

1.0目的:加强印章管理和证明信、介绍信的管理,防止出现有损公司形象甚至造成声誉、经济损失的事情发生。

2. 0适用范围:公司及其各部门。

3. 0印章管理流程:3.1印章刻制流程:负责人工作要求使用部门 持公司文件或领导批复综合事务部 按公司文件或领导意见公司领导 按权限综合事务部 按政策规定综合事务部领用人签字、印章模印、时间等使用部门严格管理及使用3.2印章使用流程:责任部门(人)要求用章部门(人)填写申请单,注明用章事项用章部门(人)注意用章必要性及严肃性负 责 人印章相应单位按权限审批(部门)负责人印章保管部门按审批意见办理印章保管部门 盖章台帐登记3.3印章回收流程:责任单位(人) 要 求印章保管单位 文件要求或总经理要求公司总经理 按权限使用部门综合事务部 在印章备案册上双方签认综合事务部 按审批意见办理

4.0印信管理职责:

4.1介绍信、证明、法人授权委托书、计划生育证明由综合事务部负责管理。

4.2公司章由综合事务部负责管理。

4.3非综合事务部印章按其文件规定管理。

4.4各部门印章由各部门负责人管理。

5.0介绍信及证明的管理规定:

5.1各部门或职员个人因业务或其它原因需要公司出具介绍信或证明时,应到综合事务部申请。

5.2公司介绍信、证明的开具由综合事务部负责把关,介绍信、证明的内容必须属实;

并经公司领导同意,方可出具。

5.3公司介绍信、证明一式两份,一联交申请部门或职员个人使用,一联由综合事务部存根备案。

6. 0法人授权委托书的管理:

6.1需要以法人名义对外办理业务的,必须到综合事务部开具法人授权委托书。

6.2法人授权委托书必须经公司法人代表或总经理同意,必须明确被授权人的权限和被授权的期限。

6.3法人授权委托书一式两联,一联交申请部门或职员个人使用,一联由综合事务部存根备案。

7. 0印章管理规定:

7.1印章的刻制:7.

1.1公司所有印章由综合事务部负责统一刻制,大小样式由综合事务部规定,任何人或部门不得自行其是。

7.

1.2公司印章的刻制和更换必须以公司有关管理机构的文件为依据,并到政府有关部门指定的单位刻制。

7.

1.3新印章在启用前,必须留印模以备查,综合事务部根据印章的使用范围向有关单位发出启用通知。

7.2印章的保管:

7.2.1 公章和专用章的保管人统一造册登记,于综合事务部备案,保管人的工作调动或离职,必须先办理印章交接手续,否则不予办理手续。

7.2.2 印章保管人员必须严守职责,一丝不苟,印章设专柜保管,随用随取,用后即锁。

7.2.3 任何人不得将印章携离办公室,特殊情况,印章携离办公室须由公司领导签字批准。

7.3印章的使用:

7.3.1 使用公司印章必须申请,填写《印章使用申请单》。

7.3.2 审批:首先由申请用章人该部门主管审批,涉及有关人事和财务有关事项的由财务部或综合事务部部长审查同意,最后分别由各种印章的最高签批人进行审批。

7.3.3 公司印章用于以公司名义对外的一切文件资料,公司印章的使用必须经公司领导签字同意,公司领导不在时,可由授权人代签。

7.3.4 公司合同章用于以公司名义对外签订的一切合同,公司合同章的使用必须在合同经公司法人代表或经法人代表授权的公司领导签字后方可加盖。

7.3.5 各部门印章用于以各部门名义对外的一切文件资料,各部门印章的使用必须经部门负责人的同意,并建立台帐,每次使用后进行登记。

7.3.6 印章保管人审查批准程序无误后,留下《印章使用申请单》,加盖印章。

7.3.7 公司公章的每一次使用必须由印章保管人进行登记,并将《印章使用申请单》归卷存档。

凡加盖公司公章的发文,综合事务部必须留底存档。

7.4印章的废止:当公司情况发生变更时,涉及印章变动,则原有印章不再适用,进行作废处理。

作废的印章要及时上缴,并通知有关部门。

公章如有遗失,须立即上报综合事务部,综合事务部发出遗失和作废声明和办理其他善后事宜。

8. 0支持性工具:《印章使用申请单》编制: 审核: 批准: 日

第2篇 a学院印信管理规定

学院印信管理规定

为严格印信管理,维护印信效用及其严肃性,特制定本规定。

一、印章的刻制、启用与废止

1、各系、部门公章均依据学院机构设置的文件,由院办公室审核后刻制;系、处下设的科级单位一般不刻制印章,科级单位的业务专用章由各系、处提出申请,经院办公室审批后,方可刻制。刻制印章由院办公室确定印章形式、规格,并统一开具介绍信。院内各级机构不能自行刻制带有校名的公章和业务专用章。

2、印章由单位指派专人负责到指定的地点刻制。

3、印章的启用或废止均由院办公室验印登记后方可生效。作废印章,必须交院办公室封存或销毁。

二、印章的使用范围

(一)学院钢印:用于工作证、学生证、毕业证等证件的照片压印。

(二)学院印章:

1.以学院名义向校内、校外发送的各种公文、文件材料、报表等;

2.以学院名义签订的合同、协议书、意向书等;

3.以学院名义颁发的各种证件、证书、聘书等;

4.各类需经学院批准的申请表、申报材料;

5.对外联系工作的介绍信及以学院名义对外开具的各种证明。

(三)院长签名章:

1.证件、证书、聘书;

2.有关报表、合同、协议以及委托书、任务书、申请表、审批表等;

3.以院长名义发出的信函。

(四)系、处级单位印章:

1.院办公室印章用于以院办公室名义上报、平送的各类公文、文书

材料以及对外联系工作;

2.院各系、处公章主要用于在自己的职责范围内处理公务,向学院

和院领导的请示、报告,与院内各单位及院外有关对口单位联系业务。

三、印章使用程序和批准权限

1.以学院名义发出的公文,一律凭发文稿纸上分管院领导签字用印;

2.各种证件,由主管业务部门列出名单并经该部门负责人签字、分管院领导审批后,由负责此项业务的人员到院办公室用印;

3、各种证书、聘书按学院有关规定,经相应的评审机构评审或学院领导讨论确定,由主管部门列出名单、学院分管院领导签字后,派专人到院办公室用印;

4、对外签署的各类合同协议,经分管院领导签字后,方可使用校印;

5、对外发出的外文函件若需加盖校印,必须先由外事处审核及其负责人签字后,交院领导签字方可用印。

6、凡不必正式行文但需以学院名义发出的函件等各类材料,应按规定格式书写或打印,履行“用印申请单”签单手续,经院办公室校核、院领导批准后方可用印。

7、需加盖院长签名章的公文、证件、证书、聘书等,须经院长本人签字。

8、各系、院直各部门的公章要明确使用范围,重要事项的用印要根据职权范围划分情况经本单位负责人批准。

9、在特殊情况下急需使用校印或院长签名印章时,经院长办公室主任核准后,可以用印。

四、印章的保管

1、学院授权院办公室管理和使用学院钢印、学院印章、院长签名章,院办公室指定专人按规定保管和使用。

2、各系、部门印章须指定专人保管和使用,确因事离岗时须由单位负责人指定人员暂时代管。

3、用印必须坚持原则,严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印件内容与落款,同时将用印情况填写在印章使用登记簿上。盖章位置要恰当,印迹要端正清晰。

4、印章存放地点要求安全保险,原则上印章不得离开办公地点。用印后或不用印时,应将印章存放安全处。

5、凡因印章使用或保管不当而出现严重事故时,将追究单位负责人和当事者的责任。

介绍信的管理

另:介绍信的使用与保管办法

一、介绍信的保管

1.介绍信与用印紧密相连,一般情况下介绍信由印章管理人员掌管。

2.印章管理人员要对开出的介绍信负责,介绍信的内容要明确具体,字迹清楚,经检查核对无误后用印。

二、介绍信办理程序

以z学院名义开具介绍信,按下列程序办理。

1、各系、部门因公需开具“z学院”介绍信时,需由系、部门出具文字说明并有负责人签字和单位公章。

2、各系用于联系学生实习工作所开具的介绍信,需由系领导签字,并经教务处审核盖章后,方可到院办公室换信。

三、介绍信的保存

介绍信的存根及换信依据要留存两年以上备查。

本规定自印发之日起执行。

第3篇 z花园管理处印信管理规定

花园管理处印信管理规定

1.0目的

1.1本指导书规范印章、合同、信函、请示报告、介绍信的管理,确保公司利益。

2.0适用范围

2.1本指导书适用于管理处各类印章、合同、请示报告、信函、介绍信的管理。

3.0职责

3.1办公室负责管理处公章、合同、信函、介绍信等各类文件的保管。

3.2各部门负责该部信函、介绍信的保管。

3.3管理处全体员工有义务遵守本规定。

4.0工作程序

4.1凡使用管理处公章,须填写《公章使用登记表》,报经理批准后方能用公章。

4.2凡经总经理签署的文件、制度、合同、标书等,由办公室登记后直接用印。

4.3管理处各类印章一般不携带外出,如因特殊公务需携带外出使用,须经总经理批准,须有两人同行,互相监督、担保,并办理借用手续,如期归还。

4.4因业务需要,持空白介绍信或公文纸加盖公章时,须经总经理批准;办公室登记后发出,如未使用或未用完的应如数交回办公室,适时核销。

4.5管理处各类印章不能为公司以外人员出具证明、介绍信等,违者追究用印人、审批人的责任。

4.6管理处公章由办公室专职人员负责妥善保管;财务专用章、会计印鉴由财务专职人员保管。

5.0引用文件和相关表格

5.1《公章使用登记表》

第4篇 地产公司印信使用管理规定

地产有限公司印信使用管理规定

为了规范公司印信的使用程序,明确印信的管理与使用责任,避免误用印信给公司造成经济损失和法律责任,特制订本管理规定:

一、印章的使用与管理

1、公司印章的种类及保管

公司的公章及合同章由公司指派行政部专人负责保管使用;财务专用章、法定代表人章以及收款专用章由财务部负责保管使用;所属公司的印章由所属公司负责保管使用;公司各部门不设部门专用章。

2、使用印章的审批程序

a、凡需加盖公司公章时,先填写《用印审批表》,经部门负责人、主管经理、总经理批准签字后,持《用印申请表》或经总经理签批的文件到行政部办理盖章手续。

b、加盖合同印章时,凭借总经理签批后的《合同会签单》到行政部办理盖章手续。

c、公司公章、合同章原则上不得拿离公司使用,如有极特殊情况,必须拿离公司时,须填写《印章离司申请表》,经总经理批准签字后,在公司其他人陪同下方可将印章拿离公司使用。

d、公司其它印章的使用程序按照印章保管部门制定的使用规定执行。

3、印章保管人的工作要求

a、所有需要加盖印章的文件,只有见到总经理签字后方可加盖,若因总经理外出而无法履行审批程序时,只有取得口头同意后,方可加盖印章,并要在事后补签《用印审批表》。

b、印章保管人对没有公司总经理签字的用印申请,有权予以拒绝加盖印章。

c、印章保管人不得委托他人代办盖印。不准在空自信件上盖印,不准没经批准加盖印章。

d、凡在落款处加盖印章时,必须骑年盖月。

e、与外单位的合同、协议等文件,篇幅超过两页者,要加盖'骑缝章'。

f、印章保管人应做好印章的保管工作,平日随用随锁,假日加封,严防私用、盗盖用公章,如因保管人工作失职,给公司造成损失和不良影响的,公司将追究其行政责任和经济责任。

g、印章保管人需对《用印审批表》进行登记,编号及存档。

4、其它

a、加盖印章的文字材料的行文。格式必须符合有关规定要求。

b、新使用印章在启用前,应将启用时间、印章式样通知公司有关部门。

c、当印章报废,停止使用时,应将原件及时上交公司,并向有关部门及时通报,说明原因,标明停用印模,停用时间。公司须及时收回废用印章,销毁或归档封存。

d、印章遗失时,除要立即报告公司领导和公安机关备案外,还应依法公告作废。

e、公司各类印章的刻制、变更,必须报公司董事会批准后方可办理。

二、介绍信的使用与管理

1、介绍信的印刷

a、公司介绍信由行政部负责印刷。

b、印制的介绍信,应按照公司vi下册所确定的统一格式设计,经公司经理会审核备案后,可以安排印刷、使用。

2、介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用,不可以作为其它事项的证明材料。

3、介绍信的保管和使用

a、介绍信由公司行政部设专人保管,实行使用审批制度。

b、公司各部门及所属公司员工到政府机关。协作单位开展企业经营范围内的工作业务时,经过所在部门负责人和主管经理签字同意后,凭《介绍信使用审批单》,到公司行政部开具介绍信。

介绍信使用审批单与介绍信存根一起存档。

c、介绍信使用审批单上应写明对方单位名称,本单位外出人员姓名、人数。具体业务内容和介绍信有效期限。

d、使用介绍信要盖两处公章,一处盖在介绍信存根连接线上,一处盖在落款上。

三、本规定由公司行政部负责解释。

四、本规定自下发之日起实施。

第5篇 房地产公司印信管理规定

房地产公司印信管理规定

(五) 为加强公司印章管理,规范用印制度,确保公司公文的可靠性与安全性,特制定本规定。

一、公司公章、合同专用章由办公室专人负责保管。各部门办理各种公文、函件的用印事宜,统一到办公室办理。公司对外开具介绍信由公司办室负责办理。

二、 财务用印章、法人代表印章由财务部专人妥善保管。

三、 各部门的印章,由各部门指定专人保管,存放印章的设施必须安全可靠。

四、 财务印章、总经理人名章由财务部门指定专人管理。

五、 印章的使用必须履行审批手续,未经批准不得使用印章。

六、 以公司名义形成的上报、下发及各项公文、合同,须经总经理审批同意后可以加盖公章;业务往来函件、经营合同等经主管副总经理审批同意后,按程序加盖公章或合同专用章;一般事物性文件、便函、报表、介绍信等按审批手续进行,确认完成后加盖公章。

六、 使用部门印章,由该部门经理批准。

七、 严格用印监督,监印人要认真核查文件的用印审批单,盖章前需分项登记,盖章后留存用印审批单。

八、 印章需外带使用时,须填写《公司印章外代申请表》,经部门经理、部门主管副总同意,公司总经理批准,到公司办公室办理借用手续,原则要求当日归还。特殊情况,用印部门要与办公室签订印章保管、使用的委托授权书。

九、 公司印章的使用依照以下手续:使用公司或高级职员名章时应当填写“公司印章申请单”。(以下简称申请单),写明申请事项,征得部门领导签字同意后,连同需盖章文件一并交印章管理人;使用部门印章,需在申请单上填写用印理由,然后送交所属部门经理,获认可后,连同需要用印文件一并交印章管理人。公司印章的使用原则上由印章管理人掌握。印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。代理实施用印的人要在事后将用印依据和用印申请单交印章管理人审查。同时用印依据及用印申请单上应用代理人印章。公司印章原则上不准带出公司,如确因工作需要,需经董事长批准,并由申请用印人写出借据并标明借用时间。常规用印或需要再次用印的文件,如事先与印章主管人取得联系或有关文字证明者,可省去填写申请单的手续。印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备查考。公司印章的用印依照以下原则进行:公司、部门名章,分别用于以各自名义行文时;职务名称印章在分别以职务名义行文时使用。

十、 用印方法:公司印章应盖在文件正面;盖印文件必要时应盖骑缝印;除特殊规定外,盖公司章时一律应用朱红印泥;

十一、严禁开空白介绍信,不得以任何理由在没有内容的公用信笺、空白纸张上用印。特殊情况,使用人必须书面申请,部门及部门主管副总同意,公司总经理批准,办公室登记记录,并按时收回、销毁剩余空白公文。__房地产开发有限公司用印申请单用印部门份数日期文件名称用印事由经办人部门经理总经理__房地产开发有限公司印章外带申请单申请部门印章种类日期外带事由返还时间部门经理外带日期经办人总经理

第6篇 物业管理公司印信管理规定（7）

物业管理公司印信管理规定(七)

1.0目的:

加强印章管理和证明信、介绍信的管理,防止出现有损公司形象甚至造成声誉、经济损失的事情发生。

2.0适用范围:公司及其各部门。

3.0印章管理流程:

3.1印章刻制流程:

负责人工作要求

使用部门 持公司文件或领导批复

综合事务部 按公司文件或领导意见

公司领导 按权限

综合事务部 按政策规定

综合事务部领用人签字、印章模印、时间等

使用部门严格管理及使用

3.2印章使用流程:

责任部门(人)要求

用章部门(人)填写申请单,注明用章事项

用章部门(人)注意用章必要性及严肃性

负 责 人

印章相应单位按权限审批

(部门)负责人

印章保管部门按审批意见办理

印章保管部门 盖章台帐登记

3.3印章回收流程:

责任单位(人) 要 求

印章保管单位 文件要求或总经理要求

公司总经理 按权限

使用部门

综合事务部 在印章备案册上双方签认

综合事务部 按审批意见办理

4.0印信管理职责:

4.1介绍信、证明、法人授权委托书、计划生育证明由综合事务部负责管理。

4.2公司章由综合事务部负责管理。

4.3非综合事务部印章按其文件规定管理。

4.4各部门印章由各部门负责人管理。

5.0介绍信及证明的管理规定:

5.1各部门或职员个人因业务或其它原因需要公司出具介绍信或证明时,应到综合事务部申请。

5.2公司介绍信、证明的开具由综合事务部负责把关,介绍信、证明的内容必须属实;并经公司领导同意,方可出具。

5.3公司介绍信、证明一式两份,一联交申请部门或职员个人使用,一联由综合事务部存根备案。

6.0法人授权委托书的管理:

6.1需要以法人名义对外办理业务的,必须到综合事务部开具法人授权委托书。

6.2法人授权委托书必须经公司法人代表或总经理同意,必须明确被授权人的权限和被授权的期限。

6.3法人授权委托书一式两联,一联交申请部门或职员个人使用,一联由综合事务部存根备案。

7.0印章管理规定:

7.1印章的刻制:

7.1.1公司所有印章由综合事务部负责统一刻制,大小样式由综合事务部规定,任何人或部门不得自行其是。

7.1.2公司印章的刻制和更换必须以公司有关管理机构的文件为依据,并到政府有关部门指定的单位刻制。

7.1.3新印章在启用前,必须留印模以备查,综合事务部根据印章的使用范围向有关单位发出启用通知。

7.2印章的保管:

7.2.1公章和专用章的保管人统一造册登记,于综合事务部备案,保管人的工作调动或离职,必须先办理印章交接手续,否则不予办理手续。

7.2.2印章保管人员必须严守职责,一丝不苟,印章设专柜保管,随用随取,用后即锁。

7.2.3任何人不得将印章携离办公室,特殊情况,印章携离办公室须由公司领导签字批准。

7.3印章的使用:

7.3.1使用公司印章必须申请,填写《印章使用申请单》。

7.3.2审批:首先由申请用章人该部门主管审批,涉及有关人事和财务有关事项的由财务部或综合事务部部长审查同意,最后分别由各种印章的最高签批人进行审批。

7.3.3公司印章用于以公司名义对外的一切文件资料,公司印章的使用必须经公司领导签字同意,公司领导不在时,可由授权人代签。

7.3.4公司合同章用于以公司名义对外签订的一切合同,公司合同章的使用必须在合同经公司法人代表或经法人代表授权的公司领导签字后方可加盖。

7.3.5各部门印章用于以各部门名义对外的一切文件资料,各部门印章的使用必须经部门负责人的同意,并建立台帐,每次使用后进行登记。

7.3.6印章保管人审查批准程序无误后,留下《印章使用申请单》,加盖印章。

7.3.7公司公章的每一次使用必须由印章保管人进行登记,并将《印章使用申请单》归卷存档。凡加盖公司公章的发文,综合事务部必须留底存档。

7.4印章的废止:当公司情况发生变更时,涉及印章变动,则原有印章不再适用,进行作废处理。作废的印章要及时上缴,并通知有关部门。公章如有遗失,须立即上报综合事务部,综合事务部发出遗失和作废声明和办理其他善后事宜。

8.0支持性工具:

《印章使用申请单》

编制: 审核: 批准: 日期:

第7篇 房地产公司印信管理规定（5）

房地产公司印信管理规定(五)

为加强公司印章管理,规范用印制度,确保公司公文的可靠性与安全性,特制定本规定。

一、公司公章、合同专用章由办公室专人负责保管。各部门办理各种公文、函件的用印事宜,统一到办公室办理。公司对外开具介绍信由公司办室负责办理。

二、财务用印章、法人代表印章由财务部专人妥善保管。

三、各部门的印章,由各部门指定专人保管,存放印章的设施必须安全可靠。

四、财务印章、总经理人名章由财务部门指定专人管理。

五、印章的使用必须履行审批手续,未经批准不得使用印章。

六、以公司名义形成的上报、下发及各项公文、合同,须经总经理审批同意后可以加盖公章;业务往来函件、经营合同等经主管副总经理审批同意后,按程序加盖公章或合同专用章;一般事物性文件、便函、报表、介绍信等按审批手续进行,确认完成后加盖公章。

六、使用部门印章,由该部门经理批准。

七、严格用印监督,监印人要认真核查文件的用印审批单,盖章前需分项登记,盖章后留存用印审批单。

八、印章需外带使用时,须填写《公司印章外代申请表》,经部门经理、部门主管副总同意,公司总经理批准,到公司办公室办理借用手续,原则要求当日归还。特殊情况,用印部门要与办公室签订印章保管、使用的委托授权书。

九、公司印章的使用依照以下手续:

■使用公司或高级职员名章时应当填写“公司印章申请单”。(以下简称申请单),写明申请事项,征得部门领导签字同意后,连同需盖章文件一并交印章管理人;

■使用部门印章,需在申请单上填写用印理由,然后送交所属部门经理,获认可后,连同需要用印文件一并交印章管理人。

■公司印章的使用原则上由印章管理人掌握。印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。

■代理实施用印的人要在事后将用印依据和用印申请单交印章管理人审查。同时用印依据及用印申请单上应用代理人印章。

■公司印章原则上不准带出公司,如确因工作需要,需经董事长批准,并由申请用印人写出借据并标明借用时间。

■常规用印或需要再次用印的文件,如事先与印章主管人取得联系或有关文字证明者,可省去填写申请单的手续。印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备查考。

■公司印章的用印依照以下原则进行:公司、部门名章,分别用于以各自名义行文时;职务名称印章在分别以职务名义行文时使用。

十、用印方法:

■公司印章应盖在文件正面;

■盖印文件必要时应盖骑缝印;

■除特殊规定外,盖公司章时一律应用朱红印泥;

十一、严禁开空白介绍信,不得以任何理由在没有内容的公用信笺、空白纸张上用印。特殊情况,使用人必须书面申请,部门及部门主管副总同意,公司总经理批准,办公室登记记录,并按时收回、销毁剩余空白公文。

__房地产开发有限公司用印申请单

用印部门

份数

日期

文件名称

用印事由

经办人

部门经理

总经理

__房地产开发有限公司印章外带申请单

申请部门

印章种类

日期

外带事由

返还时间

部门经理

外带日期

经办人

总经理

主管副总

总经理