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第1篇 某公司办公设施设备管理规定
___有限公司安全生产管理制度
办公设施设备管理规定
编号:aq-bzh-48
版本号:01
办公设施设备管理规定
一、办公设施设备管理
1、办公设施分类
办公设备:包括电脑、打印机、复印件、传真机、软件、等物品。
办公家具:包括办公桌椅、会议桌、文件柜等物品。
2、办公设施设备采购
办公设施设备的采购,各部门按需提出购买需求,报总经理审核后统一购买。
3、办公设施设备的管理
办公设施设备实行分类档案管理。
4、办公设施设备的异动管理
办公设施设备的内部转移,由使用部门或使用人提出书面报告,报总经理批准后实施。
5、办公设施设备的维修
由使用部门提出维修计划报总经理批准实施。
6、因管理或使用不当造成办公设施设备毁损、丢失的,由直接责任人承担直接经济损失。
二、电脑管理
1、公司电脑由各使用人负责保管。
2、注意事项
2.1公司员工应妥善设置和保管好开机密码,不得将密码,特别是财务软件使用密码泄露他人。
2.2尽量利用公司办公网络以无纸化方式处理公文,确需打印的资料,应妥善保存,不得无序摆放。
2.3不得在办公电脑上玩游戏
2.4个人笔记本电脑的硬盘不得存储涉及公司机密的文件,凡机密文件出差时用软盘(或其他存储器)存储,并妥善保管。
2.5不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。
三、违则
公司电脑因人为因素造成损坏的,由使用人负责赔偿,特殊情况以书面形式报公司领导,视原因酌情处理。
四、复印机管理
1、复印机机统一由办公室负责管理。
2、复印机使用完毕后,应按“清除”按扭,将复印机恢复至初始状态,复印无效的文件应立即销毁。
3、复印资料注意节约纸张,避免浪费。
五、传真机管理
1、传真机统一由办公室负责管理。
2、每一份收到的传真件都要及时通知有关部门或个人领取。
3、每一份发出的传真件都要按发出的部门或个人在办公室登记后才能发出,重要传真件须复印一份交办公室存档。
六、无关人员不准擅自翻阅甚至取拿传真件。
六、传真机的使用注意事项(不得把下列稿件传入传真机)
1、涂改液未干或稿件有涂层;
2、稿件有皱纹、折缝或严重卷曲;
3、破裂的稿件或稿件过厚;
4、炭纸或背面有炭的稿件。
七、重要提示
下班时和遇雷电天气时,要及时关闭办公设备电源。
第2篇 _公司办公设施管理规定
公司办公设施管理规定
第一节 办公设施管理
一、办公设施分类
办公设备:包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。
办公家具:包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。
二、办公设施采购
(一)办公设施的采购,由行政部统一购买。每年年未由各部门提出下一年度购买需求,提交行政部汇总并编制下一年度办公设施购置计划和预算,经财务部复核、总经理审核后,报董事会审议。
(二)根据年度办公设施购置计划,由使用部门提出书面报告,经综合行政部与财务部会审,报总经理批准后,归口行政部购置。计划外的办公设施购置,除办理以上手续外,需特别说明购置的理由, 并报董事会批准后实施。
(三)购置、建造单项价值在 5 万元以上或总价值在 20 万元以上办公设施时,必须按招标方式进行,并报董事会备案。
三、办公设施的管理
(一)办公设施编号
1、办公设施实行编号管理,由行政部会同财务部,在办公设施交付使用的当天,进行登记并统一编号。
2、编号办法:编号形式为:公司英文标识 + 分类符号+ 计算机代码。
①办公设备编号(____-yp-___;包括:电脑,打印机,软件,服务器,传真机等物品)。
②办公家具编号(____-jj-___;包括:办公桌椅,会议台,洽谈台, 文件柜等物品)。
(二)办公设施标牌制作
1、定制统一的办公设施牌,标牌的内容包括:公司英文标识 + 分类符号+ 计算机代码。
2、标牌的材料为即时贴,由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天,进行登记并贴上标牌。
四、办公设施的异动管理
(一)办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等,必须由使用部门提出书面报告,经行政部与财务部会审,由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。
(二)办公设施的内部转移,由使用部门或使用人提出书面报告,经行政部与财务部会审,报总经理批准后实施。
(三)按规定程序发生的办公设施异动,行政部应在手续完成后的当天作相应的登记,并填写《办公设施异动通知单》,财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施异动通知单》作相应的帐务处理。
(四)涉及办理产权登记的办公设施,由行政部负责办理产权登记手续及根据产权变动情况办理产权变更登记手续。
五、办公设施的维修
由使用部门提出维修计划并填写《办公设施维修申请单》,经行政部与财务部会审, 500 元以下维修费用,报副总经理批准; 500 元以上报总经理批准。
六、重大办公设施的原始发票复印件由行政部负责妥善保存,做好登记帐,如经批准用于抵押需提交原始发票时,应留复印件保存,并做好相应的辅助登记帐,注明抵押合同号、抵押事项、抵押期限、债权人、经办人、批准文件等主要内容,到期办妥相关手续后,及时收回原始发票专门保管。
七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的,由直接责任人承担直接经济损失。
八、行政部与财务部应每半年对办公设施进行一次全面的核对清理,清理时应做到标牌与清单相符、清单与明细帐相符、明细帐与总帐相符。对于不符的,应查明原因,并在次月15 日前,将办公设施清理情况专题报告公司领导,同时对办公设施的变动情况提出处理意见或建议。
第二节 电脑管理
一、日常管理
(一)公司办公电脑的安装、调试、维护、保养、管理由公司行政部指定专人负责。
(二)公司电脑由各使用人负责保管。
二、使用需求申请
(一)硬件需求由使用人所在部门提出申请,送行政部做出计划, 综合行政部经理审核,费用在 500 元以下报财务经理批准,500 元以上报总经理批准。
(二)软件需求由使用人根据工作、业务需要提出申请,由所在部门送行政部做出方案,由行政部经理审核,费用在3000 元以下由报总经理批准, 费用在3000 元以上报董事会备案。重大项目按招、投标方式进行。
三、注意事项
(一)公司员工应妥善设置和保管好开机密码,不得将密码,特别是财务软件使用密码泄露他人。
(二)尽量利用公司办公网络以无纸化方式处理公文,确需打印的资料,应妥善保存,不得无序摆放。
(三)不得在办公电脑上玩游戏,未经批准,不得将外来盘插入电脑使用。
(四)个人笔记本电脑的硬盘不得存储涉及公司机密的文件,凡机密文件出差时用软盘(或其他存储器)存储,并妥善保管。
(五)不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。
四、违则
公司电脑因人为因素造成损坏的,由使用人负责赔偿,特殊情况以书面形式报公司领导,视原因酌情处理。
第三节 复印机管理
一、复印机机统一由行政部负责管理。
二、复印机使用完毕后,应按“清除”按扭,将复印机恢复至初始状态,复印无效的文件应立即销毁。
三、复印资料注意节约纸张,避免浪费。
第四节 传真机管理
一、传真机统一由行政部负责管理,并指定专人负责公司传真接收。
二、每一份收到的传真件都要按接收的部门或个人在行政部进行编号、登记,重要传真件须复印一份在行政部存档, 原件由行政部及时通知有关部门或个人领取。
三、每一份发出的传真件都要按发出的部门或个人在行政部进行编号、登记后才能发出,重要传真件须复印一份交行政部存档。
四、严禁使用传真机打电话。
五、无关人员无故不要进入传真区域, 更不准擅自翻阅甚至取拿传真件。
六、不得传真私人资料和未经批准手续先行发出传真。
七、传真机的使用注意事项(不得把下列稿件传入传真机)
1、涂改液未干或稿件有涂层;
2、稿件有皱纹、折缝或严重卷曲;
3、破裂的稿件或稿件过厚;
4、炭纸或背面有炭的稿件。
第3篇 项目部生活办公设施建设管理规定
1 概述
为规范项目部工作环境、生活及办公临时设施建设的管理，保障员工安全和健康，营造文明舒适健康的生活、办公环境，制定本规定。
2 适用范围
本规定适用于各工程项目经理部（以下简称项目部）施工现场工作环境、临时设施建设的管理，包括生活区、办公区建设，水电消耗、垃圾处理、化粪池、场区绿化等。
3 职责和权限
3.1 项目部应按照创建文明工地要求及《中交四航局项目部标识指南》，推行现代管理方法，在工程开工前，将项目部工作环境、临时设施建设工作纳入施工组织设计。
3.2项目部应有一名领导分管施工现场工作环境、临时设施建设工作。
3.2.1 负责根据本项目的施工组织设计，组织制定生活区、办公区的平面图和工作环境、临时设施建设施工方案。
3.2.2 负责组织实施项目部工作环境、临时设施建设施工方案，并落实施工现场工作环境、临时设施建设的资源条件。
3.2.3 负责检查考核本规定的实施效果，不断改进和完善项目部工作环境、临时设施建设管理。
3.3 项目部应有具体的职能部门负责项目部的工作环境、临时设施建设工作。
3.3.1 分管部门负责制定工作环境、临时设施建设方案，报项目部分管领导审批后执行，并负责工作环境、临时设施建设日常管理工作。
3.4 项目部应组织协调有关部门，做好项目部工作环境、临时设施建设的相关工作：
3.4.1办公室、后勤部门、安全部门，应做好施工现场工作环境、临时设施的选址、安全评估或评价、消防、治安保卫等工作。
3.4.2 财务部门，应配合做好施工现场工作环境、临时设施建设有关费用的收支和结算。
3.4.3 机务部门，应配合做好施工现场工作环境、临时设施建设用电负荷的校核及有关机械电动设备的维修保养。
4实施要求
4.1 生活区、办公区设施建设
4.1.1 生活区、办公区应科学选址，选择不容易受到海啸、台风、强风、风暴潮、洪水等自然灾害正面袭击和选择上风方向不容易受到有毒气体、废气等污染危害以及地下没有地下管线或原存放生产过危险化学品的场所，与山坡、围墙、塔吊、高压电线等之间应有足够的安全距离，尽量远离噪声、废气等污染源，无坍塌或高空坠物等危及安全的隐患。
4.1.2生活区、办公区建设视环境需要，一般使用硬质材料围墙，围墙高度不低于2米，防盗设施可靠。
4.1.3 生活区、办公区场地及主要道路应硬化处理，区容区貌整齐美观，绿化布局合理。
4.1.4 生活区、办公区消防设施和安全通道，供电设施和线路、给排水管网和供排气管网应布置合理。
4.1.4.1生活区、办公区应具备通水、通电条件。
4.1.4.2生活区、办公区布局及设计、施工必须符合国家工程建设消防服务标准，并在依法取得施工许可之日起七个工作日内，将消防设计文件报公安机关消防机构备案。
4.1.4.3生活、办公用房应当实用美观、隔热通风，符合规范性房屋结构及施工管理的要求，提倡采用装配式标准化简易房结构，有条件的配置空调设备，区域应符合防台、防洪、防涝要求。环境绿化应保持整齐美观，无垃圾和污水。
第4篇 药业企业办公设施管理规定
__药业办公设施管理规定
1.目 的:为了确保公司办公设施的合理使用,规范办公设施的管理,特制定本规定。
2.适用范围:本规定适用于总公司,各子公司可根据本规定制定细则并报总公司备案。
3.权责说明:
3.1办公设施的购买、配置等由总经办负责。
3.2办公设施使用部门和使用人负责办公设施的保管。
4.定义:办公设施指办公事务用的桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。
5.办公设施管理
5.1办公设施由总经办统一购买、配置、分发、领用、修缮并记录台账。
5.2台账按部门分别设置,分别记录各部门领用、借用和使用办公设施的情况。
5.3供应或配置的办公设施,记录部门名称、物品编号,以及购置日期等。任何人不得擅自调配或使用该办公设施。
5.4各部门负责人对其部门所配置的办公事务用物品,负有使用与保管的责任,防止办公设施被盗、被挪用以及污染与破损。
5.5使用者调离时,总经办根据人力资源部的调离通知对办公设施另行安排。
5.6总经办每年6月和12月对库存办公设施进行盘点,并把账物是否一致的情况,制成清查明细表,上报分管领导。
5.7总经办应于每年6月30日和12月31日向分管领导上报办公设施报表。
6.办公设施保管
6.1办公设施采取'谁使用、谁保管'的原则,使用者具有不可推卸的保全与维护责任,使用者不得委托他人保管家具。
6.2未经使用者同意,任何人都不得动用已经投入使用的办公设施。
6.3办公设施破损或污染需要进行修理与清洗,各部门应与总经办联系,由总经办负责办理各项修理与清洗事宜。
6.4因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的,由直接责任人承担直接经济损失。
7.办公设施报废:总经办经检查确认破损家具已经没有修理必要时,应书面向分管领导请示是否予以报废处理。
8.附则
8.1 本规定由总经办负责解释。
8.2本规定施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。
8.3 本规定经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。
