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第1篇 大楼客服部内部档案管理规定
办公大楼客服部内部档案管理规定
为完整系统地保存公司的各类档案,提高档案管理水平,更好地为公司的各项工作服务,特制定本规定:
a.档案管理范围:
1]政府部门颁布的政策性、指令性文件;
2]政府部门、集团公司针对本公司的批复、指示、通知、要求等;
3]公司营业执照及其他相关资料;
4]公司文件;
5]物业的管理、维修、保养计划、记录等资料;
8]公司领导讲话和年终总结;
9]其他经济、外包合同;
10]音像、图片资料;
11]其他要求归档的重要文件。
b.负责档案管理的人员应对归档文件进行整理、分类、编号、编制索引和目录。
c.借阅档案时,必须遵守以下规定:
1]办理登记手续,限期归还,不得带出公司;
2]爱护档案,所借档案不得随意折叠和拆散,严禁涂写、更改档案;
3]借出和归还档案时,应办理清点手续,由档案管理人员和借阅者当面核对清楚;
4]档案如有遗失、损坏、泄密,要追究当事人的责任;
5]档案借阅按阅档批准权限借阅;
d.调离公司的人员,必须清理、移交档案文件后,方可办理调离手续。
第2篇 创业园办公大楼钥匙管理规定
科技创业园办公大楼钥匙管理规定
为切实加强创业园消防安全防范管理,确保办公大楼的安全,现对大楼办公室备用钥匙管理规定如下:
1、大楼办公室必须有一把钥匙交安保部,作为消防安全备用;
2、园内企业不得私配房间钥匙,如确有必要,需先经园区办同意,并将持钥匙员工名单提交给安保部;
3、安保部应切实加强对备用钥匙的管理,未经园区办同意不得擅自将钥匙借给他人使用;
4、创业园工作人员或用户确需要使用备用钥匙,必须到园区办办理手续后方可到安保部领用备用钥匙,并由安保部工作人员陪同前往使用地点,用完后立即归还安保部;
5、园内企业每个月借用备用钥匙不得超过1次,如超过规定使用次数,每次借用时将收取30元/次手续费。
第3篇 移动公司大楼营业厅消防管理规定
移动公司大楼营业厅消防管理规定
为了加强消防工作,保护国有财产和广大使用人与客户的生命财产的安全,根据《中华人民共和国消防条例》和市府有关消防规定,特制订本规定,望各使用人与客户积极支持、互相配合、共同遵守。
一、办公楼消防安全由物业管理部安保部门负责、协调,部主任是责任人,管理部全体人员都是义务消防员。
二、楼内各单位按使用楼层实行防火责任制,并由各单位领导担任防火责任人,负责做好各自所属范围的防火安全工作。消防工作要贯彻'预防为主,防消结合'的方针。
三、各使用人与客户应指定义务消防员。防火责任人和义务消防员的职责是:
1.认真贯彻执行消防法规和上级有关消防工作指示,开展防火宣传,普及消防知识。
2.经常检查防火安全工作,特别是办公用房的安全工作,纠正消防违章,整改火险隐患。
3.管理消防器材设备,特别是室内消防器材,定期检查,确保各类器材和装置处于良好状态。安全防火通道要时刻保持畅通。
4.管理部工程设备部门负责管理好消防泵与消防电梯等,定期运转和保养,使之处于良好状态。
5.管理部安保部负责管理好消防监控中心,实行24小时监控。
6.使用人、客户与管理部定人、定时、定措施,组织制订紧急状态下的疏散方案。接到火灾报警后,在向消防机关准确报警的同时,迅速启用消防设施进行扑救,并协助消防部门查清火灾原因。
四、楼梯走道和出口必须保持畅通无阻,任何单位或个人不得占用或封堵。严禁在通道上停放车辆和堆放物品,办公楼防烟门应经常关闭。
五、不得损坏消防设备和器材,妥善维护楼梯、走道和出口的安全疏散指示和事故照明设施。
六、办公楼内严禁经营和贮存烟花、爆竹、炸药、雷管、汽油、香蕉水等易燃易爆物品以及各类剧毒物品,不得在办公楼内燃放烟花、爆竹。
七、办公室内烟头及火柴余烬要随时弄熄。
八、遵守安全用电管理规定,严禁超负荷使用电器,以免发生事故。
九、各使用人与客户进行室内装修,必须向管理部工程设备部门提出书面申请,经批准后方可动工。需要增设电器线路时,必须符合安全规定,严禁乱接临时用电线路。装修应采用阻燃材料,使用易燃或可燃材料的,必须经消防机关批准,按规定进行防火处理。
十、需要进行烧焊等动火作业的,应向工程设备部门、安保部门提出申请。经批准后,在办公楼工程设备部门人员的监护下,持有明火操作证的人员,方可作业。
十一、晚上办公楼内严禁施工,特别是动用明火。
十二、发现火警,应立即告知管理部或拨火警电话119,并关闭电气闸和门窗,迅速离开工作场所,切勿从电梯逃生,应徒步从楼梯下去。
十三、根据市消防管理暂行规定,有下列情形之一的,视情况处以罚款,并可处以行政处理:
1.占用或封堵楼梯、走道或安全疏散出口的;
2.封闭或损坏安全疏散指示、事故照明设施或消防标志的;
3.使用电炉、电热锅、电热杯等的;
4.乱拉、乱接电器线路的;
5.擅自挪用灭火工具、器材或消防备用水源的。
十四、有下列情形之一的,责令停止作业,并分别情况,处单位罚款:
1.未办理申报审批手续即进行室内装修的;
2.室内装修所用材料不符合防火要求,又不进行防火处理的;
3.未办理申报审批手续即进行动火作业的;
4.烧焊、用火、用电作业时,防火安全措施不落实的。
十五、各使用人与客户必须服从消防机关和管理部安保人员有关防火方面的管理,对刁难、辱骂或以暴力、威胁等手段妨碍消防监督人员工作的有关人员,根据情况,或处罚款,或处行政拘留,直至依法追究刑事责任。
十六、使用人与客户如对办公楼消防管理有意见、建议等,可到办公楼内投诉点书面投诉,或直接到办公楼管理部投诉。
第4篇 z移动公司大楼空调机房管理规定
移动公司大楼空调机房管理规定
一、空调机房的日常管理工作由岗位责任人负责运行操作维护保养,非本岗位无关人员不准操作中央空调运行。
二、岗位责任人应坚守岗位保证中央空调正常运行满足业主需要,严格按管理处确定的时间开机停机。
三、岗位操作人员必须经常巡视检查中央空调机室内所有机电设备运行情况,每班做出日检记录及4次运行记录。
四、岗位操作人员每班负责保持室内及机电设备清洁卫生,并尽力做到保持室内干燥,不准杂物乱堆放。
五、岗位操作人员除对中央空调机房的机电设备进行运行操作维护保养,还要负责对冷却塔风机运行进行维护保养。
六、岗位操作人员必须严格按中央空调机操作规程进行操作,不允许随意改变运行操作规程的要求规定。
七、实行两班作业的岗位操作人员必须作好交接班记录并签字,在未交接班前不准擅自离岗。
八、空调机在运行期间发现有不正常现象,如不制冷、压缩机不工作,风机不运转、运转噪声异常,冷却水进出口、冷冻水进出口压差太大,冷却水温度过高,冷冻水温度过低及制冷剂高低压力异常,岗位操作人员须立即报告工程班长,同时向公司工程部专业人员报告,由专业人员检查做出处理决定。
九、每年在正式开机以前由工程班长组织运行组及机电维修组人员对中央空调系统所有设备和管道进行一次全面检查,试机并做出检查记录,确定是否有故障。当确认系统状态符合开机条件才能开机投入运行。
十、每年冬季在停机以后,由公司工程部专业人员组织管理处工程班对空调系统主机、副机及管道进行一次全面保养或针对运行情况存在的问题进行一次检修,并做出年保养维修记录。
第5篇 百货大楼公司廉洁自律管理规定
百货大楼公司廉洁自律管理规定
为加强公司进销存手续流程及商品质量营业外收入的管理与监督,杜绝腐败现象滋生蔓延。严格禁止在业务交易中收受贿赂以及侵吞公司利益影响企业信誉的行为产生。经公司研究对有关业务流程廉洁自律重申如下管理规定:
一、严禁在业务往来中收受贿赂,吃回扣。
二、严禁向供货商索要钱物或赠品。
三、严禁在进货中虚报进货价格,低价进高价入,一旦造成商品积压,追究当事人经济责任。
四、严禁以公司名义私自代卖个人商品,假公济私。
五、严禁在采购中套取差价,中饱私囊。
六、严禁挪用公款从事个人经营,借用公款1万元以上,三个月逾期不还者,停发工资及一切福利待遇。
七、严禁拖欠供应商货款或故意刁难供应商。
八、超市现金进货必须由采购、营运、管理三人以上集体采购,准确填写进货时间、地点、数量、进价、售价方能入库。
九、采购的价格及成本,新品引进实行绩效考评。
十、采购适销对路适应市场需求的商品,严禁盲目采购,影响销售。商品采购必须与营运相结合。
希望相关人员自尊、自爱、自重、自强,如有违反上述内容者。超过3000元以上,视情节解除劳动合同,情节严重者,移交司法部门处理。
z百货大楼有限公司
