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第1篇 房地产企业图书报刊资料管理规定
房地产公司图书报刊资料管理规定
一、总则
1、为使公司报刊资料收集订购、借阅等操作流程有所规范,特定本规定。
2、管理资料的范围包括各种图书、报纸、杂志以及结合集团需要而通过其他渠道收集的信息。
3、报刊资料的管理由总办统一负责订阅、分发、管理。
二、资料的收集订购规定
1、每年年末由总办下发通知,由集公司各部门拟定下年度所需图书、报刊的预订计划,由部门经理签字后,转交总办;
2、总办把各部门预订计划汇总后上报总经理审批;
3、审批后,由总办具体执行订购工作;
4、总办负责把订购清单交与报刊资料管理工作人员,由其具体执行分发工作;
5、年度期间,部门根据工作需要拟另行征订的,亦按上述程序办理。
三、报刊资料借阅规定
1、根据集团现状,杂志、期刊借阅时间为每周一、三、五三天的中午12:00-13:00;报纸阅读时间为每天中午11:30分---12:50分。
2、凡公司员工都可到资料室借阅;
3、资料室的图书、期刊报纸,员工可自行取阅,一次一册,阅毕放回原处,报刊、报纸不外借,不准带出室外,需者可办理复印;
4、资料室的图书和过期期刊,员工可以借阅,每次可借阅书刊2册,借期15天,可续借一次,借阅时需在总办图书资料室办理登记;
5、借阅归还书刊,如发现污损、缺页等情况或借阅后丢失,将根据情况按原书价的2~3倍赔偿;
6、公司员工离开公司前,必须到图书资料室办理书刊的归还手续,否则,人事部门将不办理离职手续。
四、注意事项
1、员工必须爱护图书,不得折散、涂污;
2、资料室内严禁吸烟;
3、资料室内应保持肃静、整洁。
五、附则
本规定由公司总经理办公室负责解释,自发布之日起实施。
第2篇 药业企业图书报刊管理规定
__药业图书、报刊管理规定
1.目 的:为了规范图书、报刊杂志的购买、订阅和使用,加强管理,特制定本规定。
2.适用范围:本规定适用于总公司,各分子公司根据本规定制定细则报总公司备案。
3.权责说明:图书、报刊由总经办统一管理。
4.图书管理
4.1各部门提出购买申请,经分管领导批准后自行购置。
4.2购置图书后,购置人应持图书及发票到总经办办理图书入库及借阅手续。
4.3图书资料应加盖公司图书专用章、编写图书书号及进行图书资料的登记。
4.4图书借阅应进行详细登记,借阅人员应爱护图书,因个人原因损坏、丢失图书资料的要照价赔偿。
4.5总经办应编写图书目录,建立图书档案。
4.6购置人报销时应附上图书入库单。
5.报刊杂志管理:
5.1报刊杂志由各部门申请,经分管领导批准后将报刊杂志订阅申请单交总经办。
5.2总经办汇总各部门订阅申请单,制作报刊杂志订阅清单并统一订阅。
5.3前台根据订阅清单在收到报刊杂志时进行登记、分类后,立即分发至各部门,由各部门签收。
5.4总经办应建立报刊杂志登记备忘簿。
5.5报刊杂志由各部门使用、保管,专业性的报刊杂志应保持每期的连续性并作为公司图情资料保存、备查,任何人不得擅自毁损等。
6.总经办应于每年6月30日之前根据图书杂志档案检查一次图书杂志的使用和管理情况,并将检查结果上报分管领导。
6.附则
6.1 本规定由总经办负责解释。
6.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止
6.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。
附:
第3篇 置业公司书报管理规定
置业公司书报管理规定
一、管理范围
本规范所指'书报'是指经公司领导审批同意购买、订阅并纳入公司统一管理的业务书籍、业务期刊和报纸,以及各类外来宣传资料。
二、管理措施
1、申请审批:凡公司员工均可根据各自业务工作需要,申请购买、订阅书、刊、报。先经直接上级审查,再报分管副总或总经理审批同意。审批同意的业务期刊和报纸由总经办统一订阅;审批同意的书籍由申请人按批准事项购买、报帐。
2、购置入库:购买回的书籍、期刊须先经总经办编号、登记、入库,再办理借阅手续。
3、保管上架:总经办要根据条件尽量将书籍、期刊上架,以便于员工查看、借阅。各部门所配报纸也要尽量使用报夹,以便管理、使用。
4、借阅使用:借阅书籍,每人每次限借两本(大型工具书限借一本),借期不超过一月;借阅期刊,每人每次限借两册,借期不超过半月。
5、使用归还:各员工借阅的书籍、期刊,要自觉遵守借阅规定,按时完整归还。有丢失、严重损坏者自行赔偿。
6、报纸利用:配置给各部门的报纸,要安排专人搜集、积累有用信息和资料。废旧报纸要整齐码放,由行政人事部定期回收、处理。
7、资料管理:各部门、各员工在工作中收集的各类外来宣传资料,必须纳入有序管理,进行有序分类和存放,不得随意丢弃。
三、管理责任
1、以上范围的书籍、期刊、报纸的管理由总经办统一负责。
2、以上范围的外来宣传资料的管理由各部门经理负责。
