网络系统管理规定6篇

第1篇 辖区智能网络系统管理规定

辖区智能网络系统管理规定

(六) 1目的确保智能网络系统运行正常。2范围适用于管理区域内智能网络系统管理。3职责

3.1 管理处工程部负责智能网络系统的日常检查及维护保养并记录;

3.2 监控人员负责监控室内设备操作及日常清洁,发现问题及时反馈。4工作程序

4.1 智能网络系统包括:摄像监控系统、背景音乐系统、红外报警系统、闭路电视系统、楼宇对讲系统、电话网络系统、远程抄录系统、户内安防系统、停车智能管理系统。

4.2 品质部负责选择、评价合格智能网络系统供方。工程部应按设备使用说明书制定监控设备安全操作规程并悬挂在监控室内,监控人员应严格按该规程操作,每季度工程部应对监控室内设备进行吸尘处理。

4.3 摄像监控系统每周工程部到摄像监控系统进行检查,检查内容包括:检查各画面是否清晰、各控制操作是否正常灵活、录像及播放是否正常;每月各管理处工程部检查内容包括:检查线路接插件是否松动、连接线有无破损现象、柜内是否清洁、设备有无异常发热现象;周检、月检结果应记录在《智能网络系统周检表》、《智能网络系统月检表》中。每季度应由工程部对摄像头外壳取景玻璃片进行清洗。

4.4 背景音乐系统每周由工程部检查播放设备是否清洁、工作是否正常、接线是否松动、散热装置是否正常、功放有无异常发热现象、播放碟片是否有划痕及断裂现象、现场聆听扬声器是否正常发音。工程部应随时对碟片进行清洗、每半年对光头进行清洗。

4.5 红外报警系统每月由工程部对红外报警系统进行检测,检测内容为:能否正常布防与撤防、能否正常报警,并将检查结果记录在《智能网络系统月检表》中。

4.6 闭路电视系统每月由工程部对各分线箱进行检查,检查内容包括:接线头是否松动、放大器是否正常工作、每幢楼随机抽查一户用户图像接收信号是否正常。

4.7 楼宇对讲系统每周由工程部对各单元主机进行检查,检查内容包括:呼叫住户及通话是否正常(每幢抽查一户),密码开门是否正常,呼叫监控室及通话是否正常,主机面板按钮功能是否正常、面板有无损坏,可视对讲成像是否清晰(每幢抽查一户),每季度对门锁进行润滑,注意润滑油不得外溢。对住户对讲系统进行抽查时,应与护卫部协调,尽量避免重复抽查。

4.8 电话网络系统每月检查分线箱内配线有无脱落,箱门是否上锁。

4.9 远程抄录系统每周在操作平台检查与各数据采集模块能否正常通讯,与各住户表是否常通讯,对不能正常通讯的模坏或住户表应立即进行处理和记录。每月检查各单元的模块箱是否上锁,能否正常开启,接线是否脱落,模块是否受潮.同时对异常数据的住户表查明原因进行处理。检查结果应记录在《智能网络系统周检表》、《智能网络系统月检表》中。每季度对所有住户表记录数据通核查校对一次.

4.1 0户内安防系统户内安防系统包括门磁系统、紧急报警系统,该类系统的使用、维修及检查由住户自行进行,管理处工程部可提供有偿服务。

4.1 1停车智能管理系统每月由工程部对停车智能管理系统进行检查,检查内容包括:道闸能否正常开启、刷卡区感应是否正常、手动控制是否正常、摄像及记录是否正常、连网系统是否正常;每月工程部应对停车智能系统传动机构进行润滑,用酒精及清洁棉对摄像镜头进行清洁。检查结果应记录在《智能网络系统周检表》、《智能网络系统月检表》中。

4.1 2工程部应每半年对所有的弱电井、竖井管道进行检查,检查内容包括:井道内是否清洁,井盖、线路是否完好无损,线路接头有无松动,接线盒是否有锈蚀现象、弱电井内有无积水。工程部应每半年对所有井盖进行除锈、刷漆。

4.1 3以上各系统发现的问题应及时由工程部解决或联系相关单位,并将处理结果记录在《智能网络系统周检表》、《智能网络系统月检表》中。5相关文件6质量记录附加说明:本文件起草人:本文件修改人:本文件审核人:本文件批准人:

第2篇 企业计算机网络系统使用管理规定

公司计算机网络系统使用管理规定

1、计算机网络系统属于公司固定资产,只为公司正常业务经营管理所使用,不得挪作它用;

2、公司所有电脑的技术支持和维护由ic部门___负责,每位员工在电脑使用过程中,如遇技术问题,可及时向其反馈,寻求解决;

3、员工不得随意修改系统参数,包括域名、计算机名、ip地址、网络通信协议等等;

4、域模式的情况下,员工必须以自己所分配的域用户名登录到域中;

5、员工不得随意删除已存在的网络共享,特别是网络打印机的共享;

6、员工上网不得浏览国家法律所禁止的包含色情、暴力、_及封建迷信等内容的网页;

7、员工不得随意下载或安装和工作无关的软件,特别是可能危及计算机网络系统安全的带病毒程序或黑客程序;

8、员工不得随意修改或删除系统文件和文件夹,不得随意更改文件和文件夹的属性,非特殊情况下(要向公司申报),不得对文件进行加密处理;

9、实行管理责任制,每台电脑由相对应的人员负责使用、保管及日常维护,并登记签名确认;

10、每台电脑应安装杀毒软件,员工对个人使用的电脑杀毒软件应定期升级,更新病毒库,并至少两周查、杀病毒一次;

11、所有聊天工具(如msn、qq等)只能作为公司内部员工或对外客户联系之用途,每位员工应自觉遵守;

12、员工须认真执行此管理规定,若违反上述条款之一的,按公司相应制度处理。

13、以上规定,自公布之日起执行。

第3篇 物业电脑及网络系统管理规定

物业作业指导书:电脑及网络系统管理规定

1.目的

规范公司电脑、网络系统管理;对电脑软硬件使用情况、公司网络使用情况进行监控、管理。

2.范围

适用于公司各部门办公电脑、外围设备及网络设备的管理(安防用电脑及相关设备除外)。

3.定义:

无

4.职责

部门/岗位工作职责

办公室系统组公司电脑、网络的归口管理和维护

各部门本部门的电脑、网络安全使用

5.方法及过程控制

5.1电脑及网络设备管理:

5.1.1电脑设备包括:电脑主机、外围设备(显示器、键盘、鼠标、打印机、ups、扫描仪等)。

5.1.2网络设备包括:服务器、交换机、路由器、ups和网络线缆等。

5.1.3各部门须对本部门每台电脑、外围设备及网络设备指定责任人,多人共用一台电脑的责任人为相关主管或主办,未经该设备责任人或部门经理同意,其他人不得使用相关设备。

5.1.4电脑、外围设备及网络设备须在易于查看的位置,附有塑封的资产标识,注明资产名称、型号、责任人等。

5.1.5禁止在电脑、外围设备及网络设备上放置杂物,特别是细小导电物品、茶水杯等。

5.1.6所有电脑设备的维修通常由系统组电脑工程师或电脑设备供应商负责。未经电脑室或部门电脑工程师许可,其他人不得擅自维修电脑设备。

5.1.7办公电脑及其外部设备均由办公室采购,总经理办公室电脑工程师或供应商负责安装。各部门不得擅自改变和调换电脑设备配件及改变硬件配置。

5.1.8对于打印机用的碳粉、硒鼓、打印头、色带、墨水、墨盒等易耗品可由各部门自行采购、安装,职能部门由系统组统一采购。

5.1.9普通键盘、鼠标为低值易耗品,各业务部门可自行采购、安装,职能部门由办公室统一采购、安装。

5.1.10未经办公室及品质管理部书面许可,各部门均不得擅自将工程电脑用作办公用途,或擅自调换电脑配件。

5.2电脑系统软件管理:

5.2.1办公电脑系统软件及应用软件通常包括:

5.2.1.1微软windows系列。

5.2.1.2微软office系列。

5.2.1.3 winzip压缩软件。

5.2.1.4防毒软件。

5.2.1.5相关驱动程序(网卡、打印机、扫描仪等)。

5.2.2各部门或个人根据不同需要可安装:fo_pro、公司的各类自编管理软件、金碟财务软件、ftp软件、photo shop、corel draw、中英文电子辞典等办公软件,但须经本部门经理批准。

5.2.3所有办公电脑均不得安装任何与工作无关的软件。办公软件需由电脑室或部门电脑员或相关软件公司负责安装。

5.3电脑系统操作管理:

5.3.1严格遵守开关机步骤:

开机时,先开外设再开主机;

关机时,先关主机再关外设。

5.3.2部门所有办公电脑均须设置开机密码及屏幕保护密码,报本部门经理备案,尽量做到专人专用。

5.3.3公司办公电脑内的所有文件、数据、资料均属本公司所有,不得外传,以免造成数据泄露。

5.4电脑及网络系统安全管理

5.5.1电脑操作人员每次以自己的账号登陆公司网络;账号信息要严格保密,不得泄漏给他人。

5.5.2用户在设置共享资源时一般应将访问权限设为只读,防止他人修改、删除,较高的权限应设置为密码保护或仅指派给相关人员。

5.5.3各部门人员若有变动,须于当日通知电脑室以便对其网络账号做出相应处理。

5.5.4各部门应注意保护电脑中的数据资料,重要文件应采用密码锁定,并将密码报部门经理备案。

5.5.5各部门须于每季度末将本部门当季重要电脑资料上传到公司服务器指定地址备份,确保资料安全。

5.5.6禁止使用办公电脑访问任何与工作无关的网站。

5.5电脑防毒管理:

5.5.1办公室统一提供防毒软件,各部门所有办公电脑必须安装,并设置为'自动更新病毒代码'状态;也可通过网络选择性下载安装免费防毒软件,作为辅助杀毒工具。

5.5.2发现病毒不能杀除时应及时通知系统组,以便查清毒源彻底清除。对于邮件中发现的病毒应及时通知发件人其电脑已感染病毒,须立即查杀,同时知会办公室系统组。

6.支持性文件

无

7.质量记录表格

无

第4篇 辖区智能网络系统管理规定（6）

辖区智能网络系统管理规定(六)

1目的

确保智能网络系统运行正常。

2范围

适用于管理区域内智能网络系统管理。

3职责

3.1管理处工程部负责智能网络系统的日常检查及维护保养并记录;

3.2监控人员负责监控室内设备操作及日常清洁,发现问题及时反馈。

4工作程序

4.1智能网络系统包括:

摄像监控系统、背景音乐系统、红外报警系统、闭路电视系统、楼宇对讲系统、电话网络系统、远程抄录系统、户内安防系统、停车智能管理系统。

4.2品质部负责选择、评价合格智能网络系统供方。工程部应按设备使用说明书制定监控设备安全操作规程并悬挂在监控室内,监控人员应严格按该规程操作,每季度工程部应对监控室内设备进行吸尘处理。

4.3摄像监控系统

每周工程部到摄像监控系统进行检查,检查内容包括:检查各画面是否清晰、各控制操作是否正常灵活、录像及播放是否正常;每月各管理处工程部检查内容包括:检查线路接插件是否松动、连接线有无破损现象、柜内是否清洁、设备有无异常发热现象;周检、月检结果应记录在《智能网络系统周检表》、《智能网络系统月检表》中。每季度应由工程部对摄像头外壳取景玻璃片进行清洗。

4.4背景音乐系统

每周由工程部检查播放设备是否清洁、工作是否正常、接线是否松动、散热装置是否正常、功放有无异常发热现象、播放碟片是否有划痕及断裂现象、现场聆听扬声器是否正常发音。工程部应随时对碟片进行清洗、每半年对光头进行清洗。

4.5红外报警系统

每月由工程部对红外报警系统进行检测,检测内容为:能否正常布防与撤防、能否正常报警,并将检查结果记录在《智能网络系统月检表》中。

4.6闭路电视系统

每月由工程部对各分线箱进行检查,检查内容包括:接线头是否松动、放大器是否正常工作、每幢楼随机抽查一户用户图像接收信号是否正常。

4.7楼宇对讲系统

每周由工程部对各单元主机进行检查,检查内容包括:呼叫住户及通话是否正常(每幢抽查一户),密码开门是否正常,呼叫监控室及通话是否正常,主机面板按钮功能是否正常、面板有无损坏,可视对讲成像是否清晰(每幢抽查一户),每季度对门锁进行润滑,注意润滑油不得外溢。对住户对讲系统进行抽查时,应与护卫部协调,尽量避免重复抽查。

4.8电话网络系统

每月检查分线箱内配线有无脱落,箱门是否上锁。

4.9远程抄录系统

每周在操作平台检查与各数据采集模块能否正常通讯,与各住户表是否常通讯,对不能正常通讯的模坏或住户表应立即进行处理和记录。每月检查各单元的模块箱是否上锁,能否正常开启,接线是否脱落,模块是否受潮.同时对异常数据的住户表查明原因进行处理。检查结果应记录在《智能网络系统周检表》、《智能网络系统月检表》中。每季度对所有住户表记录数据通核查校对一次.

4.10户内安防系统

户内安防系统包括门磁系统、紧急报警系统,该类系统的使用、维修及检查由住户自行进行,管理处工程部可提供有偿服务。

4.11停车智能管理系统

每月由工程部对停车智能管理系统进行检查,检查内容包括:道闸能否正常开启、刷卡区感应是否正常、手动控制是否正常、摄像及记录是否正常、连网系统是否正常;每月工程部应对停车智能系统传动机构进行润滑,用酒精及清洁棉对摄像镜头进行清洁。检查结果应记录在《智能网络系统周检表》、《智能网络系统月检表》中。

4.12工程部应每半年对所有的弱电井、竖井管道进行检查,检查内容包括:井道内是否清洁,井盖、线路是否完好无损,线路接头有无松动,接线盒是否有锈蚀现象、弱电井内有无积水。工程部应每半年对所有井盖进行除锈、刷漆。

4.13以上各系统发现的问题应及时由工程部解决或联系相关单位,并将处理结果记录在《智能网络系统周检表》、《智能网络系统月检表》中。

5相关文件

6质量记录

附加说明:

本文件起草人:

本文件修改人:

本文件审核人:

本文件批准人:

第5篇 服装公司计算机网络系统管理规定

服装公司计算机及网络系统管理规定

为充分发挥计算机及网络系统的功能,确保系统的正常运行,结合zz公司的实际情况特制定本规定。

一、计算机网络管理员

人资行政部下设计算机网络管理员,同时兼顾一部分行政工作,如企业宣传、车辆管理、员工招聘、行政核算等。

二、设备采购及管理

计算机设备主要包括:计算机主机、外设、计算机和网络配件以及光盘、u盘等各种介质;复印机、打印机、电话、传真机、共享器、扫描仪、数码相机等外设;计算机软件,系统、办公、应用软件等。

(一)需要增加、更新计算机设备,应提前提出采购计划,报总经理批准后,由人资行政部计算机网络管理员及采买两人以上共同办理。新增设备,由计算机网络管理员安装调试工作。

(二)办公室计算机配置到人,实行一机一人,专用专管,需移动设备或变换设备使用者时应通知计算机网络管理员办理变更登记。

(三)现有计算机设备根据工作需要,经总经理批准后,可在办公室内部进行调剂,以充分发挥计算机设备的使用价值。

(四)计算机设备的采购配置、淘汰报废,应由计算机网络管理员办理好设备管理、固定资产管理和财务管理的有关手续。属淘汰、报废的设备应报总经理批准转至财务,经确认后方可进行处理。

(五)使用和管理责任者要爱惜计算机设备,熟悉计算机性能,正确进行操作使用。计算机日常性的保养工作由使用者负责。凡个人使用的计算机设备出现故障后,要及时报告计算机网络管理员进行维修;公司内计算机配置均记录在案,严禁私自拆卸、更换计算机设备。

(六)对重要的文件资料和数据信息应由使用者及时做好备份,防止丢失和破坏。

(七)光盘、u盘等介质应妥善保护,用后应及时放入保护套内。介质的保存应远离热源、磁场,避免阳光直接照射,注意防潮防霉,不得用手触摸介面。

(八)不得在工作时间用计算机玩游戏,看dvd、vcd,上网聊天,听音乐;计算机内禁止安装游戏、下载工具、不健康网址等计算机网络管理员禁止项目。

(九)公司落实计算机管理责任部门和责任人,负责计算机管理的各种工作,该部门有权对公司的每台计算机具有操作,查看的权限。

三、软件及应用系统管理

(一)严禁私自使用未经检测的光盘及u盘,经确认无病毒后方可使用或拷入指定目录下。

(二)各部门需要上软件,要尽可能地考虑与现有系统的一致性,并向总经理提出书面申请,经同意后方可组织安装或购买。

(三)计算机系统及所有程序必须由计算机管理人员统一安装,其它各部门及工作人员未经许可下不可增删数据硬盘上的应用软件;如私自增设软件产生不良后果,计算机网络管理员有权关闭其上网功能并提请人资行政部给予处理意见。

四、网络通讯管理

(一)经注册的人员可使用intranet网,并只能以自己的注册代码及口令登录上网,不得使用他人的代码及口令。注册用户不得随意更改intranet网上的注册名、ip地址、dns等设置,以避免网络系统发生混乱。

(二)应高度重视病毒的防范,使用最新版本的防杀病毒软件,及时更新客户端杀毒软件。绝对禁止带毒计算机的联网操作。没有经过病毒检查的磁盘数据绝对禁止在网络中传输,更不可以拷贝到服务器上。

(三)intranet服务器运行时间为全天候运行,但每位使用者的能够上网时间根据需要提出申请,经部门负责人批准报计算机网络管理员执行;如被人资行政部发现违规操作将给予部门负责人罚款。

(四)凡工作安排、通知、简报、公告等一般性公文以及统计报表、数据文件等原则上均应通过intranet网传输,逐步取消以纸、磁介质形式报送;采用邮件抄送形式;凡持有电脑者提供邮箱报计算机网络管理员。

五、信息安全管理

(一)病毒防护

1、定期备份:计算机使用者对重要的数据要及时做有效的备份;与工作相关的文件必须保存在c盘以外盘符下,不得将任何文件存放在c盘系统目录中及操作系统桌面与我的文档中,并定期向服务器备份;未按照规定而造成的文件丢失等结果,后果自负,给公司造成损失者追究个人责任。

2、创建一个紧急引导盘:在用紧急引导盘启动成功后,必须采取方法来除掉病毒。

3、创建一键恢复系统:在系统出现问题或中毒后,采用一键恢复。

4、不得使用外来磁盘、光盘或来路不明磁盘、光盘;如有使用请杀毒执行后操作;如有使用者而导致计算机感染病毒并造成损失的,要追究当事人的责任。

5、当计算机已确认受到病毒感染时,立即断开网络禁止进行网络操作及输入输出操作,采取措施杀毒。

6、应经常进行检测及杀毒操作。以防再次发生病毒传播感染。

(二)网络管理

1、需要安装网络软件,必须报计算机网络管理员批准并安装。

2、没有经过病毒检查的磁盘数据绝对禁止在网络中传输,更不可以拷贝到服务器上。

3、未经许可,任何人不得擅自安装上网端口。

(三)软件使用

1、不得在windows操作系统运行过程中随意进行重新启动或关机操作,必须按正常步骤进行,以防止计算机产生问题。

2、对所使用的计算机每星期进行一次磁盘检查和整理操作,杜绝计算机运行中可能会出现的错误甚至造成崩溃的后果。

3、使用网络软件时,应首先阅读使用说明书,并严格按照软件说明书的要求进行操作。

(四)信息安全

1、根据有关企业保密条例,未经总经理批准,不得擅自对外发布或公开具有保密性质的数据及数据库数据。

2、未经许可,禁止越权进行数据库操作,更不得在系统外进行非法增删、改写或拷贝操作。

(五)互联网应用

1、公司计算机及计算机网络资源是公司用于工作目的的投资,只能用于工作目的,个人不得由于一般业务、看新闻、娱乐等私人原因使用公司计算机及计算机网络。

2、有上网功能的工作人员,不得删除、卸载、关闭其安装在计算机上的杀毒软件,对于收取的邮件应先进行杀毒再打开;对于中毒后局域网因共享造成的各种损失,由病毒源主机自负。

3、由于公司网络带宽有限,为有效的提高工作效率,对各部门需要上网功能人员计算机由部门部长提出申请,对于各部门人员不按照管理规定使用者,由各部门负责人负责,所受惩罚由所辖部长承担。

4、网络使用权限仅限于必须人员,公司内部禁止使用qq通讯软件,需要利用网络进行交流和传递文件的,全部改用msn进行对外通讯和联络。

5、网页使用限用固定网页,其它网页开放时间改为固定时间。

六、光盘刻录机管理

(一)光盘刻录机的使用、维护和保管由计算机网络管理员负责。

(二)各部门需要将重要数据或文件刻入光盘的,应向计算机网络管理员提出申请,填写登记表格,经人资行政部部长批准,经办人员方可办理。

(三)凡需刻录的数据或文件,由申请部门负责编制备份目录,并将文件和数据制作成电子文档资料,以盘片报送或从网上传送的方式报送计算机网络管理员进行刻录。

(四)凡属重要的数据或文件在备份时,需要刻录成两张光盘,一张由申请部门专人保管,一张由人资行政部的专人保管。

(五)各部门应确定专人负责光盘的保管,防止损坏、丢失,如发生上述情况,应追究当事人的责任。

七、__网站及博客的管理

(一)“__服饰网站”,由品牌事业部负责管理和维护。为保障网站的正常运转、充分发挥其作用,计算机网络管理员要加强对该系统信息的维护更新工作。

(二)各部门人员要经常光顾__网站及博客,为网站建设及博客内容提供意见,各部门人员熟知自有品牌发展状况,并献计献策。

(三)公司工作人员通过内部局域网方式入网,即用户计算机统一配置网卡,统一指定固定的ip地址,统一指定用户登录名和初始密码。用户一律不得擅自更改ip地址、用户登录名、网关、域名、服务器等系统设置。用户个人密码由用户自己定期进行修改,修改密码间隔时间最长不得超过三个月。

八、违规处罚

1、凡由于私人原因导致软硬件出现问题者,除赔偿相应的损失外,给予500元以下的罚款。

2、凡私自上网(非工作范围内的),打游戏、娱乐等非工作范围内的行为,公司给予500元以下的罚款,三次以上者给予辞退处理。

第6篇 物业公司电脑网络系统管理规定

物业公司电脑及网络系统管理规定

1.目的

为使各部门能有效利用电脑和网络进行日常工作事务处理、办公,提高工作效率,更好地利用电脑网络资源进行各项管理和对电脑软硬件使用情况进行监控、管理。

2.范围

适用于公司各部门。

3.职责

3.1各部门经理负责在本部门中正确执行此规定并对结果负责。

3.2总办电脑室负责督导各部门执行此规定。

4.方法和过程控制

4.1电脑及网络设备管理:

4.1.1电脑设备包括:电脑主机、外围设备(显示器、键盘、鼠标、打印机、ups、扫描仪、调制调解器等).

4.1.2网络设备包括:服务器、交换机、集线器、路由器、dtu、ups、ddn线缆、光缆、调制调解器及其他外设和网络线缆等。

4.1.3各部门须指定电脑、网络设备责任人,未经设备责任人或部门经理同意,任何人不得使用相关设备。

4.1.4电脑及网络设备应在易于查看的位置,附有资产标识,注明资产名称、型号、责任人等。

4.1.5禁止在电脑、网络设备上放置杂物,特别是细小导电物品、茶水杯等。相关设备的日常清洁保养工作均由该设备责任人负责。

4.1.6对违反有关使用规范者,设备责任人有权拒绝其继续使用。

4.1.7所有电脑设备的维修通常由电脑室负责。未经公司电脑室许可,使用部门或个人不得擅自维修电脑设备。

4.1.8办公电脑及其电脑外部设备统一由总办电脑室采购、安装。各部门不得随意改变和调换电脑设备配件和改变硬件配置,必要时须经总办同意方可改变或调配

4.1.9对于打印机用的碳粉、硒鼓、打印头、色带、墨水、墨盒等耗材可由各部门自行采购、安装,职能部门可由房管部采购员采购。

4.1.10普通键盘、普通鼠标为低值易损品,为及时解决问题,尽快恢复电脑办公,各业务部门可自行采购、安装,职能部门可由电脑室或房管部采购、安装。

4.2电脑系统软件管理:

4.2.1各办公电脑系统软件及应用软件由电脑室统一安装,通常包括为:

4.2.2微软windows系列和ms-dos。

4.2.3微软office系列。

4.2.4 internet e_plorer(4.0以上版本)。

4.2.5 winzip7.0以上压缩软件。

4.2.6防毒软件。

4.2.7五笔字型等输入法。

4.2.8相关驱动程序(网卡、打印机、扫描仪等)。

4.2.9各部门或个人根据不同需要可安装:fo_pro、公司的各类自编管理软件、金碟财务软件、ftp软件、photo shop、core draw、中英文电子辞典,经本部门经理审核通过,总办主任批准后,由电脑室或所在部门电脑工程师或相关软件专业人员或软件供应商负责安装。

4.2.10其他各类软件的安装须经电脑室同意,并通过电脑室的病毒检测,由电脑室或所在部门电脑工程师或该电脑设备责人自行安装。

4.2.11未经电脑室同意、授权,任何人员不能随意运用fo_pro、或其它工具直接打开dbf数据库修改数据。

4.3电脑系统操作管理:

4.3.1严格遵守开关机步骤:

开机时,先开外设再开主机;

关机时,先关主机再关外设。

4.3.2各部门电脑须设置开机密码及屏幕保护密码,报部门经理及总办电脑室主管备案,尽量做到专人专用。

4.3.3非本机责任人,在经同意使用电脑后,要注意清理使用中遗留的垃圾文件,不得拷贝本机中资料及随意删除他人文件或共享资源。

4.3.4禁止使用工作电脑玩游戏,非工作需要禁止随意浏览因特网。

4.3.5禁止使用工作电脑访问任何与工作无关的网站。

4.3.6使用过程中遇到问题,自已无法处理时应及时与电脑室联系。若有异常情况出现,应立即关闭电脑。

4.3.7电脑内的所有文件、数据、资料均属本公司所有,不得外传;对于打印出来的材料,应及时处理(存档、销毁、妥善存放待双面使用),不得乱扔乱放,以免造成数据泄露。

4.3.8通过网络发送邮件时,应保证邮件大小不超过1m,否则应采用ftp的形式或使用压缩软件压缩后再进行传递。

4.4电脑及网络系统安全管理

4.4.1电脑操作人员每次以自己的帐号登陆公司网络;帐号信息要严格保密,不得泄漏给他人。

4.4.2用户在设置共享资源时一般应将访问权限设为只读,较高的权限应设置为密码保护,密码由各部门信息员负责备案并知会电脑室以便查询。

4.4.3用户更改共享文件夹密码时须通知部门经理并由部门信息员备案且知会电脑室。

4.4.4任何人未经他人同意不得在网上邻居中修改、删除他人文件。

4.4.5各部门人员若有变动,请于当日通知部门信息员并知会电脑室以便对其网络帐号做出相应处理。

4.4.6注意保护电脑中的数据资料,重要文件应采用密码锁定。定期备份重要资料到软盘、硬盘、光盘或服务器上,确保资料损坏、丢失、误删除后可以恢复。

4.5电脑防毒管理:

4.5.1一般由电脑室统一提供防毒软件品牌和软件,以安装公司指定杀毒软件为主,必要时可在网上下载安装免费防毒软件做为辅助杀毒软件。

4.5.2对于外来软盘或光盘应先检查有无病毒后方可使用;电脑使用人应利用网络不断对防毒软件进行版本升级更新病毒代码,并在防毒软件中做好每日定时查杀病毒的设置,有困难时可请电脑室协助解决。发现病毒后应对所有使用过的软、硬盘进行病毒查杀。

4.5.3发现病毒不能杀除时应及时通知电脑室,以便查清毒源彻底清除。对于邮件中发现的病毒应及时通知发件人其电脑已感染病毒,应立即查杀。