借用管理规定4篇

第1篇 学生公寓宿舍借用钥匙管理规定

学生公寓(宿舍)借用钥匙管理规定

1.借用钥匙必须凭有效证件或足够的证据证明借用人的身份和寝室;

2.借用备用钥匙要押证,如无证件,至少报出2名以上同寝室同学的姓名,对照花名册确认;

3.核实确认借用人寝室,必须登记借用准确时间方可出借;

4.借用钥匙必须在15分钟内归还,并准确登记归还时间,超出时间要说明原因;

5.住宿人员只能接应本人寝室的钥匙,并且不得拿到公寓(宿舍)区域以外;

6.钥匙只能单个出借给住宿人员。

第2篇 某小区业户借用物品登记管理规定

小区业户借用物品登记管理规定

1.客户单元需要临时借用管理处物品时,要事先到管理处书面申请。

2.管理处签字核准同意后,客户拿取同意批条到消防中心,填写借用物品单。

3.消防中心值班人员根据客户填写的客户资料及借用物品,加签经手人签字及借用时间。

4.客户所借用的物品归还时,值班经手人在借用物品单上将其注销,并填写归还日期及时间。

5.对客户借用的物品未能按时归还时,值班人员应根据客户填写的资料,及时致电客户了解归还时间。

6.若在当值时间内客户仍未能按时归还时,值班人员要交待下一班人员跟进,致电客户催促归还借用物品。

第3篇 借用(领用)钥匙管理规定

1.目的

规范业主钥匙的管理工作

2.适用范围

适用于业主钥匙的管理。

3.职责

3.1客服主任负责监控业主钥匙保管与跟踪工作。

3.2客服助理负责依照本规定具体实施业主钥匙的保管与跟踪。

4.程序要点:

4.1物业公司人员因工作需要借钥匙:必须向本部门主任申请,在得到同意后由借匙当事人签名,及本部门主任签名后,方可借匙,原则上要在借匙当天(1天内)工作完成后即时归还,归还前请先通知物业部管匙人,将派人与借匙人一起检查单元内的物品完好情况,关好所有的门窗,如发现因借匙人所造成的物品损坏,将由借匙人(当事人)负责照价赔偿,如有特殊原因,可延迟一天还匙,但需与管匙人说明情况。

4.2销售人员借匙:如因工作需要向物业部借匙,由借匙当事人签名,原则上在看完楼即时归还,如有其它原因可于当天下午六点前(1天内)归还,归还前请先通知物业部管匙人,将派人与借匙人一起检查单元内的物品完好情况,关好所有的门窗,如发现因借匙人所造成的物品损坏,将由借匙人(当事人)负责照价赔偿。

4.3项目部人员借匙:如因工作需要向物业部借匙,由借匙当事人签名,原则上要在工作完成后即时(1天内)归还,归还前请先通知物业部管匙人,将派人与借匙人一起检查单元内的物品完好情况,关好所有的门窗,如发现因借匙人所造成的物品损坏,将由借匙人(当事人)负责价照赔偿。

4.4施工单位借匙:施工单位因施工需要借匙,凭施工许可证及施工现场负责人签名才可借匙,借匙时间根据工程所需时间及许可证上时间定,(但最长不超过一个月),原则上在施工完工后即日归还,归还前请先通知物业部管匙人,将派人与借匙单位一起检查单元内的物品完好情况,关好所有的门窗,如发现因借匙单位所造成的物品损坏,将由借匙 单位(当事人)负责照价赔偿。

4.5注:所有借匙人(单位),必须在规定的时间内归还钥匙,如超过规定归还时间一个三天仍未归还的,物业部将自动更换锁,所换锁的费用将由借匙人负责支付。敬请各借匙人(单位)遵守。

5.记录《借用钥匙记录本》

第4篇 小区便民雨伞手推车借用管理规定

小区便民雨伞及手推车借用管理规定

1.目的

为提升小区便民服务质量,结合小区气候特点及区域较大等客观因素,于小区各出入口岗亭放置手推车及雨伞,为广大业主解决日常生活中可能遇到的不便。

2.使用范围

仅限于小区业主/住户登记借用,手推车只可在小区范围内使用;雨伞使用范围不限。

3.放置地点

小区各出入口岗位,各岗位停摆放手推车,并张贴相应的车标号牌;各岗位及物业部前台放置雨伞。

4.借用管理规定

4.1借用

4.1.1便民雨伞及手推车仅限本小区业主/住户借用和使用,装修施工谢绝使用。

4.1.2业主/住户借用物品时向物品管理岗工作人员出示业主卡/业主附属卡,说明用途,填写借用登记表(电话、住址、物品编号、数量及借用时间并签名确认)。

4.1.3借用雨伞押金元/把,手推车免费。

4.1.4雨伞借用时间最长不得超过2天,手推车当日归还。逾期押金将不予以退还。

4.2使用

4.2.1借用物品中手推车只可在小区内园区使用,承受重量不得超过50公斤,雨伞用使用地点范围不限。

4.2.2顾客要爱护借用物品,避免损坏,使用后及时归还,不得私自拆改或移作它用。如属人为损坏或丢失,应酌情照价赔偿。

4.2.3手推车借出后,物品管理岗位须通知沿途巡逻岗和楼幢保安岗留意和协助收回,巡逻岗和楼幢保安岗须做好相关跟进。车辆收回后,物品管理岗做好收回记录。

4.3归还及保管

4.3.1使用雨伞或手推车后,顾客需将物品退回原处,收回押金。

4.3.2手推车及雨伞由保安组负责保管,交接班时应清点物品,清楚存、借状态和去向。必要时做好电话催收工作。

4.3.3业户使用手推车后,可推回原位也可放至小区各楼大堂边,电告或通知现场物业部人员收回车辆。

5.相关记录:

5.1《借用雨伞/手推车登记表》