企业公司管理规定14篇

第1篇 企业公司办公室管理规定

企业(公司)办公室管理规定

为创造良好的工作环境,建设企业文化,树立公司形象,形成团队精神,使管理科学化、规范化,特制定本规定。请全体同仁自觉严格遵守:

1、建立文明、和谐、有序的办公秩序,每人各司其职。下级服从上级,上级尊重下级。不得形成小团体,不得打听他人隐私,不得传播小道消息,不得在背后议论他人;

2、三楼所有区域内严禁吸烟、喝酒。如外来人员在三楼区域抽烟,请受访者予以制止;

3、坚守岗位,不无故串岗,人离开时,将坐椅靠拢桌面;

4、办公区域内文明用语、轻声讲话,不得大声喧哗、吵闹,工作时间不得做与工作无关的事情,不得摆放杂物;

5、接待来访和业务洽谈,请在接待室或会议室进行,外来办事人员请不要进入办公区域;

6、每日报纸、杂志必须上报架,阅读完后及时归位。每个部门负责各自区域内的保洁,坚持每日自觉维护办公室环境及卫生。桌面上除放置办公所需的文具、书籍、资料等办公用品及电脑外无其他杂物。接待室和会议室哪个部门使用后由哪个部门做好保洁工作。接待室和会议室不得用作午休场所,午休期间,请不要平躺着休息。在外点菜进餐后的用具不得放在三楼区域;

7、工作时间私人电话尽量避免,确需处理时,力求简短,并避免影响他人;

8、在办公区域保持良好得体的着装、仪容、职业态度与精神风貌。体现出对事业、对公司、对自己、对同事应有的尊重;

9、下班后最后离开办公室的人要关闭办公设备、电脑、灯具和其他不用的电源。注意工作信息的保密,注意防火、防盗;

10、本规定自发布之日起正式实施,并根据需要做相应修订。凡违反规定者,将视情节轻重,予以惩处。

第2篇 企业公司计算机使用管理规定

企业(公司)计算机使用管理规定

第一条计算机资源供公司各部门办公使用,严禁移作他用。

第二条配置原则:

1、确实出于管理需要且实际管理基础已达到微机处理条件。

2、部室操作人员微机使用能力达到该业务所需微机操作水平。

第三条 综合管理部为公司计算机配置、维护和管理部门,有权对公司各微机运行情况进行监管和控制。

第四条各部门微机只准许由部门负责人提出、综合管理部审查、副总经理核准的办公人员使用。

第五条日常使用:

1、各微机只许装置office软件;如因工作需要装载其它专业软件的,事先必须向综合管理部提出书面申请,经综合管理部审查如实后报请副总经理核准并组织安装。

2、非经部门负责人同意,任何微机不得提供他人使用。

3、微机操作人员在开/关机时应严格执行操作规程,在停止使用微机时必须切断所有连接电源;严禁随意频繁开关计算机。

4、所有外来光盘或软盘必须验证确无病毒后方可投入使用。

5、各部门微机操作人员要根据部门负责人的要求定期做好各类数据的备份工作。

6、严禁利用微机从事个人行为或破坏管理秩序的其它活动。

7、各部门所制作的文件如需实现打印的,必须由所在部门负责人签字认可、综合管理部负责人检查照准有效。

8、本公司只设在1号机上设置网络服务器,各部门如需上网查阅资料的,必须办理相应手续后方可上网查阅信息;严禁上班时间查阅与本职工作无关的网络信息。

9、除综合管理部及公司邀请的专业技术人员外,任何人不得随意拆卸所使用的的微机或相关电脑设备。

第六条信息安全维护:

1、各微机可在综合管理部提供的技术支持下键入微机开机密码,该密码知晓权在副总经理、部门负责人和操作人员,修改权在副总经理。

2、各部门文件原则上不要求加密;如因保密需要需另加密码的,必须申报公司领导予以备案。

3、未经部门负责人许可,严禁将载有公司涉及经营管理、生产(工程)技术、销售合同等信息的软盘带离公司。

4、各部门如有微机操作人员离职的,必须经公司指定人员验收各种加密程序确实解密后方可办理离职手续。

第七条奖惩措施:

依据“谁使用 谁保管”的原则,微机操作人员对微机的使用、维护及信息安全具有不可推卸的责任。

1、凡具有下列情形之一者,根据实际情况给予20元以上罚款、取消微机使用资格、不列入当年度各种奖励考虑人选乃至除名处分:(1)擅自使用他人微机或外设设备造成不良影响的;(2)严重违反微机操作规程,造成微机无法正常工作的;(3)私自安装、使用未经许可的软件(含游戏)的;(4)从不及时清洁电脑及相关外部设备的。(5)未经任何防范杀毒措施,擅自使用外来软件导致微机系统崩溃的。(6)上(值)班期间使用微机从事与本职工作无关行为的。

2、凡发现由于使用人员因违章作业等原因导致系统崩溃无法作业或造成硬件损坏或丢失的,其损失由当事人如数赔偿。

3、综合管理部将定期对认真执行本制度的微机使用人员提出奖励。

第八条本制度中所涉及的微机设备,包括微机及相应外联设备。

第九条本制度由综合管理部制定,其解释权、修改权亦在综合管理部。

第十条本制度从20__年3月18日起施行。

第3篇 企业公司图书管理规定

企业(公司)图书管理规定

第一条为了满足公司运营对参考资料和普遍提高员工素质的需要,特对本公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等管理事务作出统一规定。

第二条收集与购买

1、综合管理部为公司图书管理工作的主要负责部门。

2、购买图书应由综合管理部根据各部门的申请计划及公司各种需求拟制《购书计划单》,经总经理批准后指定专人进行购买。

3、综合管理部要积极展开对图书市场的调查研究,为争取以最低的价格购进公司需要的书籍提供服务,负责对购买图书的各个环节进行控制与检查。

4、对于个人购进的图书,经总经理核定后认为可以纳入公司图书库的,在征得本人同意的前提下可办理相关手续;凡属公司派遣出差、学习、参观所得到的图书、资料,必须无偿交还办公室进行管理。

5、所有新进图书,都必须履行登记手续后方可报销。

第三条整理与借阅

1、公司图书整理与借阅工作在综合管理部领导下由文印员具体负责。

2、凡新购进的图书必须按照公司制定的图书分类原则进行分类整理,在图书中央加盖公司印章并贴上标签,进行编号。

3、新进图书必须在登记册上做好备案,注明新进图书的入厂日期、着作名称、作者、出版社、分类及编号、页数、价格等重要项目。

4、公司图书借阅期限为30天/周期,超过该周期仍需借阅的,可持所借书籍到文印室办理申请续借手续(原则上续借不得连续超过2次);超过该周期无法归还已认定为丢失的,由综合管理部会同财务室估价后按照所估价格从该员工当月工资中扣除。

5、公司图书借阅权限为:1.经营管理类----中层以上管理人员;2.建筑防水类----中层以上管理人员及普通技术人员;3.生产工艺类----生产管理人员及车间技术人员;4.职业技能类----全体员工;5.杂志类----全体员工。

6、要求综合管理部每半年按照图书登记册名单,对全部图书进行一次清点与核对。在清点与核对之前,一律停止外借,并要求全部借出图书都予追回。

7、综合管理部必须每年整理出一份图书总目录,提供给各部门领导,并且按月把新进图书情况通知给各部门。

8、董事长室、总经理室可适当存放部分书籍,其具体管理事宜另行规定。

第四条外借

公司图书原则上只借给本公司员工,有特殊情况需要办理外借手续的,必须经总经理签字核准后方可办理。

第五条本规定由综合管理部制定,其修改权、解释权归综合管理部。

第六条本制度从2004年6月22日起施行。

第4篇 某某企业公司职工劳动纪律管理规定

某企业(公司)职工劳动纪律管理规定

为加强企业管理,严肃企业劳动纪律,规范职工自律习惯,保障企业正常工作环境,树立企业内外形象,建立企业理念文化,根据企业未来发展的思路建设要求,特制定企业劳动纪律,行为指导规定的管理大纲,进一步提高企业的管理层次,为今后的内部管理打下有利的良性基础。

1、严格遵守企业内的各项规章制度,严格服从企业管理,作息时间、严格职工遵纪守法,维护企业个人合法利益,严格倡导职工讲文明、爱企业、重自律。

2、企业内各办公室是生产行政管理的重要场地,非管理者,无论是谁,无事者,严禁入内,职工反映,解决问题,要逐级上报,任何越级上报者,其被访部门有权拒绝,以保证办公室正常良好的工作秩序和环境,确保职责功能的权力责任。

3、工作期间严禁从事非工作范围外的各种事情,各本职岗位,应尽职尽责,严禁脱岗、串岗、睡岗,无理由离岗10分钟以上者,均按旷工处理。

4、员工因病、事假不能正常上班,必须按“病、事假管理规定”,提前申请报告,并履行病、事假手续,否则按旷工处理。

5、严禁喝酒上岗(工作接待除外)如发现必须劝其离岗,并按旷工处理,酗酒闹事给企业和他人造成经济损失者,除肇事人赔偿外,还要给予不定额的经济处罚。

6、维护企业、个人的形象,行为礼貌、语言文明、工作场地严禁大声喧哗、吵闹、争执、有事说理、协助协商,以企业为大局,提高个人行为素质,加强个人文化修养。

7、企业员工应相互尊重、友善团结、严禁拉帮结派、搬弄是非、造谣中伤、损人利己、聚众斗殴、偷鸡摸狗、目无法纪,凡上述不服管理者,无论何人,坚决除名。

8、保持、维护厂区、工作场地的环境卫生,各生产区域必须按公司统一部署规定,按其分工,进行必要的修正和整顿,各车间班前、班后必须按要求进行现场打扫和清理,并且没有任何理由保质、保量的予以完成,由总经办检查、考核和处罚。

9、爱惜公司财产,维护企业内的一切设施,物品的运行安全,各生产车间班组内的机械、设备、电器、工具、生产辅助器械、模具、容器、原材料、成品、半成品,必须有专人负责,责任到人、分工明确、发现损坏、故障及时上报,如有人故意破坏,严惩不怠。

10、质量是企业的生命线,各车间主管、班组长均是质量管理的第一责任人,有不可推卸的职责义务,任何达不到质量、技术、尺寸、性能的产品,各制作工序责任者,必须照价赔偿,能再生利用的可按比例赔偿,属违规操作引起质量事故,责任人必须全额赔偿一切损失,质量第一责任人也要接受相关经济处罚。

11、工作时间内严禁会客(工作需要除外)如迫不得已,必须经本部主管同意,会客时间,应按事假时间来计算,并及时上报办公室,履行事假手续。

12、安全生产、安全操作、安全使用机械设备是职工人身安全、设备安全的基本保障,任何违规违章操作造成人身、设备、产品的伤害,责任自负,造成设备、产品、物料损害的,原则上企业还要追究责任人的经济赔偿。

13、员工有义务向上级主管部门或公司呈报合理化建议,有责任对企业工作和业务发展提出个人的看法、见解,有权对企业生产管理、行政管理提出建设性的思路,更有权力和义务来维护企业的声誉和利益。

14、必须严格遵守企业的技术、工艺、图纸、产权的保密制度,如个人原因造成公司的利益损害,将受到严厉的处罚。(公司的保密制度另行文执行)

15、搞好企业的“防火、防盗”工作,是企业各部门、员工必须常备不懈的预防大事,任何有损企业里通外联、串通勾结的破坏行为,并给企业造成损害者,按其责任大小,追究法律、经济责任。

16、以上劳动纪律管理规定,望全体员工认真学习,并从下达之日起予以执行,对本文没明确处罚的章节,本公司有权规定处罚的额度。

17、本文的解释权在厂部。

第5篇 （企业公司）办公设备及用品管理规定

企业(公司)办公设备及用品管理规定

总经理办公室:为了增强员工的主人翁意识,提倡勤俭节约风尚,杜绝不必要的浪费,确保在顺利完成工作的情况下最大限度地降低办公设备及办公用品地消耗,公司特制定对办公设备及用品的管理办法如下:

一、办公设备:

1.公司现有办公设备发布情况如下:

办公室:

营销部:

技术部:

质检部:

生产部:

财务部:

安全保卫部:

2.以上三部门各指定专人负责对办公设施进行管理、使用、清洁及维护并做好详细记录。

3.有需要使用以上设备者,应交给各部门的指定人员操作,如无特殊情况不得私自使用。

4.各部门负责人应认真维护以上设备,损坏时应及时上报,属正常磨损的应及时修理,属意外损坏的应上报说明原因,并做相应记录。

5.负责办公设施的人员必须正确、熟练地进行操作,并严格执行本办法。

6.需要购买新设备时应写明原因,经部门经理批准再上报到办公室,经总经理批准后方可实施。部门经理应实事求是,严格把关,杜绝重复及浪费现象。

7.不得使用公司电话拨打信息台,因此造成的费用一经查处由本人承担。各部门员工应互相监督,若责任不能明确到人,则费用由该部门全体员工分摊。

二、办公用品:

1.公司的办公用品同一由总经理办公室购买,各部门需用品应由专人负责到办公室领取并填写领取单。

2.各部门每月末应制定下月办公用品领用计划,上交至总经理办公室,由办公室统一计划、调动、购买,便于掌握各部门的办公用品消耗情况。

3.各部门应建立办公用品发放办法及手续,领取办公用品应登记到人,由办公室定期予以检查。

4.签字笔、圆珠笔、铅笔等不耐用品,每人每月领取不得超过一支,可换笔芯的应更换笔芯继续使用。

5.涂改液、胶棒、便签纸、橡皮等较耐用办公用品,每人每季度领取不得超过一支。

6.剪刀、尺子、文具盒、铅笔刀、裁纸刀、起订器等耐用消费品自员工工作起一次性发放,除非正常磨损不另行发放。

7.其他办公用品如文件盒、文件夹、笔记本、信纸等视工作需要领取相应数量,不得浪费。

8.以上各项规定指在通常情况下,如遇特殊情况特殊处理。

第6篇 企业公司员工劳动纪律管理规定

企业(公司)员工劳动纪律管理规定

1.公司内部实行下级服从上级,层层负责的原则。在此原则下,要求全体员工必须服从领导,听从安排。

2.各级负责人应秉公处事,在权限范围内处理发生的问题。不得滥用职权假公济私,打击报复职工。

3.职工反映问题应实事求是。一般情况下应按管理程序逐级反映。所有职工不得因对某些问题有不同看法而停工、怠工或聚众闹事。

4.本公司的所有员工应该遵守国家法律、法规所规定的各项制度,做社会的文明公民。

5.所有员工不得参与社会不良分子的打架斗殴、酗酒闹事、盗窃等种种不良活动或违犯社会治安活动,一旦发生上述行为,肇事者除自行承担相应的刑事、治安责任外,公司将视其肇事性质及情节严重程度,给以相应的罚款处理或行政处理,直至开除出公司。

6、公司员工要自觉遵守公司的作息制度,按时上下班,凡无故迟到早退者每分钟罚款2元,超过30分钟取消当日考勤并加罚50元。

7、公司员工有事、有病不能上班的,必须以请假条的形式亲自向部门领导或主管领导请假,批准后方可离开。未经批准或未请假不来者,按旷工对待。旷工一天罚款100元,月累计旷工三天以上者,予以除名。

8、公司员工在工作期间若有事需要离开,必须向主管领导请假,不得擅自离开,否则取消本日工资,并加罚30元。

9、无部门主管人员批准,员工不得私自换岗、顶岗、调班,发现一次取消双方当天(班)考勤,并对每人罚款30元;若发生人身、设备事故,所造成的损失,由责任者负全部责任。

10、在工作中,员工必须坚守工作岗位,不得串岗、脱岗、睡岗,不准玩耍疯闹,不准高声喧哗,不准聚众闲谈,不准把与本职工作无关的东西带进工作场所,严禁做与工作无关的事。凡违反者每次罚款50元。

11、员工上班期间严禁在工作场地会客,如确有急事,必须向本部门领导请假后,在非工作区域进行,否则每次罚款30元。

12、公司员工上班期间一律不准穿拖鞋、背心、短裤,违者一次罚款30元,并责令其立即更正。进入果汁车间工作的员工必须穿戴工作服、工作帽、雨靴,从鞋靴消毒池内走过。违者每次罚款30元。

13、公司员工不得带与工作无关的人员进入公司或生产岗位,违者对当事人及门卫人员每次罚款30元。

14、严禁在公司区域内吸烟、吐痰、乱扔杂物,违者罚款20元,员工不准吃公司的苹果和饮用产品。凡发现有偷吃原料果的一次罚款50元,发现有偷拿成品的一次罚款100元,数量较大的予以辞退。

15、员工擅自动用不属于自己分管使用的设备、车辆,一次罚款20元。若发生人身、设备事故,所造成的损失,由责任者负全部责任。

16、工作中严禁打架斗殴,凡违犯者,责任各方一律取消当天(班)考勤,并按情节轻重处50-500元罚款,如有受伤者,由肇事人负担其一切费用,并报请公安机关备案,可视情况决定是否予以除名。$page$

17、各部门(各工序)划分的卫生区域必须每天打扫,并保持清洁,检查时发现不合格的,每次罚款30元(责任落实的直接罚责任人,未落实的罚部门领导)并令其立即改正,不改者加倍处罚。

18、凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病、活动性肺结核、化脓性或者渗透性皮肤病以及其它有碍食品卫生的疾病的员工不得进入车间。违者罚款30元。

19、工作期间员工必须听从指挥,服从分配,完成好本职工作。否则的处以50-100元罚款,态度特别恶劣的予以辞退。

20、员工必须经常洗澡、洗头、理发、剪指甲保持个人卫生。进入车间的员工须穿戴整齐洁净的工作服、工作帽和水靴,头发不得外漏,不得戴有首饰等可能掉进产品、设备、包装容器中的物品,严禁染指甲和化妆。凡违反者每次罚款30元。

21、员工在进入车间之前,必须在盛有200ppm的次氯酸钠消毒液(或4%高锰酸钾消毒液)的洗靴池中对其靴子进行消毒。凡违反者每次罚款30元。

22、车间员工离开车间工作区必须换下工作服、工作鞋、摘下工作帽,严禁穿戴工作服、帽、鞋上厕所。违者罚款30元。

23、员工在生产车间严禁吃饭、吃零食、嚼口香糖、喝饮料等。凡违反者每次罚款30元。

24、各工序操作人员对本工序记录必须按要求填写清楚、记录真实,不许在记录表上乱写乱画,若达不到标准的每张罚款10元。

25、各生产车间交接班时,必须一对一交班,若发现提前离岗、脱岗的一次罚款50元,若因交接不详而出现严重后果的,根据情节轻重处以100元以上罚款。

26、各生产车间在交接班时,设备出现故障没有排除,员工不得擅自离开岗位,并要积极配合维修人员,否则罚款100元。

27、生产过程中,车间各工序员工要不定期的对运行设备进行检查,发现问题及时通知维修人员进行处理,因此出现设备故障的罚款50元,操作人员通知维修人员而维修工没有及时采取措施出现问题的,罚款维修工100元。

28、对各工序的运行设备操作工、保全工要定期进行维护保养,如因缺少润滑油或齿轮油而出现故障的视情节轻重处以50元以上罚款。严重者按设备事故处理制度处罚。

29、工作中员工玩忽职守、擅离职守等造成重大损失,除包赔损失外,并根据情节的轻重处以100-500元的罚款,情况严重的,予以除名。

30、严禁公司人员以权谋私、权钱交易等不正当行为,若发现除退回赃款外,根据情节轻重处以500-1000元罚款,连续三次被查获,予以除名。

31、对盗窃公司财物的员工,一经发现,根据情节轻重处以100-1000元罚款,严重者予以除名。

32、员工要爱护公司财物,凡无故损坏公司财物的,要照价赔偿。并根据情节处以50-100元罚款。对故意损坏公司设备、设施的,除包赔全部损失外,并处以1000元以上罚款,情节严重者,予以开除。

33、公司职工凡被国家公安机关收审的,公司立即予以辞退。组织纪律。

第7篇 企业公司电脑使用管理规定

公司电脑使用管理规定

一、目的

为了进一步加强员工劳动纪律管理,合理利用资源,提高工作效率,特制定此规定。

二、适用范围

《电脑管理规定》适用于公司所有办公电脑及占用公司网络资源的个人电脑的管理。

三、电脑管理职责

1.综合管理部为办公电脑合理使用的监督管理部门,负责对违纪行为进行处罚。

2.综合管理部网络管理员负责办公电脑及其硬件的维护、经批准的网络流量监管、分配,办公电脑维护保养等。

3.各部门负责人负责本部门新增电脑的申报,综合管理部负责新增电脑的审核,分管副总经理负责新增电脑的审批,采购部负责新增电脑的采购。

4.各部门负责人负责本部门电脑网络接入及网络带宽的申报,综合管理部负责网络带宽的审核,总经理负责电脑网络的接入和网络带宽流量的批准,网络管理员负责经批准后的电脑网络接入和网络带宽的流量分配。

四、电脑管理措施

1.上班时间禁止用办公电脑做与工作无关的事情,禁止在办公区用电脑打游戏、看电影、视频。禁止播放与工作无关的视频、影像、音乐等(职工活动室除外)。不准传播法律禁止的文字、图片,不准传播损害公司形象和利益的文字、图片资料。

2.非上班时间及员工宿舍电脑禁止传播黄色、淫秽影像、视频,禁止传播、播放_、反政府的言论、视频、影像。

3.各部门负责人负责本部门上班时间办公电脑使用情况的监督管理。保卫科对员工宿舍电脑使用情况进行巡查,对违纪情况提出处理意见,上报综合管理部。

4.违反上术第1条规定者,视其情节轻重每次罚款50~500元,并给予通报批评,部门负责人罚款50%。违反上述第2条规定者,每次罚款100~1000元,情节严重构成犯罪者,解除劳动关系,移交公安机关处理。

五、监督检查

《电脑管理规定》执行情况的监督检查由综合管理部负责,并将检查结果记录在案,上报总经理作为年度考核与处罚的依据。

六、解释与实施

《电脑管理规定》由综合管理部负责解释。

第8篇 房地产企业公司邮发、打字复印管理规定

房地产开发公司邮发、打字复印管理规定

邮发管理规定

一、目的

为使邮发管理制度化,邮件收发有序,控制费用支出,特制定本规定。二、邮件发放责任

(一)行政人事部负责为各职能部门办理信件、邮件的邮发业务,每次邮发均需登记在册,以备查询。

(二)特殊邮发业务,如:特快专递、电报、快件、挂号、高额汇款等,须经交办部门及行政部负责人共同签字后方可邮发。邮发人要妥善保存好有关单据以备查询。

三、附则本规定由公司行政部负责解释,自发布之日起实施。

打字复印管理规定

一、目的为使打字复印管理规范化,有效地降低成本、提高效率,特制定本规定。

二、打字复印范围

公司各职能部门因公务往来需要打字、复印的文件材料。

三、打字复印责任

行政部设专人负责文件的打字、复印。打字复印需填写打字复印审核单,经核准后方可由行政部打印;一般情况下或非以公司名义对外发文在业务部门内部打印。打字人员要对打字文稿进行初校,然后送交拟稿者复校签字后印发。打字复印员要合理使用、管理、申购纸张,并负责机器的保养与维护。打字复印员要注意文稿的保密工作,重要内容的打印材料应留有备份,并妥善保管。

四、附则本规定由行政部负责解释,自发布之日起实施。

第9篇 企业公司行政接待工作管理规定

企业(公司)行政接待工作管理规定

进一步提高行政接待管理水平,促进与各级领导和兄弟单位之间的友好合作,增进友谊,交流信息,改善外部环境,树立企业形象,特制定本管理规定。

一、行政接待工作的主要任务

1、安排上级部门、兄弟单位、业务关联企业各级领导的吃、住、行。

2、安排重要来宾的检查、考察、调研等活动。

3、协助办理大型会议的会务工作。

4、协助开展公共关系工作,协调好外部环境。

二、行政接待工作的基本原则

1、坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则,强化公关意识,宣传企业形象,广泛获取信息。

2、坚持规范化、标准化、制度化的原则,执行党和国家有关廉政建设的规定,符合礼仪要求,杜绝随意性。

3、坚持勤俭节约、热情周到的原则,根据来宾的身份和任务执行不同档次的接待标准,反对铺张浪费。

4、坚持办公室归口管理与对口部门接待相结合的原则,办公室负责接待工作的统一管理,办理重要接待事务;对涉及较强业务性的接待事务,应由有关部门牵头对口接待,办公室配合。

三、行政接待工作的程序、规范

1、接打电话要使用文明语言,如'您好'、'请问贵姓'、 '您找哪位'、'请稍候'、'谢谢'等类似的礼貌用语,做好电话记录。

2、客人来访应热情迎接,主动引导客人到办公室或接待室交谈,如本人有事需要暂时离开办公室,应将办公桌上的文件、资料、贵重物品安放好,以免泄密或丢失。

3、宴请客人实行派餐单制度,经办人填写派餐单,科室、部门负责人签字后报总经理审批,办公室负责统一安排。宴请客人原则上安排在____大酒店,确因特殊情况不能在____大酒店接待的,经总经理批准后可方接待;擅自在外地就餐以及未经审批私自安排的宴请,经办人承担一切招待费用。

五、行政接待工作的标准、要求

1、事务性接待标准、要求。根据领导意图及客人的需求,掌握接待工作的规律,做到目标明确、思路清晰、计划周密、主次分明、机动灵活、着装大方、举止文明,不擅自在授权范围外作任何决定和承诺,以高度的事业心、责任感和良好的精神风貌体现____的品牌形象。

2、宴请标准、要求。宴请客人时,应根据宴请的性质和规模不同,分为工作餐、聚餐、宴会、大型宴会四个标准。

(1)工作餐标准:指安排来访人员到职工食堂就餐。用于接待因洽谈业务、维修设备等原因不方便回原单位就餐的人员。

(2)聚餐标准:指来访人员人均接待标准不超过10元。不安排陪同人员,不安排酒水,用于接待一般业务性工作人员。

(3)宴会标准:指来访人员人均接待标准不超过20元(不含酒水),用于接待一般事务性工作人员。陪同人员不超过来访人员的三分之一,接待用烟为两盒红塔山或一枝笔,接待用酒为两瓶金塔、金心或两捆青岛8°,超出部分由经办人自理。

(4)大型宴会标准:指来访人员人均接待标准不超过30元(不含酒水),用于接待重要业务往来人员或上级领导。接待用烟为两盒金将军或泰山,接待用酒为两瓶古塔、地窖或两捆青岛纯生,超出部分由经办人自理。

六、与本管理规定不一致的其它条款一律以本管理规定为准。

第10篇 企业公司员工宿舍管理规定

公司员工宿舍管理规定

一、目的

为加强员工宿舍管理,为广大员工营造一个良好的生活环境,结合公司生产经营实际情况,特制定本办法。

二、适用范围

《宿舍规定》适用于公司员工宿舍(活动板房)及外租房的管理。

三、管理职责

公司综合管理部后勤科负责公司员工宿舍(活动板房)及外租房的管理。

四、管理内容

1.流程:新员工报到后,由人事科出据新员工入职证明到后勤科安排和分配宿舍。新进人员直接由后勤科安排入住。住外老员工需要住员工宿舍的,向后勤科提出书面申请,经后勤科长审核,综合管理部部长批准后,由后勤科安排入住。

2.宿舍纪律:

a.禁止私拉乱拉电线,禁止使用除公司配置外的500w以上大功率电器。禁止使用明火,禁止烧煮、烹饪。

b.禁止高声喧哗,禁止使用强噪音器具,避免干扰他人正常休息。

c.禁止酗酒闹事,禁止聚众赌博,禁止争吵打闹。

d.禁止挪用、盗窃公物和他人财物。

e.禁止在集体宿舍观看、传播黄色、淫秽视听物品,禁止宣传、谈论反政府言论与政治敏感话题。

f.未经批准,禁止非本公司人员入住集体宿舍,特殊情况,直系亲属需要入住时,五天以内须经后勤科长审批,五天以上十五天以内由后勤科长审核,综合管理部长批准,十五天以上由主管副总批准。

g.垃圾必须按指定位置存放,禁止乱扔乱乱倒。室内禁止乱帖乱画。

h.节约用电,离开房间时必须随手关闭电源。

3.奖惩规定:

1)奖励:自觉维护宿舍管理规定、抵制不法行为和不良倾向、及时举报各种违纪行为、及时排除安全隐患有效预防安全事故发生为公司挽回损失等立功行为,表现较好的,公司将视其情节分别给予通报表扬、记功、发放奖金、晋升工资等形式的奖励。奖励金额根据其立功情节在200~5000元。有重大立功表现者,给予10000元以上的重奖。

2)惩罚:不遵守宿舍管理规定,对他人生活造成影响和给公司财物造成损失者,公司将给予严厉处罚。其中:

违反a、b两条规定者,没收违纪物品,每次罚款100~500元。

违反c、d两条规定者,每次罚款500~5000元,情节严重构成犯罪者,解除劳动关系,移交司法机关处理。

违反e、f两条规定者,每次罚款200~1000元,并给予通报批评、记大过等行政处分。

违反上述g、h条款者,每次罚款50~200元。

五、解释与实施

1.本规定由综合管理部制订、解释,自颁布之日起实施。

第11篇 企业公司办公楼空调使用管理规定

企业(公司)办公楼空调使用管理规定

为加强空调管理,确保空调安全运行,更好地为广大员工提供良好的办公环境,现将办公楼空调的使用规定如下:

一、空调使用实行“专人负责制”,各部门主任或中心主任应做为空调使用的负责人,主要负责掌握空调的使用时间,管理所属空调的正确使用,避免人为损坏,以保证空调能发挥其应有作用。

二、为做到节能降耗,要求夏季室温在25摄氏度以上,方可开机使用空调制冷,其余时间(晚间、阴雨天等)不得开启空调;冬季室温在18摄氏度以下,方可开机使用空调制热。每天下班后要及时关闭空调和电源,坚决杜绝开窗使用空调现象。

三、全体员工必须增强节约用电、安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳,不得私自拆装空调及电源开关,不得随意在空调线路上乱接线,不得让员工子女和外来人员随意开启空调。

四、空调遥控器应由各部门或中心指定专人负责保管,当负责人调离本岗位时,遥控器应进行交接。如有遗失由负责人赔偿。在不须使用空调的季节,应取出遥控器电池,以免损坏遥控器。

五、公司办公楼空调均已调试完毕,请使用部门按正确的方法进行使用,综合办公室将定期检查或抽查空调的使用情况,如发现有违规使用或损坏现象,将对当事人严肃处理,并对部门进行通报。

第12篇 企业公司低值易耗品管理规定

企业(公司)低值易耗品管理规定

一、低值易耗品的标准

单位价值在 2000 元以下,或使用年限在 2 年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。

二、低值易耗品的采购

(一)低值易耗品的采购,由后勤部统一实施。每月 5 日前,由各部门提出办公用品申请,送后勤部汇总,并由副总经理批准后实施。

(二)后勤部每月盘点易耗品库存情况,并根据实际需要填写《办公用品申购表》,报总经理批准。

(三)购置所需易耗品经财务部复核、副总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。

(四)低值易耗品的采购,由综合行政部指定专人负责,并采取以下方式:

1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。

2、定时:每月8日前进行物品采购。

3、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

4、特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

三、低值易耗品的管理、领用

(一)后勤部编制《低值易耗品库存明细表》、《低值易耗品领用明细表》,并于购置后的当天登记入库。

(二)后勤部根据各部门的办公用品申请计划,在购置登记入库后,分发给有关部门,并做好易耗品领用登记手续。原则上每月 10 日、 20 日为办公用品领用日。

第13篇 企业公司保密管理规定

企业集团保密管理规定

一、保密范围

公司全体员工均应树立保密意识,严格保守公司秘密。

二、保密原则

公司全体员工应遵守以下原则:不该说的,绝对不说;不该问的,绝对不问;不该看的,绝对不看;不该听的,绝对不听;不该记录的,绝对不记录。

三、保密内容与方法

1、文件的保密环节包括其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等。

2、保密文件划分为三级,第一级为绝密,第二级为机密,第三级为秘密。

(1)绝密

①公司有针对性的竞争策略和计划;

②交易商有关资料;

③尚未公布的工资福利和人事调整方案;

④其他绝密内容。

(2)机密

①公司发展规划;

②公司事故调查报告;

③公司领导的人事档案;

④尚未公布的公司机构改革方案;

⑤员工个人的薪金;

⑥其他机密内容。

(3)秘密

①没有明确规定可以传达的公司办公会议内容;

②不宜对外单位公开的内部规章;

③尚未公布的人事处罚决定;

④其他秘密内容。

3、保密文件的复制

(1)保密文件的复制由董事长或主管副董事长批准;

(2)复制保密文件,应派人在复制现场监督;

(3)保密文件的复制情况应予登记。

4、保密文件的发出、传递、签收、保管

(1)发出保密文件应履行审批手续,审批权限同保密文件的复制一致;

(2)行政部经理负责绝密文件的传递工作,其他保密文件的传递工作由秘书负责;

(3)保密文件的接收人,应在接收记录簿上签收。接收人应对保密文件妥善保管,不得随意在办公桌上堆放,不得携带回家或公共场所;

(4)经批准由个人保存的记有秘密内容的记录本等应防止遗失。离职时,应清理交回公司。

(5)绝密文件由行政部经理直接保管,其他文件由行政部(档案室)保管。

5、保密文件的查询和借阅,要严格履行审批制度,权限同保密文件的复制一致;

6、保密文件的解密和销毁

(1)保密文件的解密有两种形式,一是因正式公布而解;二是经鉴定已丧失秘密特征而解密;

(2)因公布而解密的,由保管人确认;

(3)经鉴定解密的,鉴定由保管人提出;

(4)经鉴定已丧失保存价值的秘密文件应销毁;

(5)解密与销毁应报董事长批准

(6)销毁保密文件,应有两个监销人,并制作销毁记录。

四、处罚

违反本规定的,公司将据《人事管理制度》,视情节轻重,对责任人予以处罚。

第14篇 房地产企业公司邮发打字复印管理规定

房地产开发公司邮发、打字复印管理规定邮发管理规定

一、目的为使邮发管理制度化,邮件收发有序,控制费用支出,特制定本规定。

二、 邮件发放责任

(一) 行政人事部负责为各职能部门办理信件、邮件的邮发业务,每次邮发均需登记在册,以备查询。

(二) 特殊邮发业务,如:特快专递、电报、快件、挂号、高额汇款等,须经交办部门及行政部负责人共同签字后方可邮发。邮发人要妥善保存好有关单据以备查询。

三、 附则本规定由公司行政部负责解释,自发布之日起实施。打字复印管理规定

一、目的为使打字复印管理规范化,有效地降低成本、提高效率,特制定本规定。

二、 打字复印范围公司各职能部门因公务往来需要打字、复印的文件材料。

三、 打字复印责任行政部设专人负责文件的打字、复印。打字复印需填写打字复印审核单,经核准后方可由行政部打印;一般情况下或非以公司名义对外发文在业务部门内部打印。打字人员要对打字文稿进行初校,然后送交拟稿者复校签字后印发。打字复印员要合理使用、管理、申购纸张,并负责机器的保养与维护。打字复印员要注意文稿的保密工作,重要内容的打印材料应留有备份,并妥善保管。

四、 附则本规定由行政部负责解释,自发布之日起实施。