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第1篇 物业管理公司文件管理规定（3）
物业管理公司文件管理规定(三)
第一条公司颁布的各类文件对公司内部具有约束性、指导性和强制性,是上传下达公司旨意的有效手段。
第二条公司文件分为公司文件和部门文件两种,公司综合服务部负责公司文件的草拟、修改、发放和存档和控制。
第三条涉及部门以上的文件,原则上由部门提出,公司统一发文颁布。
第四条公司各部门颁布的文件,必须抄送公司综合服务部存档备查,各部门涉及规章制度、考核等方面的规定、条例,参照公司统一颁布的制度制订,并经公司综合服务部核稿方为有效。
第五条各部门应积极主动传阅有关文件,并把工作落实到实处。各部门应有完整的文件登记、收发、阅读记录,如有异议,在两天内向归口部门提出,直到解释圆满。
第六条文件传阅后要求妥善保管,不得遗漏和丢失。各兼职文书、记录管理员应积极主动配合部门负责人做好此项工作。如发现遗漏和丢失的,将追究部门负责人的经济责任。
第八条文件行文管理程序和要求:
一、拟稿:根据重大决策内容,有必要下发的,应指定有一定业务素质人负责拟稿,内容要求简明扼要、实际,语句通顺,通俗易懂。
二、核稿与签发:一般情况下,各种文件拟稿完毕后,必须由部门负责人核稿,无差错后方可由主管人员签发,涉及面广的,应有会签记录。
三、文件的下发:文件必须手续齐全,打印完毕后,及时下发各有关部门和个人,在下发时,做到有专人收签名,不经签名不发,发文簿及收文簿清晰。各部门应设收文登记簿,按文号及标题登记,以利于工作和便于传阅。公司综合服务部定期对部门文件进行检查,并作为经济责任制进行考核。
第2篇 地产公司文件管理规定
地产有限公司文件管理规定
为使我司的文件管理更加规范化,制度化,科学化,在行政管理过程中,形成具有法定效力和规范体式的文书,特制定本管理规定。
一、文件处理
1、发文程序
1)发文程序是指以本公司名义制发文件的过程,包括:草拟、拟办、审批、签发、用印、登记、下发。
2)公司各部门草拟的文件,要求情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。
2)草拟文件部门,对涉及其他部门职权范围内的事项,应先协商取得一致意见后方可行文。
4)草拟文件部门按照公司文件格式排版、字号进行打印,经分管领导复核后,送行政部做文件处理。
5)行政部秘书将草拟文件登记编号,送交行政副总提出拟办意见,由公司总经理审批。
6)对审批后的文件由行政秘书负责签发、用印、下发。
2、收文程序
1)凡外来公文信件由行政部统一收拆(亲收件除外)由秘书进行编号、登记。收文登记当日送公司行政部副总提出拟办意见,并送公司总经理批示。
2)根据公司领导批示,由行政秘书及时送有关部门阅办,急件随到随办,不可过夜。
3)承办部门收到交办公文后应当及时办理,不得延误、推诿,对不属本部门及职权范围办理的文件,应及时退回行政部门并说明理由。
4)行政秘书对收文负责跟踪催办。
二、文件归档
1、处理完的外来文件及本公司文件,应按规定及时整理、归档,加强保管。档案分为文书档案、工程技术档案、人事档案、财务档案、实物档案等五类。(详见公司档案分类表)
2、公司各部门文档,由专人负责管理,按类别存放,第二年一月经检查齐全后,整理立卷归档,要求在二月底以前全部装订完毕。
3、公司行政部是档案管理工作的主管部门,负责定期培训监督。检查各部门的档案管理情况,发现问题及时解决。
4、各部门负责档案的专管员必须做到:
1)借阅档案必须履行登记手续,借期不得超过两周,到期必须返回,属实需要,办理续借手续。
2)做好保密工作,发现档案丢失或出现文件泄密时,及时上报,不得隐瞒,对玩忽职守造成损失泄密的严肃处理。对视情节追究法律责任。
5、根据档案材料保管期限和效用,定期对档案进行鉴定,对己失去作用和保存价值时效的档案要进行销毁。
6、档案销毁必须经公司负责人审批后方可进行,销毁档案应由两人监销,并在销毁册上签字,销毁册应存档。
三、文件格式
1、公司文件中各组成部分的标识、规格见附表。
2、文件用纸一般采用国际标准a4型,左侧位装订处。
3、文字号:标题二号,正文四号;字体:宋体;
排版:上边距3cm,下边距2cm,左边距4cm,右边距3cm;每页22行,每行28个字;张贴的文件用纸大小根据实际需要确定。
四、本规定自下发之日起执行。
五、本规定由行政部负责解释。
第3篇 物业管理公司文件管理规定
物业管理公司文件管理规定
(三)
第一条公司颁布的各类文件对公司内部具有约束性、指导性和强制性,是上传下达公司旨意的有效手段。
第二条公司文件分为公司文件和部门文件两种,公司综合服务部负责公司文件的草拟、修改、发放和存档和控制。
第三条涉及部门以上的文件,原则上由部门提出,公司统一发文颁布。
第四条公司各部门颁布的文件,必须抄送公司综合服务部存档备查,各部门涉及规章制度、考核等方面的规定、条例,参照公司统一颁布的制度制订,并经公司综合服务部核稿方为有效。
第五条各部门应积极主动传阅有关文件,并把工作落实到实处。
各部门应有完整的文件登记、收发、阅读记录,如有异议,在两天内向归口部门提出,直到解释圆满。
第六条文件传阅后要求妥善保管,不得遗漏和丢失。
各兼职文书、记录管理员应积极主动配合部门负责人做好此项工作。
如发现遗漏和丢失的,将追究部门负责人的经济责任。
第八条文件行文管理程序和要求:
一、拟稿:根据重大决策内容,有必要下发的,应指定有一定业务素质人负责拟稿,内容要求简明扼要、实际,语句通顺,通俗易懂。
二、核稿与签发:一般情况下,各种文件拟稿完毕后,必须由部门负责人核稿,无差错后方可由主管人员签发,涉及面广的,应有会签记录。
三、文件的下发:文件必须手续齐全,打印完毕后,及时下发各有关部门和个人,在下发时,做到有专人收签名,不经签名不发,发文簿及收文簿清晰。
各部门应设收文登记簿,按文号及标题登记,以利于工作和便于传阅。
公司综合服务部定期对部门文件进行检查,并作为经济责任制进行考核。
第4篇 关于公司文件及规章制度的管理规定
公司文件及规章制度是企业保证正常生产工作秩序的基本法则，是广大员工共同遵守的行为规范。为了加强公司文件及规章制度的严肃性，克服随意性，真正发挥公司各项管理制度应有的作用，制定本规定。
一、公司的重要管理事项和重复出现的生产、经营、行政等管理活动，经公司研究，总经理签批后以公司文件的形式发放。各条线的专项管理制度，由相关条线负责起草，综合性管理制度由综合管理办公室负责起草，统一由总经理签批。
二、公司内部制定的规章制度，要符合和体现公司的有关规定精神，统一到综合管理办公室审查备案，确保规定与公司的相关规定不相违背。
三、公司的文件、规章制度及有关综合管理工作计划，统一由综合管理办公室管理，技术、财务专业性文件由技术、财务部门编制审批发放，并做到监督执行和考核。对文件、规章制度的发放和废止，要做好登记记录。
四、要加强公司文件及规章制度的执行力度。文件及管理制度一旦发放，就严格执行，在执行中存在的问题及时修正，坚决杜绝有章不循的现象存在。
五、各部门要增强制度的严肃性，各级领导带头、认真组织学习制度内容，加强组织观念、制度观念、法制观念，逐步走上以法治厂的轨道。
第5篇 物业公司文件管理规定
1、全部公文归公司所有,任何人不得私自占有。
2、公司任何人必须严格保守文件的机密。
3、凡重要事宜的请示、报告、汇报、传达、答复、指示等,一律以文件形式进行,即使在紧急情况下不办理,事后也必须以文件形式记录下来。
4、文件的处置必须以准确、迅速为原则,且明确责任。
5、公司文件的收发、领取和寄送,原则上由公司综合管理部负责。
6、行文必须简明扼要,一事一议,言语措辞力求准确规范。
7、文件的起草必须征得主管同意,明确起草文件的责任人,在主管明确决定之后由起草人定稿抄写,执行总经理签字同意后方可发文。
8、文件的处理
(1)由部门主管以上人员负责对文件进行审阅和进行必要的处理,或者由其反指定下属对文件进行具体处理;
(2)如遇重要或异常事项,必须及时与上级取得联系,按上级指示办理;
(3)各种关联事项,必须与各相关部门商议后方能处置;
(4)文件的发文部门有责任督促有关部门处理文件的指定事项,以防发生延迟或停顿。
如发生拖延或停顿现象,应及时向上级汇报并请示处理意见。
9、文件的阅览
文件被阅览后,阅览者必须签字表示阅览完毕,如有必要,可在文件空白处签署意见,并转给文件的主管或下一阅览人。
第6篇 a物业公司文件管理规定
1、全部公文归公司所有,任何人不得私自占有。
2、公司任何人必须严格保守文件的机密。
3、凡重要事宜的请示、报告、汇报、传达、答复、指示等,一律以文件形式进行,即使在紧急情况下不办理,事后也必须以文件形式记录下来。
4、文件的处置必须以准确、迅速为原则,且明确责任。
5、公司文件的收发、领取和寄送,原则上由公司综合管理部负责。
6、行文必须简明扼要,一事一议,言语措辞力求准确规范。
7、文件的起草必须征得主管同意,明确起草文件的责任人,在主管明确决定之后由起草人定稿抄写,执行总经理签字同意后方可发文。
8、文件的处理
(1)由部门主管以上人员负责对文件进行审阅和进行必要的处理,或者由其反指定下属对文件进行具体处理;
(2)如遇重要或异常事项,必须及时与上级取得联系,按上级指示办理;
(3)各种关联事项,必须与各相关部门商议后方能处置;
(4)文件的发文部门有责任督促有关部门处理文件的指定事项,以防发生延迟或停顿。如发生拖延或停顿现象,应及时向上级汇报并请示处理意见。
9、文件的阅览
文件被阅览后,阅览者必须签字表示阅览完毕,如有必要,可在文件空白处签署意见,并转给文件的主管或下一阅览人。
