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第1篇 企业公司图书管理规定
企业(公司)图书管理规定
第一条为了满足公司运营对参考资料和普遍提高员工素质的需要,特对本公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等管理事务作出统一规定。
第二条收集与购买
1、综合管理部为公司图书管理工作的主要负责部门。
2、购买图书应由综合管理部根据各部门的申请计划及公司各种需求拟制《购书计划单》,经总经理批准后指定专人进行购买。
3、综合管理部要积极展开对图书市场的调查研究,为争取以最低的价格购进公司需要的书籍提供服务,负责对购买图书的各个环节进行控制与检查。
4、对于个人购进的图书,经总经理核定后认为可以纳入公司图书库的,在征得本人同意的前提下可办理相关手续;凡属公司派遣出差、学习、参观所得到的图书、资料,必须无偿交还办公室进行管理。
5、所有新进图书,都必须履行登记手续后方可报销。
第三条整理与借阅
1、公司图书整理与借阅工作在综合管理部领导下由文印员具体负责。
2、凡新购进的图书必须按照公司制定的图书分类原则进行分类整理,在图书中央加盖公司印章并贴上标签,进行编号。
3、新进图书必须在登记册上做好备案,注明新进图书的入厂日期、着作名称、作者、出版社、分类及编号、页数、价格等重要项目。
4、公司图书借阅期限为30天/周期,超过该周期仍需借阅的,可持所借书籍到文印室办理申请续借手续(原则上续借不得连续超过2次);超过该周期无法归还已认定为丢失的,由综合管理部会同财务室估价后按照所估价格从该员工当月工资中扣除。
5、公司图书借阅权限为:1.经营管理类----中层以上管理人员;2.建筑防水类----中层以上管理人员及普通技术人员;3.生产工艺类----生产管理人员及车间技术人员;4.职业技能类----全体员工;5.杂志类----全体员工。
6、要求综合管理部每半年按照图书登记册名单,对全部图书进行一次清点与核对。在清点与核对之前,一律停止外借,并要求全部借出图书都予追回。
7、综合管理部必须每年整理出一份图书总目录,提供给各部门领导,并且按月把新进图书情况通知给各部门。
8、董事长室、总经理室可适当存放部分书籍,其具体管理事宜另行规定。
第四条外借
公司图书原则上只借给本公司员工,有特殊情况需要办理外借手续的,必须经总经理签字核准后方可办理。
第五条本规定由综合管理部制定,其修改权、解释权归综合管理部。
第六条本制度从2004年6月22日起施行。
第2篇 地产公司图书管理规定
地产有限公司图书管理规定
为加强公司各类图书的管理,有效利用现有各类图书,保证其为公司员工的工作、学习和研究服务,减少图书的遗失、损毁现象发生,特制定本规定:
一、公司各类图书的归口管理部门为行政部。
1、采购:各部门采购图书必须事先向行政部提出购书申请,并列出清单。包括书名、类别、单价等。行政部审核,报公司领导批准后方可实施采购。
2、登记、建档:图书购入后必须首先到行政部建档并加盖公司图书专用章,进行统一登记、编号。
3、保管、借阅:图书由行政部图书室统一保管。
各部门及员工无论长期或短期使用公司图书必须到行政部办理借阅登记手续。临时使用一般为一个星期,长期使用一般为一个月,专业类使用最长不超过三个月,如果有继续使用的必要,需再次办理借阅手续。借阅必须在指定期限内归还。
4、公布图书目录:为充分利用公司现有各类图书资源,使公司员工及时通过图书了解各种信息,掌握各种知识,行政部将每月及时公布最新的图书目录,以方便员工借阅使用。
5、检讨管理:每年12月20日前,行政部将对公司现有图书进行一次检讨,所有借阅未还者必须持原书到图书档案室加盖检讨印章。
6、遗失、赔偿:图书属公司的重要资产,各级员工都要自觉爱护图书,不得随意损坏图书和将图书遗失。对损坏、遗失图书的当事人,公司除进行批评外,还将责令其按图书的原价予以赔偿。
二、本规定由行政部负责解释
三、本规定自通过之日起施行。
第3篇 技术图书管理办法规定
第一条 为了为工程技术人员提供配备技术工具,同时充分利用现有资源,特制定本办法。
第二条 技术图书室图书管理人员负责公司科技图书、杂志和期刊的统一订阅和管理工作。
第三条 图书管理人员负责图书的建帐、建卡、编号、登记、办理借阅手续以及正常的图书管理工作,防止图书的损坏、霉烂、虫蛀和丢失。根据科技发展、技术更新的需要,定期更新书籍。
第四条 公司技术图书的费用预算、预订和报销工作由图书管理人员统一办理;其他单位和个人因工作需要订阅或购置图书,应事先与图书室联系,经领导同意后方可购置,并交图书室办理登记和借阅手续,否则费用自理。
第五条 凡本公司员工均可到技术图书室借阅技术图书,借阅图书一般不超过2本,借阅期最长三个月,特殊情况下可延期续借,但必须重办手续。
第六条 退休、调离本公司的员工,在办理离开公司手续前,必须将所借图书全部归还后,方可办理离开公司手续。
第七条 对借出的图书、期刊杂志,必须爱护,不得损坏、少页,不能乱画、乱写和涂抹,损坏严重或丢失者,按实际价格或高于书价的数倍赔偿。
第八条 本办法自下发之日起执行,原办法同时废止。
第4篇 房地产公司图书管理规定
房地产开发公司图书管理规定
1、目的:
为规范公司的图书管理,营造良好学习氛围,丰富员工业余文化生活,提升员工整体文化素养和个人综合素质,充分合理利用公司图书资源,保障公司员工正常有序地借阅、使用、保管、归还公司的图书,特制定本规定。
2、适用范围:公司在职全体员工。
3、管理职责:
图书阅览室由行政后勤统一管理,负责公司内部公用图书的采购、分类、编号、存档、借阅、回收、盘点、整理等综合管理工作。
4、内容:
4.1图书采购:
4.1.1图书阅览室所需购置图书或杂志的品种、数量等,应广泛征求有关部门的意见,由后勤总务部门汇总,经行政办主任、办公室经理审阅核准后上报总经理审批。
4.1.2各部门根据工作实际需要相关专业性的图书来辅助完成工作任务的,可填写'图书需求申请单',经该部门经理签字确认,行政办主任、办公室经理审阅核准后上报总经理审批。
4.1.3行政后勤部门根据总经理核准后的'图书需求申请单',依据公司的采购管理规定和作业流程进行所需图书的采购,图书采购回来后按本规定的 要求,进行集中统一的分类、编号、归档、借阅、保管等日常管理。
批准/日期审核/日期编写/日期
4.2图书分类、编号:
4.2.1新购图书应按所属类别分类编号,将书名、出版社名称、着作者、册数、出版日期、购买日期、金额及有关资料详细登记于'本公司图书登记总簿'。
4.2.2图书分类:
4.2.1.1a类-企业管理类,其代码为a。
4.2.1.2b类-文学艺术类,其代码为b。
4.2.1.3c类-社会科学类,其代码为c。
4.2.1.4d类-政治经济类,其代码为d。
4.2.1.5e类-历史地理类,其代码为e。
4.2.1.6f类-文体教育类,其代码为f。
4.2.1.7g类-军事法律类,其代码为g。
4.2.1.8h类-自然科学类,其代码为h。
4.2.1.9j类-综合图书类,其代码为j。
4.2.1.10k类-报刊杂志类,其代码为k。
4.2.3图书编号:
4.2.3.1图书编号的格式:_ -_-×--×××
4.2.3.2图书编号格式说明:
①、'_'代表_、'_'代表_项目,保持不变;
②、'×'表示所需编号的书籍,按本规定'4.2.2' 条进行分类的类别代码,即从a到k之间的任意一大写字母;
③、'×××'表示所需编号书籍的序列号,可从'001'到'999'之间的数码,但需保证三位数字,如不够三位数不到,则可用'0'在数字前补位,以保证三位数字。
4.3图书借阅管理:
4.3.1阅览室图书应由图书管理人员编号登记入册,并编制目录供本公司在职员工查阅。图书借阅限定于每周二、周五上午10:00点至12:00点、下午14:30点至16:30点,其他时间不受理借阅,到期及时归还。
4.3.2在职员工图书借阅的,可凭个人有效工牌到员工图书阅览室办理图书借阅或归还。员工个人有效工牌只限本人使用,转借他人使用无效。
4.3.3图书借阅每人每次以两册为限,每次最长时间不得超过15天,到期应立即归还,若未能读完或因特殊事由需要续借的,务必到员工图书阅览室办理续借手续,但以续借三次为限。
4.3.4借书期限届满而超期未还的,则按每超一天罚0.50元的标准处理,超出一星期未还则视同所借图书丢失,按图书原价的双倍进行赔偿处理。
4.3.5图书借阅人员,在图书借阅期间应妥善保管好所借图书,如有损坏和丢失者,应按图书原价的双倍进行赔偿,其中损坏包括丢页、缺页、破损等。
4.3.6图书借阅人员在阅读过程中应爱护图书,所借出的图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写,如有上述等情况,一律按照图书原价双倍赔偿。
4.3.7如遇公司盘点时,应随时通知图书借阅人员归还所借图书,图书借阅人员不得拒绝,及时归还到图书阅览室。
4.3.8公司在职员工在解雇、辞职时,必须将所借图书归还,未还则视同所借图书丢失,按图书原价的双倍进行赔偿处理。
4.3.9凡借书不归还且自动离职者,按原书价格的双倍赔偿,赔偿款项在自动离职者的工资中扣除,以便于补充图书。
4.4员工阅览管理规定:
4.4.1服从管理,严禁吸烟和大声喧哗,提倡默读,保持安静。
4.4.2严禁吃零食、随地吐痰和乱扔杂物,保持室内卫生整洁。
4.4.3注重个人形象,不准穿拖鞋、背心进入图书阅览室。
4.4.4遵守时间,请勿拖延离室,个人物品要妥善保管,防止丢失。
4.4.5不得在桌面或椅子上刻划、涂写,不得损坏和随意搬动设施。
4.4.6凡有违者,取消1个月的借阅资格,并给予相应的行政处分。
4.4.7凡损坏公物者,需原价赔偿外,并给予相应的行政处分。
4.4.8凡发现有偷书者,取消借阅资格,还视情节做出严肃处理。
4.5图书维护管理:
4.5.1图书阅览室的图书管理人员,应每日检查图书的借阅登记记录,到期应返回图书的,要及时催促借阅图书人员归还图书。图书管理员每日下班前将所有图书整理一遍,保证存放有序。
4.5.2图书阅览室的图书管理人员,对图书借阅人员归还图书时要认真检查是否有损坏情况,如有损坏则按本规定4.3项的要求处理,否则由图书管理人员承担相应的责任。
4.5.3图书阅览室的图书管理人员应每日打扫一次图书阅览室的卫生,下班前进行一次安全检查,关闭所有电源和窗户,门要反锁。做好防火、防盗、防水、防鼠等工作。
4.5.4图书阅览室的图书管理人员,应定期于每月30日于进行图书阅览室的图书盘点,如发现图书破损但还可以修复的,要及时修补图书,保证其正常阅读。各类报刊要按年度装订成册。
4.5.5图书阅览室的图书应于每年6月、12月全面盘点清查一次。
5、图书管理工作流程:
6、本规定有未尽事宜,在今后工作中不断的改进与完善。
7、本规定所使用表单:
7.1 图书检索目录
7.2图书借阅登记表
第5篇 建筑工程科技图书管理规定
建筑工程科技图书管理规定
1、目的
加强科技图书的管理,发挥科技图书在工程建设中的作用,建立有效的接收、发放、保存、借阅、回收制度。
2、范围
本规定适用于各主管部门发放的国家和部门技术标准、规程、规范、条例等。
3、职责
资料员负责科技图书的接收、存档、借阅及回收的管理工作。
4、程序及内容
4.1资料员负责所有科技图书的接收、核对。
4.2公司及施工处规定不发放到个人的图书及接收一本的图书,存于资料室,由资料员保管并分类存放。
4.3经下发的图书,由分管主任批准后,资料员按规定手续下发到个人。
4.4用书个人对需要的科技图书可向资料员借阅,借阅时间不超过一周,逾期资料员有权索回。
4.5资料员对借出的科技图书进行借阅登记,到期不还须办理续借手续,但借期最多不超过一个月。
4.6用书个人应加倍爱护图书,不得在书上圈点、划线、涂写、批示或拆页,借阅图书如有遗失或损坏,处以原价10倍罚款。
4.7对使用范围较广且数量较少的书,专工提出申请,经主管主任同意,报请公司购买。
4.8专工有权索回个人所借书籍,以配合施工需要。
