包括什么内容
1. 活动策划与设计
2. 团队组织与分工
3. 资源调配与预算管理
4. 宣传与推广
5. 活动执行与现场管理
6. 后期评估与反馈
编制指南
1. 活动策划与设计：根据华盛社区的需求和目标，制定活动主题，明确活动目的、形式、规模及预期效果。策划过程中需考虑社区文化、居民兴趣，确保活动的吸引力。
2. 团队组织与分工：设立项目组，包括策划、执行、宣传、后勤等岗位。每个岗位应明确职责，确保任务分配合理，提高工作效率。
3. 资源调配与预算管理：估算活动成本，包括场地租赁、物资采购、人力投入等。合理分配预算，确保活动的经济性和可持续性。
4. 宣传与推广：运用社区公告、社交媒体、海报等多种方式，提前告知居民活动详情。宣传内容需简洁明了，突出活动亮点，激发参与热情。
5. 活动执行与现场管理：活动当天，确保所有设备正常运行，工作人员到位，维持现场秩序。应对突发情况，如天气变化、安全问题等，有预案和应对措施。
6. 后期评估与反馈：活动结束后，收集居民反馈，评估活动效果，总结经验教训，为今后活动提供参考。
复审规定
1. 活动方案在实施前，须由社区管理委员会进行复审，确保方案合规、合理，符合社区需求。
2. 复审内容包括但不限于活动目的、预算合理性、安全措施等，确保活动的可行性。
3. 复审过程中，如有修改建议，应及时与策划团队沟通，达成共识后调整方案。
4. 复审通过后，活动方可进入筹备阶段，未通过则需重新修订并再次提交复审。
5. 对于大型或重要活动，复审过程可能涉及多次，直至满足所有要求。
请注意，本规程旨在提供一个基本框架，具体活动实施应结合实际情况灵活调整。在操作过程中，要充分考虑社区居民的参与意愿，尊重他们的意见，确保活动的成功举办。
华盛社区活动组织实施标准作业规程范文
一、目的
规范社区文体活动组织实施工作,引导社区居民开展健康向上的群众文体活动,加强社区精神文明建设、各睦邻里关系,增强管理公司与住户的有效沟通,推动小区的物业管理。
二、适用范围
适用于物业管理公司所属各管理处开展的文体活动组织实施工作。
三、职责
1、公司总经理负责审批社区文体活动计划和费用预逄。
2、管理处经理负责制定社区文体活动计划并组织、监控、实施。
3、社区文化主管负责具体实施社区文体活动计划。
4、服务中心全体员工负责依照本规程具体开展社区文体活动。
四、程序要点
1、社区文体活动意向调查:
(1) 社区文化主管应于每年的6月及12月分别向住户做一次文体活动意向调查,并分析、总结调查结果,报物业经理。
(2) 文体活动意向调查可采取以下方式进行
a、电话采访;
b、投递文体活动调查表;
c、预约采访。
(3) 文体活动意向调查具体操作应按照应按照《住户意见征集、评价标准作业规程》进行。
2、社区文体活动计划与实施方案的制定
(1) 社区文化主管根据每半年一次的居民活动意向调查结果,结合社区文体活动设施情况,于每年的6月30日及12月30日前制定出社区文体活动计划与实施方案。
(2) 该计划与实施方案应包括以下几方面:
a、举办文体活动的目的;
b、开展文体活动的项目与活动方式;
c、需要配置的文体活动设施的装备、配备情况;
d、开展文体活动所需经费的预算;
e、开展文体活动的组织及实施方案。
(3) 以上文体活动计划与实施方案应报管理处经理通过审核后汇入管理处年度工作计划,报公司总经理审批。
3、社区文体活动开展与组织要领
(1) 社区文化主管根据审批过的文体活动计划于每次活动前半个月制定出一个详细活动组织方案及相关物品采购计划,呈报管理处经理、公司总经理审批。
(2) 管理处经理应召集各部门主管讨论文体活动组织方案的可行性、奖品设置情况及活动经费的落实情况。
(3) 管理处经理还应提前10天召开有关组织人员的筹备会议,落实文体活动组织的具体事宜,如各类比赛的裁判工作会议、文艺演出活动的主持人会议等。
(4) 社区文化管理员应提前一个星期将举办文体活动通知以海报形式张贴在社区公告栏、宣传栏内,对于重要文体活动应做到每家每户均通知到。
(5) 社区文化主管提前一个星期做好以下准备工作:
a、文体活动场地准备;
b、奖品及所需物品准备;
c、组织人员分工准备;
d、活动场地所需设施设备的准备。
(6) 管理处经理于每次活动举办前2-3天召集相关组织人员做一次模拟组织安排或相关演练工作,确保文体活动组织工作无漏项。
(7) 文体活动举办当天管理处人员应全部调整好班次,相关组织人员均应进入活动场地进行现场布置及相关工作安排。
(8) 在整个文体活动组织与进行过程中,管理处经理必须亲自抓各项工作,确保组织工作质量。
4、社区文体活动注意事项
(1) 举办各类文体活动必须选定有经验、活动能力强的主持人。
(2) 社区文体活动举办时间一般安排在周六、重大节日来临前两天。
(3) 保安部主管应制定详细的人流组织与疏散方案,并亲临现场具体落实。
(4) 机电维修部主管应确保场地的设施设备良好,并做好应急方案与处理措施
。
(5) 开展文体活动时应注意防火、防盗、防打架斗殴或其他治安防范工作。
(6) 文体活动结束时间一般在晚上10:00以前停止,以不影响小区居民原则。
(7) 社区内举办的各项文体活动应确保内容健康、积极、合法,有于住户身心健康。
5、社区文体活动总结
(1) 社区文化主管应在每次文体活动结束后及时做好本次文体活动的总结工作,找出存在的缺点与不足之处,并填写《社区文化活动检查与处理记录》及社区文化活动总结报告》。
(2) 以上活动总结报告及相关记录表格应及时上报管理处经理,作为对社区文化主管及物业管理员进行绩效考评的依据之一。
(3) 社区文化管理员应将每次社区文体活动的相关资料及记录分类归档,由主管审核后在一部门保存3年。
五、记录
1、《社区文化活动计划申请表》
2、《社区文化活动记录表》
3、《社区文化活动检查与处理记录表》
六、相关支持文件
