包括什么内容
本规程旨在为公寓小区的灾害天气应对提供明确的操作指导,主要包括以下几个方面:
1. 灾害天气预警接收与传达
2. 应急预案启动与执行
3. 安全疏散与人员安置
4. 设施检查与维护
5. 灾后恢复与重建
编制指南
1. 预警接收与传达:物业管理团队应定期关注气象部门发布的灾害天气预警信息,一旦接到预警,需立即通过公告、短信、微信群等方式通知住户,确保信息传递的及时性。
2. 应急预案启动:根据预警等级,启动相应的应急预案,如暴雨时关闭地下室出入口,台风时加固户外设施。
3. 安全疏散与人员安置:在必要时,组织住户有序撤离至安全区域,如避难室或指定的安全点,并提供必要的生活保障。
4. 设施检查与维护:灾害过后,对小区公共设施进行详细检查,包括电力、排水系统、建筑结构等,及时修复损坏部分。
5. 灾后恢复与重建:制定并实施灾后恢复计划,包括清理现场、修复设施、恢复日常生活秩序等。
复审规定
1. 定期复审:每年至少进行一次灾害天气处理规程的全面复审,以适应气候变化和社区环境的变化。
2. 事件驱动复审:在经历灾害天气后,根据实际情况对规程进行针对性修订,以提升应对效率。
3. 多方参与:复审过程中,应邀请住户代表、物业团队、社区应急小组共同参与,确保规程的实用性和可行性。
本规程旨在为公寓小区在灾害天气下提供有效指导,但具体操作应根据实际情况灵活调整。物业管理团队需持续提升应急处理能力,确保住户的生命财产安全。
公寓小区灾害天气处理作业规程范文
公寓小区灾害天气处理标准作业规程
1.0目的
当遇到灾害天气时,能迅速组织人员快速、有效地对现场进行处理,确保业户出行安全以及小区环境整洁。
2.0适用范围
适用于__公寓小区灾害天气处理作业。
3.0职责
各部门主管在灾害性天气多发季节应随时注意收听收看天气预报并提前做好准备工作。
3.1绿化保洁人员负责组织实施现场清理工作,需要时可向各部门抽调人员支援清扫工作。
3.2秩序协管人员负责警示标识设置工作,随时配合灾害性清理工作。
3.3物业管理人员负责对业主进行灾害性天安全防范的告知,随时配合灾害性清理工作。
3.4工程人员负责各系统的安全运行,随时配合灾害性清理工作。
3.5夜间值班人员负责在夜间及节假日值班期间组织各部门值班人员实施灾害性天气处理工作。
4.0程序
4.1接到灾害性天气预报时(灾害性天气来临前):
4.1.1绿化保洁主管:
a.(领取)准备足够数量有效的清理工具及防护用品以备使用。
b.组织人员准备抽水机、沙袋及防水浸用品。
d.做好战前工作部署:划分责任区、明确清理程序及标准、指派责任区负责人。
e.组织本部门人员对小区内大型乔木进行加固,修枝。
f.清理边沟、下水口的杂物确保流水通畅。
4.1.3秩序协管主管:
a.(领取)准备足够数量有效的警示标识及防滑垫。
b.确保对讲机系统通讯畅通。
c.雨季或台风季节组织人员在必要的通道铺设防滑垫,防滑垫注意做好固定,以免发生意外。
d.雨季或台风季节检查小区地势较低部位有无防水淹措施,地下停车场出入坡道是否有防倒灌措施,排水是否通畅,并及时通知工程人员设置沙袋。
e.雨季或台风季节检查机动车场是否有防滑措施,确保车辆出入安全。
f.组织机动人员以备随时支援配合绿化保洁人员进行清理工作。
4.1.4物业管理员主管:
a.确保采购到质量合格、数量充足的灾害性清理工具及防护警示用品。
b.确保库房及时向领用部门发放所需工具及用品。
c.组织人员在各楼出入口及小区明显位置张贴灾害性天气通知,提醒业主关好门窗,将放置在阳台外、窗台上的物品的收好。告知出行业户带好雨具并注意出行安全。
c.安排人员值班,做好业主来电、来访的接待和记录工作。
d.组织机动人员以备随时支援配合绿化保洁人员进行清理工作。
4.1.5工程主管
a.负责确保园区内排水设施的通畅,对隐患位置设置沙袋。
c.雨季及台风季节做好防水浸工作,在地势较低的出入口设置(准备)足够沙袋。
d.在雷电多发季节,确保避雷装置的正常工作。
e.确保各楼宇出入口及通道的照明正常。
f.确保对讲系统通讯畅通。
g.组织机动人员以备随时支援绿化保洁部进行灾害性的清理工作。
4.2灾害性天气发生时:
4.2.1绿化保洁部主管:
a.根据具体情况制定清理方案,全面负责灾害性天现场清理工作的指挥协调。
b.组织本部门人员巡查下水口、边沟等是否有杂物堵塞。
c.对倒下的树木及时清理至路边,不得堵塞道路。
d.在人员力量不足情况下,可直接向各部门主管要求增援。
e.随时掌握并向管理服务处主任汇报现场情况。
4.2.2秩序协管员主管:
a.负责组织人员不断检查现场警示标识及防滑垫是否正常使用,确保业户安全。
b.必要时组织机动人员参与现场清理工作,现场工作听从绿化保洁主管安排。
c.安排人员做好小区及机动车的疏导工作。
d.雨天注意观察是否有受困人员,并对受困人员及时进行解救。
4.2.3:物业管理员主管
a.值班人员做好业户来电、来访问的接待和记录工作。
b.妥善处理并安抚受困人员。
c.随时掌握小区情况以备通知业户。
d.必要时组织机动人员参与现场清理工作,现场工作听从绿化保洁主管安排。
4.2.5工程主管:
a.值班人员坚守岗位确保各系统正常运行。
b.组织人员应对突发维修工作。
c.雨天随时对设备设施进行监控,确保无水浸事件发生。
e.必要时组织机动人员参与现场清理工作,现场工作听从绿化保洁部主管安排。
4.3灾害性天气结束后:
4.3.1绿化保洁部主管:
a.组织人员清理灾害天气留下的垃圾,清理边沟里的杂物。
b.及时清点回收灾害性清理工具及防护用品。做好本部门物资(清理工具及用品)清理及保存工作,以备随时取用。
c.负责跟进本部门缺损物资的补充工作。
d.做好总结工作。
4.3.2秩序协管员主管:
a.及时清点回收警示标识及防滑垫。
b.做好本部门物资(警示标识及防滑垫)的清理及保存工作,以备随时取用。
c.负责跟进本部门缺损物资的补充工作。
d.做好各项总结工作。
4.3.3物业管理员主管:
a.负责及时对损耗工具及用品做好统计工作,落实需要补充工具及用品的采购工作。
b.及时回收已张贴的灾害性天气通知。
b.做好业户的走访或回访工作,反馈业户意见。
c.做好各项总结工作。
4.3.4工程主管:
a.对各项系统、设备设施进行认真检查,确保无安全隐患。
b.做好各项总结工作。