包括什么内容
z商厦工具管理标准作业规程旨在规范工具的采购、存储、发放、使用、保养及报废等全过程，确保工具资源的有效利用，提升工作效率，降低运营成本。主要内容包括：
1. 工具分类与编码：明确各类工具的分类标准，建立统一的工具编码体系。
2. 工具采购管理：规定采购流程、供应商选择标准及验收程序。
3. 工具存储管理：设定存储条件，规定存储区域的布局与管理。
4. 工具发放与借用：制定工具发放与借用的权限、程序和记录管理。
5. 工具使用与保养：提供使用指导，强调定期保养的重要性。
6. 工具损坏与维修：设立报修流程，规定维修责任和期限。
7. 工具盘点与报废：设定定期盘点制度，明确报废标准和处理方式。
编制指南
1. 制定规程时，应参考相关行业标准和最佳实践，结合z商厦的实际运营情况。
2. 每项管理活动应详细列出操作步骤，明确责任人和完成时限。
3. 规程需具有可执行性，避免过于抽象或模糊的描述。
4. 在编写过程中，应征询相关部门意见，确保规程的全面性和实用性。
5. 完成初稿后，进行内部试运行，收集反馈，以便修订和完善。
复审规定
1. 工具管理标准作业规程每年至少进行一次全面复审，以适应业务变化和技术更新。
2. 复审由设备管理部门主导，涉及工具使用部门的代表参与。
3. 复审内容包括规程的适用性、有效性、合规性，以及是否需要修订或更新。
4. 复审结果应形成书面报告，经管理层审批后，对规程进行相应调整。
5. 若在规程执行过程中发现问题或收到员工建议，应及时启动临时复审程序。
6. 修改后的规程应重新发布，并对相关人员进行培训，确保理解和执行。
本规程旨在为z商厦工具管理提供清晰的操作指引，通过持续优化，确保工具管理的高效、安全与合规。各部门应严格遵守，共同维护良好的工具使用环境，促进商厦运营的顺畅进行。
z商厦工具管理标准作业规程范文
商厦工具管理标准作业规程
目的:规范工程部工具管理工作,确保工程部工具完整及各项性能完好。
适用范围:适用于公司各门店的工程部的工具管理。
(一)职责
1.工程部主管负责检查工具管理工作的实施情况并对工具的采购计划作出编制。
2.工程部维修组长具体负责工具管理。
3.工程部库管员负责工具的发放登记管理。
(二)程序
1.报工程部工具年度采购预算。
1.1每年的12月15日之前,由工程部主管组织各班组长一起制定下一年度《工程部工具年度采购计划》并上报公司审批。
1.2《工程部工具年度采购计划》应包括如下内容:
a)所需工具的名称、型号及规格、数量、产地。
b)预计费用。
c)购买时间。
d)用途。
2.工程部的工具分两类:一类是个人使用工具,另一类是班组公用工具。个人使用工具由个人领用并负责保管,班组公用工具由班组长领用并负责保管。库管员对所领用工具应做记录工作。
2.1个人使用工具和班组公用工具(便携带的)由班组长统一填写《领料单》,经主管批准后,由班组长到库房领取并负责暂时保管。班组长必须将所领工具登记在《组长保管工具登记表》内,由主管签字确认。
2.2个人使用工具管理
2.1.1工程部员工正式上岗时,由员工填写《领料单》经主管批准后,在库管员处领取一套个人使用工具。库管员应对员工所领工具进行登记。
2.2.2个人使用工具使用注意事项:
a)不准乱打乱撬。
b)用力应适度。
c)测量不同的参数时注意正确换挡(万用表)。
d)注意工具的作用条件(如额定电压、额定电流或承载能力)。
e)用后擦拭干净工具。
2.2.3工程部员工个人使用工具属公司财产,严禁用做私人用途。
2.2.4工程部员工个人使用工具丢失或人为损坏,则应由员工个人立即补上同规格同品质的工具,如属正常使用损坏则可以经工程部主管批准后在库管员处以旧换新,库管员应做好登记。
2.2.5员工辞工、被解聘或转岗时应将个人使用工具全部退还给工程部,对于丢失或人为损坏的工具通知人事部扣发相应的钱款。班组长必须将员工退还的个人使用工具登记在《组长保管工具登记表》内,并在“备注”一栏中注明“退还”字样。员工退还的个人使用工具要设专柜保管并做以旧换新用的工具。
2.2.6工程部主管每月20日检查员工的个人使用工具,对于丢失的或人为损坏的工具将责令其立即补齐。
2.2.7对于换下来的个人使用工具每半年由工程部库管员进行一次盘点,经工程部经理批准后报公司审批。审批后由主管负责报废处理。
3. 维修组公用工具管理
3.1各专业员工借用公用工具都应在班组长处借用,工程部以外的部门借用必须经主管批准后方可借用。班组长必须将借用工具进行登记。
3.2维修组公用工具使用注意事项:
a)便携式(小件的)公用工具使用注意事项按2.4.2条款。
b)大型公用工具使用除遵循便携式公用工具使用注意事项外还应每个月进行一次保养。
------对各转动部位加注润滑油。
------调整皮带,对于磨损严重的皮带应更换。
------检查、调整碳刷,如碳刷磨损超过新装时的1/2则应更换。
------检查启动电容,如变形、膨胀或开裂则应更换。
------检查或整修接线头。
------调整机械间隙至合理位置。
------清洁外表,必要时涂上防锈油。
------拧紧所有紧固螺栓。
3.3维修组公用工具属公司财产,严禁用做私人用途。
3.4维修组公用工具如丢失或人为损坏,则应由借用人负责照价赔偿。如属正常使用损坏,对于小型的(500元以下)经工程部主管确认,部门经理批准后可以以旧换新。对于500元以上的公用工具须先由班组长填写“工具报废证明”经工程部经理批准后上报公司审批。
3.5维修班组长工作调迁、解聘或辞职时,由工程部主管会同库管员一起对其所管公用工具进行盘点,发现缺少或人为损坏的则应追究班组长的责任。
3.6工程部主管每月20日对每个维修组的公用工具进行检查,对于缺少的或人为损坏的,将责令班组长负责尽快补齐。
3.7对于换下来的公用工具每半年由库管员进行一次盘点,经工程部经理批准后上报公司审批,审批后由工程部主管负责报废处理。
3.8对于维修组公用工具中的计量器具或安全用具应定期送检,检验合格的方可使用,否则重新申购。
4.工程部库管员每月30日应将所管的工具进行一次盘点,并登记在《库管员保管工具登记表》上,对于需要补充的工具应建议工程部主管尽快申购。
5.工程部主管每月5日前根据库管员的建议及工程部工具年度采购预算填写工具采购单,经部门经理审核后上报公司审批。对于计划中未列出的工具,工程部主管应尽快补充至计划中并上报公司审批。
(三)相关记录
工具保管登记表
