包括什么内容
1. 工具分类与编码
2. 工具采购与验收
3. 工具存储与保养
4. 工具借用与归还
5. 工具损坏与报废
6. 工具安全使用规定
7. 工具丢失与赔偿制度
8. 工具管理责任分配
编制指南
1. 工具分类与编码：根据工具类型（如电动工具、手动工具、测量工具等），进行科学分类，并为每一类工具设定唯一的编码，便于识别和管理。
2. 工具采购与验收：根据工程部需求制定采购计划，确保采购的工具符合质量标准。新工具到货后，由专人进行验收，检查其性能、规格是否符合采购清单要求。
3. 工具存储与保养：设立专门的工具库房，保持库房整洁干燥，定期对工具进行保养，确保其良好状态。工具应按类别和编码有序存放，方便查找和使用。
4. 工具借用与归还：员工需填写借用申请单，经部门主管批准后方可借用工具。使用完毕后，及时归还并进行状态检查。
5. 工具损坏与报废：发现工具损坏，应立即报告，由专业人员评估修复价值。无法修复或维修成本过高的工具，按程序进行报废处理。
6. 工具安全使用规定：员工需接受安全培训，了解各类工具的操作规程，避免因不当使用引发事故。使用过程中，必须遵守安全规定，佩戴防护装备。
7. 工具丢失与赔偿制度：工具丢失应立即报告，查明原因。丢失工具的员工需按价赔偿，特殊情况按公司规定处理。
8. 工具管理责任分配：明确各部门、各级员工在工具管理中的职责，确保责任落实到人，形成有效的管理机制。
复审规定
1. 工具管理规程每年至少进行一次全面复审，以适应工程部运营变化和技术更新。
2. 复审由工程部负责人主导，结合实际操作情况，评估规程的有效性和适用性。
3. 根据复审结果，对规程进行必要的修订和完善，确保其持续改进和优化。
4. 修订后的规程需经公司管理层审批，通过后正式发布执行，并对员工进行培训，确保理解和遵守。
本规程旨在规范物业工程部工具管理工作，提高工具使用效率，保障工程安全，降低运营成本。各相关部门和员工应严格按照规程执行，共同维护良好的工具管理秩序。
物业工程部工具管理标准作业规程制度范文
物业工程部工具管理标准作业规程
1、目的
1.1、规范工程部工具管理工作,确保工程部工具完整及各项性能完好。
2、适用范围
2.1、适用于物业公司工程部的工具管理。
3、职责
3.1、工程部经理负责检查工具管理工作的实施情况并负责工具的申购管理。
3.2、工程维护部主任负责工具的库房盘点工作。
4、程序要点
4.1、《工程维护部工具年度采购计划》的制定;
4.1.1、每年的12月15日之前,由工程维护部主任制定下一年度《工程维护部工具年度采购计划》并上报经理审批。
4.1.2、《工程维护部工具年度采购计划》应包括如下内容:
a、所需工具的名称、型号及规格、数量、产地;
b、预计费用;
c、购买时间;
d、用途。
4.1.3、工程部的工具分成两类:一类是个人使用工具,另一类是公用工具。个人使用工具由个人领用并负责保管,公用工具由工程部经理负责保管。工程部仓管员对所领用工具记录在《工程部个人工具领用登记表》内。
4.1.4、个人使用工具和公用工具由工程维护部主任填写《领料单》,经工程部经理批准后到仓库领取负责发放和暂时保管。
4.1.5、个人使用工具管理
4.1.6、工程部员工正式上岗时,由员工填写《领料单》经工程部经理批准后,在仓管员处领取一套个人使用工具。工程部员工个人使用工具每年只能补领一次。工程部仓管员应对员工所领工具簿记在《工程部个人工具领用登记表》内。
4.1.7、个人使用工具应加以爱护,避免违规操作损坏工具的使用寿命;
4.1.8、工程部员工个人使用工具属公司财产,严禁用作私人用途。
4.1.9、工程部员工个人使用工具丢失或人为损坏,则应由员工个人立即补上同规格同品质的工具;如属正常使用损坏则可以经工程部经理批准后在仓管员处以旧换新,仓管员应做好登记。
4.1.10、员工辞工、被解雇或转岗时应将个人使用工具全部退还给工程部,对于丢失或人为损坏的工具通知财务部扣发相应的钱款。工程部经理必须将员工退还的个人使用工具登记在《工具保管登记表》内,并在备注一栏注明退还字样。员工退还的个人使用工具要设专柜保管并作以旧换新用的工具。
4.1.11、工程维护部主任每月18号检查每个员工的个人使用工具,对于丢失的或人为损坏的工具将责令其立即补齐。
4.1.12、对于换下来的个人使用工具每半年由工程部仓管员进行一次盘点并登记在《报废工具登记表》内,经核实后将实际情况上报部门经理审批,经工程部经理审批后,上报物业公司总经理审批,审批后由工程部经理负责报废处理。
4.2、公用工具管理
4.2.1、员工借用公用工具或各部门之间借用公用工具,都应在工程部经理的同意下,由仓管员将借用工具登记在《工具借用登记表》上。
4.2.2、公用工具使用注意爱护,定期由工程部经理安排专人检查维修,发现公用工具损坏要及时上报工程部经理处理。
4.2.3、公用工具属公司财产,严禁用作私人用途。
4.2.4、公用工具如丢失或人为损坏,则应由借用人负责照价赔偿。
4.2.5、工具如属正常使用损坏,对于小型的(500元以下)经工程部经理确认及物业总经理批准后可以以旧换新。对于500元以上的公用工具须先由使用部门经理填写《报废工具登记表》,经工程部经理审核后上报物业公司总经理审批。
4.2.6、工程部经理工作调迁、辞工或被解雇时,工程部经理会同工程部仓管员一起对公用工具进行盘点,发现缺少或人为损坏的则应追究工程部经理的责任。
4.2.7、对于公用工具中的计量器具或安全用具应定期送检,检验后合格的 方可使用,否则应重新申购。
4.2.8、工程部仓管员每月25号应将所保管的工具进行一次盘点并登记在《仓管员保管工具登记表》上,对于需要补充的工具应尽快制定计划申购。
5、记录
5.1、《工具保管登记表》
5.2、《工程部个人工具领用登记表》
5.3、《工具借用登记表》
5.4、《报废工具登记表》
5.5、《工程部工具年度采购计划表》
6、相关文件
