包括什么内容
本规程旨在规范物业管理公司在接收、存储和使用物品过程中的验证流程，确保物品的质量、安全及合规性。主要内容包括：
1. 物品接收验证
2. 存储环境检查
3. 物品使用前的检验
4. 库存管理与记录
5. 异常处理程序
编制指南
1. 物品接收验证
- 所有进入物业的物品需附带供应商提供的详细清单，包括物品名称、数量、规格、生产日期、有效期等信息。
- 工作人员应对照清单逐一核对实物，检查包装是否完好，有无破损、污染或短缺。
- 对于特殊物品（如电器设备、化学品），需由专业人员进行功能测试或安全评估。
2. 存储环境检查
- 物品应按其性质分类存放，易燃、易爆、有毒物品应存放在专用安全区域。
- 存储区应保持干燥、通风，定期检查防火、防盗设施。
- 温湿度敏感物品需监控存储环境，确保条件适宜。
3. 物品使用前的检验
- 在使用物品前，操作人员需确认其状态，如未发现异常，方可投入使用。
- 对于消耗品，每次使用前后需记录数量，确保库存准确。
4. 库存管理与记录
- 建立完善的库存管理系统，实时更新物品进出库信息。
- 定期盘点，确保实物与账面相符，及时发现并处理差异。
5. 异常处理程序
- 发现问题物品时，立即隔离并报告，由专人调查原因，决定退回、替换或报废。
- 对于过期、损坏的物品，应及时清理，防止影响其他物品。
复审规定
1. 本规程每年至少进行一次全面复审，以确保其适用性和有效性。
2. 复审由物业管理公司的质量管理部门主导，涉及部门负责人参与，收集员工反馈，评估执行情况。
3. 如遇法规更新、业务变化或重大事故，应立即启动临时复审，调整相关流程。
4. 复审结果需形成书面报告，提交管理层审批，并向全体员工传达修订内容。
本规程旨在提供指导，具体操作应结合实际情况灵活运用。所有员工需理解和遵守这些规定，共同维护物业管理公司的运营秩序与安全。
物业管理公司物品验证标准作业规程-2范文
物业管理公司物品验证标准作业规程(二)
1.0目的
规范采购物品的验证工作,确保入仓物品符合规定要求。
2.0适用范围
适用于物业管理公司物品验证工作。
3.0职责
3.1采购员负责物品的采购。
3.2仓库管理员负责所购物品的验证。
3.3公司财务部主管负责物品验证的监督工作。
4.0程序要点
4.1物品验证的要求。
4.1.1每次采购物品单位数量少于10个的,要求100%抽样验证。
4.1.2每次采购物品单位数量多于10个的,要求抽样10%~50%验证。
4.1.3采购物品必须具备合格证,特别是对批量(或成箱、成件)购买的物品必须要验证物品的合格证,物品的合格证由仓库管理员保存。
4.1.4对目测无法验证的物品,必须使用相关工具协助验证。
4.1.5对验证物品的规格、数量等必须与《采购计划表》上的内容相符。
4.1.6仓管员应将常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资料在验证无误后保存、备查。
4.2物品验证的分类。
4.2.1应送计量所检定的物品。
a)仪器仪表类:
--万用表;
--钳形表;
--摇表;
--其他应送计量所检定的物品。
b)应抽样验收合格证的物品:
--水暖类:水表;
--电器类:电表:
--清洁类:清洁剂、去污粉、洁厕灵等;
--绿化类:肥料、药品、种子等;
--机械设备类:绿篱机、吸尘机等;
--仪器仪表类:水平仪、压力表等;
--机械零件类:空调、水泵、电梯、发电机等设备的备用配件;
--其他应验证合格证的物品。
c)应抽样验证外观完好度、接触部位灵活度和壁厚均匀度验证的物品:
--水暖类:水龙头、阀门、弯头、铁管、铸铁管、接连管等;
--电器类:开关、导线、接触器、灯管、灯泡、保险丝等;
--易耗工具类:玻璃刮、扳手、钳子、螺丝批、修枝剪、小锄头等;
--其他应验证外观完好度、接触部位灵活度和壁厚均匀度的物品。
d)仓管员应抽样试用或通电验收的物品:
--油料类:油漆、涂料等;
--机械设备类:吸尘器、疏通器、剪草机、水泵、电钻、电焊机等。
4.2.2凡不属于上述验证范围的,应对其是否符合采购计划要求的规格、型号、数量等进行抽样或全部核对。
4.3物品验证的方法。
4.3.1物品包装的验证方法。
a)仓管员应目视物品外包装平整光滑,密封包装无裂缝、无渗漏、无污染或破损痕迹。
b)注意核对物品包装上注明的生产日期及有效期:
--已过有效期的,仓库管理员应拒绝验收入库;
--有效期时间不足一个月的物品,由仓管员组织人员对其试用,以便检查该物品的有效程度是否合格,并要求采购员对该类物品限量采购。
4.3.2物品质量的验证方法:
a)仓管员应仔细检查物品表面有无擦伤、破损、无裂缝或扭曲变形;
b)仓管员在验证铁制的物品时,应注意物品有无锈迹;
c)转动物品连接部位,检查其转动是否灵活,有无大的摩擦声;
d)仔细检查物品接口部分,看连接处有无松动、滑丝现象;
e)验证物品质地是否符合购买要求;.
f)物品颜色是否符合要求;
g)验证物品规格、尺寸是否符合要求;
h)对物品的受力部分应用手或其他方法做加力实验,看其是否达到规定的受力标准;
i)检查物品附属件是否齐全。
4.3.3物品性能的验证方法:
a)仓管员应对物品的机械部分反复试动,检查其灵活性、准确性;
b)验收机械设备类必须进行试用验证的方法,以便检查其性能情况;
c)验收具有弹性的物品时,应对物品反复伸缩或弯曲,一般情况下,合格品应回复或基本回复原状;
d)仓管员在验证电器物品时,应使用万用表测试。测试的电压和电阻的指数首先应达到物品合格证明的标准,其次还必须达到国家有关指数的正常标准;
e)国家规定的其他验证方法。
4.4物品验收程序。
4.4.1新采购物品的验证程序。
a)采购员应将采购回来的物品及时送交仓库管理员处验收。
b)仓库管理员按照物品验证要求、物品验证分类及物品验证方法中的相关规定,对物品进行验证;
--验证合格的物品,由仓管员填写《物品验证记录表》、《入库单》后,将物品按照《仓库管理标准作业规程》中的相关规定进行存放;
--验证不合格的物品:发现表面有瑕疵但不影响使用的,应填写《不合格品处理表》后放置在待处理区域内,等待处理;性能有问题,不能使用或影响使用效果的,应拒绝入仓;仓管员对暂时无法检验的物品,应收入仓库待检物品存放区等待相关部门或人员检验。
4.4.2退回仓库的物品验证程序。
a)使用人将未使用完需退回仓库的物品送交仓库验收。
b)仓管员应先核对:
--该物品的规格型号;
--该物品的性能情况;
--该物品的可利用价值;
--该物品的其他特性。
c)仓管员再根据物品验证的要求、物品验证的分类和物品验证的方法中的相关规定进行验证:
--经验证合格的,由仓管员填写《物品验证记录表》、《入库单》后,按照《仓库管理标准作业规程》中的相关规定进行人仓存放;
--经验证不合格的,由仓管员填写《不合格品处理表》后,存放在不合格品区等待处理。
4.5物品验证资料的保管。
4.5.1仓管员应作好每次物品验证结果的记录。
4.5.2物品验证相关资料由仓管员按月归档保存,保存期限为一年。
4.5.3工具设备的验证资料由仓管员按月
归档作长期保存。
4.6物品验证的情况,作为仓管员绩效考评的依据之一。
5.0记录
5.1《物品验证记录表》。
5.2《不合格品处理表》。
6.0相关支持性文件
6.1《仓库管理标准作业规程》。
