包括什么内容
1. 活动策划与准备
2. 团队组建与分工
3. 活动宣传与动员
4. 活动实施与管理
5. 后期评估与反馈
编制指南
1. 活动策划与准备
- 确定活动目标：根据社区居民需求，设定活动性质（如运动会、文艺汇演、亲子活动等）及预期效果。
- 设计活动方案：详细规划活动流程、时间安排、场地布置，确保活动内容丰富多样，适应各年龄段参与。
- 预算编制：估算活动所需经费，包括场地租赁、物资采购、宣传费用等，并寻求社区资金支持。
2. 团队组建与分工
- 组建组织委员会：由社区工作人员、志愿者及热心居民组成，确保团队多元、高效。
- 分工明确：设置活动负责人、财务、宣传、现场协调等多个角色，责任到人，提高执行效率。
3. 活动宣传与动员
- 制作宣传材料：设计吸引人的海报、传单，利用社区公告栏、微信群等多渠道发布。
- 居民动员：通过社区会议、入户走访等方式，鼓励居民积极参与，提高活动参与度。
4. 活动实施与管理
- 现场布置：提前一天完成场地布置，确保设施安全、整洁。
- 现场管理：设立签到台，维持秩序，确保活动有序进行。
- 应急预案：针对可能出现的问题（如天气变化、设备故障等），制定应对措施。
5. 后期评估与反馈
- 收集反馈：通过问卷调查、面谈等方式，了解居民对活动的满意度和改进建议。
- 效果分析：对比活动目标与实际效果，总结经验教训，为今后活动提供参考。
复审规定
1. 所有活动方案需经过社区管理层审批，确保活动合规、安全、有意义。
2. 活动预算需经过财务部门审核，确保资金合理使用，避免浪费。
3. 活动结束后，组织委员会需提交活动总结报告，包括活动亮点、存在问题及改进措施，供复审。
4. 复审结果将影响后续活动的组织与资金分配，对表现优秀的团队成员给予表彰或奖励。
以上规程旨在指导小区社区文体活动的高效、有序开展，旨在增进邻里关系，提升社区文化氛围。在实践中，应灵活调整，以适应具体环境和需求。
小区社区文体活动组织实施作业规程范文
第1篇 小区社区文体活动组织实施作业规程
小区社区文体活动组织实施标准作业规程
一、目的
规范社区文体活动组织实施工作,引导社区居民开展健康向上的群众文体活动,加强社区精神文明建设、各睦邻里关系,增强管理公司与住户的有效沟通,推动小区的物业管理。
二、适用范围
适用于物业管理公司所属各管理处开展的文体活动组织实施工作。
三、职责
1、公司总经理负责审批社区文体活动计划和费用预逄。
2、管理处经理负责制定社区文体活动计划并组织、监控、实施。
3、社区文化主管负责具体实施社区文体活动计划。
4、服务中心全体员工负责依照本规程具体开展社区文体活动。
四、程序要点
1、社区文体活动意向调查:
(1)社区文化主管应于每年的6月及12月分别向住户做一次文体活动意向调查,并分析、总结调查结果,报物业经理。
(2)文体活动意向调查可采取以下方式进行
a、电话采访;
b、投递文体活动调查表;
c、预约采访。
(3)文体活动意向调查具体操作应按照应按照《住户意见征集、评价标准作业规程》进行。
2、社区文体活动计划与实施方案的制定
(1)社区文化主管根据每半年一次的居民活动意向调查结果,结合社区文体活动设施情况,于每年的6月30日及12月30日前制定出社区文体活动计划与实施方案。
(2)该计划与实施方案应包括以下几方面:
a、举办文体活动的目的;
b、开展文体活动的项目与活动方式;
c、需要配置的文体活动设施的装备、配备情况;
d、开展文体活动所需经费的预算;
e、开展文体活动的组织及实施方案。
(3)以上文体活动计划与实施方案应报管理处经理通过审核后汇入管理处年度工作计划,报公司总经理审批。
3、社区文体活动开展与组织要领
(1)社区文化主管根据审批过的文体活动计划于每次活动前半个月制定出一个详细活动组织方案及相关物品采购计划,呈报管理处经理、公司总经理审批。
(2)管理处经理应召集各部门主管讨论文体活动组织方案的可行性、奖品设置情况及活动经费的落实情况。
(3)管理处经理还应提前10天召开有关组织人员的筹备会议,落实文体活动组织的具体事宜,如各类比赛的裁判工作会议、文艺演出活动的主持人会议等。
(4)社区文化管理员应提前一个星期将举办文体活动通知以海报形式张贴在社区公告栏、宣传栏内,对于重要文体活动应做到每家每户均通知到。
(5)社区文化主管提前一个星期做好以下准备工作:
a、文体活动场地准备;
b、奖品及所需物品准备;
c、组织人员分工准备;
d、活动场地所需设施设备的准备。
(6)管理处经理于每次活动举办前2-3天召集相关组织人员做一次模拟组织安排或相关演练工作,确保文体活动组织工作无漏项。
(7)文体活动举办当天管理处人员应全部调整好班次,相关组织人员均应进入活动场地进行现场布置及相关工作安排。
(8)在整个文体活动组织与进行过程中,管理处经理必须亲自抓各项工作,确保组织工作质量。
4、社区文体活动注意事项
(1)举办各类文体活动必须选定有经验、活动能力强的主持人。
(2)社区文体活动举办时间一般安排在周六、重大节日来临前两天。
(3)保安部主管应制定详细的人流组织与疏散方案,并亲临现场具体落实。
(4)机电维修部主管应确保场地的设施设备良好,并做好应急方案与处理措施。
(5)开展文体活动时应注意防火、防盗、防打架斗殴或其他治安防范工作。
(6)文体活动结束时间一般在晚上10:00以前停止,以不影响小区居民原则。
(7)社区内举办的各项文体活动应确保内容健康、积极、合法,有于住户身心健康。
5、社区文体活动总结
(1)社区文化主管应在每次文体活动结束后及时做好本次文体活动的总结工作,找出存在的缺点与不足之处,并填写《社区文化活动检查与处理记录》及社区文化活动总结报告》。
(2)以上活动总结报告及相关记录表格应及时上报管理处经理,作为对社区文化主管及物业管理员进行绩效考评的依据之一。
(3)社区文化管理员应将每次社区文体活动的相关资料及记录分类归档,由主管审核后在一部门保存3年。
五、记录
1、《社区文化活动计划申请表》
2、《社区文化活动记录表》
3、《社区文化活动检查与处理记录表》
六、相关支持文件
《住户意见征集、评价标准作业规程》
第2篇 小区社区文体活动组织实施标准作业规程
1.0目的规范社区文体活动组织实施工作,引导社区居民开展健康向上的群众文体活动,加强社区精神文明建设、和睦邻里关系,增强管理公司与住户的有效沟通,推动小区的物业管理。
2. 0适用范围适用于物业管理公司开展各项文体活动组织实施工作。
3．0职责
3.1 公司总经理负责审批社区文体活动计划和费用预算。
3.2 管理处经理负责制定社区文体活动计划并组织、监控、实施。
3.3 客户服务中心主管负责具体实施社区文体活动计划。
3.4 客户服务中心管理员负责依照本规程具体开展社区文体活动。
4. 0程序要点
4.1 社区文体活动意向调查。
4.1.1 客户服务中心主管管理员应于每年的6月及12月份别向住户做一次文体活动意向调查,并分析、总结调查结果,报客户服务中心主管。
4.1.2 文体活动意向调查可采取以下方式进行:a)电话采访;b)投递文体活动调查表;c)预约采访。
4.1.3 文体活动意向调查具体操作应按照《住户意见征集、评价标准作业规程》进行。
4.2 社区文体活动计划与实施方案的制定。
4.2.1 客户服务中心主管根据文化管理员所开展的每半年一次的居民活动意向调查结果,结合社区文体活动设施情况,于每年的6月30日及12月30日前制定出社区文体活动计划与实施方案。
4.2.2 该计划与实施方案应包括以下几方面:a)举办文体活动的目的;b)开展文体活动的项目与活动方式;c)需要配置的文体活动设施的装备、配备情况;d)开展文体活动所需经费的预算;e)开展文体活动的组织及实施方案。
4.2.3 以上文体活动计划与实施方案应报管理处经理通过审核后汇人管理处半年度、年度工作计划,报公司总经理审批。
4.3 社区文体活动开展与组织要领。
4.3.1 客户服务中心主管根据审批过的文体活动计划于每次活动前半个月制定出一个详细活动组织方案及相关物品采购计划,呈报管理处经理、公司总经理审批。
4.3.2 管理处经理应召集各部门主管讨论文体活动组织方案的可行性、奖品设置情况及活动经费的落实情况。
4.3.3 管理处经理还应提前十天召开有关组织人员的筹备会议,落实文体活动组织的具体事宜,如各类比赛的裁判工作会议、文艺演出活动的主持人会议等。
4.3.4 客户服务中心管理员应提前一个星期将举办文体活动通知以海报形式张贴在社区公告栏、宣传栏内,对于重要文体活动应做到每家每户均通知到。
4.3.5 客户服务中心主管提前一个星期做好以下准备工作:a)文体活动场地准备;b)奖品及所需物品准备;c)组织人员分工准备;d)活动场地所需设施设备的准备。
4.3.6 管理处经理于每次活动举办前2~3天召集相关组织人员做一次模拟组织安排或相关演练工作,确保文体活动组织工作无漏项。
4.3.7 文体活动举办当天管理处人员应全部调整好班次,相关组织人员均应进人活动场地进行现场布置及相关工作安排。
4.3.8 在整个文体活动组织与进行过程中,管理处经理必须亲自抓各项工作,确保组织工作质量。
4.4 社区文体活动注意事项。
4.4.1 举办各类文体活动必须选定有经验、活动能力强的主持人。
4.4.2 社区文体活动举办时间一般安排在周
六、 日或重大节日来临前2天。
4.4.3 保安部主管应制定详细的人流组织与疏散方案,并亲临现场具体落实。
4.4 .4工程维修部主管应确保活动场地的设施、设备良好,并做好应急方案与处理措施。
4.4 .5开展文体活动时应注意防火、防盗、防打架斗殴或其他治安防范工作。
4.4 .6文体活动结束时间一般在晚上10:00以前停止,以不影响小区居民正常休息为原则。
4.4 .7社区内举办的各项文体活动应确保内容健康、积极、合法,有益于住户身心健康。
4.5 社区文体活动总结。
4.5 .1客户服务中心主管应在每次文体活动结束后及时做好本次文体活动的总结工作,找出存在的缺点与不足之处,并填写《社区文化活动检查与处理记录》及《社区文化活动总结报告》。
第3篇 小区社区文体活动组织实施标准作业规程-3
小区社区文体活动组织实施标准作业规程(三)
1.0目的
规范社区文体活动组织实施工作,引导社区居民开展健康向上的群众文体活动,加强社区精神文明建设、和睦邻里关系,增强管理公司与住户的有效沟通,推动小区的物业管理。
2.0适用范围
适用于物业管理公司开展各项文体活动组织实施工作。
3.0职责
3.1公司总经理负责审批社区文体活动计划和费用预算。
3.2管理处经理负责制定社区文体活动计划并组织、监控、实施。
3.3客户服务中心主管负责具体实施社区文体活动计划。
3.4客户服务中心管理员负责依照本规程具体开展社区文体活动。
4.0程序要点
4.1社区文体活动意向调查。
4.1.1客户服务中心主管管理员应于每年的6月及12月份别向住户做一次文体活动意向调查,并分析、总结调查结果,报客户服务中心主管。
4.1.2文体活动意向调查可采取以下方式进行:
a)电话采访;
b)投递文体活动调查表;
c)预约采访。
4.1.3文体活动意向调查具体操作应按照《住户意见征集、评价标准作业规程》进行。
4.2社区文体活动计划与实施方案的制定。
4.2.1客户服务中心主管根据文化管理员所开展的每半年一次的居民活动意向调查结果,结合社区文体活动设施情况,于每年的6月30日及12月30日前制定出社区文体活动计划与实施方案。
4.2.2该计划与实施方案应包括以下几方面:
a)举办文体活动的目的;
b)开展文体活动的项目与活动方式;
c)需要配置的文体活动设施的装备、配备情况;
d)开展文体活动所需经费的预算;
e)开展文体活动的组织及实施方案。
4.2.3以上文体活动计划与实施方案应报管理处经理通过审核后汇人管理处半年度、年度工作计划,报公司总经理审批。
4.3社区文体活动开展与组织要领。
4.3.1客户服务中心主管根据审批过的文体活动计划于每次活动前半个月制定出一个详细活动组织方案及相关物品采购计划,呈报管理处经理、公司总经理审批。
4.3.2管理处经理应召集各部门主管讨论文体活动组织方案的可行性、奖品设置情况及活动经费的落实情况。
4.3.3管理处经理还应提前十天召开有关组织人员的筹备会议,落实文体活动组织的具体事宜,如各类比赛的裁判工作会议、文艺演出活动的主持人会议等。
4.3.4客户服务中心管理员应提前一个星期将举办文体活动通知以海报形式张贴在社区公告栏、宣传栏内,对于重要文体活动应做到每家每户均通知到。
4.3.5客户服务中心主管提前一个星期做好以下准备工作:
a)文体活动场地准备;
b)奖品及所需物品准备;
c)组织人员分工准备;
d)活动场地所需设施设备的准备。
4.3.6管理处经理于每次活动举办前2~3天召集相关组织人员做一次模拟组织安排或相关演练工作,确保文体活动组织工作无漏项。
4.3.7文体活动举办当天管理处人员应全部调整好班次,相关组织人员均应进人活动场地进行现场布置及相关工作安排。
4.3.8在整个文体活动组织与进行过程中,管理处经理必须亲自抓各项工作,确保组织工作质量。
4.4社区文体活动注意事项。
4.4.1举办各类文体活动必须选定有经验、活动能力强的主持人。
4.4.2社区文体活动举办时间一般安排在周六、日或重大节日来临前2天。
4.4.3保安部主管应制定详细的人流组织与疏散方案,并亲临现场具体落实。
4.4.4工程维修部主管应确保活动场地的设施、设备良好,并做好应急方案与处理措施。
4.4.5开展文体活动时应注意防火、防盗、防打架斗殴或其他治安防范工作。
4.4.6文体活动结束时间一般在晚上10:00以前停止,以不影响小区居民正常休息为原则。
4.4.7社区内举办的各项文体活动应确保内容健康、积极、合法,有益于住户身心健康。
4.5社区文体活动总结。
4.5.1客户服务中心主管应在每次文体活动结束后及时做好本次文体活动的总结工作,找出存在的缺点与不足之处,并填写《社区文化活动检查与处理记录》及《社区文化活动总结报告》。
4.5.2以上活动总结报告及相关记录表格应及时上报管理处经理,作为对客户服务中心主管及管理员进行绩效考评的依据之一。
4.6客户服务中心管理员应将每次社区文体活动的相关资料及记录分类归档,由主管审核后在本部门保存3年。
5.0记录
5.1《社区文化活动计划申请表》。
5.2《社区文化活动记录表》。
5.3《社区文化活动检查与处理记录表》。
6.0相关支持文件
无
