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职位管理制度是企业管理的核心组成部分,它旨在明确组织内各职位的职责、权限、任职资格和晋升路径,从而提升工作效率,保证组织目标的实现。
包括哪些方面
1. 职位描述:详细列出每个职位的工作内容、工作职责和预期成果。
2. 权限界定:明确各个职位的决策权、执行权和监督权。
3. 任职资格:设定职位所需的教育背景、技能、经验和资质要求。
4. 晋升机制:制定公正、透明的晋升标准和流程。
5. 培训与发展:为员工提供持续学习和技能提升的机会。
6. 考核评估:建立有效的绩效评价体系,作为晋升、调薪和奖惩的依据。
7. 薪酬福利:根据职位价值和员工表现确定薪酬待遇。
8. 职位调整:规定因组织发展或个人能力变化而进行的职位调整程序。
重要性
职位管理制度的重要性在于:
1. 提高效率:清晰的职责分配有助于减少工作重叠和责任空白,提高团队协作效率。
2. 引导行为:明确的权限界定能指导员工正确行使职权,避免决策混乱。
3. 促进公平:通过公正的晋升机制,激励员工积极进取,提升组织整体素质。
4. 保持稳定:合理的薪酬福利制度能稳定员工队伍,降低人才流失。
5. 适应变化:灵活的职位调整机制使组织能快速应对市场和内部环境变化。
方案
1. 制定职位说明书:由人力资源部门主导,各部门负责人参与,确保职位描述的准确性和全面性。
2. 定期评估:每年至少进行一次职位制度的审查和更新,以适应组织发展。
3. 员工参与:鼓励员工提供反馈,确保制度的公正性和接受度。
4. 培训实施:对新入职员工和现有员工进行职位制度培训,确保理解和遵守。
5. 监督与调整:设立监督机制,对制度执行情况进行定期检查,并根据实际情况进行微调。
以上方案旨在构建一个既符合企业战略又满足员工需求的职位管理制度,通过持续优化和改进,使之成为推动企业发展的重要动力。
职位管理制度图范文
第1篇 物业管理员保安员职责职位描述
物业管理员(保安员)职位描述
岗位职责:
1、开展住宅小区的安全防范、防设备设施的检查及消防防范工作;
2、对外来人员及车辆的登记工作;住宅小区内车辆交通的指挥、疏导工作;
3、热忱待客,助人为乐,在不影响岗位工作情况下为客人、业主提供力所能及的帮助。
任职要求:
1、初中以上学历,男性,18-36周岁,身高172cm以上,无犯罪记录;
2、身体健康,五官端正,无纹身和明显疤痕,服务意识强;
3、普通话良好,有一定的表达沟通能力,热情正直,纪律性与责任心强;
4、遵纪守法、品行优良,退伍军人优先,_党员优先。
工作时间:12小时工作制。
第2篇 公司资料管理员职位职责
公司资料管理员职位职责
1.职责摘要
负责技术部资料保管工作。
2.职责说明
(1)按照技术档案有关管理规定,对技术部所有技术资料、图纸集中统一管理。
(2)在技术部主管下,负责技术部办公室工作。
(3)做好资料的整理、归档、保管、修复、统计工作。
(4)做好描图工作。
(5)做好晒图保管工作。
(6)完成上级领导交办的临时任务。
第3篇 工程部秘书兼仓库管理职位描述岗位要求
工程部秘书兼仓库管理职位描述、岗位要求
岗位职责
1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。
3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、油、气月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
岗位要求
1、大专及以上文化程度,具有良好的英文听说读写能力,有工程文职工作经验者优先考虑。
2、书写工整、流利、受过秘书工作培训。
3、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。
第4篇 宾馆酒店管理职位说明书
岗位描述:
1、酒店全面运营管理;
2、达成年度运营目标;
3、培养酒店管理团队;
4、制定发展规划。
任职资格:
1、大专以上学历,二年以上酒店前台或客房主管工作经验;
2、有酒店筹建经验;
3、开拓创新能力;
4、诚实守信;
5、热爱酒店管理事业;
6、有亲和力。
第5篇 数据开发管理职位说明书
岗位描述:
1、进行业务系统数据库的规划、设计、实施,设计并优化数据库物理建设方案;
2、对数据库进行管理,负责数据库应用系统的运营及监控;
3、业务系统数据库的定期维护和异常处理;
4、对数据库性能分析与调优,排错,保证数据安全;
5、对数据库进行定期备份、和按需恢复;
6、配合其他部门进行的数据处理、查询,统计和分析工作。
任职资格:
1、计算机相关专业,本科以上学历;
2、两年以上相关工作经验;
3、精通关系数据库原理,熟悉数据库系统的规划、安装、配置、性能调试;
4、精通sql脚本的编写,有丰富的数据库管理、运维调优经验;
5、熟练使用数据库管理、分析、设计工具;
6、快速处理系统突发事件的能力,较强的学习和创新能力;
7、良好的沟通能力、团队合作精神。
第6篇 系统管理员网络管理员职位说明书
岗位描述:
1、负责内部局域网络维护;
2、进行小型机、服务器、路由器等设备管理,以及网络平台的运行监控和维护;
3、进行办公设备的日常维护及管理;技术档案维护;
4、负责病毒的查杀,维护网络系统安全;
5、处理网络及计算机故障;
6、负责内部信息系统建设、维护;进行域名、后台数据、邮箱管理。
任职资格:
1、计算机或it相关专业,大学本科,25岁以下;
2、一年的网络管理、服务器网管工作经验;
3、熟悉路由器,交换机、防火墙的网络设备的设置与管理;
4、了解操作系统,熟悉web、ftp、ml服务器的架设;
5、学习能力强,较好的沟通和协作能力,极强的执行力和沟通能力,具备良好的服务意识;
6、适应出差。
第7篇 餐饮、娱乐管理职位说明书
岗位描述:
1、负责餐厅的服务管理,规范服务员标准,为客人提供高标准的优质服务;
2、严格管理本餐厅的设备、物资、用具等,做到帐物相符,保持规定的完好率;
3、负责本部门服务规范和工作流程的贯彻实施;
4、每日检查设备、家具、餐具的摆设及其完成情况;
5、负责按照宴会通知单和订单的要求,逐一布置落实,并顺利有效地实施;
6、协助迎宾员迎送宾客,接待重要客人。妥善处理客人投诉,搞好对客关系;
7、检查餐厅营业区域,督导员工做好餐前准备;
8、做好餐厅安全和防火工作;
9、协助餐厅经理对属下的培训工作。
任职资格:
1、高中以上学历30岁以下,外形良好,有3年以上餐厅管理工作经验;
2、熟悉餐厅的运作及经营;
3、良好的沟通、合作能力和独立的工作能力;
4、有较强的管理能力和责任心。
第8篇 建筑工程管理职位说明书
岗位描述:
1、负责收集、研究与房地产产品设计相关的法规、政策、行业动态等;
2、参与在房地产产品开发工程中建筑规划设计方面的工作;
3、负责监督子公司按照设计方案、设计图纸进行实施;
4、组织协调施工过程中各方面、各部门之间的关系,解决矛盾冲突;
5、了解客户需求,制定项目目标,确保在项目目标、进度计划、质量目标及保证措施等项目核心控制环节与客户达成共识;
6、施工完成后,组织实施对项目建筑工程部分进行全面验收;
7、负责工程各部门人员及主管的培训及管理考核。
任职资格:
1、大学本科及以上学历,工民建、规划、建筑类相关专业;
2、3年以上建筑行业工程管理工作经验,有独立操作大型建筑工程经验者优先;
3、熟悉国家和地方的相关法律、法规、政策及行业规范,熟悉房地产开发项目的详细流程,熟悉工程项目前期规划、设计工作内容、流程及关键环节,有全面管理大型建筑工程项目的能力;
4、具有较强的计划实施能力,较强的组织协调和沟通能力,有较强的责任心、团队协作精神和领导能力;
5、思路清晰、善于总结、勤于思考,能承担较大压力。
第9篇 成本管理员:职位说明书
岗位描述:
1、负责成本控制和跟踪,文件及流财务审批程序管理;
2、收集与成本相关的信息,协助成本管理主管拟定目标成本;
3、协助主管编制成本控制进度计划;
4、监督成本控制进度计划的实施情况;
5、对成本改善提案进行评价和指导;
6、协助主管完成成本分析和统计;
7、协调和发展改善财务控制制度和方案;
8、协助成本会计进行资产盘点工作。
任职资格:
1、会计、金融、财务等相关专业大专以上学历,持有会计证或者具备注册会计师资格;
2、2年以上成本管理、财务管理相关工作经验;
3、熟悉会计报表的处理,会计法规和税法,熟练使用财务软件;
4、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;
5、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神。
第10篇 档案管理:职位说明书
岗位描述:
1、负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度;
2、负责档案入库,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科学合理,便于查找;
3、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;
4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
任职资格:
1、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;
4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强;
5、熟练使用办公软件。
第11篇 客户经理、金融产品营销管理职位说明书
岗位描述:
1、销售管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、分析客户需求,维护与指定公司关键顾客的关系,寻求机会发展新的业务;
4、管理、参与和跟进项目进展;
5、建立管理数据库,跟踪分析相关信息;
6、向公司提供市场资讯及所属客户信息。
任职资格:
1、专科及以上学历,市场营销等相关专业;
2、2年以上销售行业工作经验,有客户经理工作经历者优先;
3、性格外向,具有较强的沟通能力和语言表达能力,较强的公关能力、应变能力和谈判能力;
4、具备良好的客户服务意识,良好的品牌及营销策划能力;
5、能适应长期出差。
第12篇 信贷信用管理职位说明书
岗位描述:
1、负责进行市场调查、收集市场信息等工作;
2、负责进行新客户的开发、老客户的维护管理;
3、负责拓展公司的业务渠道,完成销售任务;
4、负责拓展公司按揭款项的回收等工作;
5、负责公司与各银行签署按揭合作协议;
6、负责公司企业融资贷款等工作;
7、负责自付款的回收等工作;
8、负责公司销售政策的执行和品牌推广宣传。
任职资格:
1、专科及以上学历, 财务,金融等相关专业;
2、熟悉企业开发贷款或汽车贷款等相关操作流程;
3、熟悉银行按揭相关政策及按揭办理流程;
4、具有基本的金融服务行业和银行信贷业务知识;
5、具有担保公司或汽车经销商工作经验者优先;
6、具有1年以上财务工作经验,熟悉各种财务报表和财务核算;
7、具有优秀的沟通能力,良好的协调能力,工作积极主动。7、具有一定的亲和力,有团队合作精神。
第13篇 客车公司职位说明书管理办法
客车有限公司职位说明书管理办法
一、目的
制定本办法的目的是对职位说明书的编制、签订、修改、变更、保管进行标准化、规范化管理,以实现职位明确、职责明晰、人岗适配的管理目标。
二、范围
本办法适用于上海ee客车有限公司的所有职位。
三、术语
1、职位描述
职位描述是体现职位在基本信息、目的、工作关系、工作职责以及素质要求等方面准确信息的人力资源管理过程。
2、职位说明书
职位说明书是对职位的基本信息、目的、工作关系、工作职责以及素质要求等方面做出明确规定的人力资源管理文件。
四、内容
1、职位说明书的组成
职位说明书由职位的基本信息、目的、工作关系、工作职责以及素质要求等五部分组成。
2、职位的基本信息:
包括职位名称、所在部门、职位定员、所管辖的人数、填写人姓名和填写日期等信息;
3、职位目的:
职位目的是概述性的描述职位的设置目的,工作内容和范围;
4、工作职责
职责范围按业务流程或职责重要性顺序依次列出该职位主要职责;
6、工作关系:
工作联系指该职位在正常工作中需要和组织内部和外部进行联系沟通的对象,亦包括该职位的汇报对象和督导对象。
7、任职的素质要求:
任职的素质要求是指胜任该职位所需的最低条件,它由教育程度、能力、专业要求、工作经验组成。
五、职位说明书的编制
1、对已设置职位并聘用合适人员的,由其直接主管或相关人员与任职者进行职位描述,编制职位说明书;
2、对新设置职位应由其直接主管编制职位说明书;
3、职位说明书编制后需经人力资源部门审核确认。
六、职位说明书的签订
1、直接主管与职位任职者沟通达成共识;
2、直接主管与职位任职者签订职位任职书;
3、同一职位多名任职者可使用同一份职位说明书,但直接主管应分别与职位任职者签订职位说明书。
七、职位说明书的修改
1、因职位职责或组织机构变动的原因,职位说明书需要修改时,由其直接主管进行修改,与职位任职者确定并签属修改,作为原职位说明书的附件并存。
2、修改后的新职位说明书与旧职位说明书修改表一并报人力资源部审核确认。
八、职位说明书的变更
1、职位撤销,其职位说明书自行失效;
2、职位任职者改聘其它新职位时,新职位的直接主管与其签发新职位的职位说明书;
3、因组织机构变动的原因,新增加职位时,新职位的直接主管应与新职位的任职者签订职位说明书。
4、职位说明书变更后,应经人力资源部门审核确认。
5、职位说明书是对承担该职位工作的一般描述,并不涵盖所有该工作的所有内容,公司有权对职位说明书进行修改。
九、职位说明书的保管
1、直接主管与职位任职者签订的职位任职书一式三份,职位任职者、直接主管、人力资源部各保留一份,以做工作检查和考核以及职位评估、工作目标管理的依据。
2、职位说明书发生修改或变更时,应及时修订,以保证职位说明书与实际情况时相符;
3、通常三年左右的时间,应对职位说明书进行一次全面改进调整,使其进一步完善,更符合实际情况。
第14篇 基建房产部项目管理主管职位描述
基建房产部项目管理主管职位描述
岗位职责:
配合建设工程项目的立项和可研报告工作;
负责园区建设工程项目的规划、设计、备案、审批的日常管理工作;
负责园区建设工程项目的产权证办理工作;
负责做好园区建设工程项目的工程款项审核及结算相关工作。
任职要求:
大学本科(含)以上学历;
具有五年以上基建施工和实践经验;
了解国家房地产开发方面的法律法规知识;
熟知国家有关基建的申报手续及流程规范;
熟悉工程结算的相关程序;
熟练掌握计算机办公软件的基本操作;
具备较强的协调公关能力,良好的人际关系,具有较强的理解能力和语言文字表达能力,具有较强的组织协调能力。
第15篇 房地产档案管理职位描述
房地产档案管理职位描述
岗位职责:
1、负责集团内部档案管理,编目、鉴定、统计、排列和检索编制工作;
2、负责日常档案的管理和装订;
3、负责档案、资料调借工作,严格履行档案出入手续,准确掌握档案动态;
4、明确档案利用工作的目的,正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念;
5、保持集团档案资料摆放整齐、科学有序;
6、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、本科以上学历,档案管理类相关专业;
2、熟悉档案管理办法,熟练使用各种办公软件;
3、工作严谨、有责任心、细致耐心、保密性强、有团队合作精神。