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印信公司管理制度是企业运营中的关键环节，其主要作用在于规范内部管理流程，确保公司的各项业务活动有序进行。它旨在通过明确职责权限、规定工作流程和行为准则，提高工作效率，降低运营风险，同时维护公司的形象和信誉。
包括哪些方面
印信公司管理制度涵盖了以下几个核心方面：
1. 组织架构：定义各部门的职能和职责，明确上下级关系，以便高效协作。
2. 印章管理：规定印章的制作、使用、保管和销毁流程，防止滥用或丢失。
3. 文件审批：设立文件审批制度，确保决策的合法性和合规性。
4. 内部控制：建立有效的内部控制机制，预防和发现错误及舞弊行为。
5. 人力资源：涵盖招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面，保障员工权益，激发工作积极性。
6. 法规遵从：确保公司业务符合国家法律法规，规避法律风险。
重要性
印信公司管理制度的重要性体现在以下几个方面：
1. 提升效率：明确的工作流程和职责分工能减少沟通成本，提高工作效率。
2. 保障安全：严格的印章管理和内部控制能防止信息泄露，保障公司资产安全。
3. 维护形象：统一的行为准则有助于塑造专业、可靠的公司形象。
4. 遵法经营：确保公司在法律框架内运行，避免因违规行为导致的经济损失。
5. 促进发展：良好的管理制度为公司长期稳定发展奠定基础。
方案
制定和实施印信公司管理制度的具体方案如下：
1. 研究与分析：对现有管理制度进行全面审查，识别存在的问题和改进空间。
2. 制度设计：结合公司实际情况，制定详细、实用的管理制度，确保覆盖所有关键领域。
3. 培训与宣导：组织全员培训，确保员工理解并掌握新制度，加强制度意识。
4. 执行与监督：严格执行新制度，设立专门的监督机制，定期评估执行效果。
5. 反馈与调整：收集员工反馈，根据实际运行情况及时调整和完善制度，保持其适应性。
印信公司管理制度的建立和完善是一个持续的过程，需要全体员工共同参与，只有这样，才能真正发挥其在企业管理中的重要作用，推动公司稳健前行。
印信公司管理制度范文
第1篇 公司印信管理制度范本
1.总则
为保证公司印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝违法行为的发生,特制定本办法。
2.印章的刻制
2.1 公司印章刻制均须报总经理批准,由行政部凭公司介绍信统一到当地公安机关办理刻制手续。
2.2 印章的材质、形体和规格,按国家有关规定执行。
2.3 公司各部门根据需要可以申请刻制内部或对外用章,但须经总经理批准,由行政部安排制作。
3.印章的启用
3.1 新印章要做好戳记,并在行政部留样保存,以便备查。
3.2 印章启用应事先颁发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模用蓝色印油,以示首次使用。
4.印章的保管、交接和停用
4.1 公司各类印章必须有专人保管。
4.1.1 董事会、公司的正式印章、专用印章、钢印、法人私章应由总经理指定部门保管;
4.1.2 各部门印章由各部门指定专人负责保管;
4.1.3 印章保管须有记录,注明印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领用人、保管人、批准人、图样等信息,并同时将此资料::存档。
4.1.4 印章保管必须安全可靠,须加锁保存。特制印章要放在保险柜。
4.1.5 如发生印章损毁、遗失、被盗等异常现象,应立即上报行政部进行相应处理。
4.2印章移交须签署移交证明,注明移交人、接收人、移交时间、图样等信息。
4.3有下列情况,印章须停止使用:
4.3.1 机构变动或机构名称改变;
4.3.2 上级部门通知改变印章图样;
4.3.3 印章损坏;
4.3.4 印章遗失或被窃,声明作废。
4.3.5印章停用后,行政部应提出处理办法,并报经领导批准,及时将停用印章送制发机关封存或销毁,建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。
5.印章的使用
5.1 使用范围。
5.1.1 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司章;
5.1.2 凡属公司对外签订合同或协议须加盖合同专用章;
5.1.3 凡属部门业务范围内加盖部门印章;
5.1.4 凡属财务会计业务的用财务专用章;
5.2 使用印章,一律实行登记制度,注明用印事由、数量、申请人、用印日期,经审批后方可用印。
5.3 代章,因工作急需而又无合适印章,可以采用借章办法,借章要在落款处加注借印、代字样。
5.4 使用印章时,保管人应对用印的文书内容、手续、格式把关检查,发现问题及时请示领导,妥善解决。
5.5 严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印,印章保管人长期外出时须将印章妥善移交,以免贻误工作。
5.6 印章要在办公室使用,不得擅自拿出办公室和随身携带,不准委托他人代管。
6.介绍信管理
6.1 介绍信种类:存根介绍信、信笺介绍信、证明信(材料)。
6.2 介绍信一般由行政部指定人员保管。
6.3 介绍信开具由部门负责人签字后报行政部审批,严禁开出空白介绍信。
违规处理:
违反上述规定,按公司《惩罚制度》予以处理。
第2篇 公司印信管理制度（5）
公司印信管理制度(五)
第一条 印信的种类
一)印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。
二)职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。
三)部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”.
四)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。
第二条 印信的使用规定
一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖总经理职章。
二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章。
三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。
四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。
第三条 印信的监印
一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。
二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。
三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。
第四条 印信盖用
一)文件需用印时,应先填写“用印申请单”(附表1),经主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。
二)监印人除于文件、文稿上用印外,并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。
第五条 各种印信由监印人负责保管,如有遗失或误用情事,由监印人全权负责。
第六条 监印人对未经判行文件,不得擅自用印,违者受处。
第七条 印信遗失时除立即向上级报备外,并应依法公告作废。
第八条 本办法经呈总经理核准后施行,修改时亦同。
第3篇 公司印信管理制度
公司印信管理制度
(五)
第一条 印信的种类一)印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。二)职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。三)部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”.四)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。
第二条 印信的使用规定一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖总经理职章。二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章。三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。
第三条 印信的监印一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。
第四条 印信盖用一)文件需用印时,应先填写“用印申请单”(附表1) ,经主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。二)监印人除于文件、文稿上用印外,并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。
第五条 各种印信由监印人负责保管,如有遗失或误用情事,由监印人全权负责。
第六条 监印人对未经判行文件,不得擅自用印,违者受处。
第七条 印信遗失时除立即向上级报备外,并应依法公告作废。
第八条 本办法经呈总经理核准后施行,修改时亦同。
