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公司印信管理制度是企业内部管理的重要组成部分，主要服务于企业日常运营及对外交往中的文件签署、合同确认等事务。它确保了企业的法律权益，防止未经授权的人员滥用印章，降低企业风险，同时提升企业的规范化运作水平。
包括哪些方面
1. 印章的制作与备案：规定印章的规格、样式，以及制作流程，并要求在相关部门进行备案。
2. 印章的保管：明确印章的保管责任人，设立专门的存放地点，防止丢失或被盗。
3. 使用权限：设定使用印章的审批流程，确定不同级别印章的使用权限。
4. 印章的使用记录：建立印章使用登记制度，记录每次印章的使用情况。
5. 监督与审计：定期对印章管理进行审计，检查管理制度的执行情况。
6. 废止与销毁：规定印章的废止条件和销毁程序，防止废弃印章被不当利用。
重要性
公司印信管理制度的重要性不言而喻。一方面，它能维护企业形象，保证文件的真实性和合法性；另一方面，它有助于防范欺诈行为，保护企业的经济利益。此外，良好的印信管理制度也是企业合规经营的体现，有助于提高企业信誉，增强合作伙伴和客户的信任。
方案
1. 制定详细的操作手册：编写详细的印信管理制度操作手册，涵盖印章的制作、保管、使用、废止等全过程，以便员工参照执行。
2. 建立印章使用审批系统：通过电子化手段，实现印章使用的线上审批，减少人为错误，提高效率。
3. 定期培训：定期组织员工进行印信管理培训，强化员工的法律意识和责任意识。
4. 强化监督机制：设立印章管理小组，负责日常监督和异常情况的处理，确保制度的有效执行。
5. 建立应急处理机制：预先设定印章丢失或被盗等情况的应急处理流程，减少损失。
6. 定期评估与修订：根据实际运行情况，定期评估制度的有效性，适时进行修订和完善。
公司印信管理制度是保障企业正常运作的基石，需要全体员工共同遵守和维护。只有这样，企业才能在日益激烈的市场竞争中稳健前行，实现长期发展。
公司印信管理制度范文
第1篇 公司印信管理制度（5）
公司印信管理制度(五)
第一条 印信的种类
一)印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。
二)职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。
三)部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”.
四)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。
第二条 印信的使用规定
一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖总经理职章。
二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章。
三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。
四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。
第三条 印信的监印
一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。
二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。
三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。
第四条 印信盖用
一)文件需用印时,应先填写“用印申请单”(附表1),经主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。
二)监印人除于文件、文稿上用印外,并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。
第五条 各种印信由监印人负责保管,如有遗失或误用情事,由监印人全权负责。
第六条 监印人对未经判行文件,不得擅自用印,违者受处。
第七条 印信遗失时除立即向上级报备外,并应依法公告作废。
第八条 本办法经呈总经理核准后施行,修改时亦同。
第2篇 公司印信管理制度
公司印信管理制度
(五)
第一条 印信的种类一)印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。二)职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。三)部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”.四)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。
第二条 印信的使用规定一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖总经理职章。二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章。三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。
第三条 印信的监印一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。
第四条 印信盖用一)文件需用印时,应先填写“用印申请单”(附表1) ,经主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。二)监印人除于文件、文稿上用印外,并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。
第五条 各种印信由监印人负责保管,如有遗失或误用情事,由监印人全权负责。
第六条 监印人对未经判行文件,不得擅自用印,违者受处。
第七条 印信遗失时除立即向上级报备外,并应依法公告作废。
第八条 本办法经呈总经理核准后施行,修改时亦同。
第3篇 公司印信管理制度范本
1.总则
为保证公司印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝违法行为的发生,特制定本办法。
2.印章的刻制
2.1 公司印章刻制均须报总经理批准,由行政部凭公司介绍信统一到当地公安机关办理刻制手续。
2.2 印章的材质、形体和规格,按国家有关规定执行。
2.3 公司各部门根据需要可以申请刻制内部或对外用章,但须经总经理批准,由行政部安排制作。
3.印章的启用
3.1 新印章要做好戳记,并在行政部留样保存,以便备查。
3.2 印章启用应事先颁发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模用蓝色印油,以示首次使用。
4.印章的保管、交接和停用
4.1 公司各类印章必须有专人保管。
4.1.1 董事会、公司的正式印章、专用印章、钢印、法人私章应由总经理指定部门保管;
4.1.2 各部门印章由各部门指定专人负责保管;
4.1.3 印章保管须有记录,注明印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领用人、保管人、批准人、图样等信息,并同时将此资料::存档。
4.1.4 印章保管必须安全可靠,须加锁保存。特制印章要放在保险柜。
4.1.5 如发生印章损毁、遗失、被盗等异常现象,应立即上报行政部进行相应处理。
4.2印章移交须签署移交证明,注明移交人、接收人、移交时间、图样等信息。
4.3有下列情况,印章须停止使用:
4.3.1 机构变动或机构名称改变;
4.3.2 上级部门通知改变印章图样;
4.3.3 印章损坏;
4.3.4 印章遗失或被窃,声明作废。
4.3.5印章停用后,行政部应提出处理办法,并报经领导批准,及时将停用印章送制发机关封存或销毁,建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。
5.印章的使用
5.1 使用范围。
5.1.1 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司章;
5.1.2 凡属公司对外签订合同或协议须加盖合同专用章;
5.1.3 凡属部门业务范围内加盖部门印章;
5.1.4 凡属财务会计业务的用财务专用章;
5.2 使用印章,一律实行登记制度,注明用印事由、数量、申请人、用印日期,经审批后方可用印。
5.3 代章,因工作急需而又无合适印章,可以采用借章办法,借章要在落款处加注借印、代字样。
5.4 使用印章时,保管人应对用印的文书内容、手续、格式把关检查,发现问题及时请示领导,妥善解决。
5.5 严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印,印章保管人长期外出时须将印章妥善移交,以免贻误工作。
5.6 印章要在办公室使用,不得擅自拿出办公室和随身携带,不准委托他人代管。
6.介绍信管理
6.1 介绍信种类:存根介绍信、信笺介绍信、证明信(材料)。
6.2 介绍信一般由行政部指定人员保管。
6.3 介绍信开具由部门负责人签字后报行政部审批,严禁开出空白介绍信。
违规处理:
违反上述规定,按公司《惩罚制度》予以处理。
