公司印信管理制度汇编(7篇)

公司印信管理制度是企业内部管理的重要组成部分，主要服务于企业日常运营及对外交往中的文件签署、合同确认等事务。它确保了企业的法律权益，防止未经授权的人员滥用印章，降低企业风险，同时提升企业的规范化运作水平。

包括哪些方面

1. 印章的制作与备案：规定印章的规格、样式，以及制作流程，并要求在相关部门进行备案。

2. 印章的保管：明确印章的保管责任人，设立专门的存放地点，防止丢失或被盗。

3. 使用权限：设定使用印章的审批流程，确定不同级别印章的使用权限。

4. 印章的使用记录：建立印章使用登记制度，记录每次印章的使用情况。

5. 监督与审计：定期对印章管理进行审计，检查管理制度的执行情况。

6. 废止与销毁：规定印章的废止条件和销毁程序，防止废弃印章被不当利用。

重要性

公司印信管理制度的重要性不言而喻。一方面，它能维护企业形象，保证文件的真实性和合法性；另一方面，它有助于防范欺诈行为，保护企业的经济利益。此外，良好的印信管理制度也是企业合规经营的体现，有助于提高企业信誉，增强合作伙伴和客户的信任。

方案

1. 制定详细的操作手册：编写详细的印信管理制度操作手册，涵盖印章的制作、保管、使用、废止等全过程，以便员工参照执行。

2. 建立印章使用审批系统：通过电子化手段，实现印章使用的线上审批，减少人为错误，提高效率。

3. 定期培训：定期组织员工进行印信管理培训，强化员工的法律意识和责任意识。

4. 强化监督机制：设立印章管理小组，负责日常监督和异常情况的处理，确保制度的有效执行。

5. 建立应急处理机制：预先设定印章丢失或被盗等情况的应急处理流程，减少损失。

6. 定期评估与修订：根据实际运行情况，定期评估制度的有效性，适时进行修订和完善。

公司印信管理制度是保障企业正常运作的基石，需要全体员工共同遵守和维护。只有这样，企业才能在日益激烈的市场竞争中稳健前行，实现长期发展。

公司印信管理制度范文

第1篇 公司印信管理制度范本

1.总则

为保证公司印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝违法行为的发生,特制定本办法。

2.印章的刻制

2.1 公司印章刻制均须报总经理批准,由行政部凭公司介绍信统一到当地公安机关办理刻制手续。

2.2 印章的材质、形体和规格,按国家有关规定执行。

2.3 公司各部门根据需要可以申请刻制内部或对外用章,但须经总经理批准,由行政部安排制作。

3.印章的启用

3.1 新印章要做好戳记,并在行政部留样保存,以便备查。

3.2 印章启用应事先颁发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模用蓝色印油,以示首次使用。

4.印章的保管、交接和停用

4.1 公司各类印章必须有专人保管。

4.1.1 董事会、公司的正式印章、专用印章、钢印、法人私章应由总经理指定部门保管;

4.1.2 各部门印章由各部门指定专人负责保管;

4.1.3 印章保管须有记录,注明印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领用人、保管人、批准人、图样等信息,并同时将此资料::存档。

4.1.4 印章保管必须安全可靠,须加锁保存。特制印章要放在保险柜。

4.1.5 如发生印章损毁、遗失、被盗等异常现象,应立即上报行政部进行相应处理。

4.2印章移交须签署移交证明,注明移交人、接收人、移交时间、图样等信息。

4.3有下列情况,印章须停止使用:

4.3.1 机构变动或机构名称改变;

4.3.2 上级部门通知改变印章图样;

4.3.3 印章损坏;

4.3.4 印章遗失或被窃,声明作废。

4.3.5印章停用后,行政部应提出处理办法,并报经领导批准,及时将停用印章送制发机关封存或销毁,建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。

5.印章的使用

5.1 使用范围。

5.1.1 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司章;

5.1.2 凡属公司对外签订合同或协议须加盖合同专用章;

5.1.3 凡属部门业务范围内加盖部门印章;

5.1.4 凡属财务会计业务的用财务专用章;

5.2 使用印章,一律实行登记制度,注明用印事由、数量、申请人、用印日期,经审批后方可用印。

5.3 代章,因工作急需而又无合适印章,可以采用借章办法,借章要在落款处加注借印、代字样。

5.4 使用印章时,保管人应对用印的文书内容、手续、格式把关检查,发现问题及时请示领导,妥善解决。

5.5 严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印,印章保管人长期外出时须将印章妥善移交,以免贻误工作。

5.6 印章要在办公室使用,不得擅自拿出办公室和随身携带,不准委托他人代管。

6.介绍信管理

6.1 介绍信种类:存根介绍信、信笺介绍信、证明信(材料)。

6.2 介绍信一般由行政部指定人员保管。

6.3 介绍信开具由部门负责人签字后报行政部审批,严禁开出空白介绍信。

违规处理:

违反上述规定,按公司《惩罚制度》予以处理。

第2篇 房地产集团公司印信管理办法

房地产集团有限公司印信管理办法

第一章 总则

第一条 为加强_ 城房地产集团有限公司(以下简称公司)的印章和介绍信

管理,规范工作程序,特制订本办法。

第二条 综合管理部为公司印信的归口管理部门。

第三条 本办法适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股

项目公司、专业公司参照执行。

第二章 印信的种类和使用范围

第四条 印章的主要种类

(一)公司印章

(二)合同专用章

(三)法定代表人印章

(四)销售合同专用章

(五)财务专用章

(六)各部门印章

(七)校正章

(八)骑缝章

(九)其它因工作需要刻制的印章

第五条 本办法中的介绍信,是指公司对外统一使用的介绍信。

第六条 印章的使用范围

(一)公司印章主要用于以公司名义签发的各类文件、通知、信函,以及经公司领导批准的各种报表和其他文书;

(二)合同专用章主要用于以公司名义与其他单位签订的各类协议和合同;

(三)法定代表人印章主要用于需法定代表人签章的各类报表、票据和其他文书;

(四)销售合同专用章主要用于商品房买卖合同;

(五)财务专用章主要用于各类财务票据、凭证和报表;

(六)部门印章主要用于以部门名义签发的各类文书;

(七)校正章主要用于校正文件或协议(合同)中的非原则性的个别文字差锩

(八)骑缝章主要用于协议或合同的边缝。

第七条 公司介绍信主要用于以公司名义对外进行工作联系。

第三章 印信的管理

第八条 印信的制作或购买

(一)印章的制作:因工作需要须刻制印章的,由综合管理部报总经理或以上领导批准,到指定店家刻制。

(二)介绍信的制作或购买:因工作需要须印制或购买统一格式介绍信的,由综合管理部报总经理或以上领导批准,到指定厂家印制,或到指定店家购买。

第九条 印章的登记

(一)所有印章都必须由综合管理部在《印章登记本》上逐一登记,并在《印模一览表》上留存印模;

(二)各部门领用属于本部门保管的印章时,应在《印章登记本》上登记;

(三)每次用印,应在《印章使用登记本》上登记备查,登记内容为用印日期、事由、经办人、批准人、用印数等。

第十条 印信的保管

(一)综合管理部负责保管公司印章、合同专用章、法定代表人印章及由各部门(机构)保管以外的各类印章、公司介绍信;

(二)销售部负责保管销售合同专用章、校正章、骑缝章;

(三)财务管理部负责保管财务专用章、法定代表人印章;

(四)各部门负责保管本部门印章;

(五)所有印章和介绍信必须由专人保管。

第十一条 印信的使用

(一)印章的使用

1、凡涉及公司对外投资、合作协议、土地协议、银行担保等重大事项的用印,须经董事长或其授权人签字同意或凭协议、合同上董事长或其授权人的签字方可用印,具体经办人须在《印章使用登记本》上签字,用印的文件资料须留有正本存档。

2、凡公司事务性的文件资料用印,须经总经理或其授权人在拟稿纸或《印章使用登记本》上签字,用印的文件资料须留有正本存档。

3、预售协议用印,由销售部加盖销售合同专用章。若因笔误而更改,须加盖校正章。商品房买卖合同用印,经总经理或其授权人审核签字后,由销售部加盖销售合同专用章和骑缝章,经办人须在《印章使用登记本》上签字,需在合同上加盖法定代表人印章的,须经法定代表人同意。

4、财务票据、凭证、报表及款项支付用印,须经财务管理部会计审核,由出纳盖上财务专用章,然后由会计加盖法定代表人印章。

5、部门(机构)的文书资料用印须经部门(机构)负责人审核批准。

(二)介绍信的使用

开具公司介绍信,须经综合管理部经理或经办部门负责人批准;重大事项须经分管副总经理或以上领导批准。

第十二条 印章的外带

公司印章原则上不允许携带外出,因工作需要必须携带外出的,须经总经理或以上领导书面批准。外带期间,必须由专人保管;用毕,须及时归还。

第十三条 印章的失少

发现印章失少,保管人应立即向综合管理部报告,综合管理部应及时采取相应措施,并登报声明作废;必要时应向公安部门报案。

第十四条 印信的封存和销毁

(一)因机构变动、名称更改、印章磨损等原因停止使用的印章和介绍信,应由综合管理部统一封存。

(二)一般情况下,封存5 年后报总经理批准,由综合管理部统一销毁。

第十五条 使用过的用印登记本和介绍信存根,于次年3 月存档备查。

第十六条 印信管理人员应遵守纪律,注意保密,严格按规定使用印章和介绍信。

第十七条 印章和介绍信必须存放在保险柜内或其他安全的地方,每次用印或开具介绍信完毕,应立即放回原处;财务专用章和法定代表人印章应由}会计分别保管。

第十八条 严禁开具空白介绍信,不得在空白介绍信、便笺上加盖各娄

第四章 附则

第十九条 本办法由综合管理部负责解释和修订。

第二十条 本办法自印发之日起施行。

第3篇 公司印信管理制度（5）

公司印信管理制度(五)

第一条 印信的种类

一)印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。

二)职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

三)部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”.

四)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。

第二条 印信的使用规定

一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖总经理职章。

二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章。

三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。

四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。

第三条 印信的监印

一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。

二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。

三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。

第四条 印信盖用

一)文件需用印时,应先填写“用印申请单”(附表1),经主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

二)监印人除于文件、文稿上用印外,并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。

第五条 各种印信由监印人负责保管,如有遗失或误用情事,由监印人全权负责。

第六条 监印人对未经判行文件,不得擅自用印,违者受处。

第七条 印信遗失时除立即向上级报备外,并应依法公告作废。

第八条 本办法经呈总经理核准后施行,修改时亦同。

第4篇 海龙供电公司印信工作管理标准

1 范围

本标准规定了龙海市供电公司印信管理工作的职责、保管内容与使用,使用权限与手续。

本规定适用于龙海市供电公司和公司各部门印信的管理。

2 引用标准

山东省电力工业局机关印章使用管理规定(鲁电办[1995]236号)。

3 职责

3.1 职能分工

3.1.1 龙海市供电公司办公室是印信工作的归口管理部门,负责全公司的印信使用和保管工作。

3.1.2 公司印章由上级行政主管部门制发,根据经理的安排,由公司办公室负责管理,并指定党委秘书(党委印章)、文书员(行政印章)做好日常的使用和保管。经济合同专用章由企划部负责管理,并指定专人负责日常的使用和保管。各部室、公司的印章,由公司制发,由各单位行政主管人负责管理,并指定车间管理员或其他兼职人员做好日常的使用和保管,并报公司办公室备案。

4 管理内容与要求

4.1 印章管理

4.1.1 公司各单位业务用专用印章,凡刻有本公司名称者,均应由使用单位主管负责人提出申请、分管副经理或总工程师审核,经经理批准后方可刻制,由各单位行政主管人负责管理,并指定专人负责日常使用和保管。

4.1.2 班组级的单位,一般不制发印章。属于直接对外有业务联系的班组级单位,包括托儿所、卫生室等,可按4.1.1条规定办理,其他班组级单位如因工作需要,也可按第.4.1.1条规定刻制业务专用章。

4.1.3 公司主管负责人名章、根据上级规定,由公司办公室负责刻制和管理。支票专用的公司主管负责人名章,应区别于行政用章,并报有关部门备案,由专责业务部门的主管人负责管理,并指定专人负责日常的使用和保管。

4.1.4 如印章长久使用磨损或因故损坏不能继续使用者,保管单位的主管负责人应查明原因,写出报告申请重新刻制,新印章制发后,原印章应交制发部门、并削角作废存查。

4.1.5 各类印章应由专人管理,如委托他人暂时代管,需经部门领导批准。各级印章保管人,应认真负责,切实加强管理。单位印章和负责对外的部门主管人名章,不得任意送交别人或集体使用,不得违反保密规定,携带到公共场所;保管人员更换时,应在单位主管负责人的主持下办理交接手续。因管理不善而造成的一切损失,由保管人员和单位负责人负完全责任。

4.1.6 会议纪要、调查提纲等类文件一般不加盖公章。除发文、开具介绍信用印外,各类印章使用,均应实行用印审批单制度,经领导签发的用印审批单,均应留存,并按年度归档。

4.2 各级印信的使用范围

4.2.1 公司印章的使用范围

4.2.1.1 公司正式行政公文;

4.2.1.2 上报的总结、专题报告、工作简报、各项专业定期报表;

4.2.1.3 对外签订的合同或协议书;

4.2.1.4 开据公事介绍信或证明信;

4.2.1.5 根据有关主管机关部门的统一规定需出具公司证明的。

4.2.2 公司办公室印章的使用范围

4.2.2.1 开据内部业务介绍信;

4.2.2.2 以公司办公室名义印发的内部通知;

4.2.2.3 以公司办公室名义对外业务性行文;

4.2.2.4 一般人民来信的回复信件;

4.2.2.5 根据有关规定由行政开据的公事证明或介绍信等。

4.2.3 各部室、公司的印章使用范围;

4.2.3.1 向公司的请示报告、计划、总结;

4.2.3.2 向上级业务主管部门的工作汇报和业务联系信件;

4.2.3.3 公司内各单位之间的联系通知或证明;

4.2.3.4 分管业务范围需直接对外办理的证明信、介绍信。如:人事部门对外劳资方面的证明和职工的人事材料、公安部门对有关户口管理的证明和材料等。

4.2.3.5 有关部门所持的业务专用印章,应按专用范围使用。

4.3 印信使用权限和手续

4.3.1 公司印章使用权限和手续

4.3.1.1 正式公文,应按公文拟办程序经主管缮印后,由公司办公室文书员在对外发文和原稿上加盖印章。

4.3.1.2 以公司名义的对外专业性报告,填报人拟好后应经本部门主管审核在存档份上签字,呈报分管经理签发后由公司办公室加印,如系有时间性的定期报表,分管经理因故不能立即签发者,根据经理指示,可先交公司办公室加印报出,存档一份由分管经理补阅补签。

4.3.1.3 对外签订成文的经济合同或协议书、委托书、担保等契约性文件,应按公文拟办程序,经主管人签发后,由企划部加印。

4.3.1.4 对外的工程设计图纸、资料,购货合同、资料和向上级部门提报有关申请表等,拟办单位

应办好审核和批准手续,由公司办公室加印。

4.3.1.5 公司各单位对外联系工作,需持公司介绍信、证明信者,应在各部室、公司兼管文书员处填写由公司统一制发的介绍信笺,经本单位主管审核,并在存根栏处签名,由公司办公室经复审同意后加印,存根留各单位。对涉及各专业部门权限的,应由各专业主管部门负责人审核签字。

4.3.1.6 如必须使用一般信纸写作介绍信或证明信时,经办人应先拟稿,经主管人审核签发后,再誊印一份,一并送公司办公室,在清稿上加印,底稿由办公室备查。如系由专业部室部门复信统一存查者,底稿可留在拟办部门。

4.3.1.7 开据私人证明,必须根据主管机关、部门的明确规定办理,不符合规定,一律不予证明。对必须加盖公司印章者,应经本单位主管同意,口头或书面通知公司办公室,方可办理。

4.3.1.8 严禁在内容不明确或空头及空白介绍信、证明信上加盖公章。

4.3.1.9 印章一律盖在单位名称处或文末日期上。

4.3.1.10 凡不符合以上诸项程序者,公司办公室拒绝用印,因此而延误工作,由经办单位负责。

4.3.2 各部室、公司印章使用,应经主管领导核准同意,严格印信管理。

4.3.3 业务专章的使用范围、权限和手续、由各单位按本制度精神,自行制定有关规定,并严格执行。

第5篇 地产公司印信使用管理规定

地产有限公司印信使用管理规定

为了规范公司印信的使用程序,明确印信的管理与使用责任,避免误用印信给公司造成经济损失和法律责任,特制订本管理规定:

一、印章的使用与管理

1、公司印章的种类及保管

公司的公章及合同章由公司指派行政部专人负责保管使用;财务专用章、法定代表人章以及收款专用章由财务部负责保管使用;所属公司的印章由所属公司负责保管使用;公司各部门不设部门专用章。

2、使用印章的审批程序

a、凡需加盖公司公章时,先填写《用印审批表》,经部门负责人、主管经理、总经理批准签字后,持《用印申请表》或经总经理签批的文件到行政部办理盖章手续。

b、加盖合同印章时,凭借总经理签批后的《合同会签单》到行政部办理盖章手续。

c、公司公章、合同章原则上不得拿离公司使用,如有极特殊情况,必须拿离公司时,须填写《印章离司申请表》,经总经理批准签字后,在公司其他人陪同下方可将印章拿离公司使用。

d、公司其它印章的使用程序按照印章保管部门制定的使用规定执行。

3、印章保管人的工作要求

a、所有需要加盖印章的文件,只有见到总经理签字后方可加盖,若因总经理外出而无法履行审批程序时,只有取得口头同意后,方可加盖印章,并要在事后补签《用印审批表》。

b、印章保管人对没有公司总经理签字的用印申请,有权予以拒绝加盖印章。

c、印章保管人不得委托他人代办盖印。不准在空自信件上盖印,不准没经批准加盖印章。

d、凡在落款处加盖印章时,必须骑年盖月。

e、与外单位的合同、协议等文件,篇幅超过两页者,要加盖骑缝章。

f、印章保管人应做好印章的保管工作,平日随用随锁,假日加封,严防私用、盗盖用公章,如因保管人工作失职,给公司造成损失和不良影响的,公司将追究其行政责任和经济责任。

g、印章保管人需对《用印审批表》进行登记,编号及存档。

4、其它

a、加盖印章的文字材料的行文。格式必须符合有关规定要求。

b、新使用印章在启用前,应将启用时间、印章式样通知公司有关部门。

c、当印章报废,停止使用时,应将原件及时上交公司,并向有关部门及时通报,说明原因,标明停用印模,停用时间。公司须及时收回废用印章,销毁或归档封存。

d、印章遗失时,除要立即报告公司领导和公安机关备案外,还应依法公告作废。

e、公司各类印章的刻制、变更,必须报公司董事会批准后方可办理。

二、介绍信的使用与管理

1、介绍信的印刷

a、公司介绍信由行政部负责印刷。

b、印制的介绍信,应按照公司vi下册所确定的统一格式设计,经公司经理会审核备案后,可以安排印刷、使用。

2、介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用,不可以作为其它事项的证明材料。

3、介绍信的保管和使用

a、介绍信由公司行政部设专人保管,实行使用审批制度。

b、公司各部门及所属公司员工到政府机关。协作单位开展企业经营范围内的工作业务时,经过所在部门负责人和主管经理签字同意后,凭《介绍信使用审批单》,到公司行政部开具介绍信。

介绍信使用审批单与介绍信存根一起存档。

c、介绍信使用审批单上应写明对方单位名称,本单位外出人员姓名、人数。具体业务内容和介绍信有效期限。

d、使用介绍信要盖两处公章,一处盖在介绍信存根连接线上,一处盖在落款上。

三、本规定由公司行政部负责解释。

四、本规定自下发之日起实施。

第6篇 房地产公司印信管理规定（5）

房地产公司印信管理规定(五)

为加强公司印章管理,规范用印制度,确保公司公文的可靠性与安全性,特制定本规定。

一、公司公章、合同专用章由办公室专人负责保管。各部门办理各种公文、函件的用印事宜,统一到办公室办理。公司对外开具介绍信由公司办室负责办理。

二、财务用印章、法人代表印章由财务部专人妥善保管。

三、各部门的印章,由各部门指定专人保管,存放印章的设施必须安全可靠。

四、财务印章、总经理人名章由财务部门指定专人管理。

五、印章的使用必须履行审批手续,未经批准不得使用印章。

六、以公司名义形成的上报、下发及各项公文、合同,须经总经理审批同意后可以加盖公章;业务往来函件、经营合同等经主管副总经理审批同意后,按程序加盖公章或合同专用章;一般事物性文件、便函、报表、介绍信等按审批手续进行,确认完成后加盖公章。

六、使用部门印章,由该部门经理批准。

七、严格用印监督,监印人要认真核查文件的用印审批单,盖章前需分项登记,盖章后留存用印审批单。

八、印章需外带使用时,须填写《公司印章外代申请表》,经部门经理、部门主管副总同意,公司总经理批准,到公司办公室办理借用手续,原则要求当日归还。特殊情况,用印部门要与办公室签订印章保管、使用的委托授权书。

九、公司印章的使用依照以下手续:

■使用公司或高级职员名章时应当填写“公司印章申请单”。(以下简称申请单),写明申请事项,征得部门领导签字同意后,连同需盖章文件一并交印章管理人;

■使用部门印章,需在申请单上填写用印理由,然后送交所属部门经理,获认可后,连同需要用印文件一并交印章管理人。

■公司印章的使用原则上由印章管理人掌握。印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。

■代理实施用印的人要在事后将用印依据和用印申请单交印章管理人审查。同时用印依据及用印申请单上应用代理人印章。

■公司印章原则上不准带出公司,如确因工作需要,需经董事长批准,并由申请用印人写出借据并标明借用时间。

■常规用印或需要再次用印的文件,如事先与印章主管人取得联系或有关文字证明者,可省去填写申请单的手续。印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备查考。

■公司印章的用印依照以下原则进行:公司、部门名章,分别用于以各自名义行文时;职务名称印章在分别以职务名义行文时使用。

十、用印方法:

■公司印章应盖在文件正面;

■盖印文件必要时应盖骑缝印;

■除特殊规定外,盖公司章时一律应用朱红印泥;

十一、严禁开空白介绍信,不得以任何理由在没有内容的公用信笺、空白纸张上用印。特殊情况,使用人必须书面申请,部门及部门主管副总同意,公司总经理批准,办公室登记记录,并按时收回、销毁剩余空白公文。

__房地产开发有限公司用印申请单

用印部门

份数

日期

文件名称

用印事由

经办人

部门经理

总经理

__房地产开发有限公司印章外带申请单

申请部门

印章种类

日期

外带事由

返还时间

部门经理

外带日期

经办人

总经理

主管副总

总经理

第7篇 物业管理公司印信管理规定（7）

物业管理公司印信管理规定(七)

1.0目的:

加强印章管理和证明信、介绍信的管理,防止出现有损公司形象甚至造成声誉、经济损失的事情发生。

2.0适用范围:公司及其各部门。

3.0印章管理流程:

3.1印章刻制流程:

负责人工作要求

使用部门 持公司文件或领导批复

综合事务部 按公司文件或领导意见

公司领导 按权限

综合事务部 按政策规定

综合事务部领用人签字、印章模印、时间等

使用部门严格管理及使用

3.2印章使用流程:

责任部门(人)要求

用章部门(人)填写申请单,注明用章事项

用章部门(人)注意用章必要性及严肃性

负 责 人

印章相应单位按权限审批

(部门)负责人

印章保管部门按审批意见办理

印章保管部门 盖章台帐登记

3.3印章回收流程:

责任单位(人) 要 求

印章保管单位 文件要求或总经理要求

公司总经理 按权限

使用部门

综合事务部 在印章备案册上双方签认

综合事务部 按审批意见办理

4.0印信管理职责:

4.1介绍信、证明、法人授权委托书、计划生育证明由综合事务部负责管理。

4.2公司章由综合事务部负责管理。

4.3非综合事务部印章按其文件规定管理。

4.4各部门印章由各部门负责人管理。

5.0介绍信及证明的管理规定:

5.1各部门或职员个人因业务或其它原因需要公司出具介绍信或证明时,应到综合事务部申请。

5.2公司介绍信、证明的开具由综合事务部负责把关,介绍信、证明的内容必须属实;并经公司领导同意,方可出具。

5.3公司介绍信、证明一式两份,一联交申请部门或职员个人使用,一联由综合事务部存根备案。

6.0法人授权委托书的管理:

6.1需要以法人名义对外办理业务的,必须到综合事务部开具法人授权委托书。

6.2法人授权委托书必须经公司法人代表或总经理同意,必须明确被授权人的权限和被授权的期限。

6.3法人授权委托书一式两联,一联交申请部门或职员个人使用,一联由综合事务部存根备案。

7.0印章管理规定:

7.1印章的刻制:

7.1.1公司所有印章由综合事务部负责统一刻制,大小样式由综合事务部规定,任何人或部门不得自行其是。

7.1.2公司印章的刻制和更换必须以公司有关管理机构的文件为依据,并到政府有关部门指定的单位刻制。

7.1.3新印章在启用前,必须留印模以备查,综合事务部根据印章的使用范围向有关单位发出启用通知。

7.2印章的保管:

7.2.1公章和专用章的保管人统一造册登记,于综合事务部备案,保管人的工作调动或离职,必须先办理印章交接手续,否则不予办理手续。

7.2.2印章保管人员必须严守职责,一丝不苟,印章设专柜保管,随用随取,用后即锁。

7.2.3任何人不得将印章携离办公室,特殊情况,印章携离办公室须由公司领导签字批准。

7.3印章的使用:

7.3.1使用公司印章必须申请,填写《印章使用申请单》。

7.3.2审批:首先由申请用章人该部门主管审批,涉及有关人事和财务有关事项的由财务部或综合事务部部长审查同意,最后分别由各种印章的最高签批人进行审批。

7.3.3公司印章用于以公司名义对外的一切文件资料,公司印章的使用必须经公司领导签字同意,公司领导不在时,可由授权人代签。

7.3.4公司合同章用于以公司名义对外签订的一切合同,公司合同章的使用必须在合同经公司法人代表或经法人代表授权的公司领导签字后方可加盖。

7.3.5各部门印章用于以各部门名义对外的一切文件资料,各部门印章的使用必须经部门负责人的同意,并建立台帐,每次使用后进行登记。

7.3.6印章保管人审查批准程序无误后,留下《印章使用申请单》,加盖印章。

7.3.7公司公章的每一次使用必须由印章保管人进行登记,并将《印章使用申请单》归卷存档。凡加盖公司公章的发文,综合事务部必须留底存档。

7.4印章的废止:当公司情况发生变更时,涉及印章变动,则原有印章不再适用,进行作废处理。作废的印章要及时上缴,并通知有关部门。公章如有遗失,须立即上报综合事务部,综合事务部发出遗失和作废声明和办理其他善后事宜。

8.0支持性工具:

《印章使用申请单》

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