办公岗位职责汇编(20篇)

岗位职责是什么

办公岗位职责是指在企业或组织中，负责日常办公事务管理、协调沟通、文档处理、会议组织等工作的一系列责任和任务。这些职责涵盖了确保办公室高效运行所需的各个方面，包括行政支持、信息管理和团队协作。

岗位职责要求

1. 熟练掌握办公软件：精通microsoft office套件，如word、excel、powerpoint等，以及电子邮件系统。

2. 组织能力：具备出色的计划和组织能力，能有效地安排工作日程，确保各项任务按时完成。

3. 沟通技巧：擅长口头和书面沟通，能够清晰地传达信息，并建立良好的内部和外部关系。

4. 保密意识：对敏感信息保持高度保密，遵守公司政策和法规。

5. 解决问题的能力：面对突发情况，能迅速分析问题并提出解决方案。

岗位职责描述

办公岗位的日常工作涉及多个领域，包括但不限于：

1. 行政管理：管理办公用品采购，维护办公环境整洁，处理租赁、维修等后勤事务。

2. 文件管理：整理、归档和保存各类文件，确保信息的准确性和安全性。

3. 会议安排：组织和协调内部会议，准备会议资料，记录会议纪要，跟进会议决议的执行。

4. 通讯联络：处理电话、邮件和其他通信，代表公司与内外部人员进行有效沟通。

5. 协助项目管理：支持项目团队，提供行政协助，如预订差旅、安排会面等。

6. 数据录入与分析：处理日常数据，进行简单的统计分析，为决策提供参考。

7. 团队协作：与各部门密切合作，确保信息流通顺畅，促进团队协作。

有哪些内容

1. 日常办公支持：处理日常行政事务，如接待来访者，处理邮件和快递，管理办公设备。

2. 文件处理与存档：制定并执行文件管理系统，确保文件的完整性和可追溯性。

3. 信息更新与分享：定期更新内部通讯，如公告、通知，确保员工了解公司动态。

4. 事件管理：协助组织公司活动，如庆典、培训或团队建设活动。

5. 预算与费用控制：参与编制部门预算，监控办公费用，确保财务合规。

6. 临时任务：灵活应对临时性任务，如协助处理突发事件，配合上级完成特殊项目。

办公岗位的工作是企业运营的重要组成部分，要求员工具备高度的专业素养和良好的人际交往能力，以确保办公室的高效运作，促进企业的健康发展。

办公岗位职责范文

第1篇 综合办公室副主任岗位职责

综合办公室副主任 中建水务环保有限公司华东分公司 中建水务环保有限公司华东分公司,中建 职责描述:

1、负责本公司行政综合管理工作;

2、重点开展团队建设活动、良好的后勤保障服务工作。

3、做好与政府相关部门的联络和关系维护工作。

任职要求:

1、计算机专业(优先)、人力资源、经营管理等相关专业本科以上学历;

2、同岗位三年以上工作经验,具有中建系统内任职经验优先;

3、有较强的文字写作能力;

4、具有较强的处理、解决问题的能力和沟通能力。

第2篇 综合管理办公主任岗位职责

人事行政经理/综合管理办公室主任(长沙运营中心) 万兴科技股份有限公司 万兴科技股份有限公司,万兴科技,万兴 岗位职责:

1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;

2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。

3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。

任职资格:

1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;

2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!

3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、it科技公司行业经验优先;

4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;

5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。

第3篇 办公文秘文秘岗位职责

办公室文秘 广东博昊实业集团有限公司 广东博昊实业集团有限公司,博昊集团,博昊 岗位职责:

1、负责起草文件、公司新闻、对内发文以及对外函件,及时完成领导交办的各种文稿;

2、负责公司内各部门上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作;

3、负责公司各种会议的会务管理工作,整理公司例会及其他重要会议的记录;

4、协调公司各部门之间的内部工作关系,协调公司与内外其他单位的联系工作;

5、催办、督办公司会议决议的落实工作,及时向公司领导反馈相关信息;

6、完成上级领导布置的其他临时性工作。

任职要求

1、 汉语言文学类、新闻类等相关专业全日制专科及以上学历;

2、 具有良好的文字功底,熟悉公文写作规范,能熟练撰写各种工作报告、总结与计划;

3、 具备较强的职业道德、工作责任心以及团队协作意识。

第4篇 办公室综合管理岗位职责

董事长办公室综合管理助理 巨星科技 杭州巨星科技股份有限公司,土猫网,巨星科技,杭州巨星科技,钢盾 工作职责:

1、负责公司内部的综合管理工作,协调各部门之间的工作;

2、其他董事长办公室各项重要事务性工作的处理。

工作任职条件:

1、全日制本科以上学历;

2、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;

3、反应敏捷,形象气质佳,具有良好的理解能力与判断应用能力,具有较强组织协调能力、逻辑思维能 力和统筹协调能力,较强的文字与语言表达能力;

4、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;

5、工作仔细认真、条理性强,吃苦耐劳,讲求效率和质量。

第5篇 办公人事主管岗位职责

行政人事主管(办公室主任) 四川蜀羊防水材料有限公司 四川蜀羊防水材料有限公司,蜀羊防水 岗位职责:

1、公司各类补贴项目申报工作。

2、重大会议纪要跟踪落实。

3、公司重要活动协调组织安排。

4、年度目标责任书完成情况跟踪。

5、公司制度制定、修订监督执行。

6、基础建设维修工作的协调管理。

7、广告、宣传等企业文化建设工作。

8、配合公司专利及各相关资质的申请、审核工作。

9、政府职能部门检查的接待和处理,涉外的会议、工作联系等。

10、月度绩效考评工作核查。

11、政府各职能部门要求的报表、资料数据定期和临时性上报工作。

12、上级领导临时性工作安排。

任职要求:

1、大专以上学历,文科类相关专业,28-40岁;

2、一年以上工厂行政管理工作经验;

3、熟练操作office办公软件;

4、有较强的亲和力及良好的沟通协调能力;

5、有驾照会开车优先考虑。

第6篇 项目部办公室主任岗位职责

1、工作内容:负责施工项目的行政、人事和后勤管理

2、职责权限:

(1)负责文件和资料的统筹管理、施工现场ct管理;

(2)施工现场的食堂、宿舍、车辆等后勤管理;

(3)项目劳保用品和办公用品管理;

(4)项目员工的人事档案和考勤管理;

(5)与当地政府相关部门的沟通协调、对外接待和宣传及项目经理交办的其他工作。

3、任职资格

(1)具有大专及以上学历;

(2)比较熟悉建筑行业特点,能独立操作计算机完成本职工作;

(3)能熟练使用信息化办公平台,完成工作业务;

(4)具有四年及以上企业办公室工作经验;

(5)有较强的分析能力、逻辑思维能力、组织协调能力、沟通能力、社会活动能力和文字功底;

(6)忠诚敬业,细致敏捷,思维缜密,勤奋踏实;

(7)身体健康,年龄在40周岁以下。

第7篇 离退休办公室干部岗位职责

一、负责贯彻执行党和国家有关离退休工作方面的路线、方针、政策，协助组织全办同志努力完成职责范围规定的工作任务。

二、协助主任掌握全办工作，主任不在时，代主任主持日常工作。

三、负责拟草离退休办的学期、年度工作计划和总结以及有关规定。

四、负责离退休办业务学习和办公会议记录，以及以离退休办名义召开的各种会议的会务准备工作，负责大会、小会会场的布置工作。

五、负责抓好“夕阳红”文体协会的活动以及组织离退休职工的文体活动工作。

六、做好多功能厅的管理工作，负责办公室和活动室的清洁卫生工作。

七、负责计算机的使用、保养和管理工作。

八、协助做好关工委的日常工作。

九、完成领导交办的其它工作。

第8篇 综合办公文员岗位职责

销售内业 天津和昌置业有限公司 天津和昌置业有限公司,和昌 职责描述:

1、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;

2、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;

3、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;

4、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;

5、建立客户销售台帐,《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等;

6、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;

7、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。

8、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;

9、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;

10、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;

11、完成上级领导交办的其他工作。

任职要求:

1、大学本科及专科以上学历;

2、年龄23岁-35岁;

3、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;

工作能力:良好的口头和书面表达能力、协调沟通能力。

特别要求:责任心强、工作热情高、严谨细致、坚持原则。

第9篇 办公室商务助理岗位职责

董事局办公室商务助理 宏泰发展 廊坊市城区房地产开发有限公司,宏泰发展

岗位职责:

1、协助领导维护与目标企业良好关系,搭建优质沟通渠道,以顺利推进招商工作;

2、协助领导建立与相关政府部门长期良好的关系,有效资源整合,获取政策支持;

3、项目拓展、招商谈判,包括企业接洽、谈判以及企业签约,企业关系维护等;

4、协助领导组织、策划和协调政府公关及商务公关活动。

任职要求:

1、 大学本科及以上学历,形象气质佳;

2、 五年以上房地产招商、市场、公关或拓展工作经验;

3、 具有丰富的社会经验和极强的政府公关能力,有高层政府关系背景及资格者为佳;

4、 良好的组织协调、谈判、决策、分析判断能力,较强的语言、文字表达能力。

第10篇 办公销售总监岗位职责

墙柜软装办公家具销售总监 工作职责:

1、负责销售中心年度工作任务规划制定及分解计划,达成年度销售目标;

2、负责制定年度预算规划及实施计划,确保部门运作正常;

3、负责全国渠道市场开发、经销商管理,维系良好的客情关系;

4、参与重大项目运作,提高项目投标中标率;

5、负责销售团队人员培养及管理,促进下属员工业务能力提升;

6、上级领导交办的其他工作。

任职要求:

1、大专以上学历,市场营销、工商管理等相关专业;

2、5年以上渠道销售管理经验,有家具行业经验及项目销售经验优先;

3、丰富的市场开发,客户管理经验。

工作职责:

1、负责销售中心年度工作任务规划制定及分解计划,达成年度销售目标;

2、负责制定年度预算规划及实施计划,确保部门运作正常;

3、负责全国渠道市场开发、经销商管理,维系良好的客情关系;

4、参与重大项目运作,提高项目投标中标率;

5、负责销售团队人员培养及管理,促进下属员工业务能力提升;

6、上级领导交办的其他工作。

任职要求:

1、大专以上学历,市场营销、工商管理等相关专业;

2、5年以上渠道销售管理经验,有家具行业经验及项目销售经验优先;

3、丰富的市场开发,客户管理经验。

第11篇 营销办公岗位职责

承德滦平营销副总(承德滦平办公) 北京中能昊龙投资控股有限公司 北京中能昊龙投资控股有限公司,中能昊龙 职责描述:

1、 负责主持项目销售现场的日常管理工作。组织销售人员完成销售计划的实施工作。

2、负责拟定项目销售管理制度,起草项目认购书,报主管上司。

3、负责拟定项目每月销售计划及促销方案,报主管上司。

4、负责审核项目每月销售基础数据统计报表,及日、月销售业务统计表,报主管上司。

5、负责审核销售合同中新增条款之内容的有效性及合理性。

6、参与问题客户及大客户的谈判。参与项目策划工作,向主管上司提出意见或建议。

7、负责组织项目销售竞赛工作。负责销售业绩的评审工作。

8、随时监控项目销控表,发现问题及时予以修正,并将解决方案上报直属上司。

9、组织协助客服部做好催款、客户入住手续的办理及其他相关工作。

10、负责市场营销部市场调研和市场分析工作,并及时将动态分析报告上交直属上司。

11、参与产品定位方案、装修、园林等方案的要论确定,从销售的角度提出相关意见。

12、负责制定项目销售人员的培训计划,及销售人员的招聘和培训工作。

13、负责完成项目推广期间的媒体及客户反馈。完成上级领导交办的其他工作。

14.有过推盘思路及推广方向和销售目标3个项目完成工作经验。

任职要求:

岗位要求:

1、具备房地产市场、策划、销售、广告、媒体、公关活动专业基础及知识,本科以上学历;

2、五年以上房地产行业及三年以上同等岗位工作经验,具有1个以上全案驻场策划项目经验,能够独立组织、撰写全案策划报告;

第12篇 办公人力资源专员岗位职责

岗位职责:1、收集各部门的用人信息,参与制定并执行人员招聘计划,通过多种招聘方式和渠道,收集简历,初步筛选应聘人员。2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;3、管理劳动合同,办理用工、退工手续;4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、负责管理人力资源相关文件和档案。6、hr总监安排的其他工作。岗位要求:1、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。2、了解人力资源管理各项实务的操作流程,并能简单实际

第13篇 税务局办公室职责

制定局年度工作计划及长远发展规划；处理局机关日常政务，起草和审核有关文件和报告；负责综合性会议组织、秘书事务、文电处理、文书档案、文印、信访、保密、调研、政务信息、税收宣传和外事工作；负责组织税收科研、学术交流和科研成果的鉴定、评选、推广及奖励工作；制定办公规章制度；负责督查督办工作；组织实施综合行政管理信息系统；协助领导对有关工作进行综合协调。

第14篇 办公事务专员岗位职责

行政专员(办公事务管理) 蓝月亮 蓝月亮(中国)有限公司,蓝月亮,蓝月亮中国,蓝月亮公司,蓝月亮有限公司,蓝月亮 职责描述:

1.负责通讯、劳保、文具、药品、印刷等办公事务的标准、规范的制定;

2.负责通讯、劳保、文具、药品、印刷等办公事务的预算制定、费用申请、采购报销和数据维护;

3.负责跟进运营商定期检修通讯设备;劳保发放及处理相关事务;文具和药品的入库、盘点和上架。

任职要求:

1.大专及以上学历,工作经验不限,优秀应届生亦可;

2.能够熟练操作常用的办公软件;

3.细致认真,愿意从事琐碎事情的处理,有意愿往行政方向发展;

4.有较好的流程意识和文字功底,积极主动思考,能够编写流程和规范。

第15篇 校长办公室岗位职责

校长办公室是学校行政综合管理部门，主要职责是协助校领导综合协调和处理学校行政工作的重要政务和事务。

1．负责校长工作会议、校长办公会议等重要会议和活动的组织安排，牵头组织和参与全校性大型政务活动或中心工作；

2．负责以学校行政和校办名义制发各类文件，协助校领导组织起草有关学校综合性工作或中心工作的文件和其它文字材料；

3．协助校领导和秘书长协调职能部门之间的相关工作，对重要工作进行跟踪督办；

4．负责以学校和校领导名义安排对外联络和行政接待工作；

5．负责机要文件的运转和管理，做好校保密委员会日常工作；

6．负责学校的政务信息和综合性统计工作；组织编辑学校简介、年鉴等资料；

7．负责协调和管理学校的信息化建设工作；

8．负责学校公章、校长印章的管理和使用，转开各类介绍信；

9．负责校办公楼和会议室的管理工作；

10．校知识产权管理办公室挂靠校长办公室，负责学校的知识产权的保护与管理工作；

11．负责处理学校的法律事务，联系学校常年法律顾问；

12．参与负责学校的信访接待工作，管理校长信箱（含bbs校长信箱）；协助校领导处理基层单位的请示、报告等事项；

13．负责学校公文、公函等收发工作，做好收发室工作；

14．协助校领导安排日常工作和处理重要突发事件；

15．完成学校安排和校领导交办的其他工作。

第16篇 办公内勤综合岗位职责

文员岗位职责:1、负责公司各类电脑文档的编‌‌号、打印、排版和归档;2、处理公司各类客户订单,并提供有效服务;3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;4、完成部门经理交代的其它工作。任职资格:1、1年以上相关工作经验,客服,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;3、熟悉公文写作格式,熟练运用office等办公软件;4、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

第17篇 ceo办公助理岗位职责

ceo办公室助理 北京无二之旅科技有限公司 北京无二之旅科技有限公司,无二之旅,无二之旅 职责描述:

1. 准确理解、转化ceo的指示,做好上传下达及沟通协调,跟进工作任务的有效落地;

2. 协助ceo进行各项目的战略落地,汇总各项目的相关信息,能够进行客观、科学分析,并输出有价值的解决思路或方案;

3. 协助ceo推进各职能部门的联络、协调工作,承上启下;

4. 协助ceo推行新的计划、项目或管理制度,并跟踪实施状况;

5. 负责召集或协助安排各项会议,安排日程与议程并负责记录,整理撰写会议纪要,撰写ceo有关的发言稿、报告、文件等综合性文件;

6. 完成ceo安排的其他督办、协调、落实事宜。

任职要求:

1. 统招本科以上学历,硕士优先,2年以上工商管理、高管助理、项目经理等相关工作经验,名校背景优先,有海外留学或项目背景者优先;

2. 综合能力强,善于时间管理,妥善统筹ceo的日常工作安排;

3. 有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力

4. 学习能力强,情商高、知识结构全面,能够迅速掌握公司业务各部门的相关知识;

5. 具备优秀的文字功底和表达能力,出色的沟通协调、解决问题及领悟能力,抗压性强;

6. 熟练掌握各类办公软件,擅长文档(word)排版、思维导图(_mind)和流程图(visio)制作等。

第18篇 办公销售员岗位职责

办公家具销售员 搭配家 北京京乐网络技术有限公司,搭配家,京乐 职责描述:

1、负责北京、河北、天津区域市场开拓、信息渠道建立,建立和维护客户关系,

2、负责与客户进行商务洽谈,为客户提供专业的意见及服务,努力达成项目订单的成交。

3、拓展、维护客户、设计师、装饰公司等关系,积累经验、信誉,建立自己人脉;

4、负责市场调研和竞争对手信息收集;

5、负责给客户介绍公司(ppt)、讲方案

任职要求:

1、市场营销、企业管理,室内或平面设计等相关专业大专以上文化程度,气质形象佳;

2、有办公家具(或相关工程行业)销售经验

3、对工作认真负责,积极进取,具备诚实可信的品格,富有团队合作精神。

4、能营造良好的人际关系,有良好的市场开发能力和一定的销售渠道及信息来源;

5、具有带领销售团队达到销售目标的能力和经验,及有良好的管理、沟通和团队协调能力;

6、工作和生活态度积极向上,具备打造和管理团队的能力。

培训上岗:

公司负责新人培训上岗

第19篇 综合办公室助理岗位职责

董事长办公室综合管理助理 巨星科技 杭州巨星科技股份有限公司,土猫网,巨星科技,杭州巨星科技,钢盾 工作职责:

1、负责公司内部的综合管理工作,协调各部门之间的工作;

2、其他董事长办公室各项重要事务性工作的处理。

工作任职条件:

1、全日制本科以上学历;

2、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;

3、反应敏捷,形象气质佳,具有良好的理解能力与判断应用能力,具有较强组织协调能力、逻辑思维能 力和统筹协调能力,较强的文字与语言表达能力;

4、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;

5、工作仔细认真、条理性强,吃苦耐劳,讲求效率和质量。

第20篇 办公采购专员岗位职责

采购专员(盐田办公) 未来机器人(深圳)有限公司 未来机器人(深圳)有限公司,未来机器人 职责描述:

1、根据销售和项目需求,开发和引进新供应商,参加价格谈判和供应商管理。

2、搜集和分析原材料市场信息,掌握市场供应状态和价格走势,核算成本构成,制定和执行成本节省目标。

3、根据采购计划,下达采购订单,追踪订单执行,协调品质及交期异常。

4、管理物料库存量。

5、供应商货款对账,付款申请。

6、领导安排的其他工作。

任职要求:

1. 大专及以上学历,3年以上采购工作经验,熟悉电子及机械的基本功能及特点;

2. 具备价格谈判能力,了解市场整体行情波动,控制采购成本;

3、熟练使用办公软件;

4、责任心强,具有良好的解决问题的能力。