文件岗位职责汇编(17篇)

岗位职责是什么

文件岗位是企业内部的关键职能之一，主要负责组织、管理和维护公司的各类文件资料，确保信息的安全、准确和有效利用。这一角色不仅涉及文档的日常管理，还涵盖了政策制定、流程优化以及合规性保障等多个层面。

岗位职责要求

1. 熟练掌握文件管理软件和系统，能够高效地进行电子文档的分类、存储和检索。

2. 具备良好的文档审核能力，能准确识别和处理敏感或机密信息。

3. 了解并遵守相关法律法规，确保文件管理工作符合企业合规标准。

4. 具备优秀的组织协调能力，能与其他部门有效沟通，推动文件流程的顺畅运行。

5. 注重细节，有强烈的责任心，确保文件的完整性和准确性。

岗位职责描述

文件岗位的日常工作包括但不限于接收、整理、归档和分发各种企业文件，如报告、合同、会议记录等。此岗位需要建立并维护一套完善的文件管理体系，以支持企业的决策制定和日常运营。此外，文件专员还需要定期进行文件审查，更新过期信息，防止信息冗余或丢失。在项目执行过程中，他们需协助各部门获取所需文件，确保信息的及时传递。

在政策制定方面，文件岗位需参与企业文件政策的拟定和修订，以适应不断变化的业务需求和法规环境。他们需监控文件管理系统的运行情况，提出改进措施，提高文件处理效率。

有哪些内容

1. 文件收发与登记：接收内外部文件，进行分类、编号，并做好收发记录。

2. 文件存档：按照规定程序和标准，将文件妥善存储，确保其安全性和可追溯性。

3. 文件检索与分发：快速准确地查找所需文件，及时分发给相关人员或部门。

4. 文件生命周期管理：跟踪文件的创建、审批、使用、修订和销毁等全过程，确保符合企业政策和法规要求。

5. 文件安全与保密：实施权限管理，保护敏感信息，防止未经授权的访问或泄露。

6. 文件政策与流程：参与制定和更新文件管理政策，优化文件处理流程。

7. 培训与指导：为员工提供文件管理培训，解答关于文件操作的问题。

8. 合规性审计：定期进行文件管理审计，检查文件管理系统的合规性和有效性。

文件岗位在企业中扮演着信息中枢的角色，通过专业、规范的文件管理，有力地支撑着企业的运营效率和合规性，是企业内部不可或缺的一环。

文件岗位职责范文

第1篇 qa文件管理岗位职责

qa文件管理专员 苏州盛迪亚生物医药有限公司 苏州盛迪亚生物医药有限公司,盛迪亚 岗位职责:

1.负责维护公司gmp文件系统,进行文件变更的审核、文件的编码、复制、发放、回收、归档、销毁等文件管理工作。

2.组织制订、修订有关质量管理、生产管理、验证管理、计量管理、文件管理的管理标准、操作标准及记录。

3.负责档案室的管理,包括各种资料的归档,档案室借阅台账登记,过期批记录等文件的销毁。

4.各项认证检查的文件资料准备工作。

5.负责生产质量技术资料等的管理工作。

6.按时完成文件管理各项质量管理工作,如总结、计划、报告、管理层审核等。

7.协助完成上级领导安排的其它质量管理工作。

任职资格:

1.全日制本科及以上学历。

2.熟悉药品生产质量管理的相关法律法规,如《药品生产质量管理规范》(gmp)、《药品管理法》及有关方针政策等;

3.熟练操作office办公软件;

4.文字功底较好,有较强的沟通协调能力,有英语读写能力基础。

5.工作细致、踏实、有责任心;

第2篇 qa（文件）岗位职责

研发-文件管理员(qa) 舒泰神(北京)生物制药股份有限公司 舒泰神(北京)生物制药股份有限公司,舒泰神,舒泰神 职责描述:负责质量体系部分文件的确认及编写、培训。

负责质量体系文件的保管、分发、收回、销毁、归档。

负责对新起草或修订文件的编号和格式确认。

负责质量体系文件定期评审。

协助上级对质量体系建立需要处理的其他事项。

协助上级对部门的质量文件的落实情况确认。

协助上级的工作对对各部门sop情况进行巡视检查。

协助上级对申报项目内审。

任职要求:质量管理、生物技术、药学等相关专业。

大学本科或以上学历,初级以上专业技术职称。

第3篇 海运文件岗位职责

进出口单证员 上海中路(集团)有限公司 上海中路(集团)有限公司,中路集团 工作职责

1. 按照海运出口文件的标准操作流程制作海运出口货代提单;

2. 及时发送提单补料给船公司, 制作并核对船东提单;

3. 及时发送提单样本和账单给客户核对,确保提单和账单的准确无误;

4. 及时做好出口舱单的预申报,以及发送相关材料和信息给船公司以及目的港分公司等相关部门;

5. 主动完成主管分配的其它工作任务。

任职资格

1. 全日制本科及以上学历,英语、国贸专业优先,2年以上进出口单据操作经验;

2. 了解国际货运代理行业的相关知识,了解并认同公司的操作流程、价值观;

3. 具备良好的团队合作精神、沟通能力以及时间管理能力;

4. 适应英文的办公环境,能灵活的处理客户的需求;

6. 能熟练运用办公软件,细心谨慎,有相关经验者佳。

第4篇 文件注册员岗位职责

工作职责:

primary responsibilities

? responsible for the building, publishing, archiving activities and associated tasks for assigned regulatory submissions within agreed timelines.

? adhering to quality control procedures and standards related to submission publishing.

? adhering to the appropriate use of document management systems, publishing and validation tools, through the use of working practices and quality control steps to ensure regulatory compliance.

? support other team members with submission workload when necessary to provide fle_ible support for the submissions portfolio.

? support global/local teams by completing tasks assigned by submission coordinators

? adhere to pfizer compliance standards.

任职资格:

technical skill requirements

? computer literacy in ms word/outlook/e_cel/adobe acrobat.

? proven technical aptitude and ability to quickly learn and use new software, regulations and quality standards

? functional and technical knowledge and skills to do the job at a high level of accomplishment

qualifications (i.e., preferred education, e_perience, attributes)

? proven technical aptitude

? quick learner with ability to multi-task

? ability to work with accuracy and attention to detail

? ability to work with autonomy and/or part of a team in a busy environment

? demonstrated ability to work in a highly regulated environment

? demonstration of e_perience working in a customer service environment

第5篇 文件管理员岗位职责

文件管理员 恒润生物 上海恒润达生生物科技有限公司,恒润生物,恒润达生,恒润 职责描述:

1. 负责gmp文件的归档、复制、分发、收回、替换或撤销、销毁并做好相应的记录,定期检查各部门gmp文件包括原始记录的版本,确保现场文件和记录为最新版;

2. 负责对文件进行格式审查,将格式不规范文件提交相关部门重新修订;

3. 负责部门内档案的整理、归档、借阅、保存及移交等工作;

4. 负责收集保存各类质量文件,如产品质量档案、验证文件、质量回顾、偏差处理、变更控制、各类注册文件、供应商审计资料、用户投诉、退货处理、不合格品处理、产品召回等各类质量档案;

5. 负责公司文件的保密工作;有权对违反文件管理的行为加以制止;

6. 负责接收公司的各种通知并在部门内传达;

7. 负责本岗位相关文件的起草、修订;

8. 负责各部门文件修订、文件变更申请的流转,提供文件或记录编号或版本号;

9. 负责检查各部门原始记录的填写是否符合gmp文件的管理要求;

10. 负责批记录、验证主计划、培训计划及其后续总结报告、记录、标示材料设计稿及样版等的保管;

11. 负责与公司档案室之间的联系;

12. 负责质量部qa与其他部门之间相关资料的转递;

13. 负责文件、档案管理有关的其他工作。

14. 负责部门办公用品的申购、领取、发放;

15. 协助公司自检管理;

16. 协助做好其他部门与本部门之间的协作工作;

17. 协助做好部门其他人员的工作;

任职要求:熟悉国内外药品管理法、cgmp以及其他相关药品的法规指南。熟悉gmp文件、档案管理要求。

第6篇 文件管理专员岗位职责

qa文件管理专员 苏州盛迪亚生物医药有限公司 苏州盛迪亚生物医药有限公司,盛迪亚 岗位职责:

1.负责维护公司gmp文件系统,进行文件变更的审核、文件的编码、复制、发放、回收、归档、销毁等文件管理工作。

2.组织制订、修订有关质量管理、生产管理、验证管理、计量管理、文件管理的管理标准、操作标准及记录。

3.负责档案室的管理,包括各种资料的归档,档案室借阅台账登记,过期批记录等文件的销毁。

4.各项认证检查的文件资料准备工作。

5.负责生产质量技术资料等的管理工作。

6.按时完成文件管理各项质量管理工作,如总结、计划、报告、管理层审核等。

7.协助完成上级领导安排的其它质量管理工作。

任职资格:

1.全日制本科及以上学历。

2.熟悉药品生产质量管理的相关法律法规,如《药品生产质量管理规范》(gmp)、《药品管理法》及有关方针政策等;

3.熟练操作office办公软件;

4.文字功底较好,有较强的沟通协调能力,有英语读写能力基础。

5.工作细致、踏实、有责任心;

第7篇 文件助理岗位职责

行政助理(基金法律文件更新) 招商基金 招商基金管理有限公司,招商基金,招钱宝 职位描述:

1、基金产品报备、报送文件的制作及流程跟踪,数据汇总整理;

2、基金产品相关投标、信息披露等文件的制作;

3、基金产品法律文件的定期更新及披露;

4、部门的档案整理和管理工作。

任职要求:

1、全日制大学本科学历,金融、法律相关专业优先;

2、较强的责任心,工作认真细致、勤勉尽责;

3、优秀的执行力、协调沟通、团队协作能力;

4、接受劳务派遣雇佣方式。

第8篇 文件经理岗位职责

mfg1 ops 文件和运营组经理 药明生物 无锡药明康德生物技术股份有限公司,无锡药明康德生物,药明生物,药明 职责描述:

1. 生物制药一部生产计划的制定和协调,最大化的利用产能。

2. 生物制药一部精益运营项目的整体协调和跟进,推动卓越运营。

3. 生物制药一部水电气等公共资源使用的协调。

4. 生物制药一部厂房维修和改造项目的需求确认、图纸审核、变更起草、项目跟进及验收等工作。

5. 生物制药一部车间环境微生物控制和停产检修的协调。

6. 生物制药一部ehs和合规工作的协调。

7. 生物制药一部部门预算的制定和费用使用的统计和安排。

8. 生物制药一部部门活动的组织。

9. 生物制药一部其他与行政、财务、hr等ou部门相关的运营工作。

10. 生物制药一部部分文件和ops组mbr/bpr/sop/logbook等文件的管理工作。

11. 生物制药一部新员工培训和ops所有培训工作。

12. ops组所有偏差、变更和capa的协调和管理。

13. 下属团队的管理和人员架构的优化。

任职要求:

1. 专业要求:生物、制药或化工类相关专业。

2. 学历要求:本科及以上学历。

3. 经验要求:生物医药行业生产或生产运营方面三年以上工作经验,有团队管理经验。

4. 其他能力要求:有良好的团队协作能力和沟通协调能力;有较强的学习能力和抗压能力;熟练的英语和办公软件能力;最好熟悉autocad软件。

第9篇 货代文件岗位职责

fob海运文件 / 货代跟单/单证员 深圳三麦国际货运代理有限公司 深圳三麦国际货运代理有限公司,三麦 职责描述:

1、负责制订海运单证,及其他相关文件;

2、负责录入应收费用,安排申请开发票和付款事宜;

3、负责提供客户及代理补料文件与放货事宜;

4、单证及文件的整理与归档等。

任职要求:

1、大专或以上学历;

2、英语四级以上,能熟练应用office办公软件;

3、工作细心、责任心强、良好的人际协调能力;

4、能承受一定的工作压力和挑战,愿与公司共同进步;

5、有fob货货代文件/跟单者优先;

第10篇 文件编辑员岗位职责

1、熟悉操作word,e_cel等办公软件2、会操作铣床及saldworks优先3、机械装配2年以上,熟悉导轨,拉杆,轴承的装配要求及注意事项4、会电气接线,并且能把相关要求编辑进word文档

第11篇 文件单证员岗位职责

职位要求:

1.大专以上学历,熟练使用办公软件;

2.具备积极的工作态度和服务意识,工作细心,责任心强,富有团队精神。

3.有半年以后工作经验,有一定的英语基本,能看懂日常船公司往来邮件。

4.能承受一定的工作压力和接受新挑战

5.优秀应庙生可考虑

1.负责海运相关单证的录入,制作

2.负责提单补料,费用录入事宜等

3.各类单证及文件整理,记录,归档

4.保持与客户沟通交流,反馈客户需求

5.上级指派的其它相关工作

第12篇 文件岗位职责

质量工程师 上海曼恒数字 上海曼恒数字技术股份有限公司,上海曼恒数字,曼恒数字,曼恒 职责描述:

岗位职责:

1、负责按照管理体系标准要求结合公司现状建立文件化的管理体系;

2、完善公司质量管理体系,并负责公司质量管理体系的推进、实施以及对体系运行情况的监控;

3、负责体系认证与评审及年审的准备、协调和联络工作,并做好体系维护工作;

4、组织各部门质量管理体系培训工作,提高质量意识;

5、负责文件与资料的管控,维护体系文件的运行和体系文件的更新,保持体系文件的有效性;

6、负责跟踪和验证不符合项纠正落实,帮助各部门解决在审核中发现的问题,完成审核报告;协助采购实施供应商审核;

7、完成上级交办的其他工作任务。

岗位要求:

1、有至少5年以上相关质量体系建设和管理工作经验,具有内审员资格证书优先

2、具备独立进行过质量体系认证、运行、维护、建设经验,能够组织完善质量管理体系制度

3、能熟练操作office办公软件,具有较强的语言、文字组织编写能力

4、对创新型企业的组织架构和内部运作较为熟悉

5、熟悉软硬件产品完整生命周期

6、工作认真负责,积极主动,善于沟通,有团队合作精神

第13篇 文件管理岗位职责

文件管理主管 金斯瑞生物科技 南京金斯瑞生物科技有限公司,金斯瑞,金斯瑞生物科技,金斯瑞 工作职责:(按重要性顺序填写,不超过10条):

 负责文件管理体系的搭建,包括文件、记录起草、审核、培训、发放、回收、归档、销毁等流程、制度的制定;

 负责组织对所有文件的受控管理,包括文件、记录的受控发放、收回、归档等,确保文件在生命周期内的可追溯性,确保各部门使用的文件均为现行版;

 负责文件管理体系的不断改进,包括但不限于电子文件体系的引入,不断提升文件管理的gmp合规性以及工作效率,符合公司快速发展需要;

 负责根据其他部门需求对电子版文件进行修订,并根据周期组织对文件进行定期修订;制定和维护文件清单,体现文件的相关信息,以供客户审计以及监管机构审核;

 负责所有文件、记录在生命周期内的完整性,确保文件在适宜的条件下保存;

任职资格:

 学历要求:大学本科以上学历(包括本科);

 专业要求:药学或档案管理学相关专业;

 行业要求:生物制药、化学制药制药行业;

 经验要求:2年以上制药公司文件管理或现场qa工作经验;

 能力要求:较好的沟通能力、归纳能力,做事有条理性;

 知识要求:熟悉gmp法规中的文件管理要求;

 语言要求:有一定的英语听说读写能力。

第14篇 文件管理岗岗位职责

合规性文件管理岗 国开新能源科技有限公司 国开新能源科技有限公司,国开新能源,国开 职责描述:

1、负责办理所负责的地区的工程项目各类并网前手续及各类验收手续办理。

2、负责维持地方政府及相关单位的业务关系。

3、为公司区域开发团队提供支撑与配合;

任职要求:

1、 37岁以下(条件优秀者可适当放宽),熟悉供电局、设计院、电力公司等电力单位的手续办理流程者优先考虑;

2、 具有良好的责任心、团队意识和沟通能力;

3、 学历不限;具有大型光伏投资公司/五大四小发电集团或二级单位从业经历者优先。

第15篇 海运文件员岗位职责

职位要求:

1.大专以上学历,熟练使用办公软件;

2.具备积极的工作态度和服务意识,工作细心,责任心强,富有团队精神。

3.有半年以后工作经验,有一定的英语基本,能看懂日常船公司往来邮件。

4.能承受一定的工作压力和接受新挑战

5.优秀应庙生可考虑

1.负责海运相关单证的录入,制作

2.负责提单补料,费用录入事宜等

3.各类单证及文件整理,记录,归档

4.保持与客户沟通交流,反馈客户需求

5.上级指派的其它相关工作

第16篇 单证文件岗位职责

岗位职责:

1、负责单证制作;

2、与销售部门密切联络,与客户和船公司核对提单并保持良好沟通;

3、及时处理客户反馈的问题。

4、上级主管交办的其他事项;

任职要求:

1、大专及以上相关学历,相关专业应届生亦可;

2、具有良好的沟通协调能力与抗压能力;

3、工作细心,责任心强。

第17篇 文件单证岗位职责

岗位职责:

1、负责单证制作;

2、与销售部门密切联络,与客户和船公司核对提单并保持良好沟通;

3、及时处理客户反馈的问题。

4、上级主管交办的其他事项;

任职要求:

1、大专及以上相关学历,相关专业应届生亦可;

2、具有良好的沟通协调能力与抗压能力;

3、工作细心,责任心强。