资料管理岗位职责汇编(18篇)

岗位职责是什么

资料管理岗位是一个关键的企业职能，负责维护和管理组织内部的各种信息资源，确保其准确、完整、安全，并有效支持企业的决策制定和业务运营。

岗位职责要求

1. 熟练掌握资料分类、编码、存储和检索的方法。

2. 具备良好的组织能力，能对大量信息进行有序管理。

3. 精通各种文档管理软件和系统，如电子档案管理系统。

4. 严格遵守企业保密规定，保护敏感信息的安全。

5. 有较强的责任心和细节关注度，确保资料的准确性。

6. 具备良好的沟通技巧，能有效协调各部门的信息需求。

岗位职责描述

资料管理岗位的主要任务是建立和维护一个高效、可靠的信息管理体系。这包括接收、审核、整理各类文件，确保其合规性；建立和完善文件索引，以便快速查找；定期进行资料的备份和清理，防止数据丢失；同时，需要参与企业项目，为决策者提供及时、准确的数据支持。

此外，该岗位还需要监控和评估资料管理系统的运行效果，提出改进建议，以提高工作效率。在日常工作中，资料管理员需要与各部门保持紧密合作，理解他们的需求，提供定制化的信息服务。

有哪些内容

1. 文件管理：收集、整理、归档、更新和销毁企业内部的纸质和电子文件。

2. 系统维护：管理并优化资料管理系统，确保其稳定运行。

3. 数据安全：执行数据保护策略，防止未经授权的访问和泄露。

4. 记录控制：跟踪记录的生命周期，确保符合法规要求。

5. 协调沟通：与各部门协调，解决资料获取、分享和使用的问题。

6. 培训指导：向员工提供资料管理的培训和指导，提升整体信息管理水平。

7. 政策制定：参与制定和修订资料管理政策和流程，以适应企业的发展变化。

资料管理岗位是企业信息流转的中枢，通过专业化的管理，保障企业信息资源的有效利用，促进业务的顺畅运行。

资料管理岗位职责范文

第1篇 工程资料管理员岗位职责

工程资料管理员 北京鼎峰地产投资顾问有限公司 北京鼎峰地产投资顾问有限公司,中瑞鼎峰,鼎峰 工作职责:

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

4、负责工程相关文件的发放与接收,登记记录等;

5、监督检查承建单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;

6、协助工程部经理做好对外协调、接待工作;

7、负责工程部的后勤保障工作;

8、负责汇总、整理工程部人员的周、月度、季度、年度工作计划,并进行计划的执行追踪、考评和结果汇总;

9、完成上级指派的其它工作任务;

任职条件:

1、大专以上学历,工程管理相关专业;

2、1年以上房地产公司档案资料管理经验;优秀应届毕业生亦可考虑;

3、具备优秀的沟通和执行能力;良好的逻辑思维能力及文字表达能力,敬业、务实;

4、良好的适应性和压力管理能力;

5、电脑操作熟练,熟练使用办公软件及cad软件等;

第2篇 档案资料管理岗位职责

档案资料管理员 汉唐文化 上海汉唐文化发展有限公司,acmedynasty,汉唐文化 工作职责:

1. 使用非线性编辑软件,对视频/音频/图片等影像资料进行格式转换、分类整理;

2. 使用图书管理软件,对图书进行整理、编目、保管、借还等;

3. 根据视频制作需求,为节目制作各个环节提供数据支持,并归档各部门成品。

4. 信息搜集及整理,包括全球奢侈品牌(时尚、珠宝、钟表、家居、汽车、游艇等)的历史、产品及活动资料;全球艺术、音乐、电影、旅游等国际盛会的最新动态,等等。

岗位要求:

1. 大学英语六级以上,会其他小语种者优先;

2. 图书馆学、档案学、信息管理或相关专业,有资料管理工作经验者优先;

3. 热爱影视/媒体/艺术/文化传播行业,基本掌握非线性编辑软件者优先;

4. 对文化艺术相关的信息有强烈的兴趣,喜爱、了解并关注奢侈品行业者优先。

第3篇 生产资料管理员岗位职责

生产资料管理员 华勤通讯 华勤通讯技术有限公司,上海华勤,华勤通讯,华勤通讯技术,华勤

岗位职责

1、 协助工艺工程部总监、df_经理负责项目的生产资料管理、流程优化;

2、返单的生产资料进行准备和确认,并及时跟进;

3、负责接收生产端反馈生产资料异常,并处理ecn变更;

4、负责生产准备表号段的维护、管控、分配和分析;

5、项目生产上的返工原因进行汇总和分析

任职要求:

1、大专及以上学历,通信或电子工程类专业优先

2、2年以上相关工作经验,手机通讯行业,有项目管理或生产计划经验者优先

3、工作仔细、认真;责任心强,良好的团队协作精神,善于与人沟通,主动性强,能够承受较大工作压力;

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第4篇 文档资料管理员岗位职责

1.负责客户档案资料的收集、分类、整理鉴定、验收、建档、查阅等工作;

2、遵守档案管理相关制度,规范化操作项目档案资料、合同等机密文件,确保出入库文档的保密安全性;

3、在规定时间内完成档案验收、合同盖章工作,及时发现档案问题并核实及时反馈;

4、完成上级交办的工作。

第5篇 文档资料管理岗位职责

岗位职责:

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订

2、负责接转电话和记录工作。

3、负责传真收发与登记。

4、会使用简单的办公软件

任职资格:

1、28周岁以下,性格开朗,思维敏捷,

2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;

3、熟悉、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;

4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;

5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。

6.有意向可直接投递简历或联系李女士18043684015

第6篇 档案资料管理专员岗位职责

职位描述:工作内容:完善公司各类资料管理;日常行政事务任职要求:本科学历优先;具有档案管理相关证书

第7篇 技术资料管理岗位职责

技术资料管理工程师 西安大医集团有限公司 西安大医集团有限公司,西安大医集团有限公司,大医 岗位职责:

1.负责技术文件和资料的复制、发放、回收及管理工作;

2.负责技术文件和资料的登记建档、归档、借阅、查询及管理工作;

3.负责技术文件和资料的保管与安全,确保技术文件和资料保存良好、安全可靠,并做好保密工作;

4.负责技术文件和资料的受控标识,并定期检查受控标识的有效性;

5.负责电子档技术文件的管理和控制。

任职要求:

1.专业不限,本科及以上学历;

2.档案管理专业优先;

3.可以熟练读、写英文;

4.有技术资料管理经验优先。

第8篇 客户资料管理岗位职责

1、负责检测业务受理、编号、录入系统。

2、负责错误检测报告按流程更改。

3、负责资质章、报告章的管理及使用,确保印鉴清晰整洁;

4、负责检测报告登记、盖章、发放;

5、负责检测软件中委托信息、检测数量准确,负责在软件中体现实际发放报告检测数量。

6、负责委托单、原始记录及检测报告整套存档资料的整理归档;

7、协助客户服务中心其他人员工作。

第9篇 安全资料管理员岗位职责

岗位职责:1、协助主管领导做好本部门安全生产工作,负责对新工人和调换工种的工人进行安全教育;2、积极开展安全生产教育活动,学习各种新的安全法规;3、经常检查各种安全装置,发现问题及时整改;任职要求:1、具备核电厂安全管理经验改成具备机房建设工程管理经验优先;2、持c类安全员证,具备施工安全管理常识;3、具备较强的沟通、组织、协调能力;4、大专以上学历,持有资料员证;5、练使用常用办公软件和资料软件,熟悉装饰工程资料管理;6、能够独立完成工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管等工作;7、熟悉工程投标流程,能够独立编制投标文件、完成投标文件的组卷、封标等相关工作。

第10篇 房地产资料管理员岗位职责

岗位职责:

1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

任职要求:

1、建筑学、工程学、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、二年以上相关工作经验;

3、熟悉档案管理办法,熟悉cad;

4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强;肯吃苦,会交流。

第11篇 工程部资料管理员岗位职责

岗位职责:

1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。?

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;

8、参加有关工程会议并做好记录工作。

9、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。???

10、负责工程部的日常内务、文案工作。??

11、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

任职要求:

1、土木工程相关专业毕业

2、有1年以上相关工作经验;

3、熟悉档案管理办法;

4、熟练使用办公软件、会使用cad软件;

5、有较强的团队协作精神;能吃苦耐劳、敢于担当;

6、保密意识较强。

第12篇 项目资料管理员岗位职责

项目资料管理员 华润置地(上海) 坚实置地(上海)有限公司,华润置地(上海) 职责描述:

1、负责收集、整理、归档、分发相关工程资料(图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等);记录并整理部门会议纪要、工作计划等;

2、负责工程档案资料收集、整理、组织、归档等具体工作,保证工程资料的完整性、连续性和可追溯性;对合作单位(如施工单位、监理单位等)的工程档案整理进度作有效监督;

3、与公司各部门保持良好的沟通,配合其他部门做好档案、资料的有效控制工作;

4、负责部门的后勤服务工作;

5、配合项目部门其他员工工作及完成领导交办的其他工作 。

任职要求:

1、本科以上学历,工程管理、档案管理、行政管理、文秘相关专业;

2、三年以上同等职位相关工作经验,熟悉档案资料的管理,有完整项目经验者优先;

3、 熟练办公软件操作,具有较强的沟通,具有极强的责任心和团队合作精神。

第13篇 图书资料管理员岗位职责

一，热爱本职工作，树立全心全意为读者服务的思想。

二，工作认真负责，业务熟练，能独立完成图书分类、编目等工作，逐步实行科文化、制度化管理。

三，坚守工作岗位，保证借阅时间，严格执行借阅制度，并积极向读者推荐和宣传好的图书。

四，要有计划组织购进图书，不断扩大图书类别，增加图书藏量，促进图书资料室的建设，更好地为提高师生员工的政治文化素质提供丰富的资料。

五，经常保持室内清洁卫生，图书资料要经常整理，保持整齐。

六，要认真钻研义务技术，不断提高业务能力和工作水平。

七，积极完成领导交办的其它任务。

第14篇 资料管理岗位职责

工程资料管理 河南省惠浦建设发展有限公司 河南省惠浦建设发展有限公司,惠浦 职责描述:

岗位职责:

1.项目管理全过程档案资料整理、存档;

2.项目资料台账编制,项目资料的动态管理。

3.项目走款资料真实性核实、查询;

4.项目走款资料办理;

5.编制项目进度报表

任职要求:

1、大专及以上学历,2年以上建筑公司资料、档案管理工作经验

2、土木工程、工程管理相关专业

3、担任过至少1个以上项目专职资料管理员;了解项目管理全过程各项资料;熟悉资料整理基本流程。

4、办公软件word、e_cel、ppt的正常使用;熟悉项目从项目投标到竣工结算全过程资料

第15篇 资料管理岗岗位职责

中建六局土木公司资料管理岗(武汉)(j10563) 中建六局土木工程有限公司 中建六局土木工程有限公司,中建六局 工作职责:

(1)严格按照公司《文件控制程序》、《记录控制程序》、《信息交流控制程序》的要求做好文件和资料的管理及信息交流工作。

(2)负责项目部各类文件的控制管理,编制本项目的文件控制清单,随时补充新版本,撤除作废、失效版本,防止文件的丢失和误用。

(3)负责工程施工全过程施工技术资料的收集、分类、整理、汇总、保管及发放,并协助项目技术负责人做好施工技术资料的归档工作。

(4)负责收集工程所在地有关技术资料管理的要求和规定,并及时将有关信息提供给上级主管部门。

(5)检查所收集的资料的有效性、完整性、真实性和准确性,发现一般性问题应及时与资料提供者沟通解决,对于弄虚作假或反映工程不合格等较重要的资料必须立即向技术负责人或项目经理汇报。

(6)督促项目有关人员及时提供项目的相关资料。

(7)负责项目部有关人员使用表格的配置工作。

(8)负责项目部印章的使用管理。

任职资格:

(1)全日制本科1年以上项目资料管理工作经验或大专3年以上项目资料管理工作经验,45周岁以下。

(2)具有注册建造工程师优先考虑。

(3)熟悉施工现场资料管理工作,擅长资料管理工作,能够承担并带动项目的施工管理工作。

(4)工作勤奋,服从领导,听从指挥,为人正直,组织管理能力强,善于协调各方工作关系,能够完成公司下达的各项任务和目标。

第16篇 资料管理专员岗位职责

合同资料管理专员 成都鱼果果网络科技有限公司 成都鱼果果网络科技有限公司,鱼果果 职责描述:

1、负责建立合同标准化管理,汇总、整理、分类各项合同,并归档备查;

2、负责合同文件的编制、整体合同文件的排版、打印、复印、装订等工作;

3、根据要求准备合同,并及时发送给相对方;

4、合同签订后,根据合同内容,进行各阶段跟踪(如转正调岗等),并定期向负责人报送合同进展情况

5、员工信息的收集、档案的建立;

6、及时圆满地完成上级临时交办的工作任务。

任职要求:

1、全日制大专以上学历,档案管理、信息管理及商贸类专业优先;

2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

3、能熟练运用办公软件,熟练使用e_cel、word、ppt文档;

4、具有一定的英文读、写能力。

第17篇 工程资料管理岗位职责

工程资料管理 园林绿化 杭州市园林绿化股份有限公司,杭州绿化 岗位职责:

1、管理各项目上的资料员。

2、管理和指导项目上工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管等工作;

2、指导施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总;各种会议的记录、整理、会签等;

3、管理项目工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

4、领导交办的一些其它工作。

任职要求:

1、专科及以上学历。

2、3年以上园林行业工作经验,有大型工程资料管理经验。

3、善于沟通,有一定的管理能力。

4、有ppp项目资料管理经验者优先。

第18篇 工具资料管理员岗位职责

1、教育程度

中专及以上学历

2、经验

具有 1 年相关工作经验

3、特殊知识

了解库房管理知识,具备一定的维修知识和汽车理论知识

4、 技能

有一定的沟通能力,协调能力及管理经验,熟悉掌握计算机