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岗位职责是什么
工程资料管理岗位是项目执行过程中的关键角色，主要负责收集、整理、归档及维护工程项目的所有相关文件和数据，确保信息的准确性和完整性，为项目的顺利进行提供强有力的支持。
岗位职责要求
1. 具备良好的组织能力和细节关注度，能有效地管理和跟踪大量的工程文档。
2. 熟悉工程行业的法规、标准和流程，了解工程资料的分类与管理规范。
3. 拥有优秀的沟通技巧，能够与项目团队、供应商和客户有效交流。
4. 精通办公软件，如word、excel、project等，能高效处理和分析数据。
5. 具备一定的项目管理知识，理解项目周期和各个阶段的关键文档需求。
6. 保持高度的专业素养，保证信息安全，遵守公司保密制度。
岗位职责描述
工程资料管理员需要全面掌握项目从启动到结束的整个过程中产生的各类文件，包括设计图纸、合同文件、施工日志、检验报告等。他们需确保这些资料的及时更新、版本控制和妥善保存，以便在需要时快速获取。此外，他们还需参与会议记录，跟踪项目变更，并及时更新相关文档，以反映项目状态的最新进展。
在团队协作中，资料管理员需要协调各个部门，确保所有参与者都能及时获得所需信息，他们还需要对外部合作伙伴提供必要的文件支持，保证信息传递的准确无误。
有哪些内容
1. 文件收集与整理：收集项目各阶段产生的技术文件、报告、会议纪要等，按照既定的分类体系进行整理。
2. 版本控制：管理文件的不同版本，确保团队使用的是最新、最准确的信息。
3. 数据录入与分析：将工程数据录入系统，进行初步分析，为决策提供数据支持。
4. 信息更新：跟踪项目进度，及时更新项目文档，反映最新变化。
5. 文档审核：协助审查合同、报告等重要文件，确保其符合法规和公司规定。
6. 归档管理：完成项目后，对所有文件进行归档，便于日后查阅和审计。
7. 信息检索与提供：根据需求，快速查找并提供相关资料，支持项目决策和问题解决。
8. 协调沟通：作为信息桥梁，协调内部团队与外部合作伙伴之间的文件交换。
工程资料管理岗位在项目执行中扮演着至关重要的角色，通过高效、精确的信息管理，保障项目的顺利进行，促进团队合作，确保工程质量和合规性。
工程资料管理岗位职责范文
第1篇 工程资料管理员岗位职责
工程资料管理员 北京鼎峰地产投资顾问有限公司 北京鼎峰地产投资顾问有限公司,中瑞鼎峰,鼎峰 工作职责:
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责工程相关文件的发放与接收,登记记录等;
5、监督检查承建单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;
6、协助工程部经理做好对外协调、接待工作;
7、负责工程部的后勤保障工作;
8、负责汇总、整理工程部人员的周、月度、季度、年度工作计划,并进行计划的执行追踪、考评和结果汇总;
9、完成上级指派的其它工作任务;
任职条件:
1、大专以上学历,工程管理相关专业;
2、1年以上房地产公司档案资料管理经验;优秀应届毕业生亦可考虑;
3、具备优秀的沟通和执行能力;良好的逻辑思维能力及文字表达能力,敬业、务实;
4、良好的适应性和压力管理能力;
5、电脑操作熟练,熟练使用办公软件及cad软件等;
第2篇 工程资料管理岗位职责
工程资料管理 园林绿化 杭州市园林绿化股份有限公司,杭州绿化 岗位职责:
1、管理各项目上的资料员。
2、管理和指导项目上工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管等工作;
2、指导施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总;各种会议的记录、整理、会签等;
3、管理项目工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
4、领导交办的一些其它工作。
任职要求:
1、专科及以上学历。
2、3年以上园林行业工作经验,有大型工程资料管理经验。
3、善于沟通,有一定的管理能力。
4、有ppp项目资料管理经验者优先。
