第1篇 资料管理员岗位责任制
1、 负责收集、整理、保管和统计本科的档案资料。搞好质量标准化工作，严格加强档案资料及矿图的管理工作。
2、 负责提供档案资料，为生产建设、科研攻关等各项工作服务，提供矿井生产建设各个阶段所需的一切资料，解决采掘工作中出现的有关问题。
3、 协助本科专业组做好文件资料档案的形成积累和平时立卷、年终立卷、归档工作。
4、 严格执行档案管理和各项制度，以保证档案资料完整无损。对于磨损、断裂、字迹线条不清的档案资料，要及时的补修和完善，确保资料的完整性。
5、 在编制案卷目录的基础上，编制必要的检查、保管工具和资料。同时努力学习档案管理的有关知识，不断提高资料管理水平，增强业务能力。
6、 严格执行保密制度，做好档案室的防火防盗工作。
7、 完成领导交办的其它工作。
第2篇 星城项目物业档案资料管理
新星城项目物业档案资料管理
随着物业现代化的不断发展,信息资源成为管理又一重要因素。档案、信息管理从物业管理的介入期开始,始终伴随着物业管理的进程,从物业的规划设计、开发、监理、建筑的结构设施、设备及日常物业管理中的规章制度、记录表格、业主投诉与回访、承传工作票等等都涉及到档案、信息管理。为此,我们对档案、信息资料采用计算机管理,达到'科学化、有序化、集中化'管理目标。
管理的内容
1、资料的收集
资料的收集坚持'来源多、内容广'的原则。从物业管理的实际工作出发,扩大信息资料的来源,从建筑规划到工程竣工;从建筑物本体修缮到一花一木的养护都有详尽的档案资料收集。
2、档案资料的分类
所收集的档案资料,根据其来源、内容、形式,进行集中整理和科学分类,做到条理清晰、分类合理,便于使用、查找、检索。
移交资料
项目资料名称
新星城项目规划资料
1、项目批准文件
2、用地批准文件
3、规划证、建筑许可证、开工许可证
4、拆迁安置资料
5、房地产平面图
工程技术资料
1、竣工图、总平面图,建筑、结构、设备及附属工程及 隐蔽工程的全套图纸
2、地质勘查报告、工程建设投标文件
3、工程合同及竣工报告
4、工程预决算
5、图纸会审记录
6、工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)
7、隐蔽工程验收签证
8、沉降观察记录
9、竣工验收证明书
10、钢材、水泥等主要材料的质量保证书
11、新材料、构配件的鉴定合格证书
12、水电气、空调、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书
13、砂浆、混凝土试块试压报告
14、供水、供气、空调的试压报告
15、园林绿化图纸和清样
16、设备清单、设备供货合同,设备安装调试记录,使用注意事项、说明,质保书和保修单
17、工程监理报告
日常物业管理档案、信息资料
项目资料名称
物业资料物业基本资料、分区资料、商业网点资料、娱乐设施资料等
业主资料业主须知、业主基本资料、物品出入登记等
装修资料装修申请表、报建批文、装修工程图、装修施工安全责任书、装修施工人员出入证、施工单位营业执照、装修巡查记录、装修验收记录等
维修资料修缮计划与方案、维修申报表、维修服务派工单、维修回访记录、公共设施维修记录等
绿化养护资料绿化检查记录、绿化养护记录、礼仪摆花协议等
清洁、保洁资料清洁服务整改通知单、保洁日检记录等
消防管理资料消防巡视记录、消防设施检查记录、动火作业审批表、消防设施运行记录、火灾隐患整改通知等
治安交通管理资料日常巡查记录、交接班记录、查岗记录、闭路电视监控系统录像带、紧急事件处理记录、车辆管理记录、护卫巡逻签到表、安全隐患整改通知等
设备管理资料设备台帐、设备维修保养计划与申请报告、设备维修保养记录、设备运行记录、设备维修分包协议、设备检查记录等
社区文化活动资料活动实施方案、活动宣传图片、录像记录、传媒报导、总结报告等
员工管理资料员工个人资料、聘用表、员工培训计划、员工培训记录、员工业绩考核及奖罚记录、员工内务管理记录等
服务质量反馈资料服务质量回访记录、展户、参展人员意见调查、统计记录、业主人员投诉及处理记录等
行政文件资料政府相关文件、法规、法律;公司有关文件、通知、函件;商茂世纪广场物业规章制度、通知、通报等文件;物业荣誉档案;物业接待、参观记录等
3、档案资料管理的要点
(1)重要的档案资料(如竣工资料)的交接必须经过双方负责人或其指定责任人验收,完善交接手续后方能分卷立档。
(2)档案资料实行专人专职管理。
(3)档案资料实行严格的借阅登记制度,归还入档时,必须经过审核检查,如有轻微破损应立即修补,损坏严重的须追究借阅人员的责任。档案管理人员须定时检查档案借阅情况,以便及时收回在外文件,防止因管理疏忽导致文件流失。
(4)档案资料管理实行严格的鉴定制度。档案资料的鉴定必须由主要负责人或其指定的责任人负责,对档案是否有效、作废以及保存数量等做出决定。当文件状况有所变动时,应及时调整目录的有关数据,以保证查阅者及时找到有效文件。
(5)档案资料的管理必须做到'七防',即防火、防潮、防盗、防鼠、防虫、防变质、防高温。必须配置有效的灭火器材,潮湿天气需放置生石灰等防潮物,档案管理人员须定期检查和清理,保证档案资料管理环境条件符合要求。
4、档案资料管理制度
(1)管理公司档案资料员负责整理收集各类档案资料。
(2)管理公司工作人员日常工作中必须完成工作范围内的各类文件、记录,以便档案员收集。
(3)管理公司资料室收档、存档的文件、批文必须是原始记录,其他资料确没有原始记录,也可存复印件。
(4)档案员负责做好档案、资料的防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗、防高温工作。
(5)管理公司档案资料分类:用户档案资料、装修审批资料、维修保养资料、工程竣工资料及管理公司相关资料。
(6)已归档的资料,每月进行抽查,每季进行全面检查,年度进行清理、检查,对超期或已无保存价值的档案,严格按销毁规程进行。
(7)对外借阅
用户借阅或其他人有关档案资料,须向管理公司提出书面申请,经管理公司经理批准后,交档案员备案查找。所有借阅档案资料不得带出档案室,如遇特殊情况需复印的,应交纳一定的保证金。
(8)对内借阅。
管理公司内部工作人员查阅档案资料时,经管理公司经理批准后,交档案室档案员查找,但不得随意复印
5、档案资料管理体系
6、档案资料销毁规程
(1)每年年底由档案资料员对档案资料作一次全面认真检查、整理,并提出超过期限或已无保存价值的档案。
(2)根据各类档案资料的保管期限,在确定该档案已超过保
存期限或已无保存价值时,由档案资料员填写销毁单并报经理鉴定。
(3)经理在接到销毁单10个工作日内,结合实际情况,并经管理公司办公会议进行鉴定,确认无误后,执行销毁。
第3篇 地产项目会员资料档案管理范例
地产项目会员资料档案范例
报名编号
尊敬的客户:
您好!**项目欢迎您的加入!为了能够给您提供更有针对性的服务,请您如实填写以下各项资料,并遵守和维护该内容,我们将竭诚为您提供服务。
1、您来自的地方:
□围场□丰宁□兴隆□滦平□平泉□隆化□承德县
□河北省外市□外省□其它
2、您的职业是:
□政府官员 □公务员 □私营企业主 □技术人员 □管理人员
□小商户 □白领 □其它
3、您关注的媒体:
□电视□报纸 □广播 □杂志 □短信□其它
4、您的家庭年收入状况:
□5-10万元 □10-15万元 □15-20万元□20-25万元□25-30万元□30-35万元□35万元以上
5、您是第几次置业:
□一次 □二次 □两次以上
6、您这次购房的目的是:
□自住□投资 □投资自住两便 □其它
7、您的意向户型:
□一房□两房两厅□三房两厅□四房两厅
8、您的意向面积(m2):
□80-90 □90-100□100-120 □120-140
□140-170
9、您能接受的单价(元/m2):
□3800-4100元□4100-4400元 □4400-4700元□4700元-5000元
10、您选择的付款方式:
□一次性□贷款 □五成或五成以上贷款
11、您购房的理想总价(万元):
□40以下 □40-50 □50-60□60-70 □70以上
12、您获知兴盛汇水湾项目最重要的途径
□路过 □朋友介绍 □媒体广告 □户外广告□短信
□报纸 □其它
13、以下购房因素您认为哪些比较重要(可多选)
□位置□交通□配套□户型□朝向□价格□园林/景观□建筑外观□物管□开发商之信誉□升值潜力□工程质量□智能化设施□其它
14、您的认筹户型:
楼 号楼层户型面 积备注
第 栋第 楼 房 厅
第4篇 建筑公司环境管理文件和资料控制程序
建筑集团公司环境管理程序文件
程序文件名称:文件和资料控制程序
1.目的
对与质量、环境有关的文件和资料进行有效控制,使管理体系运行的所有场所都能得到文件的有效版本,防止使用作废文件。
2.适用范围
适用于集团公司与质量环境有关的所有场所的文件资料的控制。
3.职责
3.1行政部负责编制并监督实施本程序。
3.2各部门的职责详见w*/ems/c*/a/07附表1-3。
4.控制程序
4.1文件和资料的控制方法:包括分类、编制、组织会签、审批、编号、收发、复制、更改、销毁等规定,具体在本程序的附表中说明。
4.1.1体系文件的控制方法(详见w*/ems/c*/a/07附表1)
4.1.2外来及管理性文件的控制方法(详见w*/ems/c*/a/07附表2)
4.1.3工程技术文件资料的控制方法(详见w*/ems/c*/a/07附表3)
4.1.4工程承包合同的控制,执行集团公司的《合同评审控制程序》、《合同管理办法》。
4.2文件的评审
各部门在管理体系运行中,发现需要对文件进行修订时,要及时将文件修订信息传递到企管部,由企管部整理并提交管理评审。
4.3更改形式及归档要求
4.3.1更改形式:管理体系文件的更改,可在原文件上划改(更改数字在
30字以内,用双划线划掉要更改的内容,在更改处加盖更改专用章,更改内容填写在《文件修改记录表》ems/07-5表上)或局部换页更改。换版的管理体系文件发布时,应注名原文件作废。
4.3.2文件和资料的归档:执行集团公司《档案管理办法》。
4.4文件和资料的编号规定
4.4.1集团公司下发的行政、管理性文件的编号依据国家行政机关公文分类规定,每年从01开始顺序编号。
4.4.2体系文件编号规定
4.4.2.1体系文件分类
a.质量体系文件:指依据iso9002:1994版标准编制的文件,分《质量手册》《程序文件》《作业指导书》和《岗位责任制》三层。此层次的文件将在质量体系文件换版(iso9001:2000版)后失效。
b.环境管理体系文件:指依据iso14001:1996版标准编制的文件,分《环境管理手册》、《环境管理程序文件》、《环境管理作业指导书》三层。
4.4.2.2质量体系文件编号
文件编码规定:
a.公司代码:建筑集团公司-*j;
b.文件类别:质量保证手册-qa;
程序文件、作业指导书-qp;
c.文件序号:用两位阿拉伯字母表示,从01开始。
4.4.2.3部门和分公司代码
工程部-gc经营部-jy企管部-qg行政部-*z财务科-cw
试验室-sy开发办-kf材料公司-cl集团一公司-y*
集团二公司-zr集团三公司-sj 集团四公司-sq
集团五公司-wy集团六公司-lc集团七公司-qh
集团八公司-bf集团九公司-jc 集团十公司-zi
集团十一公司-ws集团十二公司-ad直属三公司-js
直属一处-yc 直属二处-rc直属三处-sc 直属四处-zs
4.4.2.4环境管理体系文件编号
a.《环境管理手册》:w*/emsc/a-2001
b.《环境管理程序文件》:w*/ems/c*/a/**-2001
c.集团公司编制的《环境管理作业指导书》w*/ems/zds/a/**-2001
d.各部门和分公司编制的《环境管理作业指导书》w*/ems/ yy /a/**-
e.《岗位责任制》:w*/gwzr/yy/a/**-2001
各代码含义:
emsc:代表环境管理手册
ems:代表环境管理体系
c*:代表环境管理程序文件
zds:代表环境管理作业指导书
**:代表文件序号,从01开始
yy:代表部门代码,部门代码见本程序4.4.2.3条款的规定
2001:代表文件编制时间为2001年
a:代表a版
gwzr:代表岗位责任制度
5.相关文件
w*/emsc/a-2001《环境管理手册》
w*/ems/c*/a/12-2001《记录控制程序》
*j/qp/*z/01-2000《档案管理办法》
*j/qp/02-2000《合同评审控制程序》
*j/qp/jy/04-2000《合同管理办法》
6.标准表格
ems/07-1《文件和资料控制清单》
ems/07-2《文件资料发文审批表》
ems/07-3《文件会签表》
ems/07-4《文件资料收文登记表》
ems/07-5《文件修改记录表》
ems/07-6《文件和资料控制检查记录》
ems/07-7《文件资料销毁记录》
ems/12-1《记录(文件)借阅登记表》
第5篇 电气施工管理资料
呷哺呷哺餐厅配电系统目录
餐厅配电系统目录
一、餐厅配电系统的一般要求
1. 配电系统应有很高的可靠性,满足餐厅的营运要求
2. 配电系统应根据餐厅设备的实际状况,做到经济合理
3. 配电系统应有效保障操作人员的人身安全
4. 配电系统应有效保障餐厅设备的安全.
5. 配电系统的电压应满足餐厅的使用要求
6. 配电系统的配置应基本统一,操作简便,维护方便
7. 配电系统应留有一定余量,以满足将来的发展需要
二、餐厅供电的方式:低压供电
低压供电:
这是餐厅使用的供电方式, 餐厅所在的物业大楼能够提供餐厅所需的用电量, 由大楼配电间配出低压电缆至餐厅的低压配电柜.我们餐厅的低压电源为三相五线制,三根为相线,一根为零线,另外一根为接地保护线,低压电缆的线径应根据餐厅的计算电流选择,如果电缆线径较大,为了减少施工难度,可以选用线径较小的两根电缆双拼使用,但两根电缆的型号、线径和长度必须相同。
低压供电又可以分为以下三类状况:
(1).可以接受的两种供电方式:
1).一路供电:
业主提供一路电缆就能满足餐厅的用电需要,这是最理想的状况。我们公司的投资最少,电气系统最简洁明了。
2).二路供电:
业主的单个开关容量不够,只能提供两路电缆才能满足餐厅的用电需要,要求两路开关必须由同一台变压器供电,这种情况下会增加我们配电柜的投资和配电间的面积,同时电气厂商还需根据两路开关的容量重新分配负载,对标准图纸进行适当的调整。
(2).一般情况下不接受的供电方式: 三路或三路以上供电
业主的开关容量都太小,必须提供3个或更多个开关才能满足我们餐厅的用电需要,在此状况下会使设计难度增加,同时增加配电柜的投资和增加配电间的面积,由于供电路数的增多,使故障率也相应增加,不利于我们餐厅的正常营业和日常管理。除非有特别重要的餐厅并经过特批,一般不得采用这种供电方式。
解决方法:
在可能的情况下应要求业主对大楼的配电柜进行改造或调整,将提供给我们的开关尽量改为一路,如实在有困难,也可以是两路。
(3). 任何情况下都不可以接受的供电方式:不同变压器提供的两路或多路电源
业主每个变压器所带的开关容量都不足以满足我们餐厅的用电需要,业主将不同
变压器所带的开关提供给我们餐厅,在这种情况下会有安全隐患,所以不可以采
用。
解决方法:
在这种情况下应要求业主对大楼的配电柜进行改造或调整,将提供给我们的开关
改为由同一个变压器供电,开关数量应满足前面提到的对开关的数量要求.
三、餐厅供电的电压要求
以下所指的额定电压及电压偏差范围都是指在我们餐厅的末端用电设备处的电压,如切肉机,空调等,而不是我们餐厅配电间的输入电压,考虑线路的压降,输入电压应至少高于此值1%左右.
1. 额定电压: 单相-220v 三相-380v
2. 电压允许的的偏差范围: +5%~-5%单相电压范围-209v~231v 三相电压范围-361v~399v
3. 额定电压不正常的两种情况:
(1).业主提供的电压比较高,可能的情况下应要求业主适当降低输出电压,使电压保持在一个正常的范围.
(2).业主提供的电压比较低,可能的情况下应要求业主适当调高输出电压,使电压满足餐厅的用电需要.
4. 额定电压过低的主要原因:
(1).业主的配电间离开我们的餐厅较远,在电流的输送过程中产生过大的压降.当
电流经过导线传送时,由于导线本身具有电阻,所以在这段导线上就会产生压降.流过的电流越大,压降越大.导线线径越小,同样长度的导线电阻就越大,产生的压降也越大。可能的情况下应要求业主提高变压器的输出电压,使电压在经过较长距离的输送后仍维持在一个正常的范围。同时可以考虑加大电缆的线径,这样可以减小导线电阻,降低压降,使电压保持在一个合理的范围.但效果没有增加输出电压明显,同时由于线径的增加,会增加较多的电缆投资。
(2).业主提供给我们的电压在正常范围内,但由我们的配电间送到用电设备时产生过大的压降,主要是空调设备,如果空调室外机的安装位置较远,就有可能产生这种情况,一般可以用适当加大导线线径的办法加以解决.
5.电压偏差对餐厅设备的影响:
(1). 对电动机或设备马达的影响:当电压过低时会降低电动机的扭矩,使电动机转速下降,同时会使电动机的电流增加,引起温度升高,绝缘老化加快,缩短电动机的使用寿命。当电压过高时也会使电动机的电流增加,引起温度升高,绝缘老化加快,缩短电动机的使用寿命。
(2). 对照明的影响:
当灯具的电压过低时会使光源的发光强度减弱,照度下降,影响照明效果。当灯具的电压过高时会使光源的寿命缩短。
(3). 对电加热设备的影响:
当电加热设备的电压过低时会减少设备的输出功率,影响产品的质量。当电加热设备的电压过高时会增加设备的输出功率,也会影响产品的质量,同时由于电流增大,会影响设备的使用寿命。
第6篇 装饰项目工程资料管理
装饰项目工程资料管理
第一节、技术往来文件的管理
一般技术往来文件是指装饰工程准备阶段和工程实施工程中,建设单位(业主)、施工单位(承包商)、设计单位和其他有关单位及人员针对某个特定工程的往来函件,包括各种指示、通知、报告、请示、申请、邀请等文件。
一般技术往来文件是施工管理和施工索赔的原始依据之一,由专人统一分类编号后保存,以便于今后核查。
1.技术往来文件的管理
一般技术往来文件的种类很多,可按不同的分类方式设立管理系统。
一般技术往来文件的分类及管理方法
分类管理方法
业主按日期保存来自业主的函件,以及致业主的函件副本
装饰工程施工单位按日期保存来自装饰工程施工单位的函件以及致装饰工程施工单位的函件副本
设计单位按类保存,并按时间登记,作好分发记录
监理单位按时间保存监理单位和函件及致监理单位的函件,报告,请示,申请等副本
分包商分类,按时间登记保存
供应商分类,按时间登记保存
其他包括专家顾问、外来检查官员、参观人士、工地服务机构、新闻媒体的评论、观感、报道及其他资料,按时间顺序登记、排列
2.装饰工程公司在实施过程中应提交的书面通知和文件
一般技术往来文件的分类及管理方法
分类管理方法
业主按日期保存来自业主的函件,以及致业主的函件的副本
装饰工程施工单位按日期保存来自装饰工种施工单位的函件以及致装饰工程施工单位的函件副本
设计单位按类保存,并按时间登记,作好分发记录
监理单位按时间保存监理单位和函件及致监理单位的函件、报告、请示、申请等的副本
分包商分类,按时间登记保存
供应商分类,按时间登记分类保存
职员关于职员任命及其他职员时间的函件,应分类保存,但应同时按时间、笔画或汉语拼音编制人员一览表
其他包括专家顾问、外来检查官、参观人士、工地服务机构、新闻媒体等的评论、观感、报导及其他资料,按时间顺序登记、排列
第二节、工地会议
一.认真参加业主及监理工程师组织和主持的第一次工地会议及经常性工地会议。了解会议主要内容作好充分的准备。第一次工地会议基本上是工程师和施工单位的第一次正式接触,要确定许多影响以后工作的制度和原则,并且是决定工程何时或能否开工的关键环节。因此,第一次工地会议具有极其重要的作用必须认真对待并作好会议记录。
(1).经常工地会议
1).经常工地会议的目的
a.讨论施工的问题;
b.就有关问题进行讨论结果作出决定;
c.记录有关事宜。
经常工地会议是双方互相通知重要情况的场所,也是定期检查计划与实行计划情况偏差并着手纠正的良好机会,有助于避免误会和分歧。
2).会议主要内容
a.对上次会议记录的确认;
b.工程进展情况;
c.对下一个报告期的进度预测;
d.施工单位投入的人力情况;
e.技术事宜;
f.财务事宜;
g.与其他施工单位、配套工程的协调问题;
h.材料质量、供应及保管情况及施工现场的管理情况;
i.对施工单位的通知和指令及对业主及监理单的请示和要求;
j.索赔。
3).会议记录
经常工地会议的记录是正式记录,其重性不仅在于指导和控制装饰工程施工的管理,而且在发生争议和索赔时会议记录往往是主要判断依据。因此会议记录必须由甲、乙双方都表示同意才有效。
会议记录必须忠于事实及公平,应准确记录在会议中发表的全部内容。
会议记录必须清楚列出:会议地点及时间、出席者姓名及他们所代表的单位、会议中发言者的姓名及所发表的内容、决议事项、行动由何人执行等内容。
经常工地会议通常由总监理工程师主持,装饰工程施工单位负责记录、整理,并在整理好的正式经常工地会议文件上签署完毕,然后交予总监理工程师审阅,签署认可,最后分发各有关单位存档。
当经常工地会议记录需进行修改,或出现某些争议时,应在下次工地会议上讨论与澄清并取得共识。若要对会议的某个事项做进一步的解释和说明时,应采取书面的形式通知对方。
二.在日常施工生产中,如落实工作安排,督促施工生产,总结工作情况,帮助和教育后进,都需要通过会议的形式来解 决。主要会议形式有:
1.各工种和班组的班前会
这一种制度性会议,在上班前15~30min,由工长主持,项目经理和施工负责人应有选择地参加一些关键工种班组的班前会。一般要督促落实两个问题:
第一.总结前一天的工作。包括完成工作量、进度效率、施工质量、劳动安全、用料及文明施工;
第二.安排当天的工。将当天施工内容、部位、数量、质量、安全、文明施工、技术要点的重点、相关施工规范等注意事项落实到人。
2.月、旬、周生产状况总结会
主要是总结一段时间内,全工地范围在施工进度、安全、质量、文明、效率、纪律等方面的情况,表扬先进,纠正错误行为。此类会议通常由项目副经理主持。
3.一般质量安全事故调查和分析会
4.优劣时间现场会
装饰工程施工工艺较为繁杂,当出现了先进施工工艺、优质产品、合理化建议时,应及时组织有关施工班组学习和推广。当发生典型的违章和冒险作业,以及野蛮施工时,无论是否已造成损失,均应及时纠正并召开现场会,对违章班组或个人进行批评处理。
5.劳动竞赛动员和评比会。
第三节、竣工资料
一.竣工资料的主要内容内容及要求
1.竣工工程项目一览表:包括竣工工程名称、位置、 结构、层次、面积和附有设备、装置等。
2.图纸会审记录;
3.材料代用核定单;
4.施工组织方案及技术交底资料;
装饰工程施工组织方案应内容齐全,审批手续完备。如有较大的施工措施和工艺变动,要编入交工验收资料。
技术交底包括设计交底、施工组织设计交底、主要分项工程施工技术交底、合同要点交
底等。各项交底要有正式书面文字记录和双方签认手续。
5.材料、购配件、成品出厂证明和检验报告。
装饰材料、材料半成品、成品均有出厂质量合格证明,标明出厂日期。
合格证和检验报告的抄件或复印件应注明原件存放单位,并附抄件人签字和抄件(复印件)单位印章。
石材、瓷砖除要有出厂合格证外,还应附有现场检验报告。防火材料要有国家标准的合格证书和消防部门的使用许可证。
防火材料要有合格证或试验报告;水泥出厂要有合格证或检验报告;焊接要有焊条合格证书;钢材出厂要有合格证及试验报告。
6.施工记录
贴墙纸(布)要有基层含水率记录;
工程质量事故的发生和处理记录。包括事故报告、处理方案和实施记录。
7.装饰施工试验报告
贴瓷砖的沙浆若在现场自行配制,应经过试贴确定配比。试验报告注明组成的材料配比,并说明试验结果,由业主签字确认。
8.预检记录
包括现场基准点、楼层基准线、预留孔洞和预埋件位置的检查记录。
9.隐检记录
泛指轻质隔断墙、吊顶等项目的隐检记录情况。
10.装饰工程质量检验评定资料
包括所有分项工程应有的质量评定表及分布工程汇总评定表。
11.交竣工验收书
装饰工程施工单位(承包方)、建设单位(发包方)和设计单位(设计师)三方签认的竣工验收单,送质量监督部门进行核查,合格后签发核定书。
12.设计变更、洽商记录
设计变更、洽商记录应有设计单位、施工单位和建设单位三方代表签认,经济洽商可由装饰施工单位和建设单位两方代表签认。
分包工程有关设计变更和洽商记录应通过装饰总承包单位办理;
设计变更、洽商记录按签证日期先后顺序编号,做到齐全、完整。
13.竣工图
凡原施工图无变更的,可在新的原施工图上加盖'竣工图'标志后作为竣工图;
无大的变更可在原图上改绘,有重大变更的应重新绘制竣工图。
14.施工日记
15.其他(封面、总目录)
二.竣工资料归档
凡是移交的工程档案和技术资料,必须做到真实、完整、有代表性,能如实地反映工程和施工的情况。这些档案资料不得擅自修改,更不得伪造。同时,凡移交的档案资料,必须按照技术管理权限,经过技术负责人审查签认;对曾存在的问题,评语要确切,经过认真的复查,并作出处理结论。
第7篇 地测资料管理员与地测防治水岗位责任制
1、有下列行为之一的,给予地测资料管理员警告处分;造成严重后果的,构成犯罪的,依法追究刑事责任;
一)违反劳动记录,私自修改资料的;
二)对资料内容出现错误而熟视无睹,不修改的;
三)不及时对资料存档导致难以查阅,影响工作的。
四)拒不执行煤矿安全监察机构及其煤矿安全监察人员的安全监察指令的。
2、煤矿发生事故,有下列情形之一的,依法给予地质资料管理员开除的纪律处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
一)不按照规定及时、如实提供资料的;
二)伪造、故意修改资料的;
三)阻碍、干涉煤矿事故调查工作,拒绝接受调查取证,提供有关情况和资料的。
3、对资料的丢失、未经允许而外借和报送导致的后果负直接责任。
4、对回收废、旧的资料未进行登记集中负直接责任。
第8篇 桥式门式起重机档案资料及管理要求公路工程
一、出租单位、使用单位对于以下几种类型的设备不得出租和使用。
（1）属国家明令淘汰或者禁止使用的。
（2）超过安全技术标准或者制造厂家规定的使用年限的。
（3）经检验达不到安全技术标准规定的。
（4）没有完整安全技术档案的。（包括:a特种设备的设计文件、产品质量证合格证明、安装及维护保养说明、监督检验证明等相关技术资料和文件;b 特种设备定期检验和定期自行检查记录；c特种设备的日常使用状况记录；d特种设备及其附属仪器仪表的维护保养记录；e特种设备的运行故障和事故记录。）
（5）没有齐全有效的安全保护装置的。 出租单位应提供建筑起重机械特种设备制造许可证、产品合格证、备案证明和自检合格证明，提交安装使用说明书，并应当应在签订的建筑起重机械租赁合同中，明确租赁双方的安全责任。
二、出租单位资料及管理要求。
（1）购销合同、制造许可证、产品合格证、型式检验报告、质量证明书、附属设施（安全装置、材料）合格证、安装使用说明书、备案证明等原始资料。
（2）定期检验报告、定期自行检查记录、定期维护保养记录、维修和技术改造记录、 运行故障和生产安全事故旧录、累计运转记录等运行资料。
（3）历次安装验收资料。
三、安装单位资料及管理要求。
（1）安装单位资质证书、安全生产许可证、安装人员资格证书（q1、q2）及名单、现场管理人员及安全管理人员任命书。
（2）安装、拆卸合同。与使用单位签订。
（3）安全协议书。 与使用单位签订。
（4）安装、拆卸工程专项施工方案。安装单位按照安全技术标准及建筑起重机械性能要求，编制建筑起重机械安装、拆卸工程专项施工方案，由安装单位技术负责人签字后，报上报总包单位、监理单位审批。
（5）安全施工技术交底的有关资料。由安装单位现场负责人组织实施，并进行签字按手印确认。
（6）安装、拆卸工程生产安全事故应急救援预案。由安装单位编、审、批后，报总包单位、监理单位审核。
（7）专项方案（安装、拆除）实施前将安装拆卸单位资质、专项施工方案、安装拆卸人员名单及资格、安装拆卸时间、安装拆卸生产事故应急救援预案、安全技术交底资料、安全管理协议、安装拆卸合同等资料报总包单位、监理单位审核合格后，告知属地市场监督管理局办理安装（维修）告知单后，组织进行安装、拆卸工作。
（8）安装前准备工作：
1、安装施工技术交底。
2、检查安装场地及施工环境条件。
3、检查安装工具设备及安全防护用具。
（9）安装单位自检。安装单位安装完成后，应及时组织单位的技术人员、安全人员、安装组长对桥式（门式）起重机械进行验收。验收内容包括：桥式（门式）起重机安装方案及交底、基础资料、防雷接地检测、金属结构、运转结构、安全装置、电气系统、绳轮钩部件。自检合格的，应当出具自检合格证明（自检报告）。
（10）委托第三方检验机构进行检验。需要注意的是，检测单位完成检测后，出具的检测报告是整机合格，其中可能会有一些项目不合格；设备供应方应对不合格项目进行整改，并出具整改报告。
（11）安装单位对上述资料原件进行审核，审核通过后，留存加盖单位公章后报使用单位。
四、使用单位资料及管理要求。
（1）使用单位将出租单位资料、安装单位资料报分部，分部报总包单位、监理单位审核。
（2）总包单位组织出租单位、安装单位、使用单位、监理单位对塔式起重机联合验收。
（3）验收合格之日起30日内，使用单位向属地市场监督管理局办理使用登记证、使用标志。登记标志置于或者附着于该设备的显著位置。
（4）根据不同施工阶段、周围环境以及季节、气候的变化，对建筑起重机械采取相应的安全防护措施。
（5）制定建筑起重机械生产安全事故应急救援预案。
（6）在建筑起重机械活动范围内设置明显的安全警示标志，对集中作业区做好安全防护。
（7）设置相应的设备管理机构或者配备专职的设备管理人员。
（8）指定专职设备管理人员、专职安全生产管理人员进行现场监督检查。
（9）与有资质单位签订维修保养合同，提供维修保养记录。
（10）操作人员持证上岗。（操作证q3、q4）
（11）建筑起重机械出现故障或者发生异常情况的，立即停止使用，消除故障和事故隐患后，方可重新投入使用。
五、分部资料要求
（1）进场验收记录。
（2）上报安装拆卸单位资质、专项施工方案、安装拆卸人员名单及资格、安装拆卸时间、安装拆卸生产事故应急救援预案、安全技术交底资料、安全管理协议、安装拆卸合同等报总包单位、监理单位审核。
（3）关键环节告知表。
（4）关键环节作业前检查记录。
（5）关键环节旁站记录。
（6）安装验收记录。（将出租单位资料、安装拆卸单位资料、使用单位资料归档）
（7）组织出租单位、安装单位、使用单位、监理单位、总包单位进行验收。
（8）建立特种作业人员台账及操作证。
（9）对特种作业操作人经安全教育培训合格及安全技术交底后方可上岗作业。
（10）特种设备安全生产事故应急救援预案。
（11）使用单位提供日常检查维修保养记录、定期检查维修保养记录等。
（12）与使用单位签订安全管理协议。
（13）定期对塔式起重机械进行安全检查。
（14）建安特定期检测资料。
六、桥式（门式）起重机使用要求。
（1）每台起重机必须在明显的地方挂上额定起重量的标牌。
（2）工作中，桥架上不许有人或用吊钩运送人。
（3）起重机不允许超荷使用。
（4）起重机在没有障碍物的线路上运行时，吊钩或吊具以及吊物底面，必须离地面 2m 以上。越 过障碍物时，须超过障碍物 0.5m 高。
（5）吊运小于额定起重量 50%的物件，允许两个机构同时动作；吊大于额定起重量 50%的物件， 则只可以一个机构动作。
（6）具有主、副钩的桥式起重机，不要同时上升或下降主、副钩（特殊例外）。
（7）不允许用碰限位开关作为停车的办法。
（8）吊钩处于下极限位置时，卷筒上必须保留有两圈以上的安全绳圈。
（9）桥式起重机所有的电气设备外壳均应接地。如小车轨道不是焊接在主梁上，应采取焊接地线 措施。接地线可用截面积大于 75mm2的镀锌扁铁或 10mm2的裸铜线或大于 30mm2的镀锌圆钢。司机室或 起重机体的接地位置应多于两处。起重机上任何一点到电源中性点间的接地电阻，均应小于 4ω。
第9篇 绘图资料管理员岗位责任制
一、在科长、工程师(技术员)的领导下,负责机电图纸描绘工作图纸和技术资料、仪器、仪表的整理保管工作。
二、负责对新到设备图纸、说明书等资料的收集、归档工作(包括向厂家或出图单位索取资料),并配合专业人员,对有关技术资料的描绘工作。
三、负责对保管的仪器、仪表、图纸和技术资料目录的编制工作,建立借用收发登记制度,发生丢失或损坏的必须追究责任,并及时报请领导追查处理。
四、严格遵守保密和借阅、借用制度,未经领导批准,图纸资料、仪器、仪表不得外借和供人抄录。
五、绘图工作必须保持正确及时,未经审核批准不得晒制或支付施工。
六、协助有关业务人员搞好技术培训工作。
第10篇 项目监理部资料信息管理
项目监理部资料及信息管理
施工监理日记
1)每个监理人员必须逐日如实填写《施工监理日记》,并在《施工监理日记》上署名。
2)《施工监理日记》由项目监理工程师每天审看并签字后存档。
3)监理日记填写内容分四类:
施工情况:当天施工内容;工程会议、主要材料、机械、劳动力进出场情况等。
存在问题:工程质量和进度等。
问题处理:对提出的问题处理情况和结果,签发的证书和单据,现场协调内容。
其它:安全、文明、停工情况、合理化建议等。
监理月报
监理月报是监理方向业主和施工承包方反映月报期间工程质量、进度、投资实际进展情况和存在问题和监理意见的正式监理文件。一般于每月26日编制出上月的监理月报。
第11篇 东南房地产项目销售现场资料管理
东南国际项目销售现场资料管理
1.公开宣传资料:楼书、折页、户型单页、报价单、付款方式、宣传资料、宣传杂志等。每日检查该类资料是否用到保留底限,应及时增加摆放资料。
2.销售资料:《客户来访登记表》、《****楼盘认购协议书》、《价格表》、《广告来电登记表》、《购须知房》、《销控表》、《变更通知单》《客户投诉表》《楼盘折扣申请单》等。
销售员对该类资料使用方法:
客户登记表--销售员应详细填写每一项内容,并做好跟进记录。于当日填写《客户登记总表》,由并输入电脑。
物业认购协议书--在向客户推荐物业时填写,计算必须核对是否正确后,才能交给客户,以免因此误导客户。
广告来电登记表--登记来电量,用于检测广告发布效果,同时便于对媒体效果监控。
购房须知--签定认购书后附送。
缴款通知单--客户付款时,由销售员开具缴款通知单,财务联交给财务,交款人联交内勤人员。
收款收据--收款收据一般由财务自行保管,特殊情况由销售经理(现场专案经理)负责管理。
--变更房号、业主名、付款方式、折扣点、价格等都必须填写变更通知单,销售经理(现场专案经理)签字后将财务联交给财务,另一联附在认购书后存档。
买卖合同及按揭合同--另行规定。
客户投诉表----用于登记客户投诉时间、投诉内容等。
楼盘折扣申请单----用于客户如需多套单位或要求更多折扣。
3.楼盘档案资料
(1)已签定的客户登记表、认购书、变更表、客户档案:每日由内勤人员审核并存档。
(2)客户基本情况表、客户付款情况表:每日由内勤人员及时登录。
(3)合同登记情况表:由内勤人员负责登记,客户领取时在登记表上签字。
(4)下月应收款清单及应签合同、办理按揭清单:由内勤人员在月初与财务查核后制定,及时通知销售员。
(5)客户投诉表:由客户自己填写或销售员指导客户填写,处理完毕后及时反馈客户,并存档,在《投诉汇总表》上登记。
(6)业主函:业主函由内勤协助主管执笔,寄送后原件存档。
(7)销售员签到及接待顺序表:由内勤人员存档。
4.其他资料,包括楼盘相关文件(如预售证等相关五证、建筑平面图、面积测绘报告、竣工验收报告等)、公司文件(制度、条例等)、销售员档案(销售员的调查报告、总结等)、公司其他楼盘资料、周边楼盘资料等。此类资料由内勤人员分类存档管理,销售员查看后须放回原处,如出借需经过现场内勤人员同意并登记,要如期归还。
第12篇 厦门市物业管理企业资质申报需提交资料
一、 向厦门市物业管理协会提出申请物业管理企业经营资质的报告;
二、 填报《厦门市物业管理企业资质申报表》;
三、 附下列文件:
1、企业经营负责人姓名及其学历、职称证书;
2、公司章程(加盖公章);
3、工商营业执照有效复印件;
4、验资证明(注册资金50万元以上);
5、经营办公场所证明;
6、物业管理委托合同;
7、具有专业职称管理人员的资格证书(含物业管理从业人员岗位证书)原件及复印件。
具体要求:
(1)企业负责人取得建设部物业管理企业经理岗位证书;
(2)企业专职专业管理人员全部取得从业人员岗位证书(最低不少于5人);
(3)企业要具有工程、经济等中级以上职称的人员不少于5人;
(4)中级职称人员必须要有原单位出具证明、身份证复印件,并要签定劳动合同;
(5)企业经理必须有大专学历,二年以上物业管理经验;
(6)送验时必须提供证书原件,并附复印件(加盖公章)
申报材料要真实,企业从业人员、中级职称人员必须是本公司的在编人员,
不得借用各种证书,一经查明将不予办理企业资质;
四、手续齐全后由物业管理协会派专家到现场勘察,符合条件的物业协会于15个工作日内予以审批。
以上资料(a4纸张)一式三份送至厦门市物业管理协会
每月上旬一、三、五上为申报收件时间
联系电话:0592-2235709
地 址:美湖路9号3楼
第13篇 高速公路工程资料编制管理要求
高速公路工程资料编制与管理要求
第一节资料的管理
当今世界信息、能源、材料已成为人类社会的三大资源,档案信息资源是科学决策的基础。随着科学技术的发展,人们越来越认识到档案信息在经济建设和社会发展中的重要作用。对于公路工程建设项目来说,工程的规划、实施及建成后运营等各项工作都离不开档案信息。从决策过程看,无论是项目的提出、方案的论证和立项都必须充分收集各方面的资料,通过分析、推理找出事物运动的内在规律,预见事物发展变化趋势,确定目标。其次,在决策实施过程中,必然会遇到大量的不确定的随机因素,这就需要通过信息反馈,及时对决策进行修正、控制和调整,从而使决策获得最佳效果。决策执行过程终结后,
还需要凭借各方面的信息验证系统效益和总结经验教训。由此可见,决策之前、决策过程中和决策之后都离不开信息。
公路工程建设期间形成的资料,反映的是项目建设的客观状况和规律的信息,它包括文字、图表和音像等表达形式。由于公路工程项目建设时间长,参建单位多,涉及面广,形成的资料繁杂,必须及时进行收集、整理归档,以便更好地为项目建设决策服务,为项目建成后的运营服务。为完成这项任务,公路工程建设单位(业主)、勘察设计单位、施工和监理单位对项目建设期间形成资料的收集、整理归档工作,应纳入工程建设管理之中,制订编制与管理办法,建立管理网络,并配备专职管理人员。使项目资料收集、整理与工程建设同步,做到'边施工、边整理',达到工程完成竣工资料编制完成的目的。
一、制订办法,规范资料的编制与管理
多数工程竣工资料的整理常常落后于主体工程的进度,这主要因为:一是业主、监理和施工单位平时不重视资料的管理,往往在工程临近结束时才开始整理;二是各单位平时的档案管理基本上沿用了文书档案管理模式,工程临近结束时集中整理较为困难;三是工程实施过程中专业化施工队伍调动频繁,一旦缺少资料不易整理齐全;四是工程技术人员、档案管理人员对相互的业务不熟悉,内业资料整理过程中返工现象经常出现。为了避免上述问题的产生,业主应在项目立项后就着手制订资料的编制与管理办法,办法制订的越详细,操作性也就越强,才能达到竣工资料编制规范齐全的要求。在办法中应对竣工资料的归档内容、编制要求,资料收集整理的责任单位做出详细的规定(见附表1-1《竣工资料编制内容及分工一览表》)。使各参建单位一开始就清楚在资料的编制与管理方面自己应做哪些工作,如何去做。
本书的目的就是想提供一套公路工程建设项目资料的编制与管理办法,以达到竣工资料标准统一,完整、准确、系统的目的。
二、建立资料管理网络
从项目立项开始,业主就应成立以项目法人代表为主的资料管理领导小组。随着工程进展,将设计、施工和监理单位本项目负责人也纳入领导小组之内。各单位并配备专职档案管理人员,具体负责资料的收集、整理和归档工作。特别是施工阶段,时间跨度大、形成的资料多,在施工队、班组中也应设兼职资料管理员,使资料管理形成网络。
在项目实施过程中,领导小组要履行事前指导、中间检查、最后把关的职责。对一些好的做法和经验及时进行推广、交流,互相取长补短,使建立起的管理网络处于积极的工作状态,使工作水平不断提高。
三、组织专题培训,提高资料管理人员的业务素质
在项目实施过程中,虽然制订了编制与管理办法,但由于从事资料管理的人员业务水平不一,对管理办法的规定、要求认识也不一致。甚至有些人员从未参与过竣工资料的编制工作,对如何组卷、装订,总觉得'形象'不起来,无从下手。在开工之初必须对资料管理人员进行培训,结合实物对资料的编制内容、要求进行讲解,使管理人员明白如何做,为什么这样做,只有资料管理人员业务水平提高了,才能更好地做好资料的编制与管理工作。
四、建立临时档案室
临时档案室技术管理应贯彻'以防为主,防治结合'的原则,切实做好温湿度控制和调节,防治有害生物,防火、防盗、照明管理和档案保管状况检查等方面的工作。建立健全管理制度,并设专人管理。
(一)温湿度控制
为了最大限度地延长档案资料的寿命,临时库房应选择保温防潮性能良好的永久性建筑,应对库房的温湿度进行控制,温度控制在14-24℃范围内;相对湿度控制在45-60%范围内。
(二)防火与防盗。库房应配备档案用消防器材,并按设备要求定期检查、更换。安全使用电器设备,定期检查电器线路。库房内严禁明火装置和使用电炉子,严禁存放易燃物品。库房应安装火警报警器和防盗装置。
(三)防鼠、防虫和防霉变。资料入库前,要进行虫霉检查,不能将带有蛀虫、霉变的资料带入库中;定期投放灭鼠毒饵,捕杀库内老鼠。
(四)照明管理。库房内人工照明宜选用白炽灯作为光源,照度不超过100勒克斯。如采用荧光灯时,应对紫外线进行过滤。太阳光线不能直接照射档案资料,有外窗时应设窗帘遮阳。
(五)档案保管状况检查。对库藏档案应经常进行检查,发现问题及时报告,并采取措施予以处理。
第14篇 ohs管理体系文件资料控制程序
ohs管理体系文件和资料控制
组织应建立并保持程序,控制本标准所要求的所有文件和资料,从而确保:
(1)它们能够被恰当定位;
(2)对它们进行定期评审,必要时予以修订并由授权人员确认其适宜性;
(3)职业安全健康管理体系的关键岗位,都能得到有关文件和资料的现行版本;
(4)及时将失效文件和资料从所有发放和使用场所撤回,或采取其他措施防止误用;
(5) 法律、知识性文件和资料,予以适当标识并保存。
1.理解要点
对ohs管理体系文件的管理,如文件的标识、分类、归档、保存、更新、处置等等,是文件控制的主要内容。文件的保存要有一定场所,有专人保管,并有一套机制保证文件的时效性。过期作废的文件要及时收回处置,新的文件要及时到达使用者手中,文件控制是对整个体系所有文件的控制和要求,为了实施对文件和资料的控制,除管理手册和程序文件外,还应有适当的支持文件。组织可结合自己的特点和需要制订如受控文件登记表、文件修改登记表、收发文件登记表等。文件控制在iso9000系列中已有较严格的要求,可参照执行。
另一方面,ohs管理体系着重在体系的运行和危险因素的有效控制,而不是建立过于繁琐的文件控制系统,在建立体系和运行体系中要注重实效。
2.审核要点
1)组织是否制定和保持了控制文件的文件化程序,是否对有关的文件包括相关方的资料都实施了控制(如:是否建立ohsms文件和资料管理程序、设计文件和资料控制程序、工艺文件和资料控制程序等)。
2)是否能保证体系运行的各个重要岗位,都能及时得到相应文件的现行版本。
3)不论出于什么原因而保留的已作废文件,是否都进行了适当的标识和管理。
4)文件的收发、复制、归档是否都有编号,有责任人员签字。
5)文件更改、修订是否有原审批部门审批。
6)文件发布前是否由授权人员审批其适用性。
7)文件修订时,是否制定了相应记录和更改清单或一览表。
第15篇 监理信息资料管理作业指导书一
监理信息资料管理作业指导书(1)
监理信息资料管理的好坏直接反映项目部的信息化水平,是项目管理成功与否的关键之一,公司在总结1998年以来贯标管理积累的经验,于2001年颁布的《监理信息管理作业指导书》,规范了监理信息管理工作。为了做好项目部信息管理工作,首先必须根据业主委托的监理工作范围和内容,建立以监理项目部为处理核心的信息资料管理中心,协调项目业主、承建商,监理三者之间信息流通,收集来自外部环境各类信息,全面、系统处理后,供参建各方处理造价、进度、质量事务时使用,为整个项目建设服务。
信息资料管理的日常工作包括:负责规划建立项目信息资料管理系统,收集信息、信息加工整理和储存,信息资料检索和传递,实现监理工作本身的自动化,标准化,规范化,系统化的管理,并推动整个项目信息资料收集、处理效率。同时上海市建筑科学研究院研制开发了已在全国范围推广使用的《工程项目监理》软件系统,能最大限度利用先进的管理工具-计算机来完成信息管理各个环节工作。
1规划建立项目信息资料管理系统
信息是不断流动的,在建设过程中各个环节都有参建各方处理事务的信息产生,只建立监理内部的信息流程是没有效率的,也不可能收集和处理好监理工作所需要信息,因此必需规划整个项目信息资料管理系统,确定监理信息分类编码体系表(详见附1),对业主、承包商、监理、外部信息进行统一分类,明确各方在信息资料收集方面的职责,同时满足各方在信息资料使用方面要求。
1.1信息收集
1.1.1收集项目决策文件及有关资料
项目决策文件包括了建设规模、建设布局、质量、进度、投资控制基本要求等基础性依据,是监理和参建各方对工程实施控制的重要文件,其中包含了许多设计文件的重要依据,指导着整个项目运作方向。
1.1.2设计文件及有关资料的收集
工程设计文件不仅是施工的依据,而且是监理进行质量、进度、投资控制的重要依据,设计过程中所收集到一些基础性资料对编制和审核施工组织设计、施工方案有很大帮助。在收集工程设计文件的同时,应收集:
初步设计资料。收集初步设计资料重点在:工程项目目的和任务,工程的规模,总体规划,主要建筑物位置,结构形式和设计尺寸,各种建筑物材料用量,主要技术经济指标;
技术设计资料。技术设计是对初步设计更进一步深化,其中许多资料是对初步设计资料补充和修正。因此重点收集和核对这些修正和补充资料;
施工图设计资料:施工图作为设计单位最终输出产品,直接指导项目施工。对施工图及其有关文件收集和管理,是设计资料信息管理的工作重点。所收集信息包括:施工总平面图,建筑物施工平面图和剖面图、安装施工详图,各种专门工程的施工图以及各种设备和材料的明细表等。在收集设计资料时要收集与设计图纸和技术说明书同时输出的概预算资料。
1.1.3设备及材料采购工作信息收集
对设备及材料采购工作应事先明确其种类、数量、技术性能以及验收标准、交货时间、地点和方式等;
对设备及材料供应商应事先收集其资质情况、营业执照、生产许可证、生产能力和单位信誉,对特种设备的供应和安装单位还应收集和审查其设计资格证书或安装资格证书;
对关键设备的生产加工还应掌握供应商的制造设备、检测设备、试验方法、标准和频率等制造信息,对上岗操作人员应收集和审查其技能、培训记录和相关证书以及制造和装配场所的时间、温度、湿度、压力、清洁度等内容;
对涉及到高精确度安装的设备和材料,对零部件的定位质量及其连接和装配精度的设计要求、安装要求、成品保护措施和专业工具等信息的收集和协调工作。
1.1.4招投标文件及其有关资料收集
工程监理合同管理对象不仅是业主与承包商最终签订的合同协议书,招投标过程形成的一些文件同样对业主和承包商有约束力。其中大量有用信息,要在施工期间合同管理过程予以应用。所需收集的信息如下:
业主全部'要约'条件:业主所提供的材料供应、设备供应、水电供应、施工道路,临时房屋、征地情况、通讯条件等等;
承包商全部'承诺'条件:承包商投入人力、机械方面情况,工期保证,质量保证,投资保证,施工措施,安全保证等。
业主方施工过程信息资料收集
业主作为工程项目建设的组织者,在施工中要按照合同文件规定提供相应的条件,并要不时表达对工程各方面的意见和看法,下达某些指令;
业主负责部份材料的供应时,需提供材料的品种、数量、质量、价格、提货地点、提货方式等信息;
业主在建设过程中对各种有关进度、质量、投资、合同等方面的意见和看法,同时也应及时提供甲方的上级单位对工程建设的各种意见和指令。
1.1.5承包商施工过程信息资料收集
承包商在施工中,现场所发生的各种情况均包含了大量的内容,承包商自身必须掌握和收集这些内容。经收集和整理后,汇集成丰富的信息资料;
承包商在施工中必须经常向有关单位,包括上级部门、设计单位、监理单位及其它方面发出某些文件,传达一定的内容。如向监理单位报送施工组织设计,报送各种计划、单项工程施工措施、月支付申请表、各种工程项目自检报告、质量问题报告、有关的意见等等。
1.1.6监理单位施工过程信息资料收集
工地日记,主要包括:现场监理人员的日报表;现场每日的天气记录;监理工作记要;其它有关情况与说明等。现场每日的天气记录主要内容为:当天的最高、最低气温;当天的降雨、降雪量;当天的风力及天气状况;因气候原因当天损失的工作时间等;
周报,总监理工程师应每周向工程项目业主负责人汇报一周内所有发生的重大事件;
月报,总监理工程师应每月向业主汇报下列情况:工程施工进度状况(与合同规定的进度作比较);工程款支付情况;工程进度拖延的原因分析;工程质量情况与工程进展中主要困难与问题;监理工作总结等;
总监理工程师对承包单位的指示,主要内容为:正式函件;日常指示,如在每日的工地协调会中发出的指示;在施工现场发出的指示等;
工程质量记录:主要包括试验结果记录及样本记录等。
1.1.7收集工地会议信息
工地会议是监理组织协调工作的一种重要方法,会议中包含着大量的监理信息。工地会议系属监理工程师行政管理的一部分,它包括开工前的第一次工地会议、工地例会、专题工地例会及现场协调会。
1.2信息资料的加工整理和储存
监理工程师在施工过程中,依据当时收集到的信息所作的决策或决定有如下几个方面:
1.2.1依据进度控制信息,对施工进度状况的意见和指示。监理工程
师每月、每季度都要对工程进度进行分析对比并作出综合评价,包括当月整个工程各方面实际量,实际完成数量与合同规定的计划数量之间的比较。如果某一部分拖后,应分析其原因、存在的主要困难和问题,提出如何解决的意见。
1.2.2依据质量控制信息,对工程质量情况的意见和指示。监理工程师应当系统地将当月施工中的各种质量情况,包括现场检查监理中发现的各种问题、施工中出现的重大事故,对各种情况、问题、事故的处理等情况,除在月报中进行阶段性的归纳和评价外,如有必要可进行专门的质量定期情况报告。
1.2.3依据造价控制信息,对工程结算情况的意见和指示。工程价款结算一般按月进行,要对投资完成情况进行统计、分析,在统计分析的基础上作一些短期预测,以便对业主在组织资金方面提出咨询意见。
1.2.4依据合同管理信息,对索赔的处理意见。在工程施工中,由于甲方的原因或客观条件使乙方遭受损失,乙方提出索赔要求;或乙方由于违约使工程遭受损失,甲方提出索赔要求。监理工程师可对索赔提出处理意见。
1.2.5信息的储存是将信息保留进来以备将来应用。对有价值的原始资料、资料及经过加工整理的信息,要长期积累以备查阅。信息储存的方式主要有三种,纸、胶卷和软盘。
1.2.6建立监理工作台帐,做好监理工作台帐的管理和审核工作
1.3信息资料的检索和传递
无论是存入档案库还是存入计算机内存的信息、资料,为了查找的方便,在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段,作好编目分类工作。健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事和技术档案既保存完好,又查找方便。否则会使资料杂乱无章,无法利用。
第16篇 交通中心大厦物业资料档案管理
交通指挥中心大厦物业资料档案管理
档案资料的管理是物业管理工作的一个重要组成部分,科学的、规范化的档案管理能有效地为交通指挥中心大厦及公用设施的使用、维修、改建和各项管理服务工作提供有效的质量记录。本公司自成立以来,一贯重视档案资料的建立与管理工作。针对交通指挥中心的物业管理形式,我们拟采取系统化、科学化、电脑化的管理手段,配备专职档案管理人员,建章建制,对所有档案资料进行严格的、科学的、集中的管理。
一、需建立的档安、资料分类检索
需交通指挥中心提供的资料
1.产权资料
a.项目批准文件
b.用地批准文件
c.建筑执照
d.拆迁安置资料
2.技术资料
a.规划图
b.竣工图
◆总平面图
◆单体建筑、结构、设备竣工图
◆消防、附属工程及地下管网竣工图
c.地质勘测报告
d.开、竣工报告
e.图纸会审记录
f.工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)
g.隐蔽工程验收签证
h.沉降观察记录
i.竣工验收证明书
j.钢材、水泥等主要材料的质量保证书
k.新材料、构配件的鉴定合格证书
l.水电、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书
m.砂浆、混凝土试块试压报告
n.供水的试压报告
o.绿化工程竣工图纸及相关资料
p.其他技术资料
管理处需建立的资料
1.物业资料
a.大厦基本资料
b.大厦功能分区资料
c.大厦设备资料
2.业主资料
a.业主公约
b.内部办公人员名册
c.内部各科室设置及分布资料
3.日常管理资料
a.保洁管理记录
◆日常巡查记录
◆绿化消杀记录
◆水箱清洗记录
◆二次供水化验单
b.保安管理记录
◆日常巡查记录
◆交接班记录
◆值班记录
◆物资搬运放行记录
◆紧急事件处理记录
◆车辆管理记录
◆夜间查岗记录
◆闭路监控系统录相带
c.车辆管理档案
◆车辆详细资料
◆地下车库使用公约
◆车辆出入及停放记录
d.装修管理档案
◆装修通知书(附图纸)
◆装修工程队安全责任书
◆临时施工人员登记表
◆施工单位营业执照
e.维修服务档案
◆维修服务登记表
◆内部服务协议书
◆维修服务回访记录
f.收费管理档案
◆月收费明细表及汇总表
◆每季度管理费收支公布单
◆委托银行代收款协议书
◆管理处与外单位签订的各类合同
g.设备管理档案
◆各类公用设施保养维修记录
◆各项机电设备保养维修及运行记录
◆设备分承包方维修保养记录
◆设备检查记录
h.社区文化档案
◆各项活动计划及实施记录
◆图片及录像
◆新闻媒介报道剪集
◆业主反馈意见及各项建议
i.顾客意见调查、统计记录
j.服务质量回访记录
k.顾客投诉及处理记录
l.员工管理档案
◆员工个人详细资料
◆员工业绩考核记录
◆员工内务管理检查记录
m.培训档案
◆各项培训计划及实施记录
◆培训结果考核及跟查记录
◆军事训练及消防演习记录
n.行政文件
◆政府部门文件
◆物业公司及集团公司文件
◆管理处规章制度、通知、通报等文件
◆管理处获得的荣誉
o.业主管理委员会文件
◆筹备期间文件:如通知、选票、选举结果等
◆成立后运作文件:如会议通知、历次会议纪要等
二、档案、资料管理办法
档案、资料建立及管理运作流程示意图
图九档案资料管理运作流程图
档案资料收、发管理程序
*管理处重要资料(如交通指挥中心提供的资料)接收必须经过管理处经理或其指定负责人验收,完善交接手续后方能分卷立档。
*管理处日常管理文件(如管理处通知、通报等)按照本公司制定的文件管理程序进行发放及接收手续,并分卷立档。
档案资料管理要求
*采用多种形式的文档储存方式,如电脑磁盘、光盘、录像带、录音带、胶卷、照片、图表等,并采用相适应的保管、储存方法。
*尽可能把其他形式的档案资料转化为电脑储存,便于查找和利用。
*电脑文件必须由专人按照规定设置子目录进行分类文件管理,并定期清除过期效文件。
*原始文件按照文件使用性质及重要性进行分类,并编制相应的文件目录。当文件状况有所变动时,应及时调整目录的有关数据,以保证查阅者及时找到有效的文件。
*档案的鉴定必须由管理处经理或其指定人员负责,对档案是否有效、作废、复印份数以及保存期限、保存数量等做出决定,其他未经授权人士无权决定。
*档案组卷按不同业务性质分块,以内容分类,逐一编号,登记造册,编辑目录,并按不同业务部门分柜保存。
*专人负责档案保管,做到档案标识清晰,分类明确,易于查找;档案出室必须由具备资格的人员经过登记后方可惜出
。档案管理人员需按时检查档案借阅情况,以便及时收回在外文件,防止因管理疏忽所导致的文件流失。
*档案室内保管环境要求达到防火、防潮、防变质等要求,配置有效的灭火器材,并放置适当的干燥剂用以防潮,档案管理人员需及时进行检查和清理,保证文档保管条件符合公司文件管理要求。
*针对交通指挥中心物业档案资料特点,制定严格的档案保密制度,对档案资料的安全保密管理向业主负责。
