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岗位职责是什么
干事岗位,是组织内部的一个重要角色,主要负责协助管理层执行日常运营任务,确保各项工作的顺利进行。这个职务的核心在于执行力和协调能力,需要将管理者的决策转化为具体行动,并协调各部门资源以达成目标。
岗位职责要求
1. 高效执行力:干事需具备迅速理解和执行任务的能力,确保工作按时按质完成。
2. 卓越沟通:有效沟通是关键,能够准确传达管理层意图,协调各部门间的工作配合。
3. 问题解决:面对困难和挑战,应有独立思考和解决问题的能力,为管理层提供解决方案。
4. 组织协调:合理分配资源,协调团队,确保项目进度和效率。
5. 文档管理:保持良好的文件记录和整理,以便于追踪工作进展和回顾。
6. 保密意识:对敏感信息保持高度的保密性,维护组织的利益。
岗位职责描述
干事的角色并非单纯的执行者,更是一个桥梁,连接着管理层与执行层。他们需要理解高层的战略意图,将其细化为具体的行动计划,并在实施过程中不断调整优化。此外,他们还需要具备敏锐的洞察力,预见到可能出现的问题,并提前做好应对准备。
在日常工作中,干事可能需要处理各种事务,如会议安排、文件起草、项目跟进、内外部联络等。他们需要保持冷静,灵活应对各种情况,确保组织的日常运作平稳有序。
有哪些内容
1. 任务分配与跟踪:接收并分解管理层的指令,分配给相关部门,跟踪任务进度,确保任务按计划完成。
2. 会议管理:筹备和组织各类会议,准备会议材料,记录会议纪要,跟进会议决议的执行。
3. 文档处理:撰写和审阅报告、通知等文件,确保信息准确无误。
4. 沟通协调:作为管理层与员工间的联络人,传递信息,协调各部门间的合作。
5. 项目管理:参与项目执行,监控项目进度,解决项目中遇到的问题。
6. 资源调度:合理调配人力、物力资源,确保资源利用的最大化。
7. 风险预警:识别潜在的风险和问题,提出预防措施,减少组织损失。
8. 关系维护:维护与外部合作伙伴的良好关系,处理对外事务。
干事岗位是组织的中枢神经系统,他们的工作质量和效率直接影响到整个组织的运行效果。因此,一个优秀的干事必须具备全面的能力和专业的素养,才能在复杂的环境中游刃有余,推动组织不断发展。
干事岗位职责范文
第1篇 办公室干事岗位职责
办公室综合干事 深圳市展华实验学校 深圳市展华实验学校,展华实验 1、本科以上学历,汉语言文学、政治等专业优先。
2、有公民办及企事业单位工作经历优先。
3、主要负责办公室日常事务,起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿等。
4、语言表达能力强。
5、完成领导安排的其它工作。
第2篇 基建科干事职责
1.负责基建工作的档案管理和收集工作。
2.协助副科长作好施工材料的认质认价,认真做好考查纪录。
3.协助科长作好基建工程的前期工作。
4.协助科长作好施工过程的管理工作。
5.完成领导交办的其他工作。
第3篇 事务科干事职责
1.在科长的领导下,协调监督托管的餐饮公司的工作。
2.严格参照、执行食品卫生法,确保饮食食品安全。
3.加强监督,严格成本核算,保障饭菜质量。
4.协调监督食品的安全生产,协助并主导烟道清理,灭蟑灭鼠工作。
5.定期召开伙委会和伙食监督委员会的会议,听取各方面意见,督促餐饮改进饮食服务工作。
6.负责行政管理处档案归档工作(除基建档案外)。按学院规定分门别类立卷归档,定期进行检查整理。
7.负责安排通知会议及其接待工作。
8.负责校园内公共设备的规划以及管理。
9.负责固定资产的清查、报废、及上报等工作
10.办公用品的发放及统计工作。
11.负责每年全院劳动保护用品的发放。
10.完成科领导交办的其他工作。
第4篇 宿舍管理科干事职责
1、负责学生宿舍的管理,编制学生住宿计划,保管学生宿舍楼钥匙,办理住宿、退宿手续,做好毕业生离校时公共财产的验收工作。
2、做好学生宿舍的防火、防盗工作。对消防栓、灭火器进行定期检查,防止损坏、丢失和被盗现象发生。
3、学生宿舍设施如出现需要维修的方面,应将反映情况详细记录,填写维修申报单及时报送维修部门,在程序规定的时间内不能完成修复的,上报中心负责人。
4、做好卫生间、洗漱间的节水巡查工作,以避免不必要的浪费。
5、做好宿舍楼固定资产登记工作,负责清洁卫生用品的申领、保管、发放。
6、做好中心主任交办的其他工作。
第5篇 干事职责
1、协助教导主任实施学校的教学工作计划,处理教导处日常教学事务
工作。
2、及时编制课程表、作息时间表和课外活动表等,及时安排调课、代
课,以保证正常教学秩序。
3、做好学籍管理工作,作好学生证、校徽的发放工作。按照规定办理
学生休学、复学、转学、借读和注销等手续,健全学籍档案,做好在籍学生
的各项统计工作。
4、做好期中、期末考试日程安排、考试服务、成绩汇总等工作。
5、记载教师的考勤,管理教师业务档案。
6、负责办理各类文件、信函、通知的收发工作,认真做好文件登记、
签字、归档手续,办求做到件件有下落,不出差错。负责学校向上级机关、业务部门上报文件、报告的登记、编号、盖章,以及向学校有关部门分送各类文件及材料。收发各类统计表、册,搞好汇编、归档工作。
7、负责全校性会议的准备、考勤。
8、负责电话的接收、登记、传达工作。
9、做好毕业生登记造册工作及考务工作。
10、搜集和保存各种教育教学资料。
11、安排填写学籍卡、操行评语及成绩报告单。
第6篇 保卫干事b岗位职责
1.负责师生户籍(包括新生入学、毕业生分配以及教职工调进人员)的户口迁移、入户工作;
2.负责师生身份证的申领、补办工作;
3.按照规范化管理要求,建立健全全院户籍档案,并严格执行查阅制度;
4.负责毕业生因落户地不明,离校后的户籍代管工作;
5.配合辖区公安派出所进行的户口核查工作;为公安机关调查侦破案件提供户籍档案;
6.协同做好学院的治安、消防、安全防范和安全保卫工作资料的保管等工作;
7.完成保卫处领导交办的其他工作。
第7篇 保卫干事a岗位职责
1.负责学院安全、保卫、消防日常工作,做好日常值班工作;
2.协助调查、处理校内学生违纪案件,做好治安案件的查破和防范工作;
3.协助管理保安人员,指导其定时进行校园安全巡逻,协助治理校园周边环境;
4.协助做好院内治安、保卫、消防以及案件的侦破工作;
5.落实消防法和有关易燃易爆等危险品管理,定期检查消防设备;
6.负责按规定办理学院安全消防必备器械的购买、使用和管理工作;
7.做好学生、外来人员的相关资料的收集、整理工作;
8.负责门卫和保安人员的日常管理、工作安排及思想教育;
9.负责组织和指导学生治保部工作;
10.完成领导交办的其他工作。
第8篇 干事岗位职责
党群干事 浙江沪杭甬高速公路 浙江沪杭甬高速公路股份有限公司,浙江沪杭甬,浙江沪杭甬高速公路,沪杭甬高速公路 职责描述:
1.负责草拟党委党建工作要点、总结、报告、制度以及党建工作调研汇报材料;
2.负责组织落实党组织换届选举、党委会、民主生活会、中心组学习、民主评议党员等党内会议、活动;
3.负责党员发展、党员组织关系管理、党务信息系统管理、党费收缴管理、党建宣传报道等日常党务工作;
4.负责组织开展企业文化建设活动。
任职要求:
1.4年及以上中大型企业党建、综合办公室、纪检等相关工作经验,有较强公文写作和语言表达能力。35周岁以下。
第9篇 团委干事岗位职责
工会团委干事 福州鲁能地产有限公司(分支机构) 福州鲁能地产有限公司(分支机构) 职责描述:
1、负责公司共青团工作,青年工作;
2、负责工会组织建设,组织实施职工文化体育工作;
3、负责女工组织建设、维护女工合法权责;
4、负责安排员工疗养、救助和慰问工作;
5、负责工会会费和经费收缴管理;
6、负责协助做好员工奖惩、安全生产、劳动保护等工作。
任职要求:
1、中共党员,全日制本科及以上学历;
2、3年以上大中型企业或机关事业单位工会管理工作经验,了解工会相关业务及流程;
3、有一定的文字书写能力,能撰写新闻稿件,熟练使用ppt、e_cel等软件;
4、有较强的沟通协调能力和公文写作能力。
第10篇 政工干事岗位职责
岗位职责:
1、负责日常的政工工作及公文处理;
2、善于主持文体活动。
任职要求:
1、性别不限,本科及以上学历,新闻学、汉语言文学、中文秘书专业优先考虑;
2、身体健康,无病史;
3、做事认真负责,有责任心。
第11篇 安全干事岗位职责
1) 协助食品药品监督局、卫计局、疾控中心等卫生管理部门做好对餐饮公司、医务室和二次供水的定期检查和不定期抽查,并上报相应检查资料,组织定期全校范围公共区域的卫生消毒工作;
2) 定期检查学校硬件设施,保证物防安全,定期组织各学部进行消防等紧急情况的逃生演练;
3) 协调交管部门、城管部门、学校安保团队优化学校内外的交通安全环境,保证交通安全;
4) 建立学校安全管理制度,制定学校各类应急预案,及时上传下达统筹安排学校各类安全工作;
5) 建立学校安全管理台账,及时上报“两化”系统,确保学校安全隐患及时消除,确保师生在校安全。
6) 其他安全管理工作。
2.任职要求
1) 有学校安全工作相关管理经验,熟悉学校安全综治工作;
2) 沟通能力强,能够有效对接学校各安全主管部门的检查工作;
3) 有较强的文字表达能力,能够独立撰写安全检查报告;
4) 有较强的责任心,能吃苦耐劳;
5) 大学本科学历,有相关工作经验者优先考虑。
第12篇 人事行政干事岗位职责
党员,主要负责党工团工作
协助负责办公室日常的助理工作,深入基层进行调查研究,及时、准确掌握生产经营等情况,向部门领导反映;
具体负责文件的登记、分办、传送、催办、清退、处理工作,收发文的管理
草拟办公室和公司领导交办的各种文稿、会议通知
及时处理公司各部门呈送的请示报告,各部门周工作计划追踪跟进
负责公司会议管理、办公室管理、饮用水管理、文秘管理、固定资产管理等相关协助事务工作
负责公司领导的后勤事务
负责接待各种来电来访,并将有关信息传递到相关部门处理
协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等
具体负责公司后勤类资产配置(包括办公设备、办公用品、劳保用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等
协助部门领导做好其他管理工作
第13篇 人力资源干事岗位职责
人力资源干事 湖南长信建设集团有限公司 湖南长信建设集团有限公司,长信 岗位职责:
1、协助部门经理管理人力资源六大模块工作
任职要求:1.本科学历2、3年以上人事工作经验3、形象气质佳。
第14篇 党工团干事岗位职责
岗位职责:
1、负责协助部门领导策划并组织好对外公关、形象宣传。
2、协助部门领导做好公司内部刊物、公司各类信息的采编工作。
3、协助部门领导做好公司综合性报告起草工作和其他会务报告起草工作,确保稿件质量并为领导提供有效决策服务。
4、协助部门领导做好例行会议的会务和服务工作,并根据会议精神撰写会议纪要、简报和通报。
5、汉语言专业、新闻类相关专业,在报刊等媒体发表文章优先考虑,党员优先考虑。
第15篇 教务处干事岗位职责
教务处干事 重庆工程学院 重庆工程学院 1.我校已开设相关专业毕业,理工科优先;
2.硕士研究生及以上学历;
3.有高校教务管理相关经验者优先。
第16篇 教务干事岗位职责
教务干事 1.协助教务主任严格执行教学计划、课程标准;
2.科学地编制教师课程表(含假期活动)、作息时间表、及其他学校活动的安排表.
3.协助教务主任督促教师、组长及时上交各种总结、材料,检查监督教师教学工作完成情况.协助教务主任做好教师考核的数据统计工作.
4.收发各类教务处文件,各种与教学相关的报表,要及时、规范、齐全.
5.安排各类考试、考务工作(含监考表、试题保管与分发、成绩统计).
6.检查、统计学校早读、课外活动;教师上课到位情况,及时反馈到教务主任.
7.学籍档案管理
8.负责教务部的文档工作,对教务文件及时分类归档,定期整理.
9.组织安排各种听课、评课活动;并进行数据统计与总结.
10.检查监督教师的到岗情况,教学情况,考勤情况,记录统计并及时报送给教务主任.
11.学生综合素质评价和校系统的数据管理工作.负责对班主任的有关技术指导.
12.参加各学科的教研活动,提供辅助意见及建议.
13.处理教务部的其他一些偶发工作.
14.在教务主任协调下,协助各学科做好相关的考务工作.
15.对每月汇总统计及考评数据及时对接报送给相关部门。
16.对于学生的管理做好迎来送往,保障在校期间的安全。
做好相关学生的回访,补课安排等相关服务工作。 1.协助教务主任严格执行教学计划、课程标准;
2.科学地编制教师课程表(含假期活动)、作息时间表、及其他学校活动的安排表.
3.协助教务主任督促教师、组长及时上交各种总结、材料,检查监督教师教学工作完成情况.协助教务主任做好教师考核的数据统计工作.
4.收发各类教务处文件,各种与教学相关的报表,要及时、规范、齐全.
5.安排各类考试、考务工作(含监考表、试题保管与分发、成绩统计).
6.检查、统计学校早读、课外活动;教师上课到位情况,及时反馈到教务主任.
7.学籍档案管理
8.负责教务部的文档工作,对教务文件及时分类归档,定期整理.
9.组织安排各种听课、评课活动;并进行数据统计与总结.
10.检查监督教师的到岗情况,教学情况,考勤情况,记录统计并及时报送给教务主任.
11.学生综合素质评价和校系统的数据管理工作.负责对班主任的有关技术指导.
12.参加各学科的教研活动,提供辅助意见及建议.
13.处理教务部的其他一些偶发工作.
14.在教务主任协调下,协助各学科做好相关的考务工作.
15.对每月汇总统计及考评数据及时对接报送给相关部门。
16.对于学生的管理做好迎来送往,保障在校期间的安全。
做好相关学生的回访,补课安排等相关服务工作。
第17篇 学生处干事岗位职责
1、文笔好,有相关学生干部经验者优先
2、本科及本科以上学历
第18篇 行政干事岗位职责
行政干事 中国科技出版 中国科技出版传媒股份有限公司,中国科传 1.编务支持工作:负责稿件从列选到出版过程的流程运转,图书出版后的建档、归档工作。
2. 信件的收发工作:负责分社信件的收发和登记工作。
3. 营销宣传的支持。
4.成本费用的开具与审核,资金往来的登记。.
5. 分社领导交办的其他工作。
要求:
1. 大专以上学历,专业不限,计算机操作能力强
2. 做事认真细致、严谨负责、踏实、责任心强。
3. 具有较强的人际沟通协调能力和学习能力
第19篇 学生干事岗位职责
1、负责住址实习学生干部培训,对培训效果负责,以提高学生干部个人综合素质以及落实学生自主管理的能力,记录培训过程及培训相关资料整理归档
2、负责相关工作档案的简历、数据统计和上报工作
第20篇 学生科干事岗位职责
1、热爱教育行业
2、能与学生和家长进行良好沟通
3、有过相关学习或从事相关行业者优先
4、能上课者优先