文控岗位职责汇编(12篇)

岗位职责是什么

文控岗位，全称文档控制专员，是企业内部管理中至关重要的角色。这个职位主要负责确保公司各类文件、资料的准确、完整和有效管理，以支持企业的合规运营和信息流通。

岗位职责要求

1. 熟悉企业管理体系，具备一定的法规知识，尤其是与文件管理相关的法规。

2. 具备高度的细心和责任感，对文档的整理、分类、归档有严谨的态度。

3. 掌握办公软件操作，如word、excel、pdf编辑等，能高效处理电子文档。

4. 良好的沟通协调能力，能与各部门有效对接，确保信息传递的准确无误。

5. 具备一定的项目管理能力，能合理安排文档更新、审核和发布的时间节点。

岗位职责描述

文控专员的工作日常包括但不限于：

1. 制定和维护公司的文档管理政策和程序，确保其符合行业标准和内部规定。

2. 审核各类文件，保证内容的准确性和合规性，防止错误信息的传播。

3. 维护文档版本控制，跟踪更新，确保员工使用的是最新有效的文件。

4. 协助各部门进行文件的检索和存档，提高工作效率。

5. 参与企业内外部审计，提供所需的文件支持，确保审计流程顺利进行。

6. 对过期或不再需要的文件进行安全销毁，保护企业信息安全。

有哪些内容

1. 文件生命周期管理：从文件的创建、审批、发布、使用、修改到废弃，全程参与并监督。

2. 文件分类和编码：建立清晰的文件分类系统，为每个文件分配唯一的识别码，方便查找和管理。

3. 文档权限设置：根据员工职务和工作需求，设定文件访问权限，确保信息安全。

4. 文件质量控制：定期进行文件审核，确保信息的准确性和完整性。

5. 培训与指导：对员工进行文档管理培训，提高整个组织的文件管理意识和能力。

6. 应急响应：在系统故障或其他紧急情况下，能迅速恢复重要文件，减少业务影响。

作为文控专员，你需要在日常工作中不断优化文档管理流程，提升效率，同时确保文档管理的合规性和安全性，以支持企业的高效运作。你的工作将直接影响到公司的信息流畅通畅和业务的稳定运行，因此，你需要始终保持专业、细致和敬业的态度。

文控岗位职责范文

第1篇 文控岗位职责

文控 奥咨达医疗器械服务集团 广州奥咨达医疗器械技术股份有限公司,奥咨达,奥咨达医疗器械服务集团,奥咨达 职责描述:

1.负责法律法规、行业信息等收集、筛选、汇总工作;

2.负责公司质量体系文件的会签,评审、受控分发和监督实施;

3.负责对质量体系文件的保存、整理、保存期限的监控,定期对文件进行适用性检查;

4.协助质量统计分析、质量信息管理;

5.协助完成体系审核工作。

任职要求:

1.中专及以上学历,专业不限,有医疗器械、医药教育背景或文档管理经验为佳;

2.一年以上文控管理相关工作经验,熟悉iso13485等医疗器械相关法规的要求者优先;

3.文字功底较好,具备文件撰写能力;良好的办公软件操作基础;

4.诚实守信、正直、严谨细心、服从管理,有较强的沟通能力、良好的团队意识及敬业精神。

第2篇 文控工程师岗位职责

文控工程师 smp 上海森松制药设备工程有限公司,smp,森松 工作职责

1) 组织项目成员进行epdm使用培训

2) 参与项目文控管理,阅读项目文控要求、发布客户输入文件并登记

3) 整理、发布客户输入文件并登记

4) 整理项目文件提交计划和文件清单

5) 项目文件提交、催交并登记

6) 客户意见反馈、催要并登记

7) 技术澄清提交、反馈和登记

要求

1) 大专及以上学历

2) 熟练掌握办公自动化软件

3) 英语:较好的听、说、读、写能力

4) 工作细致,有耐心,有较强的承压能力,有较好的团队合作精神者

5) 有相关质量保证体系管理工作者优先

第3篇 文控主管岗位职责

文控主管 深圳市迪滴新能源汽车科技有限公司 深圳市迪滴新能源汽车科技有限公司,迪滴新能源,迪滴汽车租赁,迪滴 职责描述:

1、根据公司实际情况完善公司行政制度建设;

2、按照档案管理制度对集团文件、合同文本、资质文件等进行收集、分类、编号、保存、借阅、销毁等管理。

3、制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度,监控所有文件流程;

4、负责对公司已发布制度执行情况进行检查及监控,并对执行情况进行绩效考核;

5、定期审视公司制度的适用性和有效性,并提出改进方案;

6、领导安排的其他临时性工作。

任职要求:

1、大专及以上学历,3年以上文控工作经验;

2、熟悉档案管理、体系建设和管理、文件全生命周期管理等知识;

3、熟悉常用办公软件,精通e_cel数据处理;

4、协调能力强,具备较强的工作热情,良好的职业道德,原则性意识较强。

第4篇 文控经理岗位职责

任职要求:

1、在公司领导下负责总助办公室的工作,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体工作落实执行。

3、协助总经理作好经营及督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档及管理工作。

8、负责保管使用企业图章、执照、产证、车辆证书等重要文件。

9、负责上级领导机关、子公司领导、重要客户到访的接待工作。

任职资格:

1、三年以上制造型企业同等工作经验、行政管理或工商管理专业;

2、了解企业行政管理模式及实践经验,对总助岗位及文控管理工作有认识和实际工作经验;

3、熟悉国家及地方相关法规;

4、很强的计划性、条理性和执行能力、性格温和,沟通良好,团结和睦;

5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

第5篇 文控专员岗位职责

文控专员 广州维森置业有限公司 广州维森置业有限公司,维森 职位描述:

1、负责日常行政事务的统筹管理及规划维护;

2、协助部门经理完成公司年会、组织员工活动以及企业文化的建设工作;

3、管理公司文件的收发核对、文件目录更新、文件备份;

4、维护办公室环境及设备;

5、做好固定资产的采购保管、发放、盘点。

6、完成上级安排的其它工作。

任职资格:

1、本科以上学历,秘书、公关、行政管理等相关专业;

2、有1年行政岗位的工作经验,熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;

3、良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

4、熟练使用办公软件和办公设备。

第6篇 文控管理岗位职责

文控管理 上海孚创动力电器有限公司 上海孚创动力电器有限公司,孚创 岗位职责:

1、对erp中bom表进行创建、录入、维护工作,保证erp正常运行;

2、负责对存货编码的编制工作;

3、工厂技术资料的整理和控制;

4、负责受控文件的发放、回收与管理;

5、负责技术部文件的保管工作,确保文件管理有效、有序和完整;

6、负责公司文件管理制度的建立、实施与维护;

7、配合完成技术部其他各项工作、完成领导安排的其他任务。

任职资格:

1、大专及以上学历;

2、能熟练运用erp、pdm等办公软件;

3、一年以上相关工作经验者优先。

第7篇 dcc文控专员岗位职责

dcc/质量文控专员/体系专员(0507) 德尔福柴油系统(烟台)有限公司苏州分公司 德尔福柴油系统(烟台)有限公司苏州分公司关联公司

major accountabilities:

_ maintenance the documents control

_ level 3 (wi , form ) documents release

_ calibration system maintenance

_ weekly quality performance report out

_ quality chart maintenance

_ support quality system engineer ‘s activities on the customer and system

audit

major qualifications:

_ clear and concise presentation capability

_ familiar with office tools (e_cel, word, ppt)

_ able to read and write in english

_ quick learning capability

第8篇 品质文控岗位职责

1、 收集公司各部门文档和制度,站建立纸版和电子版存档系统并维护。

2、 公司级制度和档案的会签,颁布,管理和归档。

3、 制定公司文档管理办法,定期监督各部门文件管理规范性。

4、 协助质量管理部编制、管理、更新公司内部体系文件和外部认证文件;

5、 领导交办的其他事项。

任职要求:

1、大专以上学历;熟悉iso体系文件佳。

2、熟练操作办公软件;

3、熟悉文件发行流程、文件受控发行、文件检索、分类、编码、发放、归档相关事项;

4、做事细心认真,有团队精神和沟通协调能力,有耐心,责任心强,服从领导安排。

第9篇 文控管理员岗位职责

文控管理员 鸣志 上海鸣志电器股份有限公司,上海鸣志,鸣志,鸣志电器,鸣志 工作职责:

1、文档管理(打印、发布、发放、回收、销毁等)

2、sap物料主数据维护

3、ebommbom编制维护

4、部分行政事宜

任职资格:

1、有1年及以上相关(文控、体系、行政类皆可)工作经验。

2、有一定基础的英语听说读写能力。

第10篇 文控助理岗位职责

文控助理/专员 西安康拓医疗技术有限公司 西安康拓医疗技术有限公司,康拓医疗,西安康拓 职责描述:

1. 严格执行档案资料保密制度;

2. 按照规定要求做好档案的验收,办理交接手续。

3. 按照档案的科目合理分派档案的存储区域,及时整理入档保管,做到帐、卡、物相符;

4. 按照要求做好档案借阅登记手续,熟悉档案的种类、数量、存放位置,能够迅速检索。

5. 按照规定要求做好档案的销毁并保持记录。

6. 指导督察各部门档案的收集、整理、保管、分类工作,并督促其按规定归档。

7. 完成上级交办的其他工作。

任职要求:

有医疗器械或药品生产型企业质量,研发,注册相关工作经验者优先

档案管理相关专业或工作经验者优先

认真负责,开朗善于沟通,有较强的逻辑整理能力

熟练操作office等常见办公软件

第11篇 dcc文控岗位职责

dcc/质量文控专员/体系专员(0507) 德尔福柴油系统(烟台)有限公司苏州分公司 德尔福柴油系统(烟台)有限公司苏州分公司关联公司

major accountabilities:

_ maintenance the documents control

_ level 3 (wi , form ) documents release

_ calibration system maintenance

_ weekly quality performance report out

_ quality chart maintenance

_ support quality system engineer ‘s activities on the customer and system

audit

major qualifications:

_ clear and concise presentation capability

_ familiar with office tools (e_cel, word, ppt)

_ able to read and write in english

_ quick learning capability

第12篇 项目文控岗位职责

文控和项目计划专员 - 上海 documentation officer and project scheduler 西门子 西门子(中国)有限公司,西门子,西门子 the project documentation manager is responsible the document management according to rules and guidelines from .the project documentation manager independently e_ecutes the project documentation management for national and international projects and fulfills his tasks in time and in budget with the necessary quality. the document manager fulfills his tasks in coordination with the project management, quality management and sub project management

职责描述:

• project schedule planning and reporting

• clarification of interfaces and customer requirements regarding document management

• creates the document management infrastructure for a project (sap plm data ownership with access rights and access control lists, folder structure) and coordinates with ownership manager.

• clarifies and defines documentation management requirements in accordance with the contract / customer / consultant / onshore

• carries out a document management kick-off workshop for all project members

• creates and maintains the project document list

• coordinates the documents to be created with pm, sub pm, project members

• creates the document management plan and implements the defined rules

• submits documents to customer and controls the document status

• controls and reports on documentation issues (status and plan dates of documents)

任职要求:

• 1 year of e_perience in document management or related field of business

• project e_perience in all project phases.

• ms windows and ms office applications

• basic knowledge and methods

• fluent in english

• presentation skills - basic

• standards and guidelines