文控岗岗位职责8篇

岗位职责是什么

文控岗，全称为文档控制岗位，是企业内部质量管理的重要组成部分，主要负责管理和监控企业的各类文件、记录、报告等信息资料，确保其准确、完整、合规，并在整个组织内部得到有效传递和使用。

岗位职责要求

1. 熟悉企业内部的文件管理体系，理解相关法规和标准，如iso质量管理体系等。

2. 具备良好的文档分类、编码、归档和检索能力，能高效管理大量信息资源。

3. 能够严格执行文件审批流程，确保文件的合法性和有效性。

4. 具备一定的沟通协调能力，能与各部门有效对接，确保文件流通的顺畅。

5. 注重细节，责任心强，能保证文件的准确性无误。

6. 对新技术敏感，善于运用信息化手段提升文档管理效率。

岗位职责描述

文控岗的日常工作涉及文档的生命周期管理，包括文件的起草、审核、批准、发布、修订、废止等各个阶段。他们需要监控文件的版本控制，防止旧版文件误用，同时确保文件的更新及时、准确。此外，文控人员还需定期进行文件审计，检查文件的完整性、合规性和适用性，以保证企业的运营符合相关法规和内部政策。

在项目执行过程中，文控人员需参与文件的编制和审阅，确保技术资料、操作规程、质量记录等文件的质量。他们还需要与各部门协作，处理文件需求，解答关于文件使用的问题，有时甚至需要协助培训员工正确理解和使用文件。

有哪些内容

1. 文件编制与修订：参与编写、修订各类文件，确保内容准确无误，符合企业标准和行业规范。

2. 文件审核与审批：执行严格的文件审核流程，确保文件的合规性，提交相关部门或人员审批。

3. 文件存档与检索：建立和完善文件管理系统，对文件进行有序存储，方便快速检索。

4. 文件分发与回收：根据权限分配，将文件分发给相关人员，并跟踪文件使用情况，适时回收过期或废弃文件。

5. 文件变更管理：监控文件变更情况，及时更新文件版本，通知相关人员使用最新版本。

6. 文件合规性审查：定期进行文件审计，确保文件内容与企业政策、法规保持一致。

7. 文件安全与保密：确保文件的安全，防止信息泄露，遵守企业保密制度。

8. 文件培训与指导：为员工提供文件管理培训，解答文件使用过程中的疑问。

文控岗在企业中扮演着至关重要的角色，他们的工作质量和效率直接影响到企业的运营效率和合规性，是企业内部沟通与管理的重要桥梁。通过有效的文档控制，文控人员为企业构筑起信息的有序流转，促进业务的顺畅进行。

文控岗岗位职责范文

第1篇 文控岗位职责任职要求

文控岗位职责

职责描述:

1.能应对项目的外围审核。

任职要求:

1、土木、建筑、电气专业，本科及以上学历;

2、应变能力强、表达能力强，具有较强的沟通能力及交际技巧，具有亲和力;

3、具备一定的市场分析及判断能力，良好的客户服务意识;

4、工作需出差，有韧性，踏实肯干，有责任心，能承受较大的工作压。

5、三废项目经验或有专业经验者优先。

文控岗位

第2篇 项目文控岗位职责

文控和项目计划专员 - 上海 documentation officer and project scheduler 西门子 西门子(中国)有限公司,西门子,西门子 the project documentation manager is responsible the document management according to rules and guidelines from .the project documentation manager independently e_ecutes the project documentation management for national and international projects and fulfills his tasks in time and in budget with the necessary quality. the document manager fulfills his tasks in coordination with the project management, quality management and sub project management

职责描述:

• project schedule planning and reporting

• clarification of interfaces and customer requirements regarding document management

• creates the document management infrastructure for a project (sap plm data ownership with access rights and access control lists, folder structure) and coordinates with ownership manager.

• clarifies and defines documentation management requirements in accordance with the contract / customer / consultant / onshore

• carries out a document management kick-off workshop for all project members

• creates and maintains the project document list

• coordinates the documents to be created with pm, sub pm, project members

• creates the document management plan and implements the defined rules

• submits documents to customer and controls the document status

• controls and reports on documentation issues (status and plan dates of documents)

任职要求:

• 1 year of e_perience in document management or related field of business

• project e_perience in all project phases.

• ms windows and ms office applications

• basic knowledge and methods

• fluent in english

• presentation skills - basic

• standards and guidelines

第3篇 dcc文控岗位职责

dcc/质量文控专员/体系专员(0507) 德尔福柴油系统(烟台)有限公司苏州分公司 德尔福柴油系统(烟台)有限公司苏州分公司关联公司

major accountabilities:

_ maintenance the documents control

_ level 3 (wi , form ) documents release

_ calibration system maintenance

_ weekly quality performance report out

_ quality chart maintenance

_ support quality system engineer ‘s activities on the customer and system

audit

major qualifications:

_ clear and concise presentation capability

_ familiar with office tools (e_cel, word, ppt)

_ able to read and write in english

_ quick learning capability

第4篇 dcc文控岗位职责职位要求

职责描述：

1、负责公司所有体系文件、研发文件和和其他资料的接收、发放、分类、更新、回收控制和归档管理；

2、确保所有发放的的文件和资料处于受控状态；

3、管理公司现有的质量体系文件， 确保其有效运行；

4、主管临时安排的事宜。

职位要求：

大专以上学历；

3年以上从文控体系相关工作经验，能独立规划文件管理；

能读懂英文图纸。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：5-7年经验

第5篇 dcc文控岗位职责dcc文控职责任职要求

dcc文控岗位职责

dcc文控 森兰信息科技(上海)有限公司 森兰信息科技(上海)有限公司，森兰 1、体系文件信息的管理，文件分发、访问、回收、使用、存放、保护和保留、处置;

2、负责bom更新维护以及ecn等发布管控和外发;

3、负责新物料编码的编制、发放以及物料编码信息的更改;

4、负责生产等资料的归档，负责资料外发以及做好外发记录，外来文件收集归档;

5、负责协助体系室完成iso相关内审及外审资料的管理;

任职要求:

1、一年以上工作经验，工作认真负责、细心;

2、熟悉erp系统操作流程、熟悉工厂生产流程;

3、具备iso文管知识，料号管理等;

4、熟悉电子和结构物料的检验。

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第6篇 文控岗位职责

文控 奥咨达医疗器械服务集团 广州奥咨达医疗器械技术股份有限公司,奥咨达,奥咨达医疗器械服务集团,奥咨达 职责描述:

1.负责法律法规、行业信息等收集、筛选、汇总工作;

2.负责公司质量体系文件的会签,评审、受控分发和监督实施;

3.负责对质量体系文件的保存、整理、保存期限的监控,定期对文件进行适用性检查;

4.协助质量统计分析、质量信息管理;

5.协助完成体系审核工作。

任职要求:

1.中专及以上学历,专业不限,有医疗器械、医药教育背景或文档管理经验为佳;

2.一年以上文控管理相关工作经验,熟悉iso13485等医疗器械相关法规的要求者优先;

3.文字功底较好,具备文件撰写能力;良好的办公软件操作基础;

4.诚实守信、正直、严谨细心、服从管理,有较强的沟通能力、良好的团队意识及敬业精神。

第7篇 品质文控岗位职责

1、 收集公司各部门文档和制度,站建立纸版和电子版存档系统并维护。

2、 公司级制度和档案的会签,颁布,管理和归档。

3、 制定公司文档管理办法,定期监督各部门文件管理规范性。

4、 协助质量管理部编制、管理、更新公司内部体系文件和外部认证文件;

5、 领导交办的其他事项。

任职要求:

1、大专以上学历;熟悉iso体系文件佳。

2、熟练操作办公软件;

3、熟悉文件发行流程、文件受控发行、文件检索、分类、编码、发放、归档相关事项;

4、做事细心认真,有团队精神和沟通协调能力,有耐心,责任心强,服从领导安排。

第8篇 项目文控岗位职责任职要求

项目文控岗位职责

职责描述:

1、负责工程项目文件资料的收集、发放、建档、保管、移交等管理工作;

2、负责各部门之间沟通信息的传达与跟踪;

3、完成上级主管临时交办的其他任务。

任职要求:

1、大专以上学历，有项目文控管理工作经验者优先;

2、熟练使用日常办公软件;

3、具有较强的学习及适应能力，善于沟通，具有良好的交往能力;

4、具有良好的英文听、说、读、写能力者优先。

项目文控岗位