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岗位职责是什么
dcc文控,即document control center(文档控制中心)的文控岗位,是一个关键的职能角色,主要负责企业内部文档的管理和控制,确保所有文件的准确、完整和安全,以支持企业的运营效率和合规性。
岗位职责要求
1. 熟练掌握文档管理流程和标准,包括创建、审批、存储、检索和销毁等环节。
2. 具备良好的组织能力和细节关注度,能有效分类、编号和版本控制各类文件。
3. 精通相关法规和行业标准,如iso 9001质量管理体系,确保文件管理符合规范。
4. 拥有优秀的沟通技巧,能协调各部门间文件的传递和更新。
5. 熟练使用文档管理软件,如sharepoint、documentum等,实现电子化文档管理。
6. 保持高度的职业素养,保证文档的机密性和安全性。
岗位职责描述
dcc文控岗位的核心工作是维护企业文档的生命周期,从文件的初始创建到最终废弃。他们不仅负责文件的日常管理,如接收、登记、分发和归档,还负责监控文件的状态,确保文件的版本控制和变更管理。此外,他们需要参与制定和优化文档管理制度,提升文件管理的效率和质量。在合规性方面,文控人员需确保所有文件符合内外部审计要求,防止因文件问题引发的合规风险。
有哪些内容
1. 文件编制:协助编写、修订和审核各类技术文件、操作手册、政策规定等。
2. 文件存档:建立和维护文件档案系统,确保文件的可追溯性和完整性。
3. 文件审批流程:管理文件的审批流程,确保文件经过适当的审查和授权。
4. 文件分发:根据需求将文件分发给相关部门和个人,确保信息及时传递。
5. 文件检索:快速响应内部查询,提供准确的文件检索服务。
6. 文件更新与废止:跟踪文件的有效性,及时更新过期文件,处理废止文件。
7. 文件安全:实施权限管理,保护敏感信息,防止未经授权的访问和泄露。
8. 培训与指导:为员工提供文档管理培训,提高全员文档意识和技能。
9. 制度建设:参与制定和完善文档管理政策、程序和指南,确保其适应企业发展。
10. 内外部审计配合:协助进行内外部审计,提供所需的文件资料,解答相关问题。
dcc文控岗位的工作细致而重要,它在企业内部扮演着信息交通枢纽的角色,确保信息的准确流动,助力企业高效运作。
dcc文控岗位职责范文
第1篇 dcc文控专员岗位职责任职要求
dcc文控专员岗位职责
职责描述:
1、负责制定公司关于文件、资料工作的规章制度并监督执行;
2、负责公司的技术文件、体系文件、生产资料、行政文件的收集、会签、鉴定、整理、编目、检索、统计和监控等工作;
3、对bom管理有较为深入的理解,对产品生命周期管理熟悉;
4、定期对文件进行检查和评审,包括使用状态、适宜性、是否按规定执行等;
5、制订公司关于文件资料的教育规划并实施,组织各部门学习与培训,对各部门文件资料工作进行指导和
任职要求:
1、负责客户文件的对接、整理、回复;
2、内部部门文件的整理、发放、归档;
3、起草和修改报告,文稿、文字录入,复印文件等;
4、负责办公室5s的管理;
5、负责部门人员外出的管理;
6、领导交办的其他工作。
dcc文控专员岗位
第2篇 dcc文控岗位职责
dcc/质量文控专员/体系专员(0507) 德尔福柴油系统(烟台)有限公司苏州分公司 德尔福柴油系统(烟台)有限公司苏州分公司关联公司
major accountabilities:
_ maintenance the documents control
_ level 3 (wi , form ) documents release
_ calibration system maintenance
_ weekly quality performance report out
_ quality chart maintenance
_ support quality system engineer ‘s activities on the customer and system
audit
major qualifications:
_ clear and concise presentation capability
_ familiar with office tools (e_cel, word, ppt)
_ able to read and write in english
_ quick learning capability
第3篇 dcc文控岗位职责dcc文控职责任职要求
dcc文控岗位职责
dcc文控 森兰信息科技(上海)有限公司 森兰信息科技(上海)有限公司,森兰 1、体系文件信息的管理,文件分发、访问、回收、使用、存放、保护和保留、处置;
2、负责bom更新维护以及ecn等发布管控和外发;
3、负责新物料编码的编制、发放以及物料编码信息的更改;
4、负责生产等资料的归档,负责资料外发以及做好外发记录,外来文件收集归档;
5、负责协助体系室完成iso相关内审及外审资料的管理;
任职要求:
1、一年以上工作经验,工作认真负责、细心;
2、熟悉erp系统操作流程、熟悉工厂生产流程;
3、具备iso文管知识,料号管理等;
4、熟悉电子和结构物料的检验。
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第4篇 dcc文控岗位职责职位要求
职责描述:
1、负责公司所有体系文件、研发文件和和其他资料的接收、发放、分类、更新、回收控制和归档管理;
2、确保所有发放的的文件和资料处于受控状态;
3、管理公司现有的质量体系文件, 确保其有效运行;
4、主管临时安排的事宜。
职位要求:
大专以上学历;
3年以上从文控体系相关工作经验,能独立规划文件管理;
能读懂英文图纸。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:5-7年经验
第5篇 dcc文控专员岗位职责
dcc/质量文控专员/体系专员(0507) 德尔福柴油系统(烟台)有限公司苏州分公司 德尔福柴油系统(烟台)有限公司苏州分公司关联公司
major accountabilities:
_ maintenance the documents control
_ level 3 (wi , form ) documents release
_ calibration system maintenance
_ weekly quality performance report out
_ quality chart maintenance
_ support quality system engineer ‘s activities on the customer and system
audit
major qualifications:
_ clear and concise presentation capability
_ familiar with office tools (e_cel, word, ppt)
_ able to read and write in english
_ quick learning capability