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岗位职责是什么
人事助理是企业人力资源部门的重要一员，主要负责协助人事经理执行日常的人力资源管理任务，确保公司的人事流程顺畅、高效。
岗位职责要求
1. 具备良好的人际交往能力，能够与各部门员工有效沟通。
2. 熟悉国家劳动法规及地方人力资源政策，能准确理解和应用。
3. 细心、耐心，具有高度的责任心和保密意识。
4. 熟练掌握办公软件，如excel、word等，用于处理人事数据和文档。
5. 具备一定的组织协调能力和问题解决能力，能在压力下保持冷静。
岗位职责描述
人事助理的工作涉及到多个方面，包括但不限于招聘、培训、绩效管理、员工关系等。他们需要协助发布职位广告，筛选简历，安排面试，并协助新员工入职手续。在培训方面，他们可能需要协助组织内部培训活动，跟踪员工培训进度。在绩效管理中，他们负责收集和整理绩效数据，协助制定和实施绩效评估。此外，人事助理还可能参与处理员工福利、考勤和请假等事务，维护员工数据库的准确性，确保信息的及时更新。
有哪些内容
1. 招聘与配置：发布和更新职位信息，筛选和推荐合适的候选人，安排面试，跟进录用过程。
2. 员工关系：协助处理员工咨询，解决工作中的冲突，维护和谐的劳动关系。
3. 培训与发展：协助组织和执行员工培训计划，跟踪培训效果，提供必要的培训资料。
4. 绩效管理：协助收集和分析绩效数据，参与绩效评估会议，为改进提供数据支持。
5. 薪酬与福利：协助处理工资计算，参与制定和调整薪酬福利政策，处理员工的福利申请。
6. 文件管理：整理和归档人事文件，确保信息的安全和合规性。
7. 法规遵守：保持对劳动法规的了解，确保公司的人事政策符合法律法规要求。
人事助理是人力资源部门的基石，他们的工作对于公司的日常运营和员工满意度至关重要。他们需要灵活应对各种情况，以专业、公正的态度处理人事事务，为企业创造一个稳定、积极的工作环境。
人事助理岗位职责范文
第1篇 hr人事助理岗位职责
hr assistant(人事助理) 楼氏电子(苏州)有限公司 楼氏电子(苏州)有限公司,楼氏 1.responsible for various admin tasks in reception, including phone answering and transferring, visitors receiving, mail/newspaper/magazine distribution,
2.responsible for vehicle and shuttle bus arrangement
3.responsible for booking air-tickets/train tickets and reserving hotels as necessary
4.responsible for ordering meals for employees and visitors
5.responsible for purchasing various office supplies.
6.responsible for monitoring cleaners work performance to ensure office area in good condition
7.responsible for support security guard team to ensure visitor reception in accordance with company polices.
8.responsible for coordinating various team building activities.
9.miscellaneous office administration affairs assigned by hr manager.
任职要求:
1.bachelor degree
2.no working e_perience is acceptable. relative e_perience in hr would be a plus.
3.proficient in ms office suite, especially e_cel, word and and powerpoint.
4.better english skills in verbal and written.
5.better communication skill and team work.
6.ability to handle sensitive and confidential material in a discrete and professional manner.
7.better data analysis sense. attention to details.
8.honest, integrity, systematic and dedication to work is a must, and an e_cellent health is e_pected.
1.负责前台各项行政工作,包括电话接听和转接,访客接待,邮件/报纸/杂志分发,
2.负责车辆和班车的安排
3.负责预订机票/火车票,并根据需要预定酒店
4.负责为员工和访客订餐
5.负责采购各类办公用品。
6.负责监控保洁员的工作表现,确保办公区域处于良好状态
7.负责支持保安团队,确保访客接待符合公司政策。
8.负责协调各项团队建设活动。
9.人事经理交办的其他办公室行政事务。
任职要求:
1.学士学位
2.没有工作经验是可以接受的。有人力资源相关工作经验者优先。
3.熟练使用ms office办公软件,尤其是e_cel、word、powerpoint。
4.较强的英语听说读写能力。
5.较强的沟通能力和团队合作精神。
6.能够独立、专业地处理敏感和机密材料。
7.更好的数据分析意识。注意细节。
8.诚实、正直、系统、敬业,身体健康。
第2篇 行政助理人事助理岗位职责
前台人事行政助理 上海贝肯建设发展有限公司 上海贝肯建设发展有限公司,贝肯中国,贝肯 职责描述:
1. 负责来访客户的接待和引荐;
2. 负责前台来的的接听和转接;
3. 公司内部员工的考勤结算及日常加班报销;
4. 负责快递收发及核算、名片管理、机票预订等行政日常工作
5.协调会议室预定、布置会议室;
6.协助上级购置办公用品,负责办公用品的发放及记录
7.办公室环境管理维护;
职位要求:
1.长相佳、身高160cm以上;
2.e_cel以及其他office软件的基本使用
3.能够独立完成和胜任工作。能够在压力下胜任工作
4.善于思考和学习,具有很强的人际沟通、亲和力、协调能力;
5.责任心强,工作细致耐心,具有良好的团队合作精神;
6.普通话标准
7.简历附有近期照片
第3篇 人事助理人事专员岗位职责
人事专员/人事助理 康比特 北京康比特体育科技股份有限公司,北京美茵嘉商贸有限公司,康比特,康比特体育,康比特官方商城,康比特 岗位职责:
1、负责办理员工入职、离职、调任、升职等手续;考勤管理与相关文件存档;
2、编制员工工资报表,保证工资的按时发放;
3、解决与薪资管理相关的日常管理问题,向直接上级提供合理有效的建议;
4、负责员工各项福利保险统计、制表、缴费、基数核定等工作;
5、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
6、管理员工档案,处理员工关系,办理员工社保、公积金及其他福利手续;
第4篇 人事助理行政助理岗位职责
行政人事助理 陕西馨福置业有限公司 陕西馨福置业有限公司,馨福 任职要求:
1、统招本科及以上学历、文史类专业优先考虑
2、行政人事工作经验3年以上
3、办公软件使用熟练
4、有五险一金实操经验
5、30岁以下
第5篇 招人事助理岗位职责
人事助理(招新毕业生) ·主要职责:
根据任职者的能力、经验,在培训、招聘、薪酬、员工关系等领域,从事人力资源业务运营
·任职资格:
1、大学本科以上学历、日语1级
2、有培训、招聘、薪酬、员工关系等任一领域工作经验者优先
·学历:本科及以上
·工资:新应届毕业生按照公司应届毕业生待遇
· 其他:____年优秀应届毕业生,或者1、2年工作经验。踏实,认真,熟练使用办公软件 ·主要职责:
根据任职者的能力、经验,在培训、招聘、薪酬、员工关系等领域,从事人力资源业务运营
·任职资格:
1、大学本科以上学历、日语1级
2、有培训、招聘、薪酬、员工关系等任一领域工作经验者优先
·学历:本科及以上
·工资:新应届毕业生按照公司应届毕业生待遇
· 其他:____年优秀应届毕业生,或者1、2年工作经验。踏实,认真,熟练使用办公软件
第6篇 人事专员人事助理岗位职责
人事专员/人事助理 康比特 北京康比特体育科技股份有限公司,北京美茵嘉商贸有限公司,康比特,康比特体育,康比特官方商城,康比特 岗位职责:
1、负责办理员工入职、离职、调任、升职等手续;考勤管理与相关文件存档;
2、编制员工工资报表,保证工资的按时发放;
3、解决与薪资管理相关的日常管理问题,向直接上级提供合理有效的建议;
4、负责员工各项福利保险统计、制表、缴费、基数核定等工作;
5、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
6、管理员工档案,处理员工关系,办理员工社保、公积金及其他福利手续;
第7篇 高级人事助理岗位职责
高级行政人事助理 广东港重绿建科技有限公司 广东港重绿建科技有限公司,重绿建 1、协助部门经理开展公司企业文化建设:负责厂报/内刊的编制与发行,召集组织各项企业文化活动/团队活动,营造团结、积极、进取的企业文化氛围;
2、协助部门经理开展员工的招聘与培训工作:进行岗位分析,明确招聘岗位的关键要素并发布招聘启事,人员的面试筛选;对新入职员工开展入职培训:含企业文化、员工手册、公司管理体系相关制度的培训;
3、协助部门经理进行公司制度建设与体系管理工作,实现不断地优化和改进公司管理流程。
任职资格:
1、优秀的文笔与语言表达沟通能力;
2、清晰的思路与良好的计划、反馈、控制能力,有较强的分析问题、解决问题的能力;
3、善于学习、积极、上进;
4、性格大方、开朗、热情;
5、人力资源、中文、秘书、公共关系等专业大专以上学历,有iso体系、企业文化专员经验者优先考虑。
第8篇 人事助理人事助理岗位职责
行政人事助理 陕西馨福置业有限公司 陕西馨福置业有限公司,馨福 任职要求:
1、统招本科及以上学历、文史类专业优先考虑
2、行政人事工作经验3年以上
3、办公软件使用熟练
4、有五险一金实操经验
5、30岁以下
第9篇 中国人寿人事助理岗位职责
岗位职责:
1、负责员工的人事信息更新与维护、员工档案管理;
2、负责员工入职、离职、转正、调岗等异动手续办理;
3、负责员工劳动合同续聘手续办理;
4、负责公司各地区员工考勤的统计汇总、核算管理;
5、其他人事日常工作。
任职要求:
1、22—28周岁;
2、大专以上,本科学历优先;
3、对工作经历不做要求,应届毕业生亦可;
4、性格开朗、乐观、热情、积极,有爱心、责任感,学习能力强;
5、踏实、诚恳、勤奋;
6、具有良好的沟通能力与心理素质;
7、熟练操作各种办公软件。
第10篇 办公室人事助理岗位职责
总裁办公室助理(财务、人事、行政) 北京银建投资公司 北京银建投资公司,银建投资,银建 职责描述:
1、全日制硕士研究生及以上学历,专业不限;
2、性别:不限;
3、年龄:35岁以下;
4、良好的职业素养,文笔好,人品佳,熟练使用各种办公软件;
5、思维敏捷,学习能力强,具有独立分析和系统思考能力;
6、具有前瞻的战略目光,做事沉稳,优秀的全局统筹、计划能力,良好的沟通与协调能力;
7、知识结构较全面,能够迅速开展与公司业务有关的工作,具备对企业中长期发展战略研究及拟定公司业务发展战略和经营策略的能力;
8、具有驾驶执照,驾车熟练,熟悉北京路况。
任职要求:
一、财务助理
1、协助总裁梳理公司财务体系及战略规划,对企业财务活动进行全局性、长期性和创新性的筹划,并确保其执行的过程,包括融资战略、投资战略及生产经营战略;
2、负责梳理并持续优化公司财务报告体系;
3、协助总裁定期对企业经营状况进行阶段性财务分析与财务预测,向总裁提供财务分析预测报告,提出合理化建议或意见;
4、熟悉税法;熟悉账务处理。
二、人事助理
1、协助总裁处理人力资源相关事务,负责梳理并持续优化公司人力资源管理体系,包括招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设;
2、推进公司企业文化建设,提高团队战斗力;
3、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;
4、熟悉人力资源管理中各模块的原理与应用以及法律法规政策。
三、行政助理
1、负责贯彻落实总裁(或集团月度会)的方针与政策,并且协助总裁(或集团月度会)制定行政计划;以及负责起草集团的管理制度、规章、条例;
2、负责部门制定与规章的制定;
3、负责与集团各部门的沟通、协调工作;
4、参加总裁办公会、重大业务会议,以及监督和检查会议决议执行情况。
第11篇 中国人寿招聘人事助理岗位职责
职位描述:
1、起草和修改报告、文稿等;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
应聘要求:
1、文秘、行政管理等中专以上
2、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
3、形象好,气质佳,年龄在20-35岁。
第12篇 人事助理招聘专员岗位职责
招聘专员/人事助理 广州市乐途汇信息技术有限公司 广州市乐途汇信息技术有限公司,乐途汇 岗位职责:
1、全面负责公司内部人才的招聘工作
2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
3、公司招聘工作的进行,简历筛选,电话邀约及邀约登记汇总;
4、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
5、面试人员接待及安排、面试来访登记及回访;
6、简历量、来访情况,花名册的统计整理;
7、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;8、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;
9、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;
职位要求:
1、至少半年以上人事招聘经验;有过电商行业招聘经验者优先。
2、积极进取,有较强的自我学习能力、理解能力、目标执行能力及团队协作精神;
3、优秀的人际沟通能力和服务意识,热情主动;
4、心理素质佳,愿意接受挑战,能够承受工作压力。
第13篇 人事助理招聘助理岗位职责
人事招聘助理 北京达飞安评管理顾问 北京达飞安评管理顾问有限公司,北京达飞,北京达飞安评管理顾问,北京达飞集团,达飞安评 人事招聘专员:
岗位职责:
1、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合业务部门工作;
2、负责办理员工入职手续,建立、维护人事档案,劳动合同签订等相关工作;
3、负责招聘工作,按照各部门的招聘要求,发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告;
4、负责日常招聘渠道的维护;对现有招聘渠道进行分析管理,并不断拓展新的招聘渠道;
5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划;
6、完成上级领导临时布置的其他任务。
任职资格:
1、大专及以上学历,有经验者优先;
2、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有团队协作精神;
3、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。
工作待遇及福利:
1、 基本工资+年终奖+午餐补助+五险
2、 妇女节、五一、中秋、国庆、春节等节假日过节费。
3、 公司提供单身住宿
4、应届毕业生优先考虑
第14篇 招聘专员人事助理岗位职责
招聘专员/人事助理 广州市乐途汇信息技术有限公司 广州市乐途汇信息技术有限公司,乐途汇 岗位职责:
1、全面负责公司内部人才的招聘工作
2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
3、公司招聘工作的进行,简历筛选,电话邀约及邀约登记汇总;
4、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
5、面试人员接待及安排、面试来访登记及回访;
6、简历量、来访情况,花名册的统计整理;
7、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;8、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;
9、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;
职位要求:
1、至少半年以上人事招聘经验;有过电商行业招聘经验者优先。
2、积极进取,有较强的自我学习能力、理解能力、目标执行能力及团队协作精神;
3、优秀的人际沟通能力和服务意识,热情主动;
4、心理素质佳,愿意接受挑战,能够承受工作压力。
第15篇 招聘人事助理岗位职责
人事招聘助理 北京源石创世财富资产管理有限公司 北京源石创世财富资产管理有限公司,北京源石财富,源石财富,源石资本,源石创世 岗位职责:
1.了解所支持部门的业务状况和团队运作状况,提供符合业务团队个性需求的相关信息;
2.执行所支持部门的招聘、员工关系、培训等人力资源工作,协助业务部门提升组织绩效;
3.协助贯彻企业文化、政策及流程在所支持部门的执行;
4.辅助加强员工沟通管理,畅通公司与员工的双向沟通渠道;
5.其它人力资源支持工作。
任职要求:
1.本科及以上学历,人力资源、管理学、心理学或业务相关专业优先;应届毕业生有人力资源相关实习经验者优先;
2. 了解人力资源各模块工作,熟悉国家相关的政策、法律法规;
3. 抗压性强,具备较强的人际沟通协调能力,善于思考,有亲和力。
4. 较强的学习能力和责任心,具备独立处理事务的能力,具有优秀的沟通能力和协调能力,有团队协作精神。
第16篇 人事专员人事助理招聘专员岗位职责
招聘专员/人事助理 广州市乐途汇信息技术有限公司 广州市乐途汇信息技术有限公司,乐途汇 岗位职责:
1、全面负责公司内部人才的招聘工作
2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
3、公司招聘工作的进行,简历筛选,电话邀约及邀约登记汇总;
4、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
5、面试人员接待及安排、面试来访登记及回访;
6、简历量、来访情况,花名册的统计整理;
7、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;8、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;
9、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;
职位要求:
1、至少半年以上人事招聘经验;有过电商行业招聘经验者优先。
2、积极进取,有较强的自我学习能力、理解能力、目标执行能力及团队协作精神;
3、优秀的人际沟通能力和服务意识,热情主动;
4、心理素质佳,愿意接受挑战,能够承受工作压力。
第17篇 人事助理招聘岗位职责
行政人事助理 陕西馨福置业有限公司 陕西馨福置业有限公司,馨福 任职要求:
1、统招本科及以上学历、文史类专业优先考虑
2、行政人事工作经验3年以上
3、办公软件使用熟练
4、有五险一金实操经验
5、30岁以下
第18篇 人事助理行政专员岗位职责
行政助理/人事专员 深圳市银德投资控股有限公司 深圳市银德投资控股有限公司,银德 岗位要求:
1.身高1.6米以上,形象气质佳。
2.一年以上行政工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑。
3.熟练使用办公软件。
4.责任感强、勤快、反应灵敏。
简历请附照片。
工作内容:
1、接待来访人员,收发文件快递;
2、负责员工每月考勤;
3、负责公司员工社保、公积金事宜;
4、车辆管理;
5、人员招聘;
6、员工入职及离职手续的办理;
7、办公设备、用品的购置、管理;
8、领导交办的其他工作。
第19篇 经理助理人事助理岗位职责
人事行政经理助理 景坚电器(东莞)有限公司 景坚电器(东莞)有限公司,景坚 职责描述:
a.协助经理制定年度培训计划,并跟进培训计划的实施及执行。
b.负责a/b级职员的入职培训及入职前的指引。
c.协助经理负责所有内部培训和相关现场活动,使用最有效的培训方法以满足公司所需的短期和长期的业务需求。
d.独立开发培训课件,并对b/c级管理人员进行授课。
e.协助经理调查劳动力市场或内部进行工资调查,以确定有竞争力或平等和公平的工资率。
f.负责员工关系,员工职业发展规划.
g.协助经理处理各种纠纷。
h.负责职员的离职面谈,形成离职原因调查报表。
i.协助经理负责公司绩效管理的实施及执行。
j.负责与外部供应商联系,包括临时工中介公司,废品回收公司,外保保安公司,饭堂,物业,外部培训公司等。
k.负责公司企业文化建设及员工文娱活动安排,如春茗晚会,日常活动等。
l.负责公司内部6s,起草相关6s制度文件,并带领6s团队做好公司各项6s工作。
m.人力资源行政部的对外翻译文件的校准及相关规章制度的起草与校正。
n.协助经理处理人力资源一切相关事务,包括人力资源,行政,保安,消防安全,宿舍等的工作。
o.负责消防安全工作,包括消防安全文件,培训所有员工,消防安全的宣传等工作。
p.熟悉劳动法律法规,并能处理相关问题。
任职要求:
1)大学专科或本科学历,人力资源管理,法律,英语专业。
2)至少3年的培训、员工发展、绩效管理,企业文化,6s及法律法规方面的工作经验。
3)人力资源职能的良好知识。
4)良好的电脑操作技能:word,e_cel。能够创建电子表格用于数据的展示和分析。
5)受过人力资源管理方面的培训。
6)强制性:普通话和英语读写(口语不限)
7)优势:粤语
8)良好的沟通能力和团队合作能力。
第20篇 行政专员人事助理岗位职责
总监助理,行政专员,人事主管 中国人寿财产保险股份有限公司郑州市中心支公司 中国人寿财产保险股份有限公司郑州市中心支公司 职责描述:1、主要负责保单录入和简单的网络招聘工作
2、办公理
3、销售数据的整理上报
4、通知的上传下达等
任职要求:
1、20-35岁大专及以上学历;特别优秀者可适当放宽招聘条件;无经验者可提供终身免费培训。
2、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力。
3、性格坚韧,思维敏捷,具备良好的应变能力和抗压能力。
4、熟练掌握办公软件。
5、勤奋踏实,善于学习,良好的理解、表达、沟通及管理能力。
