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岗位职责是什么
行政人事岗位是企业内部管理的核心组成部分，主要负责组织的人力资源管理和日常行政事务。这一角色扮演着连接管理层与员工的桥梁，确保公司运营的顺畅和人力资源的有效配置。
岗位职责要求
1. 具备良好的人际沟通能力，能够与各级员工及管理层有效交流。
2. 熟悉国家劳动法规及企业人力资源政策，确保合规操作。
3. 细心严谨，对数据敏感，能处理繁琐的行政和人事记录。
4. 能够独立策划和执行招聘、培训、绩效评估等人力资源项目。
5. 具备一定的冲突解决能力和团队协作精神。
6. 熟练使用办公软件，如excel、word和hr信息系统。
岗位职责描述
行政人事专员需全面参与公司的日常运作，从员工招聘、入职、培训、考核到离职，全程参与人力资源管理。他们负责维护员工档案，处理薪酬福利，确保员工满意度和公司合规性。此外，他们还负责组织内部活动，协调办公设施，保证办公环境的舒适和高效。
在行政事务方面，他们需要协助制定和执行行政政策，包括资产管理、办公用品采购、会议安排、差旅管理等。他们还需与外部供应商保持良好关系，确保服务质量和成本控制。
有哪些内容
1. 招聘与选拔：发布职位信息，筛选简历，进行面试，协助招聘决策。
2. 员工关系管理：处理员工咨询、纠纷，维护和谐的劳动关系。
3. 培训与发展：设计和实施员工培训计划，促进个人和团队能力提升。
4. 绩效管理：建立和维护绩效评价体系，定期进行员工评估。
5. 薪酬与福利：计算薪资，处理福利申请，确保薪酬公平合理。
6. 行政管理：管理办公设施，处理租赁、维修等事务，优化办公环境。
7. 法规遵守：更新并确保公司的人事政策符合国家劳动法规。
8. 文件管理：维护员工档案，确保信息安全，及时更新相关文档。
9. 内部沟通：协助组织各类内部活动，增强员工凝聚力。
10. 合同管理：起草、审核和管理劳动合同，确保合同的合法性和有效性。
行政人事岗位是企业内部的多面手，既要关注细微的人事问题，又要把握全局的行政事务。他们的工作不仅直接影响到员工的工作体验，也关乎公司的战略目标和长期发展。
行政人事岗位职责范文
第1篇 工厂行政人事岗位职责
大型工厂人事行政经理 michael page 米高蒲志国际(香港)有限公司 职责描述:
1、建立公司人力资源规划管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参;
2、组织制定工厂各部门人力成本计划与预算方案;
3、组织制定管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
4、负责人力资源管理监督,流程优化,为建立可持续发展的有专业技能的人才准备;
5、制定公司薪酬福利和考核政策、制度及工作流程等,组织调查了解员工满意度;
6、负责各种人事问题的解决处理和人事关系的协调,代表公司解决劳动争议;
7、负责考核直属下级的工作绩效和工作能力;
8、异常情况的处理与汇报及上级安排的其他任务;
任职要求:
1. 本科及以上学历,5年以上大型制造业人力资源管理经验;
2. 熟悉国家劳动法,擅长劳动争议处理;
3. 具备优秀的沟通表达能力,擅长处理复杂的劳动关系。
第2篇 行政人事岗岗位职责
行政人事岗 上药控股广东物流有限公司 上药控股广东物流有限公司,上药控股物流 职责描述:
1. 协助部门经理进行公司团队建设,企业文化宣传、建设和活动推广工作。
2. 负责公司对外信息的发布管理,包括公司官网、微信公众号的信息维护与管理等。
3. 负责公司 vi(包括字号、标识等)的统一管理,负责公司 vcr、宣传册等对外宣资料的制 作与管理。
4. 协助部门经理开展月度培训工作,包括培训前期准备、培训实施、培训考核、培训效果评估、培训档案的建立等。
5.负责每月考勤统计工作。
6. 负责员工宿舍管理、员工食堂、办公室 6s 管理、园区清洁管理以及行政用车管理工作。
7. 负责非运营类的固定资产采购及管理,负责公司行政类用车采购及管理。负责公司所有涉 及资产等(如房产和车辆)商业保险购买及管理。
8. 负责协助经理对公司重大会议及接待活动进行准备、策划、组织等工作。
9. 负责公司证照的管理及更新。
10.领导交办的其他任务。
任职要求:
1、教育背景:人力资资源管理、行政管理或相关专业本科及以上学历。
2、工作经验:2 年以上企业行政、人事事务处理工作经验,优秀应届毕业生可放宽条件。
3、胜任能力:良好的沟通能力,心思细腻,善于打理行政后勤事务,责任心强、较强的学习能力和独立处理事务的能力。
第3篇 行政人事主管经理岗位职责
行政人事主管/经理 中山市博瑞建材有限公司 中山市博瑞建材有限公司,博瑞 职责描述:
1、负责人力资源管理工作,确保招聘、培训、考勤、员工关系、薪酬福利、绩效考核、企业文化建设等各项工作正常运作。
2、负责制度建设和流程完善及监督工作,确保公司人力资源、运作流程满足企业发展的需要;
3、负责组织各部门年度/月度工作计划与总结,跟进整改进度确保各项部门工作计划的有效执行。
4、负责行政人事部日常事务审批,严格控制人工成本及行政费用,确保资源利用最大化。
任职要求:
1、具备至少2年企业人力资源管理工作;
2、熟练使用日常办公软件,如:word、e_cel、ppt等;
3、具备卓越的沟通及团队合作能力;
4、具备强烈的责任感和工作主动性,耐心细致,乐观开朗。
第4篇 行政人事主管行政人事经理岗位职责
行政人事主管/经理 中山市博瑞建材有限公司 中山市博瑞建材有限公司,博瑞 职责描述:
1、负责人力资源管理工作,确保招聘、培训、考勤、员工关系、薪酬福利、绩效考核、企业文化建设等各项工作正常运作。
2、负责制度建设和流程完善及监督工作,确保公司人力资源、运作流程满足企业发展的需要;
3、负责组织各部门年度/月度工作计划与总结,跟进整改进度确保各项部门工作计划的有效执行。
4、负责行政人事部日常事务审批,严格控制人工成本及行政费用,确保资源利用最大化。
任职要求:
1、具备至少2年企业人力资源管理工作;
2、熟练使用日常办公软件,如:word、e_cel、ppt等;
3、具备卓越的沟通及团队合作能力;
4、具备强烈的责任感和工作主动性,耐心细致,乐观开朗。
第5篇 行政人事员岗位职责
需要负责公司全盘行政人事综合工作:
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,协助总经理做好综合、协调内外及部门工作和处理日常事务等;
2、负责公司来宾的接待,接待安排,组织、协调工作;
3、负责公司招聘、考勤、入离职、人员异动、劳动合同签订、档案管理等人事相关工作;
4、负责企业内外的公文办理、及时处理、汇报,行政文件的起草及做好重要会议的记录、整理、保管;
5、负责各项费用的报销等;
6、其他突发事件处理和领导交办的其它工作。
任职要求:
1、24-35岁,形象气质佳,人资、行政管理相关专业优先,2年以上相关岗位工作经验;
2、熟悉常用办公软件(word、e_cel、ppt),具有一定的文字功底。
3、 做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神。
4、 能及时、准确的完成本职工作以及领导交给的其它工作。
第6篇 财务兼行政人事岗位职责
行政人事兼财务 上海吉泰依科赛生物科技有限公司 上海吉泰依科赛生物科技有限公司,吉泰依科赛生物,吉泰依科赛 岗位职责
1、审核分公司员工费用报销单后提交总部财务处理。
2、处理分公司日常简易帐务及银行对帐。
3、负责存货盘点及出具盘点报告。
4、负责分公司租金、物管费、水电费、固话网络费、停车场费、汽油费缴交及报帐。
5、负责办公用品采购及办公设备维修。
6、负责分公司考勤及招聘工作。
7、负责办理分公司人员入职、离职手续。
8、总部安排的其他工作。
任职要求
1、财务、行政或文秘等相关专业大专学历;
2、有过一年左右的行政人事经验,有财务基础经验尤佳。
3、做事细心,具有较强服务意识及责任感。
4、具有较强沟通能力及抗压能力,融洽员工关系,建立和谐团队氛围和工作环境。
5、为人正直,具备良好职业道德。
第7篇 行政人事经理主管岗位职责
行政人事经理/主管 任职资格:
1、大专以上学历,人力资源管理、行政管理或者文科政法类专业者优先;
2、五年以上工作经历,五年以上大中型企业人力行政管理工作经验,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有比较深入的认识,能指导各个职能模块的工作;
3、建立公司人力资源管理体系,制定和完善人力资源工作流程和管理制度;对人力资源现状进行诊断分析及提供专业意见给公司管理层,提高人才质素;
4、根据公司战略规划和目标,制定和执行相应的人力资源计划,结合公司人资状况进行人力资源供需预测;切实有效地开展人力资源招聘工作并对其效果进行有效评估;
5、具有先进的管理理念及强势的管理风格,熟悉现代化管理与办公;
6、组织公司进行人力资源整合及人力资源结构优化,检查、督导人;
7、熟悉现代企业管理模式并具备相关实践经验,了解国家和地方各类法律法规,有全面的专业综合管理知识;
8、较强的领导、组织、管理及分析能力,良好的职业道德规范。
任职资格:
1、大专以上学历,人力资源管理、行政管理或者文科政法类专业者优先;
2、五年以上工作经历,五年以上大中型企业人力行政管理工作经验,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有比较深入的认识,能指导各个职能模块的工作;
3、建立公司人力资源管理体系,制定和完善人力资源工作流程和管理制度;对人力资源现状进行诊断分析及提供专业意见给公司管理层,提高人才质素;
4、根据公司战略规划和目标,制定和执行相应的人力资源计划,结合公司人资状况进行人力资源供需预测;切实有效地开展人力资源招聘工作并对其效果进行有效评估;
5、具有先进的管理理念及强势的管理风格,熟悉现代化管理与办公;
6、组织公司进行人力资源整合及人力资源结构优化,检查、督导人;
7、熟悉现代企业管理模式并具备相关实践经验,了解国家和地方各类法律法规,有全面的专业综合管理知识;
8、较强的领导、组织、管理及分析能力,良好的职业道德规范。
第8篇 行政人事负责人岗位职责
行政人事负责人 广东耀辉律师事务所 广东耀辉律师事务所 职责描述:
1. 负责部门日常事务;
2. 负责部门各类文件、报告及其他材料的上传下达及撰写;
3. 负责公司证照、资料管存,协助办理证照;
4. 依据人事制度负责人事管理工作;
5. 处理交办的其它行政及各种应急事务。
任职要求:
1、大学本科科或以上学历,财务、工商管理相关专业优先;
2、拥有房地产开发企业办公室工作经验优先考虑;
3、熟悉日常办公软件的使用;
4、性格开朗,具备较强的社交能力较强的沟通协调能力,有一定的抗压能力。
第9篇 物业行政人事主管岗位职责
物业公司行政人事主管(象屿物业) 象屿地产集团有限公司 象屿地产集团有限公司 职位描述:
职责描述:
1、组织制定、执行、监督、检查公司的各项规章制度的实施情况并改进;
2、组织制定公司各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;
3、负责编制公司的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;
4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;
5、组织公司例会、员工活动及各类会议,负责外联工作;
6、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记及宣传材料;
7、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;
8、负责组织编制公司年度人力资源计划和行政费用开支计划;
9、负责员工的政治思想教育和组织专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;
10、负责办公物资采购和保管.统计需求量,盘点库存量;
11、完成上级领导交办的其它工作。
第10篇 行政人事综合岗岗位职责
行政人事综合岗-昆明分公司 钜派投资 上海钜镶投资管理咨询有限公司,钜镶 岗位职责:
1、协助招聘工作的开展,进行简历的收集、筛选、电话邀约等前端工作;
2、配合区域人力资源经理对各项人力数据进行统计、分析;
3、对分公司员工日常考勤管理工作负责;
4、负责前台来访接待,来电接听及信息传递工作;
5、负责各种会议的会前准备以及会后整理;
6、配合市场部进行大型市场活动的前期准备等工作。
任职资格
1、大专及以上学历,人力资源或行政相关专业;
2、2年以上人力行政相关工作经验,金融领域背景优先;
3、良好的职业道德,积极的工作态度,性格乐观,有一定的职业追求;
4、形象气质佳,工作细心,责任心强,良好的沟通与团队协作精神;
5、工作细致认真,逻辑思维清晰,有较强的理解能力及执行力;
6、熟练使用相关办公软件。
纽交所上市公司,完善的规章与福利制度,五险一金按实际收入为基数缴纳,
本岗位属于综合行政人事岗,另需要兼任前台的工作,不能接受者勿投简历
第11篇 行政人事部专员岗位职责
人事行政专员(行政人事部) 科华生物工程 上海科华生物工程股份有限公司,科华生物,科华生物工程,科华 1、岗位要求
①、人力资源、行政管理等相关专业大专以上学历。
②、踏实稳重,责任心强,工作细心,能熟练操作office系列软件和基本绘图软件。
③、语言和文字沟通表达能力强,团队协调沟通能力强,有良好的职业素养。
④、仪表端庄,普通话流利,能担负基本的公司人事行政人员岗位培训工作。
⑤、接受优秀应届毕业生,1年以上行政人事工作经验者优先。
2、职位描述
①、负责公司行政人事方面事务工作。
②、负责公司人员招聘、面视、录用,以及人员安排、上岗培训等工作。
③、负责公司员工的劳动、薪资、考勤、考核等工作。
④、完成上级交办的其他工作。
注:条件、能力优秀者,待遇面议从优。
第12篇 行政人事财务岗位职责
行政人事兼财务 上海吉泰依科赛生物科技有限公司 上海吉泰依科赛生物科技有限公司,吉泰依科赛生物,吉泰依科赛 岗位职责
1、审核分公司员工费用报销单后提交总部财务处理。
2、处理分公司日常简易帐务及银行对帐。
3、负责存货盘点及出具盘点报告。
4、负责分公司租金、物管费、水电费、固话网络费、停车场费、汽油费缴交及报帐。
5、负责办公用品采购及办公设备维修。
6、负责分公司考勤及招聘工作。
7、负责办理分公司人员入职、离职手续。
8、总部安排的其他工作。
任职要求
1、财务、行政或文秘等相关专业大专学历;
2、有过一年左右的行政人事经验,有财务基础经验尤佳。
3、做事细心,具有较强服务意识及责任感。
4、具有较强沟通能力及抗压能力,融洽员工关系,建立和谐团队氛围和工作环境。
5、为人正直,具备良好职业道德。
第13篇 影城行政人事主管岗位职责
山东济南万象影城-人事行政主管 万影影业(深圳)有限公司-华润集团 万影影业(深圳)有限公司-华润集团 岗位职责:
1.负责影城人员的招聘、储备、入职、离职、转正、异动等手续的办理,以及人事档案及劳动合同的管理;
2.公司各类证照的办理、变更、增项、年检;以及对工商、消防、卫生、广电及物业公司等进行对外联络与接待工作;
3.负责整理考勤及做好工资表,社保办理及住房公积金的增、减员及核定基数工作;
4.负责员工行政制度的培训工作,制定本影城、部门的培训计划,员工仪容仪表以及着装的监督及管理;
5.负责起草公司内部文件、呈批件等,各部门合同送审、申请凭证的核准及送审工作。;
6.负责公司资质文件的变更、申请、年检等手续,影城印章使用记录的登记与保管,公司内部、外部文件的收发、登记、上传下达、归档以及各部门合同的存档及管理工作。
任职资格:
1.大专(含)以上学历,人力资源管理、工商管理等专业;
2.熟悉证照办理流程;
3.具有良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力、文字编写能力;
4.熟悉使用office系列办公软件及办公设备的使用与维养;
5.具有人力资源各模块操作经验和意识,熟悉国家相关人事政策及法律法规,有电影业或连锁经营、快消背景企业工作经验优先。
第14篇 行政人事主管专员岗位职责
总监助理,行政专员,人事主管 中国人寿财产保险股份有限公司郑州市中心支公司 中国人寿财产保险股份有限公司郑州市中心支公司 职责描述:1、主要负责保单录入和简单的网络招聘工作
2、办公理
3、销售数据的整理上报
4、通知的上传下达等
任职要求:
1、20-35岁大专及以上学历;特别优秀者可适当放宽招聘条件;无经验者可提供终身免费培训。
2、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力。
3、性格坚韧,思维敏捷,具备良好的应变能力和抗压能力。
4、熟练掌握办公软件。
5、勤奋踏实,善于学习,良好的理解、表达、沟通及管理能力。
第15篇 招聘行政人事专员岗位职责
人事行政专员/招聘专员 江苏索众智能科技有限公司 江苏索众智能科技有限公司,索众
岗位职责:
1.协助公司人事招聘工作的开展:招聘网站的维护、招聘信息的发布、候选人的刷选、面试邀约及面试安排;
2.负责公司人员异动手续的办理:入职、离职、调动等;
3.负责员工人事档案的建立及维护;
4.协助办公室行政工作的开展;
5.其他上级交办的临时性事务。
任职要求:
1.本科及以上学历为佳,行政管理、人力资源相关专业,有人力资源相关证书为佳;
2.熟悉人员招聘、面试、录用、人事档案建立的流程,有招聘工作经验1年以上为佳;
3.熟练使用办公软件,懂得办公室礼仪;
4.工作认真负责,积极主动,有较好的工作心态及办事效率。
第16篇 物业行政人事专员岗位职责
人事行政专员(物业-温江) 成都世豪新瑞置业有限公司 成都世豪新瑞置业有限公司,世豪 一、岗位职责:
1、人员招聘、简历收索,人员面试通知、安排,基层人员初试;
2、员工入、离职,转正流程办理、跟进及资料审查,劳动合同及考勤管理;
3、新员工入职培训组织实施;
3、各类人事报表制作、通知通报拟定;
4、公积金、社保人员增加及减少汇总,费用申请、流程办理;
5、工资及工资附件制作、绩效考核工作组织实施;
6、 项目员工行为规范、宿舍、库房监督检查,月度物资盘点及后勤保障工作;
7、会议组织及会议纪要撰写;
8、负责月度工作计划、培训计划的组织及监督实施工作;
9、负责员工团队建设活动及员工关系的沟通与执行;
10、其他人事行政事务工作;
11、负责项目收费及现金管理;
12、负责项目财务事务处理及收费岗位监督、检查;
二、任职要求:
1、男女不限,年龄35岁以下;
2、大专以上学历;
2、有2年及以上相关工作经验;
3、沟通协调能力强,抗压能力强;
4、熟悉人力资源各版块操作流程及相关法律法规,能独立完成基础人事工作;
5、较强的语言表达和文字编撰能力,较强的人际交往沟通协调能力,能熟练运用word及e_cel办公软件。
第17篇 招聘行政人事岗位职责
人事行政专员/招聘专员 江苏索众智能科技有限公司 江苏索众智能科技有限公司,索众
岗位职责:
1.协助公司人事招聘工作的开展:招聘网站的维护、招聘信息的发布、候选人的刷选、面试邀约及面试安排;
2.负责公司人员异动手续的办理:入职、离职、调动等;
3.负责员工人事档案的建立及维护;
4.协助办公室行政工作的开展;
5.其他上级交办的临时性事务。
任职要求:
1.本科及以上学历为佳,行政管理、人力资源相关专业,有人力资源相关证书为佳;
2.熟悉人员招聘、面试、录用、人事档案建立的流程,有招聘工作经验1年以上为佳;
3.熟练使用办公软件,懂得办公室礼仪;
4.工作认真负责,积极主动,有较好的工作心态及办事效率。
第18篇 行政人事助理专员岗位职责
行政助理/人事专员 深圳市银德投资控股有限公司 深圳市银德投资控股有限公司,银德 岗位要求:
1.身高1.6米以上,形象气质佳。
2.一年以上行政工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑。
3.熟练使用办公软件。
4.责任感强、勤快、反应灵敏。
简历请附照片。
工作内容:
1、接待来访人员,收发文件快递;
2、负责员工每月考勤;
3、负责公司员工社保、公积金事宜;
4、车辆管理;
5、人员招聘;
6、员工入职及离职手续的办理;
7、办公设备、用品的购置、管理;
8、领导交办的其他工作。
第19篇 行政人事专员主管岗位职责
行政人事专员/主管 丽水市梁悦置业有限公司 丽水市梁悦置业有限公司 职责描述:
1、负责事业部行政后勤类相关工作。
2、完成领导交代的其他行政工作。
3、工商执照办理等。
第20篇 行政人事内勤岗位职责
综合内勤(人事行政方向) 国信蓝海保险经纪股份有限公司(分支机构) 国信蓝海保险经纪股份有限公司(分支机构) 岗位职责:
1、负责相关的人事管理工作,包括:入司、考核、异动、离司、人事电子档案归档、内勤人员信息表、通讯录等;
2、协助营销部经理,做会议、培训记录,上传省分公司每月大事记到总公司品宣部;
3、熟识公司内部人事行政管理制度、财务管理制度,做到依度管理;
4、熟识省分公司营销管理制度《基本法》、省分公司费用政策、分对分代理协议政策等,解答机构提出的咨询问题;
5、负责经纪人执业证书的制作、发放和管理;
6、协助省分公司总经理,按时完成交代的任务
任职资格:
1、全日制大学本科及以上学历,保险、金融、经济等相关专业;
2、2年以上保险行业综合内勤工作经验;
3、具有较好的沟通能力、协调能力、写作能力、策划能力,并熟练使用各类办公软件;
4、工作积极主动,勤奋踏实,责任心强;
