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岗位职责是什么
报销岗位是企业财务管理中的重要组成部分,主要负责处理员工的日常费用报销,确保企业资金流动的合规性和效率。
岗位职责要求
1. 精通财务政策与流程:报销岗位需全面理解并遵守公司内部的财务规章制度,以及国家相关的税法和财务法规。
2. 细致严谨:工作需要高度的准确性,对每一笔报销单据进行仔细核对,防止错误和欺诈行为。
3. 沟通协调:与各部门员工保持良好沟通,解答报销疑问,协助处理报销问题。
4. 报表分析:定期整理和分析报销数据,为管理层提供决策参考。
5. 系统操作:熟练掌握财务软件和办公软件,高效处理报销流程。
岗位职责描述
报销岗位的工作涉及接收和审核来自各部门的报销申请,包括但不限于差旅费、办公用品采购、会议费用等。在审核过程中,该岗位需要检查发票的真伪,确认费用的发生是否符合公司政策,并与预算进行对比。报销专员需要跟踪报销进度,确保款项及时准确地支付给员工。
此外,他们还需要处理与供应商的对账工作,确保账单无误。在月度或季度结束时,报销专员会汇总各项支出,编制财务报告,以便财务部门进行成本控制和预算规划。他们还可能参与优化报销流程,提高工作效率,减少不必要的繁琐步骤。
有哪些内容
1. 报销单据的收集与审核:收集员工提交的报销单,核对金额、日期、发票等信息的准确性。
2. 预算管理:对比报销申请与预算,确保费用支出在预算范围内。
3. 财务系统的录入:将审核通过的报销单据录入财务系统,生成记账凭证。
4. 对账工作:与供应商或服务商进行账目核对,确保双方数据一致。
5. 数据分析:整理报销数据,形成报表,分析费用趋势和异常情况。
6. 内部沟通:解答员工关于报销政策的疑问,协助解决报销过程中的问题。
7. 文件管理:妥善保管报销单据和相关文件,符合公司的档案管理规定。
8. 流程改进:提出优化报销流程的建议,提升报销效率和用户体验。
报销岗位是企业财务运作的基石,其职责在于确保财务活动的合规性,优化资金使用,同时通过数据分析为企业决策提供支持。
报销岗位职责范文
第1篇 报销售专员岗位职责
吃苦耐劳,勤奋踏实,有上进心,有思考力;有志从基础做起、学起的,并想成为销售高手,靠自己打拼成为:高收入+大信心+强解决问题能力的人。
我有平台,我有产品,我有资源,我有经验.....你只需有拼劲儿即可。我们通力合作!
第2篇 费用报销会计岗位职责
费用报销会计岗位职责
以下就是费用报销会计岗位职责等等的介绍,希望为你带来帮助。
1、按照财务部门对各项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销;
2、认真审核各种费用单据,复核人和报销人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映真实明确;
3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的核算项目,制单和复核手续齐全;
4、每月应按权责发生制原则,有关费用当月立账;
6、维护总账与明细账,做到账账相符、账实相符;
5、和往来及时进行对帐,如:及时与出纳核对现金账与银行存款;
8、月末编制部门费用汇总表,与预算进行对比分析,对每月的费用进行预警,对超当月预算的费用,提请各部门关注;
9、月末及时出具财务报表;
10、承办经理或主管交办的其它工作
报销会计岗位职责
岗位职责:
1.熟悉会计制度,严格执行公司的报销规定及标准,坚持原则;
2.收到报销单据及时分类,完成系统记录工作;
3.认真审核原始单据,保证单据数字清晰、业务反映明确以及授权审批人和经手人签字齐全;
4.报销单据付款完成及时进行系统核销;
5.定期交付费用分析报告;
6.完成领导交付的其它工作和任务。
任职要求:
1、专科及以上学历,会计相关专业优先;
2、熟练使用office 软件 (重点:熟练使用e_cel 电子表格);
3、有优秀的服务意识,良好的沟通及应变能力,团队精神强;
4、热情、认真、负责的工作态度,良好的职业素养及敬业精神。
费用会计岗位职责
1、按照财务部门对各项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销;
2、认真审核各种费用单据,复核人和报销人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映真实明确;
3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的核算项目,制单和复核手续齐全;
4、每月应按权责发生制原则,有关费用当月立账;
6、维护总账与明细账,做到账账相符、账实相符;
5、和往来及时进行对帐,如:及时与出纳核对现金账与银行存款;
8、月末编制部门费用汇总表,与预算进行对比分析,对每月的费用进行预警,对超当月预算的费用,提请各部门关注;
9、月末及时出具财务报表;
10、承办经理或主管交办的其它工作。
固定资产会计工作职责
(一)熟悉掌握本单位固定资产的存量及增减变动情况;
(二)参与本单位(部门)新增资产的实物和技术验收工作;
(三)根据设置的权限,严格按规程操作和维护好固定资产管理系统,及时录入规范的资产管理信息项,并必须按程序在七天内完成有关手续;
(四)负责本单位资产的帐、卡、物的管理,按领用人建立固定资产卡片,监督领用人按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录,确保资产的寿命和使用效率;
(五)负责本单位的资产清查、登记、统计报告等基础管理工作;
(六)对本单位的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作,做到帐帐、帐卡、帐物相符;
(八)合理配置本单位资产,提高利用率,避免资源浪费。
第3篇 款项报销会计岗位职责
款项报销会计岗位职责
以下就是款项报销会计岗位职责等等的介绍,希望为您带来帮助。
1、按照财务部门对各项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销;
2、认真审核各种费用单据,复核人和报销人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映真实明确;
3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的核算项目,制单和复核手续齐全;
4、每月应按权责发生制原则,有关费用当月立账;
6、维护总账与明细账,做到账账相符、账实相符;
5、和往来及时进行对帐,如:及时与出纳核对现金账与银行存款;
8、月末编制部门费用汇总表,与预算进行对比分析,对每月的费用进行预警,对超当月预算的费用,提请各部门关注;
9、月末及时出具财务报表。
应收费用稽核会计岗位职责
1、审核、稽核、核算公司费用单据;
2、开具、购买、管理公司发票、票据;
3、定时、定期收集、整理公司单据办理报税工作;
4、定时、定期登记、核对应收帐务及报表;
5、公司相关行政年审的办理;
职们要求:
1、财务、会计相关专业本科,二到三年以上的往来账工作经验;
2、持有相关财会资格证、办税员证等;
3、熟悉增值税纳税、报税、税控机开票流程,熟悉国家相关财务法规;
4、具有敏锐的洞察力、高度的责任心、工作认真细致。
财务会计专员岗位职责
1、进行公司收入、支出及成本费等财务核算,对公司的经营活动、往来款项、财产物资如实进行全面的记录、反映、监督;
2、接受税务、审计等部门的检查、监督,及时、准确提供所需的各项资料,与各方保持良好的沟通及协调;
3、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;
4、参与公司年度预算的制定、月度资金使用计划,并与实际执行情况进行对比分析;
5、负责与银行、税务等部门的对外联络。
任职要求:
1、财务管理,会计相关专业全日制本科学历以上,熟悉一般纳税人账务处理。有初级职称或以上。
2、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;
3、诚信正直,良好的职业操守及从业记录,细心谨慎,责任心强,忠诚度高。
费用会计岗位职责
1、负责日常费用审核和帐务处理;
2、负责年度费用预算控制及审核;
3、负责编制公司各类费用统计表及相关费用分析报表;
4、负责其他应收(付)款、备用金等业务及时催收和清算;
5、承办部门经理或主管交办的其它工作事项。
职位要求:
1、财务管理、会计相关专业大专以上学历,有1年以上会计工作经验,有上岗证,会开具增值税专用发票;
2.良好的语言沟通表达能力;
3.对用友软件及办公软件(word,e_cel)操作熟练。
第4篇 员工报销岗位职责
员工报销主管(t&e) 印孚瑟斯技术 印孚瑟斯技术(中国)有限公司杭州分公司,印孚瑟斯,印孚瑟斯技术,印孚瑟斯 responsibilities:
· manage day to day deliverables, ensure no backlogs created
· drive operations at china location independently
· meet sla/kpi commitments
· hiring and training of new joiners
· identifies training needs for the associates/team members
· participates in internal & e_ternal governance byadhering governance models applicable at a process level
· diagnosis the gaps in e_isting process, identifiesopportunity for improvement and implements the re-engineering initiatives inorder to meet client and internal commitments on a continuous basis
· identify and drive process improvements
· work with business enable functions like quality, training,hiring, internal and e_ternal clients
educationalrequirements (must have)
· graduate with min 5 years of e_perience, preferably financeand accounts stream (handled t&e claims process preferable)
primaryskills
· good working knowledge in ms office (ms e_cel, word, powerpoint)
· shop floor management like work load distribution, escalationmanagement, process rigor
· team management, cross skilling, resource backup, hiring
· work well in a dynamic team environment with changingpriorities and deadlines.
· analyze and resolve issues
· client centricity and business metrics management
softskill
· good at chinese and english communication skills both writtenand oral
· customer orientation, multi culture conte_t
· collaboration internal and e_ternal
· effective coaching and team management skills
· willing to stretch and work during weekends during spikes
· good planner, influencer
第5篇 某物业公司费用报销工作岗位职责
物业公司费用报销工作岗位职责
第一条 负责按照国家政策、法规和本公司的各种财务制度、有关管理办法审核报销各项目费用支出。
第二条 负责及时向本公司职员及各部门解释有关报销制度,控制发生各种不合法的费用开支。
第三条 编制有关记帐凭证,登记备用金明细帐和其它应收(付)明细帐,编制备用金和其它应收(付)款明细表。
第四条 定期向综合会计分析备用金,其他应收(付)款增减变动情况,并协同有关岗位和部门进行清理检查。
第五条 本岗位人员对不合规、不合法的有关费用有权拒绝报销或要求补办有关手续。对报销手续齐备但有损本公司经济利益的费用支出有责任向财务部经理或公司主管财务的副总经理反映情况,提出处理意见。
第六条 完成领导交办的其它工作。
第6篇 报销会计岗位职责
报销会计岗位职责
以下是报销会计岗位职责等等的介绍,希望为各位带来帮助。
1、按照财务部门对各项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销;
2、认真审核各种费用单据,复核人和报销人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映真实明确;
3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的核算项目,制单和复核手续齐全;
4、每月应按权责发生制原则,有关费用当月立账;
6、维护总账与明细账,做到账账相符、账实相符;
5、和往来及时进行对帐,如:及时与出纳核对现金账与银行存款;
8、月末编制部门费用汇总表,与预算进行对比分析,对每月的费用进行预警,对超当月预算的费用,提请各部门关注;
9、月末及时出具财务报表。
会计的岗位职责
1 、认真做好会计核算和监督 , 保证会计帐务处理及时 , 会计科目运用准确 , 会计核算信息真实完整。
2 、对原始凭证的合法性、金额的正确性和手续的完备性等进行审核 , 对银行结算票据的印鉴、日期和背书内容是否正确进行审核。
3 、录入 ( 编制 ) 记帐凭证 , 负责会计凭证汇总、帐簿登记 , 打印输出记帐凭证和帐簿。
4 、正确、及时编制单位会计报表 , 并根据学院工作需要 , 适时提供有关会计信息。
5 、对会计凭证、帐簿、报表、磁盘和有关文件制度等会计资料 ,定期分类装订立卷 , 妥善保管 , 按规定移交档案室。
6 、会同人劳处严格按照规定执行工资、津贴、奖金的发放。
7 、协助学院编制预算 , 做好财务分析 , 增强服务意识 , 处理好服务与监督的关系。
8 、完成计财处领导交办的其他工作。
报账会计的职责
(一)负责编报本单位年度经费预算,掌握经费使用进度,并对单位各项支出审批承担相应法律责任;这个方面香港税务在这个方面尤其重要。
(二)负责办理本单位应缴财政专户款、国库款和其他收入的报账业务;
(三)负责办理向下级单位拨付资金的报账业务;
(四)负责办理本单位日常经费支出及专项支出的报账业务;
(五)负责保管、使用本单位的定额备用金;
(六)协助本单位负责人向上级单位和财政局申请各项经费,并将经费支出的相关文件和审批手续复印件及时传递到会计核算中心。
(七)负责将会计核算中心编制的会计报表传递到本单位,并报送到有关部门,如是香港则要通过注册香港公司中心的流程才可;
(八)负责设立和登记本单位的固定资产备查账和资金收支流水账,并定期与会计核算中心对账。
会计的职责是什么
报账会计的职责汇总登账、结出余额、按余额编报报表等。
(一)负责编报本单位年度经费预算,掌握经费使用进度,并对单位各项支出审批承担相应法律责任;这个方面香港税务在这个方面尤其重要。
(二)负责办理本单位应缴财政专户款、国库款和其他收入的报账业务;
(三)负责办理向下级单位拨付资金的报账业务;
(四)负责办理本单位日常经费支出及专项支出的报账业务;
(五)负责保管、使用本单位的定额备用金;
(六)协助本单位负责人向上级单位和财政局申请各项经费,并将经费支出的相关文件和审批手续复印件及时传递到会计核算中心。
(七)负责将会计核算中心编制的会计报表传递到本单位,并报送到有关部门,如是香港则要通过注册香港公司中心的流程才可;
(八)负责设立和登记本单位的固定资产备查账和资金收支流水账,并定期与会计核算中心对账。
第7篇 农合报销岗位职责
中国人民保险股份有限公司做为央企公司转型第一步成立了互动部,中国新成立部门面向社会招聘,1、大专学历及以上应届毕业生或工作1年以内的优秀人才;2、诚实守信,良好的人际交往能力,有责任心;3、待遇:实习期津贴+岗位绩效奖金+季度奖,午餐补贴,话补4、发展:公司提供系统完善的岗前培训+衔接培训+职业规划选择职业规划方向选择:1.销售管理方向:业务主任,高级业务主任,营业部经理,高级营业部经理等;2.行政助理方向:组训岗,讲师岗,企划岗等;3.下派工作岗位 社区 4s店驻点专员,医院等等。。周末双休,法定假日休息。
第8篇 报销会计岗位工作职责
职责一:财务部审核报销会计岗位职责
一、认真遵守并严格执行《中华人民共和国会计法》、《高等学校会计制度》以及学院和后勤集团的有关规定。
二、根据有关会计凭证认真完成每日银行支票的填写工作,严格做到不出差错。及时送存支票和索取银行进帐单。
三、及时根据记帐凭证登记银行存款日记帐,做到日清月结,及时和计算机帐核对,发现问题及时查找原因并向领导汇报。
四、及时到开户银行查实存款余额和索取对帐单,保证集团日常经营业务的顺利进行,杜绝空头支票发生。
五、认真仔细完成每日现金的收付业务,杜绝差错发生。及时根据记帐凭证登记现金日记帐,做到日清月结,并及时与计算机帐进行核对,出现问题及时查帐并向领导汇报处理。
六、认真仔细完成每日有价票证的收发业务,杜绝差错发生。及时根据记帐凭证登记有关日记帐,做到日清月结,并及时和计算机帐进行核对。
七、认真执行有关服务公约,热情接待每一位来办理业务的同志。
八、完成领导交付的其它工作。
职责二:报销会计岗位职责
工作任务一
1、负责日常的报销工作,包括差旅费、材料费、加工费、业务费、修理费、咨询费等多种费用。
2、按照公司下发的各种文件精神及要求审核票据。
3、协助领导控制支出,及时了解资金的周转情况。
职责表述:管理往来帐业务
工作任务二
1、根据审核无误的报销单据填制记账凭证。
2、根据复核会计复核无误的记账凭证登记其他应收账款、其他应付账款、应付账款、预付账款明细账。
3、月末及时提供往来账明细,审核保管有关报销资料。
职责三:票据审核报销岗位职责
1、负责事业经费、科研经费、代管经费等原始凭证的审核与报销工作。
2、在处长和副处长的领导下,根据相关法规,设置会计科目,建立健全帐务系统,维护帐务系统科学、合理、高效、安全的正常运转。
3、严格遵守会计电算化管理制度,保管好个人操作密码,熟悉会计软件操作,学习并掌握各种开支范围及标准,负责审核原始凭证的合法性和合规性,认真办理制证制单手续,做好帐务处理工作,做到科学规范,帐证相符。
4、负责事业经费、科研经费、代管经费等原始凭证的审核与报销工作。
5、参与编制财务报表,定期进行财务分析,为领导提供准确的财务信息和会计资料,并做好保密工作。
6、负责各种暂付款和预付帐款的清理工作,分析长期拖欠款的原因,报领导处理;及时对呆死帐进行汇报处理。
7、对不真实、不合法的原始凭证,不予受理及对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。
8、完成领导交办的其他工作和任务。
第9篇 报销专员岗位职责
e_pense specialist-报销专员 派克汉尼汾 派克汉尼汾流体传动产品(上海)有限公司,parker,派克汉尼汾,派克汉尼汾
essential functions:
- collect e_pense document each month.
- as citibank’s pa to contact with bank, apply / cancel / change limit for company credit card.
- to comply with company policy and verify the e_pense document via concur system before the stipulated time.
- contact the parties if the e_pense document has any problems.
- make sure jde e_pense voucher aligns with e_pense system record.
- prepare the e_pense payment list twice a month.
- check and resolve system error within one month.
- clean up the invoice after the payment in jde.
- monitor long aging e_pense documents and resolve them timely.
- prepare t/b reconciliation for e_pense account in blackline.
- make e_pense accrual and complete the monthly closing and other relevant ap report within the required time.
- finished archive and upload related the document to sharepoint once that is done
- others related with this job as leader’s requirements.
qualifications:
- bachelor degree in finance, accounting, or economics required
- good understanding of us gaap and prc gaap.
- good communication skills
- good team player
- self-motivated and self-starter
- good chinese and english language skills, both oral and written
第10篇 报销售岗位职责
field sales-上海 • 全面领会和掌握产品的技术特殊性,应用及维护方法;
comprehensively understand the peculiarity of the technology, application and
maintenance of products;
• 业务寻找、发现和甑别新的分销商资格,并报销售经理批准;
qualify new distributors for business and report to regional
sales manager for approval;
• 支持分销商发展新的最终用户;
support the distributors to develop new end users;
• 支持分销商的活动使其达到每年的销售目标;
support the distributors’ activities to achieve their minimum sales target
each year;
• 经常访问最终用户,就公司和其分销商监测其满意度;
frequently visit end users to monitoring the satisfaction of end users on
company and distributors;
• 配合公司内的市场部和售后服务部,以制订年度分销商培训计划,并报销
售经理批准;
cooperate with the after sales service group inside the company to
produce yearly training plan on distributors, report to regional sales
manager for approval;
• 配合公司内的市场部和售后服务部,实施已批准的年度分销商培训计划;
cooperate with the after sales service inside the company to implement
the training plan approved;
• 提出每周工作报告以进行讨论,并报销售经理批准;
produce weekly work report for discussion and for regional sales
manager approval;
• 每月提供销售报告以进行讨论,并报销售经理批准;
produce monthly e_penditure report for discussion and for regional sales
manager approval;
• 监测在市场上竞争者产品的价格水平、注册情况和最终用户的开发情况,
每月提供报告以进行讨论,并报销售总监批准;
monitoring the price level, registration status and end users development
situations of the competing products in the market, produce monthly
report for discussion and regional sales manager approval;
• 由公司所派的其他任务。
other missions assigned by the company ivd行业 • 全面领会和掌握产品的技术特殊性,应用及维护方法;
comprehensively understand the peculiarity of the technology, application and
maintenance of products;
• 业务寻找、发现和甑别新的分销商资格,并报销售经理批准;
qualify new distributors for business and report to regional
sales manager for approval;
• 支持分销商发展新的最终用户;
support the distributors to develop new end users;
• 支持分销商的活动使其达到每年的销售目标;
support the distributors’ activities to achieve their minimum sales target
each year;
• 经常访问最终用户,就公司和其分销商监测其满意度;
frequently visit end users to monitoring the satisfaction of end users on
company and distributors;
• 配合公司内的市场部和售后服务部,以制订年度分销商培训计划,并报销
售经理批准;
cooperate with the after sales service group inside the company to
produce yearly training plan on distributors, report to regional sales
manager for approval;
• 配合公司内的市场部和售后服务部,实施已批准的年度分销商培训计划;
cooperate with the after sales service inside the company to implement
the training plan approved;
• 提出每周工作报告以进行讨论,并报销售经理批准;
produce weekly work report for discussion and for regional sales
manager approval;
• 每月提供销售报告以进行讨论,并报销售经理批准;
produce monthly e_penditure report for discussion and for regional sales
manager approval;
• 监测在市场上竞争者产品的价格水平、注册情况和最终用户的开发情况,
每月提供报告以进行讨论,并报销售总监批准;
monitoring the price level, registration status and end users development
situations of the competing products in the market, produce monthly
report for discussion and regional sales manager approval;
• 由公司所派的其他任务。
other missions assigned by the company
第11篇 上海海洋大学财务报销会计主管岗位职责
1、贯彻执行国家的财经法规,按照《会计法》、《高等学校会计制度》和学校的财务规章制度,正确行使会计的监督与反映职能。
2、负责和管理各项费用的审核报销和各项收入的核查工作,严格执行各项开支标准和收费标准。
3、负责草拟比较重要的财务会计制度、规定、办法,解释、解答财务会计法规、制度中的问题。
4、负责和协调财务审核岗位、现金出纳岗位、银行出纳岗位各项工作。
5、负责记帐凭证的复核工作。
6、负责财务报销室的工作计划、工作安排及总结,组织本室的业务学习与培训。
7、完成领导交办的其他工作。
第12篇 海洋大学财务报销会计主管岗位职责
1、贯彻执行国家的财经法规,按照《会计法》、《高等学校会计制度》和学校的财务规章制度,正确行使会计的监督与反映职能。
2、负责和管理各项费用的审核报销和各项收入的核查工作,严格执行各项开支标准和收费标准。
3、负责草拟比较重要的财务会计制度、规定、办法,解释、解答财务会计法规、制度中的问题。
4、负责和协调财务审核岗位、现金出纳岗位、银行出纳岗位各项工作。
5、负责记帐凭证的复核工作。
6、负责财务报销室的工作计划、工作安排及总结,组织本室的业务学习与培训。
7、完成领导交办的其他工作。
第13篇 _房地产财务部物业出纳岗位职责(兼借款报销)
房地产公司财务部物业出纳岗位职责(兼借款报销)
1.负责物业公司现金日记账和银行存款日记账的保管和登记。
2.负责审核现金收付凭证,办理现金的收取、支付业务,负责现金的保管并对现金实行库存限额管理,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不得以白条抵现金。
3.负责空白支票、银行单据、银行预留法人印鉴的保管,负责办理支票的签发、入账、转账及其他银行结算业务。合同付款要审核收款人和合同签署单位是否一致。
4.负责按月与银行核对银行存款余额,编制银行存款余额调节表。
5.负责按月计算、核对并与物业公司共同向住户收取电费、水费、物业管理费等费用。
6.负责公司日常报销(非工程、材料)的审核工作,严格执行公司借款报销规定,认真审核费用报销的合理性及原始凭证是否合规、合法。
7.领导交办的其他临时性工作。
岗位要求:中专或以上学历,管理或经济类专业,有会计证,一年以上财务工作经验,责任心强,本地户口并且有本地人担保。