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岗位职责是什么
行政助理
岗位职责要求
行政助理需具备高度的组织能力和细节关注度，以确保日常行政工作的高效运行。他们应具有良好的沟通技巧，能够与各级员工及外部合作伙伴有效协作。
岗位职责描述
行政助理的角色是协调和支持公司的行政管理任务，确保办公环境的顺畅运作。他们需要熟练掌握各种办公软件，以便处理文档管理和数据录入工作。此外，他们还需协助安排会议、预订差旅、管理文件和记录，并处理日常的邮件和电话。
有哪些内容
1. 文件管理：整理和归档公司内部的文件资料，确保信息的安全和易获取。
2. 日程安排：协助管理高级管理人员的日程，预约会议，安排会议室，并准备相关会议材料。
3. 沟通协调：作为内外部沟通的桥梁，解答员工疑问，与供应商、客户和其他业务伙伴保持良好关系。
4. 行政采购：负责办公用品的采购和库存管理，确保办公环境的正常运转。
5. 项目支持：参与各类项目，提供行政支持，如准备报告、处理文件等。
6. 事件组织：协助策划和执行公司活动，如员工聚会、培训课程等。
7. 数据录入与更新：维护公司数据库，确保信息准确无误。
8. 电话与邮件处理：及时接听和回复电话，处理邮件，确保信息传递的及时性。
9. 遵守公司政策：理解和执行公司的各项政策和程序，确保合规性。
行政助理的工作涵盖了日常行政事务的各个方面，他们的专业性和效率直接影响到公司的运营效率和团队的工作氛围。通过他们的努力，可以为其他员工创造一个有序、高效的工作环境，从而推动整个组织的顺利运作。
处各岗位职责范文
第1篇 丽景物业服务处各岗位职责工作范围
丽景嘉苑服务处各岗位职责及工作范围
服务处经理
在公司的领导下,全面负责服务处内部管理、业户服务、房屋设备设施运行与维护保养、安全服务、保洁绿化服务、应急处理及特约服务等工作;
组织拟制、审核和贯彻小区管理服务的工作计划和作业文件;
负责小区管理服务的质量控制和费用控制;
负责协调与业委会、开发商、物业行政主管部门、其他有关管理部门及有关专业公司之间的关系;
负责初审分承包方、分供方,审批小区管理服务公开文件和服务处作业文件的发放;
负责组织小区公益性活动;
完成公司交办的其他任务。
财务部
负责本项目物业服务费、电梯费等其他相关费用的收取;
负责小区财务账目的单独立账与存档工作;
负责年初物业管理费用计划的测算,与财务指标控制;
负责小区财务账目公示的编制;
负责各项财务报表的编制;
完成服务处经理交办的其他任务。
工程维修部主管
在服务处经理的领导下,负责房屋设施设备的正常运行与维保服务,包括房屋设备设施运行的应急处理工作;
负责对工程维修部的日常管理,检查每日运行日志,了解设施设备运行状况合理安排每日工作;
负责小区房屋设施设备运行与维保的质量控制,拟制维保服务过程中的费用预算、作业文件,并负责实施;
负责计划和购置维保材料及工器具;
负责公共设施能耗管理与节能工作;
编制(设备)突发事故的应急处理预案,并适时组织预演;
负责对房屋设施设备维修、保养工作的计划实施和记录备案,对一些隐蔽工程中的更改要详细记录备案,记录文件长期保存;
完成服务处经理交办的其他工作。
安全管理部主管
在服务处经理的领导下,对所管辖区内的治安、消防负责;
负责对当值安保员的岗位督导,发现不合格操作当场予以纠正,对各班安保记录进行审查;
负责对突发事故应急处理的现场协调;
负责对消防设施及保安器材、公用物品的检查和管理;
负责员工的消防培训及小区消防安全知识宣传;
负责对全体安保员考勤和请假审批及工作考核;
协助完成服务处布置的业主特约服务。
环境管理部主管
服从服务处经理的领导,对小区的清洁绿化负责;
负责对当班保洁员操作的检查,对各班保洁工作质量记录进行审查;
负责对绿化区的规划和养护工作的督导、监管;
负责安排人员完成业主提出的特约服务;
负责本部门员工考勤和请假审批及工作考核;
负责计划和购置保洁材料及工器具;
负责与绿化养护的业务联络;
完成服务处经理交办的其他工作任务。
前台接待员(档案)
负责服务处来访人员的接待工作;
负责物业服务电话的接听,报修、投诉的处理;
负责有偿服务与投诉的回访工作;
负责工程技术档案、业主档案的存档管理;
负责业主装修手续的办理工作;
负责服务处的文案工作;
完成上级领导安排的其他工作事务。
客户专员
负责物业服务费、电梯费及其它服务费用的催缴工作;
负责业主入住手续的办理工作;
对装修现场巡检工作进行督导;
与业主保持良好沟通关系,负责公益性活动的宣传与动员工作;
了解业主家庭概况,了解业主需求,为物业服务创新献计献策;
负责业主投诉的处理工作;
完成上级领导交办的其他工作。
电工
负责变配电系统的运行管理和维修保养;
负责高、低压配电设备,变压器,机房配电及控制设备,公共区域电气设备的维修保养及故障检修;
负责给排水、消防设备动力电源的正常供给;
认真钻研技术,熟练掌握电气设备的原理及实际操作与维修技术,做到判断故障快捷准确,处理迅速及时;
按时按质保量完成设备检修工作;
定期巡视电气设备,密切注意其运行情况,正确抄录各项数据,并填写好巡视、运行、维修、保养记录;
发生事故时,保持头脑冷静,严格按操作规程及时排除故障,重大事故及时上报,并与下一班当班员工共同排除故障;
负责责任区域的机房设备的保洁工作。
水暖工
定期巡视园区排水系统,包括雨水井、污水井、雨排、化粪池等重要排污设施,发现淤堵现象立即处理;
对园区公共用水进行监管,每月对用水量进行记录;
对楼宇内供暖、供水管线进行巡视,发现滴、漏现象立即采取措施,并报上级领导,做好记录;
做好公共区域井盖、屋面雨排管线的维护保养工作;
完成上级领导安排的其他工作。
泥瓦工
对工程维修主管负责,执行服务处的各项规定和制度;
负责房屋、设施的使用管理和维修保养工作;
负责房屋建筑装饰、公共设施的定期巡查、日常维修及查抢险工作;
发生事故时,应确保头脑冷静,严格按操作规程及时排除故障;
完成上级领导交办的其他工作。
安保班长
对安全管理部主管负责,带头遵守服务处的各项规章制度;
负责本班安保员考勤、日常事务的管理;
对各岗位安保员工作状态进行监管,发现违规、违纪行为必须予以制止、教育,情节严重的报主管进行处理;
负责安保器材的管理,发生损失、损坏的追究当事人责任;
对当班期间内发生的重要问题及时上报,并做好记录;
带领本班安保员做好辖区内的治安、消防等安全工作;
完成上级领导安排的各项任务。
监控员
负责监控区域内的安全监视工作,发现安全隐患、违章事件、可疑人员立即通知巡逻安保员前往查看;
负责夜间物业服务电话的接听与诉求处理工作;
对当值期间
发生的各类事件做好记录;
负责监控设备的清洁与日常保养,保持监控中心内卫生清洁;
完成上级领导交办的其他工作。
门岗安保员
对安保班长负责,服从上级命令;
在指定位置,指定面向立岗,严禁脱岗;
验证《物品搬出放行条》,施工人员《临时出入证》后放行;
发现责任区域内公物损坏向上级报告;
负责外来人员的登记;
协助紧急服务处理。
巡岗安保员
对保安班长负责,服从上级命令;
巡逻中遇业主要求应及时提供服务;
巡逻中发现可疑人员应进行询问、验证;
检查机动车辆、非机动车辆停放情况;
发现辖区内设施设备损坏立即向上级报告;
发生紧急事件立即上报,采取控制措施。
车场岗安保员
负责停车场内车辆停放秩序与安全的管理;
禁止易燃、易爆、危险品进入车场内;
负责停车场内的安全巡视,发现可疑人员或安全隐患采取相应措施;
对进出车辆外观状况进行查看,有刮、撞痕迹及时通知车主,并予以记录;
发生紧急事件立即向上级领导报告,并采取控制措施;
交接班时对停车场内车辆数量、状况进行查看。
保洁员
对环境管理部主管负责,认真执行各项管理制度;
认真做好责任区域内的环境保洁;
遇需要帮助业主立即提供协助;
第2篇 开放教育教务处各岗位工作职责要求
一、教务教学管理工作职责
(一)教务教学综合管理岗
1、总体负责开放教育专业规则、系统教学管理方面的工作。根据校、处两级要求制定开放教育教务、系统教学工作计划。
2、负责做好教学管理文件的修订和制定及科室各岗位起草的各类教学文件、通知的修改审稿。
3、负责多媒体资源建设政策草拟、规划方案起草、过程管理、项目验收。
4、负责系统教学管理工作的策划、指导、监控。
5、组织开展全省电大教学点的教学质量评估或专项工作评价。
6、负责开放教育各类教改项目、评比项目等奖励政策的草拟及落实。
7、负责开放教育各类项目及试点工作方案的草拟。(精品课程、自己编教材)。
8、负责新版教务管理系统服务器的管理,系统的维护升级,保证全省电大正常使用。
9、负责电大在线2.0平台的用户管理,课程号的制订与管理。
10、完成校、处领导交办的其它工作。
(二)系统教学管理岗1
1、负责落实系统教学管理等方面工作及相关文件的草拟等。
2、组织实施全省开放教育教学检查(包括常规教学检查、网上教学检查、专项检查),起草相关文件,并对检查结果及相关数据进行统计与分析,通报检查结果;落实、完成中央电大各项教学检查的相关工作。
3、负责组织开展系统评教和学生评教,形成对各专业教学工作进行基本评价。
4、负责全省性各项大型教学活动、教学会议等活动的组织实施等。
5、负责基层电大教务管理核心团队的建设,每学期定期组织进行各种形式的教务工作培训。
6、开放教育专业观测点(教学点)的建立与管理。
7、参与进行对教学点的考察与审查。
8、根据数据统计对系统教学管理各项工作进行分析,负责开放教育简报定期编辑。
9、配合完成科室内的其它工作及校、处两级领导交办的其它工作。
(三)系统教学管理岗2
1、负责电大在线2.0平台首页公告栏信息发布及更新。
2、负责组织每月一次的全省所有教学点常规教学与教学平台检查和数据汇总、分析、通报工作。
3、对基础数据平台的相关数据进行统计与分析,并提出工作建议。
4、负责组织全省开放教育教务管理各项评比的方案制订、文件草拟等。
5、完成开放教育教学检查的数据统计等具体工作。
6、完成系统评教和学生评教等工作中数据统计等具体工作。
7、参与各项大型教学活动、教学会议等活动的组织实施等。
8、负责开放教育简报资料收集整理。
9、根据校、处要求负责系统相关数据的统计分析工作。
10、配合完成科室内的其它工作及校、处两级领导交办的其它工作。
(四)教务管理岗1
1、负责统筹安排专业规则、学期各专业开课大表及免修免考等方面的工作及相关文件的草拟等。
2、组织全省教学点实施性专业规则的审核与备案。并完成镇江、常州、无锡、苏州地区(22个教学点)的具体审核。
3、负责接收每学期中央电大的课程总表、专业规则(含系统及纸质)。
4、组织每学期专业规则的审定工作,并完成每学期开放教育本科及一村一名大学生的专业规则在教务管理系统中的处理工作。
5、负责每学期非统设课程的组织申报工作。
6、组织完成每学期全省开放教育各专业开课大表的制订,完成开放本科专业在教务管理系统中的数据处理。
7、负责各学期专业规则合订本、管课教师一览表的印制工作
8、组织完成每学期电大在线2.0平台教务管理专业管理中各专业与课程对应关系的数据处理。
9、负责新、老教务管理系统专业规则(教学计划)的管理及相关模块的培训和支持服务。
10、完成集中实践环节文件草拟工作。
11、配合完成科室内的其它工作及校、处两级领导交办的其它工作。
(五)教务管理岗2
1、完成省直、化工分校、扬州、徐州、淮安、盐城、连云港、宿迁等地区(44个教学点)的实施性专业规则的审核与备案。
2、负责电大在线2.0平台首页“教务管理与文件规范”中“专业规则”和“免修免考”两栏目的信息发布与更新。
3、完成开放教育专科和课程开放专科各专业在教务管理系统中的数据处理。
4、参与完成学期各专业开课大表的制订工作,完成开放专科、课程开放专科、一村一名大学生等在教务管理系统中的数据处理。
5、完成专业规则合订本、管课教师一览表印刷过程中的具体工作。
6、完成电大在线2.0平台专业课程对应关系管理的具体工作。
7、负责开放教育旧教务管理系统各专业教学计划的维护和新、老教务管理系统各类免修免考课程管理。
8、配合完成科室内的其它工作及校、处两级领导交办的其它工作。
(六)教务管理岗3
1、完成南通、泰州地区(12个教学点)的具体审核实施性专业规则的审核与备案。
2、负责全省电大各教学点应缴管理费及上缴中央电大费用的数据复核与催缴。
3、完成专业规则合订本、管课教师一览表印刷过程中的具体工作。
4、完成集中实践环节前期的数据统计工作,并提交给教学部。
5、负责全处教学文件的统一管理和下发工作(至相关部门和下级电大)。
6、负责全处各类教学文件、资料的收发、登记、建档、归档工作(如教学文件、各种教学奖项、多媒体资源建设、各种大型活动等的档案),协助学校档案室完成有关教学处文件的整理登记、建档、归档等。
7、负责全处日常事务处理(考勤、通知、政治学习、信件收发和各项宣传等工作)。
8、配合完成科室内的其它工作及校、处两级领导交办的其它工作。
第3篇 财务处各岗位职责
1.严格执行《会计法》，贯彻执行党和国家的财政、方针、政策，监督指导校内各部门财务、会计工作，负责制定、并严格执行学校有关财务管理 制度和实施细则。组织好会计人员业务学习。
2.协助校领导编制学校长远发展计划、负责编制学校的年度财务预算和决算，根据上级单位以及相关单位要求，按时、正确、真实编报及报送各种财务报告。
3.办理学校事业资金收支的审批，检查、督促二级财务部门搞好本部门工作。
4.加强对财产的管理 ，建立定期的财产清查、登记、核对工作。
5.积极筹措教育事业经费，组织制定学校增收节支的措施，积极参与学校重大经济活动，为校领导决策提供真实可靠的财务信息。对事业性收费统一管理 ，监督各项资金的使用及收益留成分配。
6.负责全校财经管理 、监督、检查工作。
7.完成校领导交办的其他工作。
计划财务科岗位职责
1.拟定年度预算管理 办法，协助处长编制学校年度财务收支预算。
2.建立年度会计预算分部门执行指标体系，监督、检查预算执行过程中存在的问题，掌握预算执行动态，进行预算执行情况分析。
3.做好年度预算的追加、追减以及预算变动调整工作。
4.协调会计报帐人员预算管理 工作。
5.完成领导交给的其他工作。
报销审核岗位职责
1.熟悉国家的财经制度及学院制定的各项规章制度，掌握各项经费开支标准，熟悉会计科目核算内容，准确运用会计科目。
2.审核原始凭证的各项要素完整性，对填制的记帐凭证合法性、正确性负责。
3.严格执行年度预算，防止经费指标超支，定期进行资金使用情况分析。
4.定期清理往来款项，对长期挂帐的应收、应付款提出清理意见，采取清理措施。
5.终端操作人员，因事离开工作站时，必须提前退出帐务系统。操作人员必须对自己的口令保密，防止别人使用。
6.当日工作结束时，必须复核自己填制的记帐凭证，对未通过的记帐凭证，查明原因，进行更正。协助系统管理 人员进行日记帐工作。
7.会计人员应及时的与学校经费使用部门做好对帐、帐务查询工作。
8.负责协调计算机网络及会计核算软件系统的安全运行，确保机内数据连续和安全，做好会计核算软件升级和计算机硬件设备更换工作;不定期监查计算机病毒并进行杀毒工作;要经常对服务器进行保养，保持机房和设备的整洁，防止意外事故发生;组织应用软件的开发工作;工作过程中出现的问题，做好上机记录。
9.完成领导交给的其他工作
稽核记帐岗位职责
1.熟悉国家的财经制度及学院制定的各项规章制度。
2.了解经费指标的执行情况，审核各项事业经费、代管经费的收支情况。
3.对填制的记帐凭证进行真实性、合法性、正确性复核。经确定正确无误后，方可交给出纳人员进行收付款，对不符合要求的原始凭证、记帐凭证有权进行处理
4.做好报销人员与业务经办部门人员之间的协调工作。
5.每日工作结束前，将当日的记帐凭证进行汇总、复核、登记入帐。
6.月未做好结帐、帐帐、帐表、帐物的校对工作，并及时编制月份报表。
7.定期对会计工作的各项数据进行分析、检查，为领导提供决策数据。
8.软件操作过程出现的问题，及时通知系统维护人员进行安全性管理 。
出纳人员岗位职责
一、 做好现金的日常管理 及收付工作，保证现金收付的正确性和合法性。
二、 认真填制收入、付出日记薄及出纳收付款结数单。
三、 每天工作日结束前，及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对，做到帐实、帐表、帐证，帐帐相符。
四、 根据各个开户单位的用款计划，做好现金的调拨工作，保证资金到位的及时性和准确性。
五、 根据银行规定的库存现金限额，做好现金的调缴工作。
六、 文明用语，礼貌待人。
学生收费岗位职责
1.按照物价部门批准的收费标准、收费项目，组织对学生的收费具体管理 工作。
2.整理学生名册，校准所有收费标准、收费项目。
3.协同教务处、学工部作好学生变更、减免工作。
4.及时清理未交费情况，督促及时足额交纳学杂费用。
5.做好集中收费现场管理 工作，清点现金收入，及时送存银行。
6.完成领导交办的统计、查询等其他工作。
会计文书文件档案管理 岗位职责
1.负责收、发并做好收文、发文登记工作。 及时将收文转交处领导和有关人员进行审阅。
2.根据上级批文，每年到物价部门进行一次收费项目变更申报。
3.负责会计档案的收、交、登记工作，对收到的会计档案应认真清点，确认无误后交收档人签字，并对所收到的所有会计档案负责。对上交综合档案室的会计档案按要求填制清册，并向档案部门签字。
4.做好会计档案的保管、查阅工作。查阅档案时本人必须在场，防止意外事件的发生。没有特殊情况，会计档案严禁外借。如有特殊需要，须报主管财务工作的领导批准，但不得拆毁原卷，并限期归还。
5.会计档案进行分类存放，建立档案科目，加强管理 ，做好防火防盗安全工作。
6.完成领导交办的其他工作。
产业、基建财务科岗位职责
1.建立健全原始凭证记录、计量、定额管理 、财产清查以及财务报告制度
2.强化会计基础工作，建立合理的会计核算形式、建立适合企业特点的管理和成本费用管理 制度及核算办法，正确核算成本费用，降低成本，提高经济效益。
3.加强企业收入、税金和利润的管理 ，依法及时上缴各项税金，正确组织利润分配
4.正确设置和使用会计科目，严格审查每项经济业务原始凭证的真实、合法、完整性、正确填制记账凭证，按月结帐，及时上缴上级主管部门企业财务报告和有关财务信息。
5.会计账簿必须按照规定与实物、款项有关资料相互核对、帐证、帐帐、帐表必须相符，现金日记账与库存现金每日核对无误，银行日记账与银行对帐单及时核对。
6.按照《会计法》和国家统一会计制度的编制要求，正确计算填制各项会计报表，做好内容真实、种类齐全，会计凭证、会计账簿、会计报告和其他会计资料按照国家有关规定定期整理、立卷归档。
7.严格遵守会计电算化操作管理制度，严格操作人员职责和权限，严格硬件、软件的管理 制度，保证会计数据和会计核算软件的安全，保证设备安全和电子计算机的正常运行.
第4篇 开放教育教务处各岗位职责
一、教务教学管理工作职责
（一）教务教学综合管理岗
1、总体负责开放教育专业规则、系统教学管理方面的工作。根据校、处两级要求制定开放教育教务、系统教学工作计划。
2、负责做好教学管理文件的修订和制定及科室各岗位起草的各类教学文件、通知的修改审稿。
3、负责多媒体资源建设政策草拟、规划方案起草、过程管理、项目验收。
4、负责系统教学管理工作的策划、指导、监控。
5、组织开展全省电大教学点的教学质量评估或专项工作评价。
6、负责开放教育各类教改项目、评比项目等奖励政策的草拟及落实。
7、负责开放教育各类项目及试点工作方案的草拟。（精品课程、自己编教材）。
8、负责新版教务管理系统服务器的管理，系统的维护升级，保证全省电大正常使用。
9、负责电大在线2.0平台的用户管理，课程号的制订与管理。
10、完成校、处领导交办的其它工作。
（二）系统教学管理岗1
1、负责落实系统教学管理等方面工作及相关文件的草拟等。
2、组织实施全省开放教育教学检查（包括常规教学检查、网上教学检查、专项检查），起草相关文件，并对检查结果及相关数据进行统计与分析，通报检查结果；落实、完成中央电大各项教学检查的相关工作。
3、负责组织开展系统评教和学生评教，形成对各专业教学工作进行基本评价。
4、负责全省性各项大型教学活动、教学会议等活动的组织实施等。
5、负责基层电大教务管理核心团队的建设，每学期定期组织进行各种形式的教务工作培训。
6、开放教育专业观测点（教学点）的建立与管理。
7、参与进行对教学点的考察与审查。
8、根据数据统计对系统教学管理各项工作进行分析，负责开放教育简报定期编辑。
9、配合完成科室内的其它工作及校、处两级领导交办的其它工作。
（三）系统教学管理岗2
1、负责电大在线2.0平台首页公告栏信息发布及更新。
2、负责组织每月一次的全省所有教学点常规教学与教学平台检查和数据汇总、分析、通报工作。
3、对基础数据平台的相关数据进行统计与分析，并提出工作建议。
4、负责组织全省开放教育教务管理各项评比的方案制订、文件草拟等。
5、完成开放教育教学检查的数据统计等具体工作。
6、完成系统评教和学生评教等工作中数据统计等具体工作。
7、参与各项大型教学活动、教学会议等活动的组织实施等。
8、负责开放教育简报资料收集整理。
9、根据校、处要求负责系统相关数据的统计分析工作。
10、配合完成科室内的其它工作及校、处两级领导交办的其它工作。
（四）教务管理岗1
1、负责统筹安排专业规则、学期各专业开课大表及免修免考等方面的工作及相关文件的草拟等。
2、组织全省教学点实施性专业规则的审核与备案。并完成镇江、常州、无锡、苏州地区（22个教学点）的具体审核。
3、负责接收每学期中央电大的课程总表、专业规则（含系统及纸质）。
4、组织每学期专业规则的审定工作，并完成每学期开放教育本科及一村一名大学生的专业规则在教务管理系统中的处理工作。
5、负责每学期非统设课程的组织申报工作。
6、组织完成每学期全省开放教育各专业开课大表的制订，完成开放本科专业在教务管理系统中的数据处理。
7、负责各学期专业规则合订本、管课教师一览表的印制工作
8、组织完成每学期电大在线2.0平台教务管理专业管理中各专业与课程对应关系的数据处理。
9、负责新、老教务管理系统专业规则（教学计划）的管理及相关模块的培训和支持服务。
10、完成集中实践环节文件草拟工作。
11、配合完成科室内的其它工作及校、处两级领导交办的其它工作。
（五）教务管理岗2
1、完成省直、化工分校、扬州、徐州、淮安、盐城、连云港、宿迁等地区（44个教学点）的实施性专业规则的审核与备案。
2、负责电大在线2.0平台首页“教务管理与文件规范”中“专业规则”和“免修免考”两栏目的信息发布与更新。
3、完成开放教育专科和课程开放专科各专业在教务管理系统中的数据处理。
4、参与完成学期各专业开课大表的制订工作，完成开放专科、课程开放专科、一村一名大学生等在教务管理系统中的数据处理。
5、完成专业规则合订本、管课教师一览表印刷过程中的具体工作。
6、完成电大在线2.0平台专业课程对应关系管理的具体工作。
7、负责开放教育旧教务管理系统各专业教学计划的维护和新、老教务管理系统各类免修免考课程管理。
8、配合完成科室内的其它工作及校、处两级领导交办的其它工作。
（六）教务管理岗3
1、完成南通、泰州地区（12个教学点）的具体审核实施性专业规则的审核与备案。
2、负责全省电大各教学点应缴管理费及上缴中央电大费用的数据复核与催缴。
3、完成专业规则合订本、管课教师一览表印刷过程中的具体工作。
4、完成集中实践环节前期的数据统计工作，并提交给教学部。
5、负责全处教学文件的统一管理和下发工作（至相关部门和下级电大）。
6、负责全处各类教学文件、资料的收发、登记、建档、归档工作（如教学文件、各种教学奖项、多媒体资源建设、各种大型活动等的档案），协助学校档案室完成有关教学处文件的整理登记、建档、归档等。
7、负责全处日常事务处理（考勤、通知、政治学习、信件收发和各项宣传等工作）。
8、配合完成科室内的其它工作及校、处两级领导交办的其它工作。
