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岗位职责是什么
接待岗是企业对外形象的重要窗口,主要负责接待来访客户、合作伙伴及公众,确保他们能获得专业、热情且高效的接待服务。
岗位职责要求
1. 熟悉公司业务流程,具备良好的沟通技巧,能够准确传达公司信息。
2. 具备专业的礼仪知识,保持得体的仪表仪态,展示公司文化。
3. 能够应对各种突发情况,灵活处理问题,保证接待工作的顺利进行。
4. 具备一定的组织协调能力,协助安排会面、会议及活动。
5. 保持高度的职业素养,尊重并保护公司及客户的隐私。
岗位职责描述
接待岗的工作涵盖了从初次接触、引导到后续跟进的全过程。这包括但不限于:
1. 欢迎和指引来访者,提供必要的信息和帮助。
2. 安排预约,确保来访者的行程与相关人员的日程协调一致。
3. 管理访客登记,维护访客记录的准确性。
4. 参与组织和执行公司内部及外部的活动,如研讨会、产品发布会等。
5. 为客户提供咨询服务,解答关于公司产品和服务的疑问。
6. 协助处理邮件、快递收发,确保重要文件的及时传递。
7. 保持接待区域的整洁与舒适,营造良好的工作环境。
有哪些内容
1. 客户接待:包括迎接、引导、提供茶水等基本服务,以及处理临时的客户需求。
2. 日常管理:更新和维护访客管理系统,记录来访信息,处理预约变更。
3. 沟通协调:与各部门保持良好沟通,确保信息传递的准确性和及时性。
4. 事件处理:应对突发事件,如客户投诉、设备故障等,保持冷静并寻求解决方案。
5. 会议支持:准备会议室,设置设备,确保会议顺利进行。
6. 公司活动:参与策划和实施各类活动,提升公司形象和团队凝聚力。
7. 行政事务:协助处理行政类工作,如文档管理、办公用品采购等。
接待岗的工作不仅是对外展示公司的第一道风景线,也是内部流程顺畅运行的关键环节。这一岗位需要全面的技能和专业的态度,以确保每一次的接待都能成为公司与外界建立良好关系的桥梁。
接待岗岗位职责范文
第1篇 网络客服接待岗位职责
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
第2篇 礼仪前台接待岗位职责
职责描述:
1、耐心接待顾客的咨询,引导顾客参观家居展厅;
2、负责展厅的迎宾接待工作,活动支持,茶水服务;
3、完成领导交代的其他岗位。
(该岗位不含销售工作内容)
任职要求:
1.中专或以上学历,有较强的服务意识,具有良好的表达和沟通能力及责任心;
2.20-30岁,身高不低于1.65m,形象气质佳;
3.待客热诚,工作勤奋,有责任心;
4.有过高端家居、奢饰品、房地产售楼处、酒店大堂礼仪接待经验者优先。
第3篇 总机接待岗位职责
前台接待/总机/接待生 雷诺斯国际货运代理(上海)有限公司 雷诺斯国际货运代理(上海)有限公司,雷诺斯,雷诺斯国际货运代理,雷诺斯 1、负责公司前台接待及电话接转。
2、负责来访人员的接待.
3. 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息。
4、基本行政事务包括办公用品和消耗品的订购、信件、包裹的安排。
5. 部分行政供应商的管理。
6、完成上级交给的其它事务性工作。
任职要求:
1、欢迎有兴趣的应届毕业生加入。
2、熟练使用office
3. 基本英语口语
4、工作积极主动、细致耐心,性格开朗,愿意学习。
__ 该岗位连续通过2年绩效考核, 可以申请转岗__,福利好,前景好, 有学习机会。
第4篇 接待岗位职责
接待办主任 山东中信钙业有限公司 山东中信钙业有限公司,中信钙业,中信钙业 职责描述:
一、服从领导委派的各项工作任务;
二、根据接待要求制定接待方案;
三、负责做好来宾视察、访问、参观、交流的政府领导及社会各界来宾的接待和服务工作,包括参观路线、会场安排、讲解、食宿预订、往返行程预订等;
四、完善、优化接待标准化制度及程序;
五、加强个人学习,熟知公司基本情况,不断完善提高自身修养;
六、根据接待申请的规格和标准,把关过程中的各项费用支出,事后做好结算及财务报销工作;
七、领导交办的其他任务。
任职资格:
1、熟知会议、接待、应酬等礼仪知识,仪表端庄、举止文雅、形象气质佳。
2、30岁以内,身高170cm以上;
3、具备出色的沟通能力和应变能力,良好的职业道德;
4、适应出差及应酬。
任职要求:
第5篇 礼仪接待岗位职责
商务礼仪接待 北京搜厚物业管理有限公司上海第五分公司 北京搜厚物业管理有限公司上海第五分公司,搜厚 一、岗位要求
1、 年龄25岁以下,身高168-172cm;
2、 形象气质佳;
3、 普通话流利,有相关的商务接待、礼仪经验;
4、 中专以上学历;
5、 戏剧学院毕业或空乘专业优先。
6、有良好的客服服务意识,有亲和力。
二、岗位职责
岗位职责:
1、 负责检查接待区域的卫生环境及物品摆放,检查供应品配备;
2、 高效、专业接待来访宾客,提供高质量的服务,耐心细致地满足其合理的要求。
3、 做好各种参观来访的准备工作,包括餐食或饮品;
4、 及时准确处理接待过程中突发事件;
5、 严格执行礼仪接待工作流程;
6、 完成部门领导要求的其他工作内容。
第6篇 客服接待岗位职责工作标准
岗位职责:
一、客服部领班岗位职责
1、加强业务、管理技巧的学习,自觉遵守管理处及客服部的各项规章制度,负责前厅工作,对管理处经理负责;
2、根据管理处经理意见,对客服部进行合理安排;
3、负责检查部门上岗人员仪容仪表是否达标准,工作室内卫生是否达标;
4、负责监督检查本部门人员工作情况,每日查阅各岗位工作记录,准确了解各项工作完成及未完成情况;
5、负责每日向管理处经理汇报前厅工作情况;
6、负责本部门人员班次、假期排定;
7、熟练掌握管辖范围内的操作规程及质量标准;
8、负责关心、爱护员工,及时了解员工动态,及时汇报管理处经理,开展针对性工作;
9、负责对本部门员新到工进行上岗前培训,及定期对在职人员进行岗上培训;
10、熟悉大厦情况,勤巡查,发现问题及时处理;
11、负责组织安排会议中心的服务及接待;
12、认真执行管理部经理交办的其他任务。
二、大厅接待员岗位职责
1、在客服部领班的领导下,严格遵守管理处及本部门各项规章制度;
2、负责有礼貌的接听每一个客户来电,做好登记,并做出相应处理;
3、每日上班时间,主动向各机关主要领导问好致意;
4、会议期间,协助会议服务员为来宾、出入会场人员提供迎送、引领服务;
5、负责协助安全部对大厦出入人员的控制;
6、负责热情、耐心的解答处理客户的问询;
7、负责大厅内设施设备运行状况的巡检、报修;
8、负责保持工作岗位及前厅环境卫生;
9、熟悉大厦结构、各处室分布情况及客户姓名、电话号码;
10、每日认真填写交接班记录表,接班人未到,不得离岗;
11、完成领班交办的其他任务。
三、大厅接待服务标准:
1、服务员上岗要按规定化妆、修饰,着工装,仪容仪表端庄、整洁、精神饱满,禁止面带倦容,情绪低落状态下上岗;
2、班前二十分钟准时上岗;
3、迎宾站立时保持正确站姿,真诚微笑;
4、工作中,始终思想集中,保持工作的谨慎态度;
5、接待台面整洁,所需物品摆放整齐、美观;
6、熟练掌握物业区域内各处室位置,电话号码,主要领导的称谓,做到准确无误;
7、能正确识别来宾是否为本物业区域内业主;
8、合理安排大厅内的滞留人员,保持大厅内始终处于良好秩序;
9、给来宾提供服务要主动、热情、耐心、周到,回答来宾问题要得体、明确;
10、大厅内卫生情况良好,设施设备运行正常,保修及时;
四、会议服务员岗位职责
1、保持会议区域的整洁,准备好会议服务的各种用具,物品,随时准备会议使用。
2、做好会议前的准备工作。
3、做好会议前迎宾工作。
4、会议期间服务:
1)会议开始后,注意维护会议场所的秩序和卫生,防止无关人员进入会议区域。
2)注意音响效果,必要时向音响设备保障人员反馈音响效果信息。
3)及时斟添茶水、饮品,换香巾、烟灰缸。
4)会议休息期间,注意维护会场区域的秩序,引导会议休息区域和洗手间位置。休息结束,会议开始后,检查清理休息区域和洗手间,保持其清洁卫生。
5)会后清理,及时把有关物品收集放在固定位置,并检查设备的完好程度。
6)关闭电源,把钥匙送到管理处。
第7篇 办公大楼前台接待岗位职责
办公大厦(楼)前台接待岗位职责
职位:前台接待员
直接上级:客服助理
直接下级:无
岗位职责:
1、严格执行《前台接待服务规范》,以端庄的仪态、饱满的热情和充分的耐心接待每一位来访人员,树立光大国际中心服务窗口的良好形象;
2、热情帮助客人,主动自觉地为客户着想,收集客户对物业管理的建议与意见;
3、熟知客户名称、所在楼层、公司工作人员的情况,掌握大厦各项硬件及软件服务设备设施,留心观察来往客人的需要,热心准确回答客户及来访人员提出的咨询;
4、认真做好来访人员的登记管理,禁止一切推销、闲杂人员进入大厦;
5、培养得体的言行举止,树立良好的企业形象;
6、保证首层的公司名牌录清晰完好,及时更换和调整不合适的公司名牌;
7、与清洁人员合作,共同保持大堂的清洁卫生。大堂的饰物,如花卉、租摆等装饰物一经确定,应确保不被随意移动;
8、按时上、下班,礼貌待客,准时优质完成客户所要求完成的服务项目;
9、积极地学习并提高本职技能,不但操作熟练,还需懂得前台设备的日常维护、保养,定期对本工作台的机器设备进行维护,做到每日一清查、每月大检查;
10、引导客人正确使用电梯,在上、下班高峰时间疏导客流,及时将客人对电梯的投诉反映给物业主管和有关部门;
11、必须有高度的工作责任心和事业心,以防工作中出现不必要失误
12、按时保质、保量完成上级所赋予的工作任务。
素质要求:
a.基本素质:具备一定的物业管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系。
b.自然条件:女性,22岁以上,26岁以下,身体健康、品貌端正,具有较强的亲和力。
c.文化程度:物业管理专业中专以上或同等学历,或受过物业管理的专业培训。具有物业管理员岗位证书。
d.外语水平:中级以上英文水平。
e.工作经验:具有物业管理工作经验或酒店前台工作经验。
f.特殊要求:了解现行物业管理政策、法规、条例等,及大厦设备设施等方面的专业知识,了解财务出纳相关知识,具备较强的应变能力。
第8篇 门店接待岗位职责
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
第9篇 外事接待岗位职责
外事接待主管 杭州微众电子商务有限公司 杭州微众电子商务有限公司,volume77,微众,百e国际,微众 岗位职责:
1.梳理并制定接待工作的相关流程和规定;
2.培养部门同事讲解能力;
3.负责外事各位接待和讲解工作;
4.协助公司各类对外接待工作的落实;
5.完成上司交付的其他工作。
岗位要求:
1、正规统招大学专科或以上学历
2、在企业任职讲解或接待工作三年或以上
3、较强的表达能力、执行能力、沟通能力,形象优异、声音甜美
4、忠诚、细心、有敏感度、灵活应变、耐心
6、能接受加班及出差
第10篇 文员接待岗位职责
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
第11篇 售后接待岗位职责
售后前台接待 上海伊锦辉置业发展有限公司 上海伊锦辉置业发展有限公司,伊锦辉 职责描述:
1、按照接车流程对进厂车辆进行问诊,详细了解到店维修保养客户的要求并进行估价。
2、制作施工单,安排到店车辆进店维修保养。
3、根据实际维修保养项目,向客户进行解释,对完成维修保养的车辆进行结算。
4、及时跟进到店车辆的维修保养进度并及时反馈给客户。
5、耐心解答客户提出的各类问题,建立良好的客户关系,减少客户投诉,提高客户满意度。
6、及时接听各类咨询电话并进行解答。
7、按要求开展客户预约活动,完成因为工作需要临时接受的相关定期招徕任务,并确保预约实施率达到公司目标。
8、认真有效执行厂家及店内的各类服务活动。
9、按公司要求开展前台“5s”工作,彻底贯彻微笑服务。
任职要求:
1、教育背景:全日制中专及以上学历,汽车维修或机械类专业。
2、工作经验:2年以上汽车行业车间维修保养工作经验,通过厂家接待标准流程培训者优先。
3、技能要求:对汽车构造及工作原理有较为详细的了解,能够对车辆进行初步的故障诊断;具有良好的客户服务意识,具备处理客户投诉的能力;普通话标准,具有良好的沟通表达能力;能够熟练使用office系统。
4、性格要求:性格外向,具有较强的抗压能力。
第12篇 办公室前台接待岗位职责
办公室行政前台、总机、接待岗 中建一局国际工程公司 北京品质先锋国际贸易有限公司,品质先锋 职责描述:
1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4、大专及以上学历;
5、有前台工作经验者优先;
6、有一定的英语口语能力者优先。
任职要求:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3、领导交办的其他工作。
第13篇 贵宾接待岗位职责
贵宾接待专员 云南空港雅仕维信息传媒有限公司 云南空港雅仕维信息传媒有限公司,空港雅仕维 岗位职责:
1.沟通协调机场,做好现场服务;
2.常规接待,信息录入;
3.保障新闻中心的正常运转,以及财物安全;
4.新闻中心其他工作安排。
招聘要求:
1.形象气质佳,普通话标准,懂礼貌,公关专业为佳;
2.熟悉办公软件操作;
3.敬业,能吃苦,抗压强;
第14篇 英文前台接待岗位职责
英文前台接待 朝阳 华尔街英语培训 华尔街英语培训中心(上海)有限公司,华尔街英语,华尔街英语培训 客户服务助理
我们提供:
五险一金,商业医疗保险
餐费补助
带薪年假
节假日福利
年度体检
免费学习华尔街英语的课程
免费哈佛商业管理课程
职位描述:
1. 接待来访客人
2. 为学生提供和安排各项中心的服务和支持,包括提醒电话,订课,投诉接待和后续跟进
3. 为客户提供整洁、友好的英语语言环境
4. 按要求完成所需报表工作
5. 中心主管交办的其他任务
职位要求:
1. 大专及以上学历
2. 流利的英语听说读写
3. 良好的人际沟通技巧和处理问题和矛盾冲突的能力
4. 拥有高度责任感和客户服务意识,有客户服务或酒店工作经验者尤佳
5. 可以熟练使用办公软件
职业规划:
客户服务助理 ->;客户服务主管 ->;综合管理岗位
第15篇 前台接待岗位工作职责
每个行业都是不一样的,工作内容也是不一样.如纸业的前台接待主要是负责客户的来访及登记,打扫等等.具体前台接待岗位职责:
一、客户接待与服务
1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)
2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。
3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水平等)
4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》。
5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。
6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。
7、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。
8、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。
二、文秘服务工作
1、为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《应聘表》,并及时将应资料上报到公司人力资源部门。人力资源部门审核后,由前台通知应聘者前来面试。前台将《应聘表》《面试记录表》交给面试部门主管。当人才被录用后,由前台负责通知其前来报到。
2、人才报到后,由前台将应聘人员提交的资料进行整理,填写《录用人员资讯表》,粘贴各种证件。
3、负责公司内日常考勤的记录工作,对迟到早退、旷工等记录及时上报到财务处。
三、工作处罚条例
对以上各条,前台应完整地完成。出现失误,依下规定处罚:
1、不及时填写各种表格,每检查到一次,罚款50元;
2、接待客户不周到(态度恶劣、不为客户倒茶水、接听电话时声音粗暴、放下电话时动作粗暴),客户有投诉到经理处,一经核实,每投诉一次处罚50元;
3、客户服务跟进不及时(施工客户没有跟进到三次,竣工客户没有每季度回访一次,回访后没有及时将问题反映到相关部门并超过24小时,造成客户打电话投诉到经理处)处罚50元;
四、售后服务工作流程
1、前台(或其它售后服务人员)接到客户报修电话需咨询以下相关内容,(客户姓名、电话、房屋地址、装修时间、原施工工长及设计师、需要维修的内容及其它约定),将报修时间及以上内容立即填写《维修单》,并通知售后服务主管安排维修。
2、接到报修电话售后服务主管24小时内,必须联系客户并勘查现场,及时安排维修工作(1.通知原施工人员2.安排工厂维修),三天之内必须到现场维修(维修结束必须由客户验收并在维修单上签字认可);或按照与客户约定时间安排维修工作。
3、原施工队不服从安排或维修不及时者,罚款200元/次,由售后服务主管开具罚单,并在维修单上注明情况;售后服务主管勘查不及时,罚款50元次,由公司经理开具罚单并交厂部财务。
4、维修完成后,售后服务主管将维修情况和意见、核算出的维修所需材料费及相关工费;(并注明需扣除原工长质保金部分)填写在维修单上,无特殊情况五天之内必须将维修单交回前台,前台售后人员负责追踪回单;派单和回单情况每月整理一次交财务部进行核算。
6、前台接到维修单、《客户反馈单》2日内,应进行电话回访,并作电话记录,有特殊情况应及时上报公司经理进行处理。
7、由于前台(或其它售后服务人员)失误或疏忽,对公司造成不良影响,每次罚款100元,由公司经理开具罚单交财务部门。
第16篇 行政助理兼前台接待岗位职责
前台接待兼行政助理 德国jab 雅柏安纾贸易(上海)有限公司,德国jab,雅柏安纾 职责描述:
一、咨询接待:
1.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培问题。
2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关產品各类问题,遇到疑难问题,应协调解决,保证客户的满意度。
3.做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。
4.培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新產品资料,并对產品进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,良好的企业形象。
任职要求:
展厅前台岗位职责 一、 仪容仪表 1、员工按要求统一着装,并保持整洁。 2、上班时必须佩戴胸卡。
第17篇 汽车维修接待岗位职责内容
1、接待来司维修车辆客户,记录和判断车辆故障并安排维修
2、汽车保修索赔的处理和事故车定损
3、对.客户资料进行整理、归档
4、与客户搭建良好沟通,做好客户维护工作
5、对维修车辆状态进行追踪跟进,确保维修质量
6. 协助客户做好车辆维修费用的结算工作
7、负责客户的满意度跟踪,处理客户意见
8、负责工作区域的5s的执行落实
9、宣传本企业,推销新技术、新产品,解答客户提出的相关问题,开发新客户市场
10、上级交付的其他任务
1、出迎及时,问好,新用户递交名片。
2、受理车辆需检查车身外观是否完好,内部功能是否使用正常以及是否有贵重物品等,都应与客户一一确认,让其签字。
3、始终保持微笑服务
4、值班人员上班时站在引导台(午休息间除外),并且做好引台及前台卫生以及上班的准备事项,
5、递水及时,时时关注客户,不要让他有被冷落的感觉。
6、管理板使用,管理板显示情况需与在修车辆的真实情况相符。
7、接待的车辆要跟踪全程直至目送客户离去。
8、接车过程中,如有增减维修项目(或是与客户沟通的)必须由接待员完成,若是技术性问题无法表述清晰的。可请客户到接待台,让师傅解释。、
9、估价单、车历卡在接待员描述清楚维修项目及维修费用后,由客户确认签名。
10、对在维修车辆,接待员要清楚其动态,上班的第一件事就是查看今天还有几台在修车辆,现在是什么状态,什么时间交车。
11、完检后,接待员须再次检查确认(尤其是喷漆、大修及事故车)后。方可通知客户提车。
12、接听所有来电都需做电话记录。
13、结算时,发现有增加维修项目的,须告知客户客户不同意增加时,应将故障及需做维修项目记录在dms“完工检查”中的备注栏中,并且打印让客户签字确认。
14、订件要落实,接待员需在订件前告之客户所订零件的价格、换件工时费用及到货日期,到货后及时通知客户来更换。
15、下次保养公里数及时间在结算时告之客户,并将保养提示卡贴在前门边上(标准胎压贴纸处)
16、送客时,需当着客户的面摘下三件套,并致谢寒暄,目送客户离开。
17、问诊表、快修单填写完整规范。
18、各类需填写的报表要及时认真地填写。
19、试车需经客户同意,并尽量让客户一同试车。
20、尽量不要让客户进入车间,若必须进入车间的客户,须挂参观牌。
21、重视客户提出的每一个问题,并且尽量满足。
22、接待员次日休息,需将当日未交车辆情况转交给其他接待员。
第18篇 前台业务接待岗位职责
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
第19篇 售楼处客户接待岗位职责3
售楼处客户接待岗位职责(三)
1、负责来访客户的拉门迎接工作,并送上规范问候用语及礼仪。
2、负责向来访客户的导购工作,同时填写每日客流报表;
3、将客户所点的酒水及时送到,如遇特殊情况(如所点食品暂无),应先向客户说明原因,然后再委婉的请客户改换其他食品。
4、时刻注意客户的动向,随时主动为客户提供各项服务(如加水、增加饮料、询问等)。
5、对所有在休息区的客户每人发放关于介绍房产宣传资料。
6、当确认客户离开时,及时整理桌面,保持桌面的清洁。
7、时刻保持销展中心、样板房的整洁和干净,发现不到位之处,应立即通知领班或保洁员。
8、负责陪同参观团对样板房内的设施功能讲解工作;(样板房接待岗位)
9、协助进行项目客户满意度的调查、评估工作;
10、上级交办的其它工作。
11、无论何时都要承担额外工作。遵从上级指示,无异议地执行一切合理的安排。
第20篇 汽车事故接待岗位职责
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。