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岗位职责是什么
后勤岗是企业运营的重要支撑角色，负责保障公司日常运作的顺畅，确保各项物资供应充足，环境整洁有序，为员工提供舒适的工作环境，并协助处理各类行政事务。
岗位职责要求
1. 具备良好的组织协调能力，能有效管理供应商关系，确保物资采购的质量与效率。
2. 熟悉办公设备的操作与维护，具备基本的设施维修知识，以应对突发情况。
3. 对财务预算和成本控制有基础理解，能合理规划和控制后勤开支。
4. 具备一定的法律意识，了解相关合同法规，保障公司利益不受损害。
5. 良好的服务意识，能够及时响应员工的需求，提供高效、专业的服务。
岗位职责描述
后勤岗的工作涵盖日常物资采购、设施管理、环境卫生、安全监管等多个方面。这个岗位需要对公司的运营需求有深入理解，以预见和解决可能出现的问题。例如，确保办公用品的充足库存，定期进行设备保养，维护办公环境的清洁与整洁，处理办公区域的设施故障，以及协助处理员工的行政问题。
此外，后勤岗还需参与年度预算编制，对后勤支出进行跟踪与分析，以实现成本效益最大化。在合同签订和供应商管理上，需严谨细致，确保所有交易合法合规。保持与各部门的紧密沟通，以便及时了解并满足他们的后勤需求。
有哪些内容
1. 物资管理：负责办公用品、设备的采购、库存管理和发放，确保供应链的稳定。
2. 设施维护：定期检查办公设备，进行必要的维修保养，处理突发的设施问题。
3. 环境卫生：监督和维护办公区的清洁工作，确保工作环境整洁舒适。
4. 安全管理：执行和维护公司的安全规定，定期进行安全检查，防止安全事故的发生。
5. 行政服务：协助处理员工的行政事务，如办公区域的调整、文件打印等。
6. 预算控制：参与后勤部门的预算制定，监控开支，提供成本优化建议。
7. 供应商管理：建立并维护与供应商的良好关系，确保服务质量与价格合理。
8. 法规遵从：理解和遵守相关法规，确保后勤工作的合法性。
后勤岗的工作既需要专业技能，又需要人际交往能力，是企业内部不可或缺的一环，通过其高效、细致的工作，为企业稳定运营提供坚实的后盾。
后勤岗岗位职责范文
第1篇 行政前台后勤岗位职责
行政前台(行政后勤) 融和投资集团有限公司 融和投资集团有限公司 岗位职责:
1、负责访客登记、接待及会议室安排;
2、负责电话转接;
3、负责员工的出差机票、车票等票务预订;
4、负责包裹、信函的收发;
5、负责快递等行政费用的结算;
6、负责公司办公用品申购统计、保管、发放登记;
7、负责收发传真等文件资料;
8、负责前台办公区域环境的维护
;9、负责访客登记和员工外出登记;
10、完成领导安排的其它工作。
任职资格:
1、有一定的文笔写作功底;
2、28岁以下,大专以上学历,一年以上相关工作经验;
3、形象好气质佳 ,普通话标准,待人亲切,富有亲和力;
4、有责任心,抗压能力强;
5、接受应届毕业生,并可为其提供良好的职业发展通道。
第2篇 行政后勤岗位职责(20篇)
行政后勤(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、 负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;
2、 负责公司内部公文处理、各种证件的办理与年检;
3、 完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,20-32岁。
2、熟练使用各类办公软件,具备基本的网络知识;
3、积极热情、敬业爱岗、心理素质佳、有团队协作意识;
4、工作认真负责、踏实肯干、勤奋好学、能吃苦耐劳。
行政后勤(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、 负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;
2、 负责公司内部公文处理、各种证件的办理与年检;
3、 完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、大专及以上学历。
2、熟练使用各类办公软件,具备基本的网络知识;
3、积极热情、敬业爱岗、心理素质佳、有团队协作意识;
4、工作认真负责、踏实肯干、勤奋好学、能吃苦耐劳。
行政后勤(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、 负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;
2、 负责公司内部公文处理、各种证件的办理与年检;
3、 完成领导交办的其他工作;
4、 协助其他部门的沟通工作;
5、 无业绩要求。
任职资格:
1、大专及以上学历。
2、熟练使用各类办公软件,具备基本的网络知识;
3、积极热情、敬业爱岗、心理素质佳、有较强的抗压能力和团队协作精神;
4、工作认真负责、踏实肯干、勤奋好学、能吃苦耐劳。
行政后勤(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1,负责办公设备的登记、领用、管理等。
2,负责办公用品的统计、采购计划、登记、保管、发放等。
3,负责办公用品费用统计报告。
4,负责固定资产行政账目及管理。
5,负责车辆费用报销。
6,负责公司办公室、柜门钥匙备份、保管。
7,负责公司内部各级会议的准备、来访人员的接待、会议室的检查。
8,负责协助公司年会、各种活动的策划、组织。
9,通知的起草、公布。
10,负责卫生日常监督维护、物品维护、环境保障。
11,负责公司花木植物浇水、养护。
12,随时查看、及时更换领导各屋的饮水桶。
13,可回收废品的定期处理。
14,提交周计划和周总结,及时向部门经理汇报工作进展
情况及工作中出现的问题和需要改进的地方。
15,主动贯彻执行公司及部门各项管理制度。
16,认真完成领导安排的其它工作。
17,行政部事务繁杂,工作调整也随时会发生,因此要积极服从领导的安排。
任职要求:
1/ 熟练使用各种自动化办公设备,熟练使用各种办公软件。
2/ 熟悉各类公文的写作。
3/ 文字处理速度快。
4/ 熟练使用互联网。
5/ 熟悉文档管理。
行政后勤(岗位职责)
职位描述
大专学历以上,具有2年以上行政人事后勤工作经验,熟悉人员
招聘、入职、离职办理流程,各协作单位办理事务流程,熟练掌
握办公软件及各式单据的制作. 工作积极认真,细致负责,具备良
好团队协作精神。本岗位欢迎愿意投身行政人事职位的本科应
届毕业生应聘。 厦门本地户口及常住人员优先考虑。
行政后勤(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、制定公司人力资源发展战略,达成公司战略目标;
2、完成公司人力资源体系和行政体系建设;
3、根据国家相关法令、法规,制定、修改公司内部的各项人事行政规章制度;
4、负责审核员工录用、晋升、调配、辞退、培训、考核等工作;
5、负责中高端人才的寻访、面谈、测评、背景调查、推荐达成及职业指导工作;
6、全面负责公司内部的办公行政管理工作,协调部门间各项协作事宜;
7、制定及监管企业内部管理制度;
8、每周、月、季度公司数据的分析与整理;
8、配合行政人事部经理完成其他临时性工作。
任职资格:
1、人力资源、管理学、行政等相关大专及以上学历;
2、1年以上人事行政管理经验;
3、熟悉人力资源开发、规划、招聘、培训、绩效、薪资及员工关系发展体系,了解企业制度;
4、文笔好,精通劳动法律法规;
5、工作态度端正,富有团队合作精神;
6、熟练运用各种办公软件;
7、具备较好的沟通、协调及执行能力;
8 、为人原则性强,具备良好的职业素养与敬业精神,思路清晰、严谨稳健,责任心强。
行政后勤(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和计划;
2、协助审核、修订行政后勤管理规章制度,进行日常行政后勤工作的组织与管理;
3、协助工厂进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政后勤服务;
4、负责对工厂安全生产工作的监督与管理及工伤事故的处理;
5、管理工厂各种文件、材料的存放;
6、负责外来客人的接待安排工作;
7、完成公司领导交办的相关工作。
工作地点:静海唐官屯盛唐物流园2号厂房,不接受工作地点者请慎投!
行政后勤(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责经过领导审批的物品采购工作,并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作。
2、办公用品的领取、使用、管理和维护。
3、负责全公司设施的管理,加强与有关部门的联络,保证物品正常使用。
4、办公室的财物管理,环境卫生管理及一般事物的管理。
任职要求:
1.大专以上学历,身体素质好,勤奋、好学,热爱本职工作。
2.有良好的沟通能力和团队合作精神,具有一定的心里素质,有良好的职业道德和较强的管理能力。
3.具有优秀的组织协调、沟通能力、遵守国家法律、法规和
公司的跟想规章制度,秉公办事。
行政后勤(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责接待客户来电咨询解答、邮件咨询、qq咨询、签订合同及后期维护;
2、负责合作客户档案的归档、整理发放、登记备案及维护;
3、负责文件制作、整理。
任职要求:
1、大专学历以上;年龄在35岁以下,性别不限;
2、具有诚信的品质,踏实的工作作风,良好的沟通能力;
3、希望在知识产权领域长期发展的;
4、专业不限,愿意从基础做起;法律专业优先;
5、工作认真、细致,有责任心,有较强的文案撰写能力,有一定的社会工作经历;
6、能稳定、长期在杭州工作;
7、对致力于将投身知识产权服务业、勇于承担责任和压力的新人求才若渴。
行政后勤(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、接听电话并转接;
2、收发国内、国际包裹;
3、订购文具用品;
4、协助业务员整理基础资料
任职要求:
1、行政管理、企业管理等相关专业大专或以上学历;
2、三年以上行政后勤工作和管理经验;
3、熟悉公司行政后勤工作流程、企业资产固定资产管理、实验室后勤管理;
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备;
5、具备良好的责任心和敬业精神,优秀的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力。
行政后勤(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
任职要求:
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
行政后勤(岗位职责)
职位描述
职位描述:
1、负责公司来客接待及电话接转;
2、负责信件、快递的收发,以及与快递公司的费用结算工作;
3、负责保洁人员的工作督查、浇花、购电、一卡通充值;
4、负责公用办公设备的管理与维护;
5、负责公司网站的更新与维护;
6、协助销售部进行询价、招标信息搜索的工作;
7、协助相关人员管理考勤;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格:
1、大专以上学历,专业不限;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备与办公软件;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,待人热诚,聪明伶俐;
5、有网站维护或网管经验优先。
行政后勤(岗位职责)
职位描述
岗位职责:起草和修改报告、文稿等;负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理,保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。负责各业务往来的资料及公司资质的整理等!
任职要求:善于与人沟通,心理素质良好;细心严谨,稳重踏实,有事业心,有团队合作意识和敬业精神;要求长期稳定,具有较强的上进心、爱心和责任心;熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用office等办公软件;
行政后勤(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、公司车辆管理,做好公司车辆的调配,保证车辆的正常使用;
2、公司办公区域设施的日常维修管理,电话、网络的安装和维修管理;
3、按照各部门的需求购买办公用品,并记录各部门实际发生的费用,定期报告财务及各部门相关负责人员;
4、下午茶、饮用水等员工福利的订购积分发工作;
5、办公区环境的维护,及安全设施的检查;
6、完成上级领导交办的其他任务。
任职要求:
1、本科及以上学历,专业不限;
2、2年以上行政工作经验;
3、能较好地协调、处理与外部以及公司其他各部门之间的关系;
4、具有较强的协调能力、人际能力、沟通能力、执行能力;
5、计算机操作熟练,能熟练运用 office 等办公软件。
行政后勤(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、主要负责钢材、铝材、公路基础建设用材料的整理及管理;
2、协助经理进行采购方面的工作;
3、负责询价,整理供应商及产品单价,客户确定产品, 下单, 跟单,发货及跟踪到货日期;
4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
任职资格:
1、有相关工作经验者优先;
2、熟悉采购流程,工作细致认真;
3、具有良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;
4、具有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。
行政后勤(岗位职责)
职位描述
岗位职责:1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作;2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;5、认真完成上级主管交办的各项工作。
任职资格:1、大专以上学历,优秀者可放低学历要求;2、掌握word、e_cel基本操作。3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力、沟通、分析解决问题能力;4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
上班时间:早九晚六,周六日双休,节假日正常放假休息。
薪资待遇:底薪4000起(可面谈)+福利补贴+奖金+五险一金+良好的工作环境
成长:行政专员--行政主管--人事经理--人事总监
行政后勤(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责经过领导审批的物品采购工作,并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作。
2、办公用品的领取、使用、管理和维护。
3、负责全公司设施的管理,加强与有关部门的联络,保证物品正常使用。
4、办公室的财物管理,环境卫生管理及一般事物的管理。
5、负责书报、信件、刊物管理,并按规定范围及时传递和分发,不准积压。上级来电、来文、来函的管理,并及时报领导处理。
6、负责做好有关会议的记录及会务工作,并根据需要整理会议纪要。
7、完成领导交办的其他临时性工作。
任职要求:
1.大专以上学历,身体素质好,勤奋、好学,热爱本职工作。
2.有良好的沟通能力和团队合作精神,具有一定的心里素质,有良好的职业道德和较强的管理能力。
3.具有优秀的组织协调、沟通能力、良好的人际交往活动能力,遵守国家法律、法规和公司的规章制度,秉公办事。
福利待遇:
1、薪资待遇:提供高于同行业的薪酬、绩效奖金、年终奖。
2、工作时间:5天8小时工作制,享有周末双休及国家法定节假日、超长带薪年假。
3、保险保障:购买保险,保障所有员工权益。
4、员工关怀:节日礼品、员工聚餐、户外旅游、每周活动等。
工作地址:
深圳市-宝安区
行政后勤(岗位职责)
职位描述
岗位职责:1、协助公司人事工作,日常采购;2、日常资料录入,员工通讯录更新;3、领导行程安排及制定;4、文档打印,收发快递。
任职资格:1、18-30周岁大专及以上学历;2、欢迎广大应届毕业生;3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心。
行政后勤(岗位职责)
[职称要求:不限]
职位描述
岗位职责: 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及公司内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、公司绩效管理、考勤等工作 5、 协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 6、负责预定差旅票务 7、 参与公司行政、采购事务管理 8、 负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 9、 做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 10、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等 11、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政后勤(岗位职责)
职位描述
职位描述:
1、处理公司业务往来订单、销售合同以及项目投标。
2、负责网络商务事宜的维护及管理。
3、负责公司员工考勤、人员制度管理等人事事务。
4、负责公司人员招聘、培训上岗等相关事宜。
5、负责公司的出入库管理
职位要求:
1、计算机专业优先考虑。
2、有1年以上计算机相关行业行政工作、商务工作或人资管理工作经验优先。
3、熟悉计算机软硬件,以及熟练掌握计算机办公软件。
3、善于沟通,灵活应变,逻辑思维能力强。
4、良好的工作作风,端正的工作态度,工作认真踏实,注重细节,及时总结。
第3篇 办公后勤岗位职责
行政助理/办公室助理/后勤人员/秘书 北京太合生态科技有限公司 北京太合生态科技有限公司,太合 职责描述:
负责公司的后勤行政助理工作,配合领导处理相关事务,材料撰写、办公室管理等。
任职要求:
1、性格开朗,无不良嗜好;
2、有一定文字功底;
3、做事踏实认真;
4、营销、计算机、广告、高分子材料等优先;
第4篇 总务后勤岗位职责
总务后勤人员 上海中优精准医疗科技股份有限公司 上海中优精准医疗科技股份有限公司,上海中优精准医疗,上海中优精准 职责描述:
1、 负责维护公司内部系统网络的正常运行;
2、 负责公司服务器等网络设备的软件、硬件维护和管理;
3、 负责集团公司办公电话、电脑、打印机、视频会议设备等通讯设施的使用、维护及管理工作;
4、 负责定期或不定期对设备进行检查和养护工作;
5、 负责公司后勤物资、固定资产的管理、编制、领用和消耗的记录工作。按规定程序及时办理报修、资产报废处置手续;
6、 负责集团所有钥匙的登记、领用、记录工作;
7、 完成领导交代的其他任务。
任职要求:
1、 拥有大专以上学历,具备拥有计算机相关专业优先;
2、 熟练使用office办公软件;
3、 领悟能力强,服从上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的工作。
第5篇 教务后勤岗位职责
幼儿园教务主任/后勤主任/行政主任 万科教育有限公司 深圳市万科教育发展有限公司(分支机构) 岗位职责:
1、制定园区后勤工作计划、组织实施并定期提交后勤工作总结;
2、维护与协调园所对内外的沟通与协调,负责园区资产、设施、卫生、安全、幼儿膳食营养等工作实施与落实情况的全面管理;
3、负责园区所有流程的执行、监督和反馈、优化,不断提升服务品质;
任职要求:
1、教育、管理相关专业毕业优先,大专及以上学历
2、有后勤管理经验3年以上者优先
3、具有独立开展工作的能力,协调与沟通能力强
4、证照齐全优先考虑
第6篇 行政后勤岗位职责
行政后勤 宁波鲍斯能源装备股份有限公司 宁波鲍斯能源装备股份有限公司,鲍斯股份,鲍斯 岗位职责:
1、协助建立和完善行政管理的各项规章制度,并负责监督和执行;
2、负责日常办公物资的申购及报销工作;
3、负责公司职工食堂的各项日常管理工作,账目定期进行核算;
4、负责办公环境的管理及行政事务的日常运营(如保洁、绿植等)
5、其他行政后勤类工作
职位要求:
1、大专以上学历;
2、具备较强的沟通协调能力;
3、具有驾照,会开车。
第7篇 保险后勤岗位职责任职要求
保险后勤岗位职责
岗位职责
1.负责未决案件的管理、催收、清理工作。
2.负责理赔客户前台接待，收集赔案资料。
3.负责已决赔案的支付管理，清理已决未付案件。
4.负责协助理赔服务部负责人进行理赔数据管理与分析。
5.负责已决赔案的档案管理。
6.完成上级领导交办的其他工作。
岗位要求
1.全日制本科或以上学历，专业不限，工作经验不限，年龄30岁以下。
2.熟练使用office等办公软件。
3.良好的学习能力，掌握扎实的专业知识，严谨务实的工作作风，有强烈的责任心。
本岗位为保险后勤(内勤)岗位。
第8篇 酒店后勤岗位职责任职要求
酒店后勤岗位职责
职责描述:
1、协助酒店项目领导建立安全生产保证体系、安全防护保证体系、机械安全保证体系及施工现场文明施工体系。
2、纠正施工现场一切违章指挥、违章作业的行为和不安全状态。
3、肩负管理和检查监督两个职责，宣传和执行国家及上级领导部门的有关安全生产、劳动保护的法规规定，协助领导做好安全文明生产管理工作。
4、做好安全生产中规定的资料的记录、收集、整理和保管。组织召开各分包单位管理人员、班组长、施工人员的安全教育会议。
5、按职权范围和标准对违反安全操作规程和违章指挥人员进行处罚，对安全及文明施工工作做出成绩的提出奖励意见。
6、配合总包及各分包单位做好施工人员的安全教育工作。
7、收集安全技术交底或安全活动记录，验收安全设施及机械安全装置。
8、监督施工现场安全文明施工。
任职要求:
1、大专及以上学历
2、5年以上安全管理经验
3、建筑装修工程类相关专业
4、需要具备一定的安全管理经验，具有较强的分析能力、人际沟通和组织协调能力，了解与安全管理及文明施工相关的专业知识。
第9篇 房地产后勤岗位职责任职要求
房地产后勤岗位职责
后勤合约专员(房地产) 方兴地产(中国)有限公司广州公司 中国金茂广州公司岗位职责:
1.负责销售数据整理，维护销售系统;
2.负责对客户资料进行整理、分类;
3.负责市场数据收集;
4.负责部门内部文件的报批工作;
5.配合财务进行现场销售等工作。
任职资格:
1.大专及以上学历，地产从业经验2年以上;
2.形象良好，沟通能力强，对数据敏感度高，对工作认真仔细、执行力强;
3.熟悉明源销售系统者优先。
第10篇 保险后勤岗位职责
未决管理岗-保险后勤-保险内勤 阳光财产保险股份有限公司佛山中心支公司 阳光财产保险股份有限公司佛山中心支公司 岗位职责
1.负责未决案件的管理、催收、清理工作。
2.负责理赔客户前台接待,收集赔案资料。
3.负责已决赔案的支付管理,清理已决未付案件。
4.负责协助理赔服务部负责人进行理赔数据管理与分析。
5.负责已决赔案的档案管理。
6.完成上级领导交办的其他工作。
岗位要求
1.全日制本科或以上学历,专业不限,工作经验不限,年龄30岁以下。
2.熟练使用office等办公软件。
3.良好的学习能力,掌握扎实的专业知识,严谨务实的工作作风,有强烈的责任心。
本岗位为保险后勤(内勤)岗位。
第11篇 行政后勤岗位工作职责
职责一:行政后勤岗位职责——行政主任
1.制定规章制度:组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行,并对执行规章制度的情况进行检查、监督。
2.对外联络:协调与校内校外有关部门及人员的关系,如:法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。
3.对内协调:与各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作。
4.行政经费控制:按照公司年度经费预算,严格监控公司各项行政经费的支出,确认费用分摊范围,按月分摊各项费用,包括电话费、办公用品费用等。
5.人力资源管理:对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理,核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系,处理工伤事故。
6.部门内部管理:负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。
7.完成总经理临时交办的其他任务。
职责二:行政后勤管理员岗位职责
1.监督管理处资产台帐的登录,落实各类资产责任人,定期对资产进行抽查,了解各类资产的管理和使用状况。
2.监督员工食堂卫生状况。
3.负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。
4.负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。
5.负责管理处劳保用品和办公用品的申请、发放工作。
6.负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。
7.监督管理处采购和仓库的管理工作,定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况。
8.负责办公环境的管理,督促相关人员整理办公环境,保持办公环境的整洁。
9.每月开展管理处内务检查工作,通报检查情况,针对存在问题,采取措施纠正预防,督促相关人员予以整改。
10.完成领导交办的其他工作。
职责三:行政后勤部经理岗位职责
1.执行上级的命令和指示。
2.全面负责行政后勤部的工作。
3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。
4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。
5.做好员工的政治思想工作,关心员工生活。
6.做好副总经理安排的其它工作。
职责四:行政后勤主管岗位职责
1.深入调查研究,分析学校后勤工作现状,为校长科学决策提供依据。
2.全面负责学校后勤管理工作,严格执行学校行政会议关于后勤工作方面的决议。
3.制定后勤服务工作计划,建立健全后勤管理制度,负责后勤的日常工作,完成上级主管部门和学校布置的各项任务。
4.加强后勤工作人员的思想政治和业务能力培训,切实提高后勤服务知识、服务能力和服务质量。
5.负责后勤常规检查;负责学校的物资供应、校舍及运动场地的维护;负责指导和督查住读、小卖部管理、食堂管理和餐厅管理等工作。
6.负责学校教学设施设备、校舍建设及维修、办公用品采购的组织和招标工作。
7.负责对本处室人员、所属功能室管理人员常规工作的检查考核。
8.协调后勤处与学校各部门之间的关系,进一步促进和谐校园的构建。
9.做好后勤工作资料的收集、整理、归档等工作。
10.完成上级主管部门和学校安排的临时性任务。
第12篇 食堂后勤岗位职责
岗位职责:
1、食堂管理:对食堂成本控制,原材料采购、菜单及人员的统筹管理;
2、后勤经理临时安排的其他工作;
任职资格:
1、三年以上规模企业餐饮管理或者是后勤管理工作经验;
2、对员工食堂的人员管理,前厅、后厨的各项工作比较熟悉;
3、对食堂成本控制,原材料采购、菜单等业务比较熟悉;
第13篇 后勤岗位职责
行政前台 九坤投资(北京)有限公司 九坤投资(北京)有限公司,九坤投资,九坤 岗位职责:
1、办公设备、办公用品、低值易耗品、重要物品及行政库房管理;
2、办公设备的维护,行政办公室固定资产管理;
3、协助完成公司证照办理、年审等相关事务;
4、负责公司相关合同、档案的管理,文件管理,考勤管理;
5、会议室管理及公司会议、活动组织及协调,以及会议纪要的记录和整理;
6、公司其他外联工作沟通、协调;
7、完成上级领导安排的相关工作;
任职要求:
1、20—30岁,身高160cm以上,酒店、文秘、行政管理及相关专业本科以上学历;
2、做事麻利、责任心强、懂得商务礼仪;
3、熟悉行政工作流程,熟练使用各种办公自动化设备、办公软件;
4、熟悉档案管理流程;
5、工作热情积极、勤快细致,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人温和热诚;
6、熟练使用相关办公软件。
第14篇 物业后勤岗位职责
物业后勤事业部总监 江苏创美城市服务股份有限公司 江苏创美城市服务股份有限公司,创美城市,创美城市 职责描述:
1、根据公司战略发展要求,全面负责所属物业项目的日常经营管理工作,制定物业年度资金预算,组织制定并完善物业服务方面的各项规章制度及服务标准并督导实施。
2、负责物业服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况的全面掌控管理,提升公司形象,实现公司品牌价值。
3、完善与建立物业各项规章,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立内部合理而有效的运行机制。
4、根据物业职能及物业规模,确定人事组织架构,岗位职责与部门人员工作调配,运筹、策划物业各项经营管理事务,指导监督各部门工作执行情况。
5、负责公司授权范围内的合同主要条款拟定、合同签订、合同履行跟踪、合同后评估等工作;负责督导做好物业相关合同的归档及保管工作。
6、对外加强与政府相关部门、同行业的信息交流工作,传递法律法规、市场动态、典型案例、重大事件、日常工作状况、经营情况等信息,为物业的规范管理和水平的提高提供借鉴。
7、员工队伍建设,形成人才后备梯队及良好文化氛围。
任职要求:
1、本科及以上学历,40周岁以内,物业管理、行政管理、房地产管理相关专业,5年以上大型物业公司(写字楼、商业地产、工业园区、住宅、高校、医院)同岗位工作经验。
2、对物业公司运作有整体操盘经验,熟悉各管理流程。
3、熟悉国家及地方的现行建筑行业规范、规程、行业标准、物业管理行业规章。
4、熟悉房地产建设程序与业务操作流程,物业项目日常养护、大修方案审核、造价审算、房屋建筑档案管理。
5、具有良好的整体项目管理能力,良好的团队精神,沟通能力、组织协调能力,高度的责任感、较强的抗压能力。
第15篇 事务后勤岗位职责
岗位职责:
1. 公共关系管理
1.1协助政府部门因安全、环保、后勤等相关对应政府部门来访接待工作;
1.2协助重大会务、活动、招待等后勤保障事务。
2. 行政事务管理
2.1承担公司不动产及、后勤资产盘点及台账管理,保证帐卡物一致并做好实物标签张贴工作;
2.2承担废旧物质的盘点及处理计划;
2.3协助开展各部门行政物资及其他资源的调配工作;
3. 后勤保障管理
3.1配合起草和修订后勤管理相关规章制度;
3.2协助食堂日常餐饮质量、安全、卫生、服务的管理,及执行情况落实;
3.3协助食堂月度用餐消费及水电费的结算工作;
3.4协助对(宿舍管理员)、食堂员工、清洁工、司机、水电工日常工作点检和督查、管理;
3.5协助公司环境卫生监督管理工作,确保厂区环境卫生干净整洁;
3.6协助厂区日常绿化的维护、保养及整体环境的清洁卫生;
4.安全环保管理
4.1协助实施安全/环保重要岗位人员(特殊工种、安全管理员、消防队员)的委外教育培训和内部教育培训;4.2承担设备设施(特种设备、环保设备、消防设备设施)的管理与维护,确保器材有效;
4.3协助门卫、安保管理,处理突发的危机事件,组织对重点防范区域、重点监控点进行检查,并对异常情况进行处理及上报;
4.4承担月度安全检查、跟踪落实整改情况,通报检查与整改情况;
4.5承担政府部门进行安全环保检查、指导与综合治理工作;
5.其他
5.1协助党政工文体活动组织,后勤相关工作保障;
5.2协助重大事件、应急事故的上报及处理;
5.2其他领导交办的临时性工作。
任职资格:
1、熟悉本岗位职责的制度、流程;2、了解岗位职责相关的安保管理、保洁绿化、宿舍、食堂管理、后勤保障、办公设备及非经营性资产管理、行政仓库管理、办公室6s管理等后勤管理相关知识;3、具备基本的办公软件使用技能、网络应用技能、公文写作技能;4、能够在上级指导下开展本岗位相关的行政、后勤管理工作等;5、能够在上级指导下配合起草和修订后勤管理相关规章制度;6、掌握电脑基本操作技能,熟练运用e_cel、word进行文字处理、制表、统计等。
第16篇 出纳后勤岗位职责
职责描述:
1.办理银行结算、现金及银行日报
2.管理现金及有价证券
3.应收账款及应付账款跟踪
3.资金计划及执行跟踪
4.负责保存、归档财务相关资料等内勤工作
任职条件:
1.大专及以上学历
2.两年以上财务出纳工作经验
3.会熟练操作办公软件、网银等工具
4.掌握现金管理、会计基础知识
5.熟悉银行业务办理
任职要求:
第17篇 财务后勤岗位职责
后勤财务主管 焦作隆丰皮草企业有限公司 焦作隆丰皮草企业有限公司,隆丰皮草,隆丰 职责描述:
1、负责餐饮、物业、酒店等后勤业务模块的财务管理、财务核算工作;
2、负责制定并完成公司财务会计制度规定办法;
3、分析检查财务收支和预算,执行情况;
4、审核原始单据,办理日常会计业务,审核记账资证;
5、定期进行资金检查是否账实相符,定期清查工作;
6、加强日常财务管理和成本控制,开展全面预算管理,严格控制财务收支,按期汇集,计算和分析成本费用,加强成本控制和管理,向公司提交成本控制分析报告。
任职要求:
1、年龄25-40,大专及以上学历,财会等专业;
2、初级以上职称,具备熟练的财务核算、管理能力;
3、3年及以上工作经验(其中有一定的主管工作经验),有酒店餐饮行业经验优先;
4、责任心强,能独立或组织完成财务核算与结账工作,有清晰的财务管理思路;
5、能熟练使用办公软件及财务软件。
第18篇 综合后勤岗位职责
综合(后勤)管理岗 广东国大投资集团有限公司 广东国大投资集团有限公司,国大 1. 协助上级完善后勤管理制度,并负责集团后勤保障工作;
2. 负责集团车辆的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养、年检等相关工作;
3. 负责集团总部饭堂的日常管理工作,包括饭堂费用核对、饭堂餐费计算等;
4. 负责员工宿舍的管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序;
5. 负责对集团公共区域的卫生清洁、以及绿化工作指导;
6. 上级交办的其他后勤管理相关工作。
任职要求:
1. 大专及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业;
2. 良好的沟通协调能力,工作责任心强;
3. 吃苦耐劳,有一定抗压能力;
4. 能够熟练使用办公软件以及办公设备。
第19篇 运营后勤岗位职责
运营后勤助理 新鸥鹏地产 重庆新鸥鹏地产(集团)有限公司,新鸥鹏地产,新鸥鹏 职责描述:
1、 后勤支持:报销单据整理完成签批流程、考勤管理、固定资产管理、制度执行、其他后勤事务
2、 会议管理:各项目、职能中心会议收集,合理安排会议时间,会前通知和准备工作及会后纪要。
3、 办公保障:办公用品申购保管、领导机票酒店预订。
4、资金计划:年度月度后勤预算计划编制
5、福利管理:员工各项福利制表汇总及发放;
任职要求:
1、大专及以上
2、年龄25-35岁 性别:女
3、责任心强、有亲和力、具较佳的团队意识和协调能力
4、熟练使用office办公软件
5、有2年以上中大型企业行政后勤事务工作经验、具备一定文字功底和统计能力
第20篇 房地产后勤岗位职责
后勤合约专员(房地产) 方兴地产(中国)有限公司广州公司 中国金茂广州公司 岗位职责:
1.负责销售数据整理,维护销售系统;
2.负责对客户资料进行整理、分类;
3.负责市场数据收集;
4.负责部门内部文件的报批工作;
5.配合财务进行现场销售等工作。
任职资格:
1.大专及以上学历,地产从业经验2年以上;
2.形象良好,沟通能力强,对数据敏感度高,对工作认真仔细、执行力强;
3.熟悉明源销售系统者优先。
