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岗位职责是什么
物业采购员是物业管理公司中一个至关重要的角色，主要负责公司的物资和服务采购工作，确保物业运营的正常进行。
岗位职责要求
1. 具备良好的市场洞察力，能准确把握市场价格走势，为公司争取最优的采购条件。
2. 熟悉物业管理相关法规，遵守公司采购政策，确保采购行为的合规性。
3. 拥有良好的谈判技巧，能够与供应商建立稳定的合作关系。
4. 具备一定的财务知识，理解预算管理和成本控制。
5. 能够高效地管理采购流程，保证采购工作的及时性和准确性。
岗位职责描述
物业采购员的主要任务包括但不限于以下几点：
1. 制定和执行采购计划：根据物业公司的运营需求，制定详细的采购计划，包括物品种类、数量、质量标准及预期价格。
2. 供应商管理：寻找、评估和维护供应商资源，确保供应商提供的产品或服务质量可靠，价格合理。
3. 合同管理：参与合同谈判，起草、审阅和签署采购合同，确保合同条款符合公司利益。
4. 预算控制：监控采购支出，确保在预算范围内完成采购任务，避免超支。
5. 库存管理：协调库存水平，避免过度库存导致的资金占用，同时也防止因缺货影响物业运营。
6. 协调沟通：与内部各部门保持良好沟通，确保采购物品按时到位，满足各部门的需求。
7. 解决问题：处理采购过程中出现的问题，如质量问题、交货延迟等，保障物业运营不受影响。
有哪些内容
物业采购员的工作内容广泛，涵盖从前期的市场调研、供应商筛选，到中期的合同谈判、订单执行，再到后期的货品验收、付款结算等一系列环节。他们需要不断优化采购策略，降低采购成本，提升采购效率，同时保证物业服务质量。此外，他们还需定期分析采购数据，提供报告以供管理层决策参考，以实现物业公司的长期发展目标。在日常工作中，物业采购员需展现出专业素养，以确保每一次采购都能为物业公司带来价值。
物业采购员岗位职责范文
第1篇 物业采购员岗位职责
篇一:物业公司采购员岗位职责
物业公司采购员岗位职责提要:在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象。采购员岗位职责
直接上级:工程部主管
直接下级:无
工作概述:采购管理处所需物资,降低采购成本。
(一)工作职责:
1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定,按时完成管理处物资采购工作。
2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。
3.按照管理处采购计划,及时采购所需物资。
4.采购物品入库时按程序办理入库手续。
5.采购标准以优质、优价为宗旨。采购物品要勤跑多问、货比三家,注意节约资金,力求选购价廉物美的物品,不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品。
6.遵守财务制度,费用支出有凭有据,执行验收程序,采购的物品及时报销,日清月结。
7.妥善保管现金、支票,防止丢失被盗。
8.定期提交供应商评审报告,提议进行供应商评审,提报合格供应商资料,供领导参考。
9.完成领导交办的其他工作。
(二)沟通职责
a.外部沟通:
1.与供应商保持良好沟通,及时了解最新市场行情。
2.在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象。
b. 内部沟通
1.与直接上级的沟通:与上级保持良好沟通,及时反映采购过程中的各种情况,以便做出相关的决策。
2.与仓库管理员保持良好沟通,听取仓库管理员对采购工作的意见和建议,以便改善工作。
3.与管理处全体人员保持良好沟通,了解物资使用情况,及时改善。
篇二:某某物业公司采购员岗位职责
财务某物业公司采购员岗位职责提要:落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质
1.随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料,整理最新的材料,提供给上级主管和使用部门。
2.保持与各供应商的良好关系,随时根据要货部门的要求和市场变动做好采购事务。
3.落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质,降低成本,改善采购业务。
4.经常收集使用部门的反馈意见,深入了解所采购的物资的使用效果,及时拿库存物资存储情况按定额及时补充所需物资。
5.执行财务部经理和有关上级指派的其他工作。
篇三:物业管理公司采购员岗位职责:
物业管理公司采购员岗位职责
部门: 人事行政部
直接上司:行政主管
直接下属:
工作地点:__
1、负责公司各部门物资及办公用品的采购工作。
2、学习、了解每种商品的性能和质量,洞悉市场价格。
3、按领导批示采购物品,保证按时、按质、按量完成。
4、做到货比三家,争取以最合理的价位采购商品,为公司节约开支。
5、购入物品及时入库,尽快结清遗留帐务,入库单存档。
6、建立完备的供应商资料库。
篇四:物业物资采购员岗位
本文提要:物业物资采购员岗位职责/采购员岗位职责
采购员岗位职责(一)
1.掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划。
2.严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施。
3.采购物品应做到择优选择、物美价廉;时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息,供经营部门参考。
4.经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、有步骤按排好各项事务。
5.严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,按畅销多进、滞销不进的原则,保证充足货源。
6.各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部门的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。
7.严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要用时,不得随意拖账挂账。
8.努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护礼仪、利益和声誉,不谋私利。
9.严格遵守各项规章制度,服从上级领导的分工安排。
采购员岗位职责(二)
1.了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。
2.了解和掌握商业行情、市场营销情况,按商品销售的特点和规律进行采购。
3.注意采购高档、名牌商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。
4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。
5.要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿受贿,不以次充好。
6.采购的形式有两种:一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能多代销的最好不要购销。
7.客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用对公付款,要按购销协议办理有关手续。
8.在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈、签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。
篇五:新城物业采购员工作职责
新城物业采购员工作职责提要:随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料,整理最新的材料,提供给上级主管和部门使用。
1随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料,整理最新的材料,提供给上级主管和使用部门。
2保持与各供应商的良好关系,随时根据要货部门的要求和市场变动做好采购事务。
3落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质,降低成本,改善采购业务。
4经常收集使用部门的反馈意见,深入了解所采购的物资的使用效果,及时拿库存物资存储情况按定额及时补充所需物资。
5保管有关采购的所有文件及纪录,并通过以往的价格纪录分析物料的价格变化。
6完成上级交办的其他工作。
篇六:物业管理公司采购员职责
公共物业管理公司采购员职责提要:负责物品申购计划的制度,物品的验收、出入仓库手续的办理以及库存物品的保管工作。
物业管理公司采购员职责
一、负责采购公司所需的物品工作。
二、负责物品申购计划的制度,物品的验收、出入仓库手续的办理以及库存物品的保管工作。
三、为公司提供服务管理所需要的有形物料、工具等。
四、管理处经理负责零星物品的应急物品采购的审批。
五、公司总经理负责申购计划的审批。
六、要严格按照物品采购计划表或采购单进行采购。
七、完成公司临时的采购任务。篇七:物业采购员岗位职责
1、在行政管理部经理的领导下,严格按照三个三原则开展采购工作。
2、及时联系供应商,保证各部门、物业公司(管理处)所需物品及时采购到位。
3、定期对各类采购物品进行全方位市场调查,做好统计记录与报表。协助经理办理招投标事宜。
4、定期对供应商进行调查与评估。
5、收集、汇总各部门、公司每月的采购计划报领导审核。
6、按《材料采购确认书》明确的供货单位和采购价格执行采购任务。
7、按财务规定办理物资采购报帐手续。
8、按仓库管理规定办理进出仓手续。
篇八:物业公司采购员岗位职责时间
采购员的工作是在采购管理处所需物资,降低采购成本。下面主要提供了物业公司采购员岗位职责,欢迎参阅。
(一)工作职责:
1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定,按时完成管理处物资采购工作。
2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。
3.按照管理处采购计划,及时采购所需物资。
4.采购物品入库时按程序办理入库手续。
5.采购标准以优质、优价为宗旨。采购物品要勤跑多问、货比三家,注意节约资金,力求选购价廉物美的物品,不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品。
6.遵守财务制度,费用支出有凭有据,执行验收程序,采购的物品及时报销,日清月结。
7.妥善保管现金、支票,防止丢失被盗。
8.定期提交供应商评审报告,提议进行供应商评审,提报合格供应商资料,供领导参考。
9.完成领导交办的其他工作。
(二)沟通职责
a.外部沟通:
1.与供应商保持良好沟通,及时了解最新市场行情。
2.在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象。
b.内部沟通
1.与直接上级的沟通:与上级保持良好沟通,及时反映采购过程中的各种情况,以便做出相关的决策。
2.与仓库管理员保持良好沟通,听取仓库管理员对采购工作的意见和建议,以便改善工作。
3.与管理处全体人员保持良好沟通,了解物资使用情况,及时改善。
第2篇 物业公司员工餐厅采购员岗位职责
物业公司员工餐厅采购员岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:员工餐厅主管
【技能要求】
基本素质:遵纪守法,有自我约束力,不以权谋私,不假公济私,不吃回扣。热爱本职工作,熟悉食品卫生知识。
自然条件:30岁以上,男性。
文化程度:高中以上学历。
工作经验:3年以上相关工作经验。
特殊要求:有驾照,具备食品采购常识。
【岗位职责】
1.根据菜谱保证原材料的质量和供应。
2.根据库存情况,制定采购计划。
3.发票要有单位全称,单价、重量、金额都要清楚无误。
4.支出现金、支票要符合公司财务部规定,货物入库后要立即清帐。
第3篇 物业采购员-岗位职责
物业公司的采购员,平时的工作要采购物业公司所需的哪些物品呢具体详细的岗位职责是怎样的呢以下整理了物业采购员岗位职责资料,仅供参考。
1、在行政管理部经理的领导下,严格按照”三个三”原则开展采购工作。
2、及时联系供应商,保证各部门、物业公司(管理处)所需物品及时采购到位。
3、定期对各类采购物品进行全方位市场调查,做好统计记录与报表。协助经理办理招投标事宜。
4、定期对供应商进行调查与评估。
5、收集、汇总各部门、公司每月的采购计划报领导审核。
6、按《材料采购确认书》明确的供货单位和采购价格执行采购任务。
7、按财务规定办理物资采购报帐手续。
8、按仓库管理规定办理进出仓手续。
第4篇 南油物业公司物资采购员岗位职责
物业公司物资采购员岗位职责
一、工作内容:
负责公司办公用品,劳动保护用品和工程设施设备备品、备件的日常采购。
二.工作要求:
1.每月汇总各部门(管理处)主管和仓库保管员填制的《采购计划清单》经总经理室领导审批同意后及时进行采购。
2.严格执行货物验收入库制度,确保货物的品种、规格、质量、数量与请购要求相符。
3.严格执行财务报销制度,采购后及时办理结帐手续,做到单据清、付款清、手续清。
4.做好采购记录,对计划表上采购不到的物资要及时向各部门主管、仓库保管员说明情况,提出解决的办法。
5.收集与物业管理有关的产品信息(包括各类产品介绍、价格表)及时提供给有关使用部门参考。
6.坚持货比三家和质优价廉的原则。
7.经常主动了解库存情况,做好各类物品的补缺,避免供应中断。
8.对于管理上急需的物品,即需即购确保供应,但采购手续必须完备。
9.完成上级交办的其它临时性工作。
三.注意事项:
1.工作认真细致,要有为各部门(管理处)服务的意识,积极做好物资保障。
2.以公司利益为重,不利用工作之便谋取私利。
3.要熟悉商品市场,选择信誉良好的供应商并建立良好的合作关系。
第5篇 物业采购员岗位职责范文
篇一:物业公司采购员岗位职责
物业公司采购员岗位职责提要:在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象。采购员岗位职责
直接上级:工程部主管
直接下级:无
工作概述:采购管理处所需物资,降低采购成本。
(一)工作职责:
1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定,按时完成管理处物资采购工作。
2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。
3.按照管理处采购计划,及时采购所需物资。
4.采购物品入库时按程序办理入库手续。
5.采购标准以优质、优价为宗旨。采购物品要勤跑多问、货比三家,注意节约资金,力求选购价廉物美的物品,不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品。
6.遵守财务制度,费用支出有凭有据,执行验收程序,采购的物品及时报销,日清月结。
7.妥善保管现金、支票,防止丢失被盗。
8.定期提交供应商评审报告,提议进行供应商评审,提报合格供应商资料,供领导参考。
9.完成领导交办的其他工作。
(二)沟通职责
a.外部沟通:
1.与供应商保持良好沟通,及时了解最新市场行情。
2.在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象。
b. 内部沟通
1.与直接上级的沟通:与上级保持良好沟通,及时反映采购过程中的各种情况,以便做出相关的决策。
2.与仓库管理员保持良好沟通,听取仓库管理员对采购工作的意见和建议,以便改善工作。
3.与管理处全体人员保持良好沟通,了解物资使用情况,及时改善。
篇二:某某物业公司采购员岗位职责
财务某物业公司采购员岗位职责提要:落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质
1.随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料,整理最新的材料,提供给上级主管和使用部门。
2.保持与各供应商的良好关系,随时根据要货部门的要求和市场变动做好采购事务。
3.落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质,降低成本,改善采购业务。
4.经常收集使用部门的反馈意见,深入了解所采购的物资的使用效果,及时拿库存物资存储情况按定额及时补充所需物资。
5.执行财务部经理和有关上级指派的其他工作。
篇三:物业管理公司采购员岗位职责:
物业管理公司采购员岗位职责
部门: 人事行政部
直接上司:行政主管
直接下属:
工作地点:__
1、负责公司各部门物资及办公用品的采购工作。
2、学习、了解每种商品的性能和质量,洞悉市场价格。
3、按领导批示采购物品,保证按时、按质、按量完成。
4、做到货比三家,争取以最合理的价位采购商品,为公司节约开支。
5、购入物品及时入库,尽快结清遗留帐务,入库单存档。
6、建立完备的供应商资料库。
篇四:物业物资采购员岗位
本文提要:物业物资采购员岗位职责/采购员岗位职责
采购员岗位职责(一)
1.掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划。
2.严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施。
3.采购物品应做到择优选择、物美价廉;时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息,供经营部门参考。
4.经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、有步骤按排好各项事务。
5.严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,按畅销多进、滞销不进的原则,保证充足货源。
6.各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部门的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。
7.严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要用时,不得随意拖账挂账。
8.努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护礼仪、利益和声誉,不谋私利。
9.严格遵守各项规章制度,服从上级领导的分工安排。
采购员岗位职责(二)
1.了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。
2.了解和掌握商业行情、市场营销情况,按商品销售的特点和规律进行采购。
3.注意采购高档、名牌商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。
4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。
5.要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿受贿,不以次充好。
6.采购的形式有两种:一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能多代销的最好不要购销。
7.客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用对公付款,要按购销协议办理有关手续。
8.在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈、签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。
篇五:新城物业采购员工作职责
新城物业采购员工作职责提要:随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料,整理最新的材料,提供给上级主管和部门使用。
1随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料,整理最新的材料,提供给上级主管和使用部门。
2保持与各供应商的良好关系,随时根据要货部门的要求和市场变动做好采购事务。
3落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质,降低成本,改善采购业务。
4经常收集使用部门的反馈意见,深入了解所采购的物资的使用效果,及时拿库存物资存储情况按定额及时补充所需物资。
5保管有关采购的所有文件及纪录,并通过以往的价格纪录分析物料的价格变化。
6完成上级交办的其他工作。
篇六:物业管理公司采购员职责
公共物业管理公司采购员职责提要:负责物品申购计划的制度,物品的验收、出入仓库手续的办理以及库存物品的保管工作。
物业管理公司采购员职责
一、负责采购公司所需的物品工作。
二、负责物品申购计划的制度,物品的验收、出入仓库手续的办理以及库存物品的保管工作。
三、为公司提供服务管理所需要的有形物料、工具等。
四、管理处经理负责零星物品的应急物品采购的审批。
五、公司总经理负责申购计划的审批。
六、要严格按照物品采购计划表或采购单进行采购。
七、完成公司临时的采购任务。篇七:物业采购员岗位职责
1、在行政管理部经理的领导下,严格按照三个三原则开展采购工作。
2、及时联系供应商,保证各部门、物业公司(管理处)所需物品及时采购到位。
3、定期对各类采购物品进行全方位市场调查,做好统计记录与报表。协助经理办理招投标事宜。
4、定期对供应商进行调查与评估。
5、收集、汇总各部门、公司每月的采购计划报领导审核。
6、按《材料采购确认书》明确的供货单位和采购价格执行采购任务。
7、按财务规定办理物资采购报帐手续。
8、按仓库管理规定办理进出仓手续。
篇八:物业公司采购员岗位职责时间
采购员的工作是在采购管理处所需物资,降低采购成本。下面主要提供了物业公司采购员岗位职责,欢迎参阅。
(一)工作职责:
1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定,按时完成管理处物资采购工作。
2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。
3.按照管理处采购计划,及时采购所需物资。
4.采购物品入库时按程序办理入库手续。
5.采购标准以优质、优价为宗旨。采购物品要勤跑多问、货比三家,注意节约资金,力求选购价廉物美的物品,不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品。
6.遵守财务制度,费用支出有凭有据,执行验收程序,采购的物品及时报销,日清月结。
7.妥善保管现金、支票,防止丢失被盗。
8.定期提交供应商评审报告,提议进行供应商评审,提报合格供应商资料,供领导参考。
9.完成领导交办的其他工作。
(二)沟通职责
a.外部沟通:
1.与供应商保持良好沟通,及时了解最新市场行情。
2.在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象。
b.内部沟通
1.与直接上级的沟通:与上级保持良好沟通,及时反映采购过程中的各种情况,以便做出相关的决策。
2.与仓库管理员保持良好沟通,听取仓库管理员对采购工作的意见和建议,以便改善工作。
3.与管理处全体人员保持良好沟通,了解物资使用情况,及时改善。
第6篇 物业公司采购员兼任司机岗位职责
物业公司采购员岗位职责(兼任司机)
1、熟悉本岗位的采购业务,掌握物资名称、规格、性能、用途、供货单位、使用部门。
2、负责公司为提供服务管理所需要的有形材料的物品采购,执行《采购供应商控制程序》。
3、遵守采购货比三家的原则,对采购物资负有直接责任。
4、遵守财务制度,管理好支票、现金。做到及时入库、销账、付款、结算。
5、对物资供货方进行评价,建立合格供货方名录。
6、编制采购物资分类明细表。
7、兼任司机时应严格遵守交通法,严格遵守本公司《车辆使用管理规定》,安全行车,做好车辆的维修保养和保管工作,节约费用,提高工作效率。如有违反法规违章行驶,造成不良后果,由本人承担相应的责任。
8、完成领导交办的其他任务。
第7篇 物业公司采购员岗位职责
物业公司采购员的岗位职责
1.协助采购主管,按照公司制订的采购管理程序及相关制订实施采购工作。
2.遵守国家、地区及公司制订的有关采购管理工作的法律、法规和规定。
3.按照本中心负责人的要求及分工,开展各项业务活动及管理工作。
4.遵守本中心制订的各项管理制度。
5.按本中心安排,参加业务培训。
6.根据采购主管要求,实施业务工作的改进计划。
第8篇 物业管理公司司机兼采购员岗位职责
物业管理有限公司司机兼采购员岗位职责
a.熟悉公司各车种的技术性能及状态,负责每季度首月10日前对公司所有车辆的车容车貌、技术状况、行驶里程进行全面检查,分析公司车况并对存在问题提出处理意见,并形成文字报告报公司相关领导。
b.落实行车安全措施,认真学习交通法规和公司有关管理制度,提高驾驶水平。
c.责安排办理公司各类机动车辆的证照办理、年审、延期、换证等手续,确保各种证照有效使用,并做好相关质量记录。
d.保证安全文明的驾驶作风,遵守公司行为礼仪规定,准时安全地完成每次出车任务。
e.维护车辆的安全性能,按时完成车辆保养计划,使车辆处于良好运行状态。
f.保证出车时证件齐备,不得违反交通安全规定。不得利用公车办私事。
g.保持车辆清洁,认真做好车辆行驶记录和使用记录。
h.严格执行公司采购管理规定,负责日常物资采购,收集采购申请资料,经公司相关领导审核、审批后进行采购。
i.对手续不齐全的物资申请不予购买。
j.做到所需物资及时采购、及时入库,做好登记和报销手续。
了解各类物资的市场价格及性能,做到货比三家,确保物美价廉,努力节约成本开支。
k.每月5日前对部门日常维修材料、清洁用具进行集中采购,积极认真的完成采购、供应工作,保证物品质量、价格的合理性。
l.完成领导交办的其它工作。
第9篇 物业公司采购员-岗位职责
采购员的工作是在采购管理处所需物资,降低采购成本。下面主要提供了物业公司采购员岗位职责,欢迎参阅。
(一)工作职责:
1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定,按时完成管理处物资采购工作。
2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。
3.按照管理处采购计划,及时采购所需物资。
4.采购物品入库时按程序办理入库手续。
5.采购标准以优质、优价为宗旨。采购物品要勤跑多问、货比三家,注意节约资金,力求选购价廉物美的物品,不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品。
6.遵守财务制度,费用支出有凭有据,执行验收程序,采购的物品及时报销,日清月结。
7.妥善保管现金、支票,防止丢失被盗。
8.定期提交供应商评审报告,提议进行供应商评审,提报合格供应商资料,供领导参考。
9.完成领导交办的其他工作。
(二)沟通职责
a.外部沟通:
1.与供应商保持良好沟通,及时了解最新市场行情。
2.在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象。
b.内部沟通
1.与直接上级的沟通:与上级保持良好沟通,及时反映采购过程中的各种情况,以便做出相关的决策。
2.与仓库管理员保持良好沟通,听取仓库管理员对采购工作的意见和建议,以便改善工作。
3.与管理处全体人员保持良好沟通,了解物资使用情况,及时改善。
第10篇 物业公司总经办采购员岗位职责
物业公司总经办采购员岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:总经办行政主管
【技能要求】
基本素质:遵纪守法,有自我约束力,不以权谋私,不假公济私,不吃回扣。责任心强,热爱本职工作。
自然条件:25岁以上,男性,品貌端正,身体健康。
文化程度:高中以上学历。
工作经验:3年以上相关工作经验。
特殊要求:有驾照。
【岗位职责】
1.根据采购申请单及月采购计划采购各部门所需物品及库存物品;
2.根据采购单具体实施择商、报价,力争降低费用,使采购的物品物美价廉;
3.与有关供应商保持良好关系,对不符合要求的产品,负责办理退货补货或调换手续;
4.协助库管员搞好物品入库的验收工作;
5.及时向上司报告有关产品和价格的最新行情,积极出主意想办法降低采购成本;
6.按公司规定及时交纳员工bp机服务费;
7.根据公司批示为员工印制名片;
8.具体办理物品提货、交货、入库、报帐手续;
9.完成领导交办的其他临时性工作。
第11篇 z园物业财务部采购员岗位职责
雅园物业财务部采购员岗位职责
部门:物业公司财务部
职务:采购员
汇报:财务部经理。
1、工作概要:
2、主要职责:
(1)了解及收集各项物品(包括办公用品、工程用料、保洁用品等)的采购资料。
(2)收集部门要求提供采购物品的资料。
(3)服从上级下达的采购任务,严格遵守公司的制度。
(4)要熟悉各类商品的种类、规格、质量及主要的产地、价格及保管方法。
(5)按采购计划组织采购,严把物品质量关。对于所有采购的物品,若出现质量问题,有责任更换或退货。
(6)对各级部门上报采购的物品计划要进行审核后,办理有关采购手续。
(7)记录已购物品的采购资料和价格。
(8)一切从公司的利益出发,廉洁无私、秉公办事,对工作尽职尽责。
(9)完成财务经理交办的其他工作。
