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岗位职责是什么
物业库管员，是物业管理团队中不可或缺的角色，主要负责管理物业公司的物资存储、发放和维护工作，确保物业设施设备的正常运行，为业主和租户提供高效、安全的服务环境。
岗位职责要求
1. 具备良好的组织能力和细致入微的工作态度，确保库存物品的准确无误。
2. 熟悉物业管理相关法规，了解库存管理的基本原则和流程。
3. 掌握基本的财务知识，能进行库存盘点和成本控制。
4. 具备一定的沟通技巧，能够协调内部资源，处理供应商关系。
5. 熟练使用库存管理软件和办公自动化工具。
岗位职责描述
物业库管员的主要职责包括日常库存管理、出入库记录、定期盘点、物资采购与报废处理等。他们需密切关注库存水平，预防物资短缺或过剩，以保证物业运营的顺利进行。此外，他们还需参与设备维护保养工作，确保设施设备的良好状态，并及时报告潜在的问题。
有哪些内容
1. 日常管理：负责仓库的清洁与整理，保持良好的库存环境；严格执行物资入库、出库手续，确保账实相符。
2. 库存监控：实时更新库存信息，预警低库存，避免影响物业运营；定期进行实物盘点，确保库存数据的准确性。
3. 物资采购：根据需求预测和库存情况，提出采购申请，与采购部门协作完成物资采购。
4. 设备管理：协助进行物业设施设备的维护保养，记录设备使用状况，跟踪维修进度。
5. 供应商关系：建立和维护与供应商的良好关系，确保物资供应的稳定和质量。
6. 成本控制：分析库存成本，优化库存结构，降低库存持有成本，提高资金周转效率。
7. 应急处理：在突发情况下，如设备故障或紧急需求，快速响应，协调物资调配。
8. 报告编写：定期提交库存报告，向管理层汇报库存状态、使用情况及存在的问题。
物业库管员的职责涵盖多个层面，他们不仅是物资的守护者，更是物业运营背后的协调者和保障者，他们的工作质量直接影响到物业管理的效率和服务水平。
物业库管员岗位职责范文
第1篇 z商业广场物业工程部库管员岗位职责
商业广场物业工程部库管员岗位职责
(一)负责执行公司的质量方针、目标;
(二)凭入库单查验材料质量、数量、履行出入库手续;
(三)凭出库单出库时,应办理领用部门“材料领用费用记录”手续;
(四)每天对库房进行一次清扫,并进行一次安全检查;
(五)材料保管卡与实物随时相符;
(六)及时准确编制月盘点表及材料耗用月报表;
(七)合理整齐堆放物品,不得无故损坏;
(八)负责完成工程部的各项文件的打印、传递及归档工作;
(九)负责工程部所属图纸、合同及各种文件的保管、存档工作;
(十)负责合同审批、付款审批及付款后留底,并做好存档工作;
(十一)负责每月办公室的办公用品预算报表、考勤报告;
(十二)完成领导交办的其它工作。
第2篇 zz物业综合维修部库管员岗位职责
物业综合维修部库管员岗位职责
1、熟悉所管库内的物品,掌握和了解所管物品的库存量,使之保持合理的库存。库内物料摆放整齐并按规定进行标识。
2、熟悉并掌握公用工具:水泵、电锤、电钻、疏通机等设备的详细情况,使其保持在良好的使用状态。
3、随时对所有归库物品进行检验,对公用工具及设备进行一般性保养,发现损坏及时上报。
4、按正常程序和规定填写《物资领(借)用单》后,到总办库房输材料和工具等物品的出入库手续。
5、建立并完善维修服务部物料台帐、卡、物相符。
6、保持库内卫生干净、整洁,物料及货架不得有尘土或污迹。
7、随时检查库内消防设备,保障其处于正常使用状态。
8、易燃易爆物品(如:没漆,稀料等)、腐蚀物品(如:盐酸、硝酸等)及有毒物品要严加管理,隔离存放并做标识,严格按规定配备灭火器等安全防范措施。
9、严格控制物资采购量,每月23日申报物料计划,统计、整理、填写《物资申请单》并上报部门经理审批。
10、定期清库备存,将报废或剩余物料及时退回总办库房,减少库存积压,节约成本。
第3篇 物业行政助理库管员岗位职责
物业行政助理(库管员)的岗位职责
职位:行政助理/库管员
直接上级:人事行政部人事主任
直接下级:无
工作大纲:统筹物业服务中心的行政管理、物品采购、库房管理、员工管理制度的执行、员工人事档案建立工作;
制定物业服务中心的各级行政规章制度;
根据国家劳动工资政策的有关规定制定的工资制度和管理细则;
具体实施劳动社会保险,员工医疗制度和各项福利待遇;
安排实施入职及在职员工业务培训,同员工签订劳动合同,解决劳动合同争议,协调员工与物业服务中心的关系,评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心制度的遵守情况。
确保库房内存放的各类物品账物相符,物品分类摆放整齐,无缺损,记录完整有效,物品卡清晰,库房内干净整洁。
岗位职责:
1、组织制定员工培训规划,审核年度培训方案,规划培训费用的使用,签订《培训协议书》。
2、检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的遵守情况。
3、切实执行工资保密制度,保证员工工资按时发放。
4、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。
5、掌握在岗人员的配备、余缺状况,制定调配计划报物业总经理批准后具体实施。
6、收集应聘人员资料并分类归档,初试及评估求职人员的适应性及时推荐给物业总经理复试。
7、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续,收集管理员工各类人事存档证件。
8、制定人事行政部各种表格,安排本部门办公用品的领用。
9、组织新入职员工进行入职培训,引导新员工尽快熟悉物业服务中心的工作环境。
10、审核各部门提交的物资采购计划,检查库存余量。
11、认真验收各类入库物品,清点数量、检查包装情况,确保物品入库时质量完好、数量与单据相符。
12、认真填写各类库房账目,随时记录物品出库情况,核对库存数量。
13、按时向财务部门报账,随时接受财务人员清点盘查库存。
14、认真整理库存物资,摆放整齐,物品卡清晰有效,物品分类明确,常用物品应取放方便。
15、保持库房整洁,随时打扫库房卫生。
16、及时向上级申报库存情况,确保各类库存物资最低存量,以保证相关部门随时领用。
17、完成人事行政部人事主任交付的其他行政工作。
素质要求:
a.基本素质:具备相当丰富的行政人事管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系,具有相当的组织管理能力。
b.自然条件:35岁以上,身体健康。
c.文化程度:行政管理专业大专以上或同等学历,受过物业管理的专业培训。
d.具有物业经理岗位证书。
e.外语水平:四级以上英文水平。
f.工作经验:在高档大型物业或四星级以上酒店中担任过行政人事工作3年以上经验。
g.有高档大型物业或四星级以上酒店中担任过库房管理员管理经验优先。
h.特殊要求:对现行各种人事管理政策、社会保险制度及办理程序,以及现代企业行政管理等方面的专业知识有较全面的了解。
第4篇 z园物业财务部库管员岗位职责
雅园物业财务部库管员岗位职责
部门:物业公司财务部
职务:仓库保管员
汇报:财务部经理
1、工作概要:
2、主要职责:
(1)负责所属仓库物品的入库、保管、定期盘点,确保仓库存货安全,记录正确,库存货物适当,保证大厦经营需要。
(2)各种物资入库前要严把质量关,坚决按公司的规章制度办事。
(3)要严格执行出入库程序,认真细致地填写出入库单,分类码放物品,并登记相关账卡,做到日清日结。
(4)要做到在保证公司正常运转的前提下,使各种物资不断货、不超储、不积压、不变质、周转快,缩短存放时间,少占资金。
(5)库管员应根据月消耗量,随时调节最低储备量,严格按采购周期申报计划。
(6)坚持先进先出原则,防止因管理不当造成人为损失。
(7)存放物品应保持干净、卫生,搞好库房日常清洁卫生,及时做好防蝇、防鼠、防蟑螂、防污染、防潮等工作。
(8)对长期不用或需要报损的物品,应及时通知财务部,以便做适当处理。
(9)对退回库房的废旧物资进行分类码放,并根据上级领导审批的处理价格及时进行处理。
(10)做好每月的盘点工作,做到账实相符、账卡相符、账账相符。
(11)要做到知防火知识、知灭火知识、会报火警、会使用消防器材、会协助救援。
(12)下班前要检查库房有无隐患,关闭电源,锁好库门,将所有库房的钥匙封好交到保安部存放。
